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第1篇 基础知识2

第0章 Excel 2010学习攻略2

0.1 Excel 2010的主要功能2

0.2 Excel的应用3

0.3 Excel的三元素6

0.4 Excel的常用操作及快捷键7

0.5 本书学习结构图8

第1章 Excel 2010入门9

1.1 Excel 2010的安装和卸载9

1.1.1 安装Excel 20109

1.1.2 卸载Excel 201011

1.2 Excel 2010的启动与退出12

1.2.1 使用【开始】程序菜单12

1.2.2 创建桌面快捷方式12

1.2.3 退出Excel13

1.2.4 实例1：打开已存在的文件13

1.2.5 实例2：快速打开最近使用的文件13

1.3 Excel 2010的文件格式14

1.3.1 支持的文件格式14

1.3.2 鉴别Excel文件版本14

1.3.3 实例：打开Excel 2003版本的文件14

1.4 Excel 2010的操作界面15

1.4.1 工作区15

1.4.2 标题栏15

1.4.3 功能区15

1.4.4 “文件”选项卡15

1.4.5 编辑栏16

1.4.6 快速访问工具栏16

1.4.7 状态栏16

1.5 自定义Excel 201016

1.5.1 自定义快速访问工具栏16

1.5.2 自定义背景和主题17

1.5.3 自定义默认工作簿18

1.5.4 自定义功能区18

1.5.5 自定义状态栏20

1.6 使用帮助系统20

1.6.1 通过快速入门链接获取帮助20

1.6.2 通过【F1】键获取帮助20

1.6.3 通过帮助系统查看Excel新增功能21

1.7 实战技巧21

技巧1 启动Excel时自动打开指定的工作簿21

技巧2 在安全模式下启动Excel 201022

技巧3 将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中22

第2章 工作簿与工作表23

2.1 新建工作簿23

2.1.1 创建空白工作簿23

2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿24

2.1.3 使用模板创建工作簿25

2.1.4 实例：创建月度个人预算表26

2.2 保存工作簿26

2.2.1 保存新建工作簿26

2.2.2 另存工作簿27

2.2.3 实例：另存为Excel 2003可识别的格式27

2.3 打开和关闭工作簿27

2.3.1 打开工作簿28

2.3.2 关闭工作簿28

2.3.3 工作簿的移动和复制29

2.3.4 设置工作簿的信息30

2.3.5 实例：快速打开最近使用的工作簿30

2.4 插入和删除工作表31

2.4.1 新建工作表31

2.4.2 插入工作表31

2.4.3 工作表的移动或复制32

2.4.4 删除工作表33

2.5 工作表的常用操作34

2.5.1 选择单张或多张工作表34

2.5.2 重命名工作表34

2.5.3 隐藏和显示工作表35

2.5.4 设置工作表标签颜色36

2.5.5 保护工作表36

2.5.6 实例：插入“销售报表”工作表37

2.6 实战技巧38

技巧1 修改文档默认保存的类型38

技巧2 当工作表很多时如何快速切换38

第3章 行、列和单元格39

3.1 行与列的基本操作39

3.1.1 选择行与列39

3.1.2 插入行与列39

3.1.3 删除行与列40

3.1.4 显示／隐藏行和列41

3.1.5 实例：快速插入多个行或列42

3.2 设置行高与列宽42

3.2.1 更改行高42

3.2.2 更改列宽43

3.2.3 实例：快速设置最合适的列宽43

3.3 单元格的基本操作44

3.3.1 选择单元格44

3.3.2 插入和删除单元格45

3.3.3 合并与拆分单元格46

3.3.4 实例：修改学生成绩表47

3.4 复制和移动单元格区域48

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域48

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域49

3.4.3 用插入方式复制单元格区域49

3.4.4 实例：调整毕业生就业信息表50

3.5 实战技巧51

技巧1快速插入连续的行51

技巧2移动和复制单元格51

第4章 输入和编辑数据53

4.1 输入数据53

4.1.1 输入文本53

4.1.2 输入数值53

4.1.3 输入日期和时间54

4.1.4 插入符号和特殊字符55

4.1.5 导入外部数据55

4.1.6 其他数据输入方式56

4.1.7 实例：制作家庭账本57

4.2 认识数据类型58

4.2.1 常规格式58

4.2.2 数值格式58

4.2.3 货币格式59

4.2.4 会计专用格式59

4.2.5 日期和时间格式60

4.2.6 百分比格式61

4.2.7 分数格式61

4.2.8 文本格式62

4.2.9 特殊格式62

4.2.10 自定义格式63

4.2.11 实例1：快速输入身份证号码63

