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第1章 网络化办公技术基础1

1.1网络化办公概述1

1.2计算机系统2

1.3中文Windows XP操作系统3

1.3.1资源管理器3

1.3.2文件或文件夹的移动与复制3

1.3.3文件或文件夹的删除与还原4

1.3.4文件压缩与解压4

1.3.5文件或文件夹的搜索与隐藏5

1.3.6文件夹共享7

1.3.7用户管理8

1.4实训13

第2章Word 2003文档处理14

2.1排版基础知识14

2.1.1排版概述14

2.1.2排版的规范要求16

2.2文字的编辑与修饰19

2.2.1创建策划书19

2.2.2修饰文字19

2.2.3使用项目符号和编号23

2.2.4设置段落格式24

2.3制作表格27

2.3.1在策划书中插入数据表格27

2.3.2格式化表格29

2.3.3表格数据的排序31

2.3.4表格数据的计算32

2.3.5利用已存在的文本转换成表格34

2.4图文混排35

2.4.1在策划书中使用图片35

2.4.2其它图形操作37

2.4.3在文档中插入艺术字38

2.4.4在策划书中插入文本框38

2.5高级编排39

2.5.1查找与替换39

2.5.2使用Word公式40

2.5.3分节与分栏41

2.5.4使用制表位45

2.5.5使用修订功能47

2.5.6样式的创建、编辑和复制49

2.5.7创建目录与图表目录51

2.5.8邮件合并制作信函53

2.6页面设置与打印56

2.6.1页面设置56

2.6.2设置具有公司标志的背景62

2.6.3打印文档63

2.7实训65

第3章Excel 2003数据统计与分析67

3.1创建和编辑工作表67

3.1.1认识工作簿和工作表67

3.1.2制作一个简单的企业员工基本信息表70

3.1.3“基本信息”表中各类数据的输入71

3.1.4有规律数据的输入73

3.1.5利用拆分和冻结完成大型表格的输入78

3.1.6利用记录单完成输入80

3.1.7设置数据有效性80

3.1.8表格调整81

3.2格式化工作表83

3.2.1美化“基本信息”表83

3.2.2条件格式85

3.2.3添加页眉和页脚86

3.3管理工作表88

3.3.1插入、删除、复制和移动工作表88

3.3.2保护工作簿和工作表89

3.4公式和函数的应用91

3.4.1公式与函数应用基础91

3.4.2函数输入方法95

3.4.3公式和函数应用实例96

3.4.4错误提示99

3.5数据管理101

3.5.1对各地市保费收入排序101

3.5.2对“基本信息”表进行数据筛选103

3.5.3对基本信息表和津贴表进行分类汇总105

3.6图表的使用107

3.6.1创建保费统计图表107

3.6.2编辑保费统计图表110

3.7页面设置及打印113

3.7.1打印预览及分页预览113

3.7.2页面设置114

3.7.3打印步骤116

3.8实训117

第4章PowerPoint 2003演示文稿制作122

4.1创建简单的演示文稿122

4.1.1 PowerPoint窗口介绍122

4.1.2创建演示文稿123

4.1.3添加并修饰幻灯片中的文字127

4.1.4向幻灯片中插入表格、图表和组织结构图130

4.1.5幻灯片的添加、移动、复制和删除134

4.2美化演示文稿135

4.2.1应用设计模版135

4.2.2使用配色方案136

4.2.3改变幻灯片背景136

4.2.4使用母板设计演示文稿136

4.2.5创建模板139

4.3制作生动的多媒体演示文稿140

4.3.1添加动作按钮140

4.3.2设置超链接141

4.3.3插入背景音乐，录制旁白143

4.3.4设置幻灯片切换145

4.3.5自定义动画146

4.3.6设置幻灯片放映方式147

4.3.7在幻灯片上做标记148

4.4发布和打印演示文稿149

4.4.1创建能直接放映的演示文稿149

4.4.2将演示文稿打包成CD149

4.4.3页面设置150

4.4.4打印演示文稿151

4.5实训152

第5章 认识Visio 2003办公绘图软件154

5.1 Visio工作环境154

5.1.1模板的概念154

5.1.2 Visio绘图窗口155

5.1.3形状窗口的应用156

5.1.4精准定位158

5.1.5智慧的连接点159

5.2 Visio基本操作160