4.2.12 实例2：快速输入小数64

4.3 快速填充65

4.3.1 填充相同的数据65

4.3.2 填充有序的数据65

4.3.3 多个单元格的数据填充65

4.3.4 自定义等比序列填充66

4.3.5 实例：快速输入每个月的工作日66

4.4 编辑数据67

4.4.1 修改数据67

4.4.2 移动复制单元格数据68

4.4.3 粘贴单元格数据68

4.4.4 查找与替换数据69

4.4.5 撤销与恢复数据70

4.4.6 清除数据71

4.4.7 实例：编辑员工基本信息表71

4.5 实战技巧72

技巧1 多个工作表填充相同数据72

技巧2导入网页数据73

第5章 管理与美化工作表75

5.1 设置对齐方式75

5.1.1 对齐方式75

5.1.2 自动换行75

5.2 设置字体76

5.2.1 设置字体和字号76

5.2.2 设置字体颜色77

5.2.3 设置背景颜色和图案78

5.2.4 设置文本方向80

5.2.5 实例：美化员工工资表81

5.3 设置边框82

5.3.1 使用功能区设置边框82

5.3.2 使用对话框设置边框83

5.3.3 打印网格线83

5.3.4 实例：为会议签到表设置边框线84

5.4 设置表格样式85

5.4.1 套用浅色样式美化表格85

5.4.2 套用中等深浅样式美化表格86

5.4.3 套用深色样式美化表格86

5.4.4 实例：为物资采购登记表设置表格样式87

5.5 设置单元格样式87

5.5.1 套用单元格文本样式87

5.5.2 套用单元格背景样式88

5.5.3 套用单元格标题样式88

5.5.4 套用单元格数字样式88

5.5.5 实例：美化入会申请表89

5.6 使用主题设置工作表90

5.6.1 选择工作表主题90

5.6.2 自定义主题颜色90

5.6.3 自定义主题字体91

5.6.4 自定义主题效果92

5.6.5 实例：设置产品资料清单92

5.7 实战技巧93

技巧1 自定义快速单元格样式93

技巧2 自定义快速表格格式94

技巧3快速应用单元格数字格式96

第6章 查看与打印工作表97

6.1 视图查看方式97

6.1.1 普通查看97

6.1.2 分页查看97

6.1.3 页面布局98

6.1.4 自定义视图98

6.2 窗口的基本操作99

6.2.1 切换窗口99

6.2.2 新建和重排窗口99

6.2.3 冻结窗口100

6.2.4 拆分窗口101

6.2.5 隐藏窗口101

6.2.6 调整工作表显示比例102

6.2.7 实例：对比查看销售报表103

6.3 批注103

6.3.1 添加批注103

6.3.2 编辑批注104

6.3.3 设置批注格式104

6.3.4 移动并调整批注大小105

6.3.5 显示／隐藏批注105

6.3.6 更改批注默认名称106

6.3.7 审阅批注106

6.3.8 删除批注106

6.3.9 实例：审阅季度销售报告106

6.4 添加打印机107

6.4.1 添加本地打印机107

6.4.2 添加网络中的打印机109

6.4.3 实例：快速添加局域网中的打印机109

6.5 设置打印页面110

6.5.1 页面设置110

6.5.2 设置页边距111

6.5.3 设置页眉页脚111

6.5.4 设置打印区域113

6.6 打印工作表114

6.6.1 打印预览114

6.6.2 打印当前工作表115

6.6.3 仅打印指定区域116

6.6.4 实例1：在同一页上打印不连续的区域116

6.6.5 实例2：打印产品价格目录表117

6.7 实战技巧118

技巧1打印行号、列标118

技巧2每页都打印标题行118

技巧3显示未知的隐藏区域119

第2篇 数据分析122

第7章 排序和筛选122

7.1 排序122

7.1.1 单条件排序122

7.1.2 多条件排序122

7.1.3 按行排序123

7.1.4 按列排序124

7.1.5 自定义排序124

7.1.6 实例1：随机排序125

7.1.7 实例2：对所选区域进行排序127

7.1.8 实例3：按拼音首字母进行排序127

7.2 筛选128

7.2.1 自动筛选128

7.2.2 按颜色筛选129

7.2.3 按文本筛选130

7.2.4 按日期筛选131

7.2.5 通配符模糊筛选132

7.2.6 取消筛选133

7.2.7 高级筛选133

7.2.8 实例1：筛选不及格的学生134

7.2.9 实例2：筛选高于平均销售额的员工134

7.2.10 实例3：选择不重复的记录135

7.3 分类显示和分类汇总136

7.3.1 建立分类显示136

7.3.2 清除分类显示137

7.3.3 简单分类汇总137

7.3.4 多重分类汇总138

7.3.5 分级显示数据139

7.3.6 清除分类汇总140

7.3.7 实例：创建材料采购表140

7.4 合并运算142

7.4.1 按位置合并运算142

7.4.2 由多个明细表快速生成汇总表143

7.4.3 实例：制作汇总销售记录表143

7.5 实战技巧145

技巧1按笔画排序145

技巧2通过辅助列，返回排序前的状态146

技巧3复制分类汇总后的结果146

第8章 条件格式和数据验证147

8.1 使用条件格式147

8.1.1 条件格式综述147

8.1.2 设置条件格式147

8.1.3 管理和清除条件格式148

8.2 突出显示单元格效果149

8.2.1 实例1：突出显示成绩优秀的学生149

8.2.2 实例2：突出显示本月销售额150

8.2.3 实例3：突出显示李小林记录150

8.2.4 实例4：突出显示包含Excel的文件151

8.2.5 实例5：突出显示10个高分的学生151

8.2.6 实例6：突出显示高于平均分的学生152

8.2.7 实例7：挑出成绩低于平均值的学生152

8.3 套用数据条格式153

8.3.1 实例1：用蓝色数据条显示成绩153

8.3.2 实例2：用红色数据条显示工资153

8.3.3 实例3：用橙色数据条显示销售总额154

8.4 套用颜色格式154

8.4.1 实例1：用绿－黄－红颜色显示成绩154

8.4.2 实例2：用红－白－蓝颜色显示工资155

8.4.3 实例3：用绿－黄颜色显示销售额155

8.5 套用小图标格式155

8.5.1 实例1：用五向箭头显示成绩155

8.5.2 实例2：用三色交通灯显示销售业绩156

8.5.3 实例3：用五象限图显示采购表156

8.6 自定义条件格式156

8.6.1 自定义条件格式样式156

8.6.2 使用公式自定义条件格式157

8.6.3 实例：用自定义格式分析产品销售表158

8.7 数据验证的条件158

8.7.1 任何值158

8.7.2 整数159

8.7.3 小数159

8.7.4 序列159

8.7.5 日期160

8.7.6 时间160

8.7.7 文本长度160

8.7.8 自定义160

8.7.9 实例1：限制只能输入固定电话161

8.7.10 实例2：限制学生的成绩范围161

8.8 设置出错信息和出错警告信息提示162

8.8.1 设置输入前的提示信息162

8.8.2 设置输入错误时的警告信息162

8.9 检测无效的数据163

8.9.1 圈定无效数据163

8.9.2 清除圈定数据164

8.10 实战技巧164

技巧1复制数据有效性164

技巧2 限制只能输入汉字165

技巧3 查找具有数据有效性设置的单元格165

第9章 数据透视表167

9.1 认识数据透视表167

9.1.1 数据透视表的定义167

9.1.2 数据透视表的用途167

9.1.3 数据透视表的数据组织167

9.1.4 实例：创建简单的数据透视表168

9.2 编辑数据透视表169

9.2.1 修改数据透视表169

9.2.2 添加或者删除记录170

9.2.3 设置数据透视表选项170

9.2.4 改变数据透视表的布局172

9.2.5 整理数据透视表的字段172

9.3 设置数据透视表的格式174

9.3.1 数据透视表自动套用样式174

9.3.2 自定义数据透视表样式174

9.3.3 实例：制作销售业绩透视表175

9.4 数据透视表中数据的操作176

9.4.1 刷新数据透视表176

9.4.2 数据透视表的排序177

9.4.3 改变数据透视表的汇总方式177

9.4.4 实例：分析财务报表178

9.5 认识数据透视图179

9.5.1 数据透视图的定义179

9.5.2 数据透视图与标准图表的区别179

9.6 创建数据透视图180

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图180

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图181

9.6.3 实例：制作公司经营情况明细表透视图182

9.7 实战技巧183

技巧1格式化数据透视表中的数据183

技巧2复制和移动数据透视表183

技巧3将数据转换为静态图表184

技巧4自定义排序切片器项目185

第3篇 图表188

第10章 图表应用188

10.1 图表的特点及使用分析188

10.2 图表的构成元素190

10.3 创建图表的方法192

10.3.1 使用快捷键创建图表192

10.3.2 使用功能区创建图表192

10.3.3 使用图表向导创建图表193

10.3.4 实例：将数据转化为图表193

10.4 创建不同类型的图表194

10.4.1 使用柱形图显示学生成绩差距194

10.4.2 使用折线图显示销量变化194

10.4.3 使用饼图显示人口比例195

10.4.4 使用条形图显示业绩195

10.4.5 使用面积图显示销售情况195

10.4.6 使用散点图显示数据分布196

10.4.7 使用股价图显示股价涨跌196

10.4.8 使用曲面图显示数据197

10.4.9 使用圆环图显示部分与整体的关系197

10.4.10 使用气泡图显示数据分布198

10.4.11 使用雷达图显示数据比例198

10.5 图表的调整198

10.5.1 在图表中插入对象199

10.5.2 更改图表的类型199

10.5.3 在图表中添加数据200

10.5.4 调整图表的大小201

10.5.5 移动和复制图表201

10.5.6 设置和隐藏网格线201

10.5.7 显示与隐藏图表202

10.5.8 图表的排列与组合203