5.2.1扫视和缩放160

5.2.2大小及位置窗口162

5.2.3绘图页面的操作162

5.2.4图层的应用165

5.3绘图工具应用169

5.4复选图形操作172

5.5图形连接178

5.6文字编辑179

5.7文件属性179

5.8实训181

第6章Access 2003数据库基础184

6.1 Access系统概述184

6.2创建数据库184

6.2.1创建教学管理数据库184

6.2.2数据库的打开与关闭185

6.3创建数据库表186

6.3.1表中的字段类型186

6.3.2创建表186

6.3.3修改表结构188

6.4编辑表中的数据189

6.4.1添加新记录189

6.4.2编辑数据190

6.4.3删除记录190

6.4.4查找与替换数据190

6.5数据查询191

6.5.1创建查询191

6.5.2运行查询192

6.5.3创建参数查询193

6.6创建窗体194

6.7使用窗体处理数据196

6.7.1在窗体中定位记录196

6.7.2在窗体中添加记录197

6.7.3在窗体中编辑记录197

6.7.4在窗体中删除记录198

6.7.5在窗体中排序记录198

6.8报表制作198

6.8.1使用“自动报表”创建报表198

6.8.2使用报表向导创建报表199

6.9报表的高级操作202

6.9.1在报表中对记录进行排序202

6.9.2在报表中对记录进行分组202

6.9.3在报表中增加一个计算控件203

6.9.4在报表中计算一个记录的总计值204

6.10实训205

第7章Office组件之间协同工作206

7.1链接与嵌入对象206

7.2 Word与Excel协同工作209

7.3 Word与PowerPoint协同工作211

7.4 Word与Visio协同工作213

7.5 PowerPoint与Excel协同工作215

7.6导入Excel数据创建 Access数据表216

7.7实训220

第8章 网络办公技术221

8.1使用浏览器221

8.1.1认识浏览器221

8.1.2浏览网页221

8.1.3常用中文搜索引擎222

8.1.4搜索技巧223

8.1.5保存网页223

8.1.6 IE的高级设置223

8.2上传或下载文件224

8.2.1登录Ftp服务器224

8.2.2用FlashGet下载文件224

8.3网上交易226

8.4实训230

第9章 局域网基础知识235

9.1计算机网络概述235

9.2局域网概述236

9.3局域网拓扑结构237

9.4局域网硬件设备237

9.5局域网通信协议239

9.6局域网的工作模式241

9.7实训242

第10章 办公设备243

10.1打印机243

10.1.1打印机分类243

10.1.2打印机性能指标244

10.1.3连接打印机并安装驱动程序245

10.1.4打印机设置245

10.1.5打印机的选购246

10.1.6打印机的保养247

10.2扫描仪249

10.2.1扫描仪工作原理及种类249

10.2.2扫描仪的性能指标250

10.2.3扫描仪的连接251

10.2.4扫描仪的使用技巧与日常维护251

10.2.5扫描仪的选购251

10.3传真机252

10.3.1传真机的功能252

10.3.2传真机的分类253

10.3.3传真机的构成和原理253

10.3.4传真机的安装254

10.3.5安装稿件254

10.3.6传真机的保养255

10.4复印机255

10.5一体机256

10.5.1功能特点256

10.5.2多功能一体机使用建议257

10.6碎纸机的选购259

10.7投影机260

10.7.1投影机的分类260

10.7.2技术指标260

10.7.3投影机的使用与维护261

10.7.4投影机的选购261

10.8数码相机262

10.8.1数码相机结构与原理262

10.8.2数码相机的性能指标263

10.8.3数码相机与计算机的连接263

10.8.4数码相机的维护与保养264

10.9数码摄像机264

10.9.1数码摄像机的连接265

10.9.2数码摄像机的选购265

10.10数码录音笔265

10.10.1录音笔的工作原理与特点265

10.10.2录音笔的选购266

10.11手写输入设备267

10.12刻录机的选购268

10.13摄像头268

10.14实训270

参考文献271