10.5.9 绘制月收入对比图203

10.6 美化图表204

10.6.1 设置文字样式204

10.6.2 设置填充效果204

10.6.3 设置边框效果205

10.6.4 实例：美化损益分析表205

10.7 迷你图的基本操作206

10.7.1 认识迷你图206

10.7.2 创建迷你图的条件206

10.7.3 创建迷你图的方法207

10.7.4 插入迷你图207

10.7.5 编辑迷你图208

10.7.6 清除迷你图208

10.7.7 实例：创建各季度销售额迷你图209

10.8 动态图表的使用209

10.9 实战技巧210

技巧将图表变为图片210

第11章 使用插图211

11.1 图片211

11.1.1 插入本地图片211

11.1.2 删除背景212

11.1.3 颜色调整212

11.1.4 艺术效果212

11.1.5 压缩图片213

11.1.6 更改图片213

11.1.7 图片样式214

11.1.8 图片边框214

11.1.9 裁剪图片215

11.1.10 旋转图片216

11.1.11 实例：为产品清单添加图片217

11.2 自选图形218

11.2.1 形状类型218

11.2.2 在形状中添加文字219

11.2.3 选择多个形状对象219

11.2.4 移动和复制对象220

11.2.5 旋转和翻转形状221

11.2.6 改变形状的堆叠顺序222

11.2.7 组合对象222

11.2.8 添加形状效果223

11.3 剪贴画224

11.3.1 插入剪贴画224

11.3.2 管理剪贴画225

11.3.3 修饰剪贴画226

11.4 使用SmartArt图形227

11.4.1 创建SmartArt图形227

11.4.2 改变SmartArt图形布局227

11.4.3 应用颜色和主题228

11.4.4 调整SmartArt图形的大小228

11.4.5 实例：绘制订单处理流程图229

11.5 屏幕截图230

11.5.1 截取整个窗口230

11.5.2 截取窗口局部图230

11.6 实战技巧231

技巧 在Excel工作表中插入Flash动画231

第4篇 公式与函数234

第12章 公式和函数应用基础234

12.1 认识公式234

12.1.1 基本概念234

12.1.2 运算符234

12.1.3 运算符优先级235

12.2 公式的输入和编辑235

12.2.1 输入公式236

12.2.2 编辑和审核公式236

12.2.3 使用公式计算符237

12.2.4 移动、复制公式238

12.2.5 实例：使用公式快速计算员工工资239

12.3 认识函数240

12.3.1 函数的概念240

12.3.2 函数的组成240

12.3.3 函数的分类241

12.4 函数的输入与编辑241

12.4.1 在工作表中输入函数241

12.4.2 复制函数242

12.4.3 修改函数243

12.4.4 实例：制作加班时长统计表243

12.5 单元格引用244

12.5.1 单元格引用与引用样式244

12.5.2 相对引用和绝对引用246

12.5.3 混合引用247

12.5.4 三维引用247

12.5.5 循环引用248

12.5.6 实例：引用计算公司利润250

12.6 使用引用250

12.6.1 输入引用地址250

12.6.2 使用引用252

12.7 单元格命名254

12.7.1 为单元格命名254

12.7.2 为单元格区域命名255

12.7.3 单元格命名的应用257

12.7.4 实例：汇总学生各科成绩表257

12.8 实战技巧258

技巧引用其他工作簿中的单元格区域258

第13章 逻辑函数259

13.1 逻辑函数的基础知识259

13.2 IF：根据逻辑测试值返回结果259

13.2.1 实例1：判断学生的成绩是否合格259

13.2.2 实例2：对员工的技能考核进行星级评定260

13.2.3 实例3：根据绩效判断发多少奖金261

13.3 AND：判断多个条件是否同时成立261

13.3.1 实例1：判断员工是否完成工作量261

13.3.2 实例2：对学生全部课程进行考评262

13.4 OR：当指定的一个或一个以上条件为真时，即返回真263

13.4.1 实例1：判断运动员获奖情况263

13.4.2 实例2：对员工多门技能进行考核263

13.4.3 实例3：根据员工性别和职位判断员工是否该退休263

13.4.4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题264

13.5 NOT：判断指定的条件不成立264

13.5.1 实例1：筛选应聘职工信息265

13.5.2 实例2：核对比较庞大的两组数据265

13.6 实战技巧265

技巧1对比AND、OR、NOT函数的用法265

技巧2逻辑函数间的混合运用266

第14章 日期与时间函数267

14.1 日期与时间函数的基础知识267

14.2 TODAY：返回当前日期267

14.2.1 实例1：显示当前的日期267

14.2.2 实例2：放置2014年中秋节倒计时268

14.2.3 实例3：根据出生日期计算年龄268

14.3 NOW：返回当前日期和时间269

14.3.1 实例1：显示当前日期和时间269

14.3.2 实例2：计算离下班的时间270

14.4 YEAR函数：返回某日对应的年份270

14.4.1 实例1：统计员工上岗的年份270

14.4.2 实例2：计算员工的工龄270

14.5 MONTH：返回某日期对应的月份271

14.5.1 实例1：计算机器开始使用的月份271

14.5.2 实例2：自动填写报表中的月份272

14.6 DAY：返回某日期对应当月的天数272

14.6.1 实例1：返回任意日期对应的当月天数272

14.6.2 实例2：推算生日是星期几273

14.7 HOUR：返回时间值的小时数273

14.7.1 实例1：计算停车的小时数274

14.7.2 实例2：计算员工工时工资274

14.8 WEEKDAY：返回某日为星期几274

14.8.1 实例1：计算日期对应的星期数274

14.8.2 实例2：计算国庆节的星期数275

14.9 DATE：返回特定日期的年、月、日276

14.9.1 实例1：将数值转化为标准日期276

14.9.2 实例2：统计产品的促销天数276

14.10 实战技巧276

技巧1 Excel识别日期值的规则276

技巧2 Excel识别时间数据的规则278

第15章 数学与三角函数279

15.1 SUM：求和279

15.1.1 实例1：计算产品的总销售额279

15.1.2 实例2：使用【自动求和】按钮求和279

15.1.3 实例3：求3D合计值280

15.2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和281

15.2.1 实例1：求生活费用支付总额281

15.2.2 实例2：统计某一类产品的销售总金额281

15.3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和282

15.3.1 实例1：统计某日期区域的销售金额282

15.3.2 实例2：对特定日期的降雨量求和283

15.4 PRODUCT：计算所有参数的乘积284

实例：根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额284

15.5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和284

15.5.1 实例1：用单价、数量、折扣求所有商品的总金额284

15.5.2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数285

15.5.3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额286

15.6 MOD：求两数相除的余数287

实例：求购买商品后的余额287

15.7 ABS：求数值的绝对值287

实例：在数据比较中的应用287

15.8 QUOTIENT：求除法的整除数288

实例：在预算内能买多少件商品288

15.9 ROUND：对数值进行四舍五入288

15.10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字289

实例：求向上舍入任意数值位数289

15.11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数289

15.11.1 在指定范围内产生随机数289

15.11.2 求圆周率π的近似值290

15.12 MMULT：求数组的矩阵乘积291

15.13 实战技巧291

技巧1 舍入与取整函数的对比291

技巧2随心所欲控制随机数292

第16章 文本函数293

16.1 LEN：返回文本字符串中的字符数293

16.1.1 实例1：验证手机号码的位数293

16.1.2 实例2：从身份证号码中提取性别信息293

16.2 FIND：返回一个字符串的起始位置294

16.2.1 实例1：查找商品名称中的全角空格294

16.2.2 实例2：根据身份证号码统计“80后”295

16.3 SEARCH：查找字符串中字符的起始位置295

16.3.1 实例1：查找文本中的空格符295

16.3.2 实例2：调整户型楼盘单价296

16.4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符296

16.4.1 实例1：提出身份证号码中的前6位区位码296

16.4.2 实例2：提取不同个数的字符297

16.4.3 实例3：分离姓名和电话号码297

16.5 MID：从指定的位置起返回指定长度的字符298

16.5.1 实例1：从身份证号码中提取出生日期298

16.5.2 实例2：从E-mail地址中提取账号299

16.6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替299

16.6.1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符299

16.6.2 实例2：在指定位置插入文本字符300

16.7 TEXT：将数值转换为指定格式的文本300

16.7.1 实例1：将日期转换为星期数300

16.7.2 实例2：按工作量结算工资301

16.8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母301

16.9 实战技巧302

技巧1 对比FIND和SEARCH函数用法302

技巧2大小写字母转换技巧302

第17章 查找与引用函数303

17.1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值303

17.1.1 实例1：查询指定员工的销售业绩303

17.1.2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格305

17.2 LOOKUP：从向量／数组中查找一个值306

17.2.1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量306

17.2.2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额308

17.3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值308

17.3.1 实例1：计算快递费用309

17.3.2 实例2：制作打折商品标签309

17.4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值310

17.4.1 实例1：指定岗位职称310

17.4.2 实例2：根据工资表生成员工工资单311

17.5 MATCH：返回指定方式下元素的相应位置312

17.5.1 实例1：根据考生姓名查询考生考号312

17.5.2 实例2：根据产品规格和型号查询价格312

17.6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址313

17.6.1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格313

17.6.2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数313

17.7 AREAS：返回引用中包含的区域个数314

实例：统计区域总数314

17.8 ROW：返回引用的行号315

17.8.1 实例1：填充12个月的月份名315

17.8.2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多315

17.9 实战技巧316

技巧 对比分析LOOKUP和VLOOKUP函数的使用316

第18章 财务函数317

18.1 PMT：返回贷款的每期等额付款额317

18.1.1 实例1：计算贷款的每期还款额317

18.1.2 实例2：计算贷款的每季度应还款额318

18.2 NPER：返回某项投资的总期数319

18.2.1 实例1：计算房贷的还清年数319

18.2.2 实例2：求银行存款累积到100万元的次数319

18.3 RATE：返回年金的各期利率320

18.3.1 实例1：计算银行存储利率320

18.3.2 实例2：计算贷款的月利率和年利率320

18.4 FV：基于固定利率返回期值320

18.4.1 实例1：计算住房公积金的未来值321

18.4.2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值321

18.5 PV：返回投资的现值322

18.5.1 实例1：计算某项投资的年金现值322

18.5.2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值322

18.6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值323

18.6.1 实例1：采用固定余额递减法计算固定资产的每年折旧额323

18.6.2 实例2：计算某大型机器的折旧值323

18.7 SLN：返回某项资产在一个期间的线性折旧值324

实例：采用直线法计算固定资产的每月折旧额324

18.8 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值324

实例：采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额325

18.9 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值325

实例：采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额325

18.10 IRR：返回一组现金流的内部收益率326

实例：计算项目投资的内部收益率326

18.11 实战技巧326

技巧1 计算变动利率下混合现金流的终值326

技巧2其他财务函数327

第19章 统计函数329

19.1 COUNT：求数值数据的个数329

19.1.1 实例1：考勤统计329

19.1.2 实例2：使用【自动求和】按钮统计参加测试人数330

19.2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数330

19.2.1 实例1：统计培训人员人数330

19.2.2 实例2：统计参加运动会的人数331

19.3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数331

19.3.1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数331

19.3.2 实例2：求参会者年满30岁的人数333

19.3.3 实例3：查询重复的电话记录333

19.4 AVERAGE：求参数的平均值333

19.4.1 实例1：统计某班高考平均分334

19.4.2 实例2：求销售部门的平均工资334

19.5 AVERAGEA：计算列表中数值的平均值335

实例：计算平均成绩（缺考为0）335

19.6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最高的数值335

实例：统计出现频率最高的数335

19.7 MAX：返回一组值中的最大值336

19.7.1 实例1：统计产品最高销售量值336

19.7.2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额337

19.8 MIN：返回一组值中的最小值337

19.8.1 实例1：求销售额度最低的产品337

19.8.2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员）338

19.9 RANK：返回一个数字在数字列表中的排位338

19.9.1 实例1：对某班考试成绩排名次338

19.9.2 实例2：显示某产品的销售排名339

19.10 实战技巧339

技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA函数的使用339

第20章 其他函数341

20.1 工程函数341

20.1.1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数341

20.1.2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数342

20.1.3 DELTA：测试两个数值是否相等342

20.1.4 IMSUN：返回多个复数之和343

20.2 多维数据集函数344

20.3 信息函数344

20.3.1 CELL：返回单元格的信息344

20.3.2 TYPE：检测数据的类型345

20.4 兼容性函数346

20.5 实战技巧347

技巧自定义函数347

第21章 数组公式349

21.1 认识数组349

21.1.1 数组的定义349

21.1.2 数组的类型349

21.2 数组公式350

21.2.1 认识数组公式350

21.2.2 输入数组公式351

21.2.3 选择数组所在的区域351

21.2.4 修改数组公式352

21.2.5 扩展和缩小数组公式353

21.3 数组运算354

21.3.1 相同维度数组运算354

21.3.2 不同维度数组运算355

21.3.3 数组的矩阵计算356

21.4 应用数组公式356

21.5 实战技巧357

技巧1 多单元格数组公式的输入与特性357

技巧2使用【插入函数】对话框输入数组公式358

第5篇 VBA应用360

第22章 宏360

22.1 认识宏360

22.2 创建宏360

22.2.1 录制宏360

22.2.2 使用Visual Basic创建宏361

22.2.3 实例：使用宏录制Excel操作过程362

22.3 运行宏362

22.3.1 使用宏对话框运行362

22.3.2 为宏设置快捷键363

22.3.3 使用快速访问工具栏运行宏364

22.3.4 单步运行宏364

22.4 管理宏364

22.4.1 编辑宏365

22.4.2 删除宏365

22.4.3 加载宏365

22.5 宏的安全设置366

22.5.1 宏的安全作用366

22.5.2 修改宏的安全级366

22.6 利用宏制作考勤表367

22.7 实战技巧370

技巧启用被禁用的宏370

第23章 VBA的应用基础371

23.1 认识VBA371

23.1.1 什么是VBA371

23.1.2 VBA的用途371

23.1.3 VBA与宏的关系371

23.2 VBA编程环境371

23.2.1 打开VBA编辑器371

23.2.2 菜单和工具栏372

23.2.3 工程资源管理器372

23.2.4 属性窗口373

23.2.5 代码窗口373

23.2.6 立即窗口373

23.2.7 本地窗口373

23.2.8 实例：编写一个简单的VBA程序374

23.3 常量和变量375

23.3.1 常量375

23.3.2 变量375

23.3.3 数据类型376

23.4 运算符376

23.4.1 算数运算符376

23.4.2 比较运算符377

23.4.3 连接运算符377

23.4.4 逻辑运算符378

23.5 过程379

23.5.1 过程的定义379

23.5.2 过程的调用379

23.6 内置函数380

23.6.1 VBA函数380

23.6.2 对话框函数380

23.6.3 自定义函数382

23.6.4 实例：写一个函数383

23.7 语句结构385

23.7.1 条件语句385

23.7.2 输入／输出语句385

23.7.3 循环语句385

23.7.4 With语句386

23.7.5 错误处理语句386

23.7.6 Select Case语句386

23.7.7 常用控制语句的综合运用387

23.8 对象与集合389

23.8.1 属性389

23.8.2 方法389

23.8.3 事件390

23.8.4 Excel中常用的对象390

23.9 实战技巧391

技巧导出与导入宏文件391

第24章 VBA的应用393

24.1 窗体393

24.1.1 插入窗体393

24.1.2 移除窗体393

24.1.3 显示窗体394

24.1.4 设置窗体395

24.1.5 向窗体中添加控件395

24.1.6 窗体事件396

24.1.7 关闭窗体396

24.2 窗体控件397

24.2.1 认识控件397

24.2.2 命令按钮397

24.2.3 复选框398

24.2.4 选项按钮399

24.2.5 列表框和复合框400

24.2.6 文本框402

24.2.7 滚动条403

24.2.8 标签控件404

24.2.9 图像控件405

24.2.10 实例：制作客户满意度调查问卷406

24.3 使用VBA实现统计和查询408

24.4 使用VBA制作人事信息管理系统409

24.5 实战技巧423

技巧 将光标重新定位在文本框中423

第6篇 办公实战426

第25章 协同办公426

25.1 不同文档间的协同426

25.1.1 将Excel数据移植到Word 中426

25.1.2 将Excel数据移植到PowerPoint中428

25.1.3 导入Access数据库430

25.1.4 导入来自文本文件的数据431

25.2 Excel 2010的共享432

25.2.1 电子邮件432

25.2.2 向存储设备中传输433

25.2.3 局域网中的共享433

25.3 Excel的网络应用434

25.3.1 在工作表中创建超链接434

25.3.2 将Excel文件发布到Web中437

25.3.3 将网页中的数据导入到Excel中437

25.3.4 在网页中编辑Excel文件438

25.4 Excel跨平台的协作440

25.4.1 使用iOS设备协助办公440

25.4.2 使用安卓设备协助办公442

25.5 实战技巧444

技巧 用Word和Excel实现表格的行列设置444

第26章 Excel在会计工作中的应用445

26.1 会计中Excel的应用法则445

26.2 会计基础知识445

26.2.1 会计凭证及分类445

26.2.2 会计账簿及分类446

26.3 建立会计科目表446

26.3.1 建立会计科目表447

26.3.2 美化会计科目表449

26.4 建立会计凭证表451

26.4.1 设计会计凭证表451

26.4.2 建立会计凭证表452

26.4.3 会计凭证数据筛选453

26.5 建立日记账簿454

26.5.1 设计日记账簿格式454

26.5.2 在日记账设置借贷不平衡自动提示455

26.6 建立分类账簿456

26.6.1 设计分类账簿格式456

26.6.2 建立总分类账表458

26.7 建立科目汇总表459

26.7.1 设计科目汇总表格式459

26.7.2 建立科目汇总表460

26.8 建立会计报表系统462

第27章 Excel在财务管理中的应用465

27.1 财务管理基础知识465

27.2 记账凭证的填制465

27.3 处理明细账469

27.4 设计项目成本预算分析表470

27.5 设计信用卡银行对账单473

27.6 设计住房贷款速查表475

27.7 设计年度财务报告478

第28章 Excel在人力资源中的应用481

28.1 人力资源中的Excel应用法则481

28.2 设计应聘者基本情况登记表481

28.3 设计人力资源招聘流程表483

28.4 设计人事变更统计表486

28.5 设计员工培训成绩分析表488

28.6 设计加班时间记录表490

28.7 设计销售部分业绩分析表492

28.8 设计员工年度考核系统494

第29章 Excel在行政管理中的应用497

29.1 行政管理中的Excel应用法则497

29.2 设计员工资料归档管理表497

29.3 设计领导日程安排表500

29.4 设计会议议程记录表503

29.5 设计公司客户接洽表505

29.6 设计员工差旅报销单506

29.7 设计办公用品采购统计表508

第30章 Excel在市场营销中的应用511

30.1 营销基础知识511

30.2 汇总与统计销售额511

30.3 设计产品销售分析图513

30.4 市场渠道选择分析515

30.5 用数据透视表分析员工销售业绩518

30.6 用数据透视表建立客户汇总表521

30.7 建立进存销管理表522