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第1章　Word 2007入门1

1.1　认识Word 20072

1.2　学习Word 2007前的准备工作3

1.2.1　安装Office 20073

1.2.2　修复安装Office 20075

1.3　启动和退出Word 20077

1.3.1　启动Word 20077

1.3.2　退出Word 20078

1.4　认识Word 2007操作界面9

1.5　认识Word视图10

1.6　想挑战吗12

第2章　操作Word文档13

2.1　新建Word文档14

2.1.1　新建空白文档14

2.1.2　新建基于模板的文档14

2.1.3　新建特殊文档15

2.2　保存Word文档18

2.2.1　保存新建文档18

2.2.2　自动保存文档19

2.2.3　另存文档20

2.2.4　将文档保存为模板20

2.3　保护Word文档21

2.4　打开Word文档21

2.5　关闭Word文档22

2.6　行业办公——制作报告23

2.6.1　行业知识24

2.6.2　制作思路25

2.6.3　操作步骤25

2.6.4　应用点评28

2.7　想挑战吗28

第3章　输入与编辑文本29

3.1　输入文本30

3.1.1　输入普通文本30

3.1.2　输入符号和特殊符号31

3.1.3　输入日期和时间32

3.1.4　输入公式33

3.2　选择文本33

3.2.1　利用鼠标选择文本33

3.2.2　利用快捷键选择文本34

3.3　修改文本35

3.3.1　插入与改写文本35

3.3.2　删除不需要的文本37

3.4　查找和替换文本38

3.4.1　查找文本38

3.4.2　替换文本38

3.5　复制和移动文本39

3.5.1　复制文本39

3.5.2　移动文本40

3.6　撤销与恢复、重复操作41

3.6.1　撤销操作41

3.6.2　恢复操作41

3.6.3　重复操作42

3.7　行业办公——制作通知43

3.7.1　行业知识44

3.7.2　制作思路45

3.7.3　操作步骤45

3.7.4　应用点评47

3.8　想挑战吗48

第4章　格式化文档49

4.1　设置字体格式50

4.1.1　通过浮动工具栏设置字体格式50

4.1.2　通过“字体”对话框设置字体格式51

字体格式51

4.2　设置段落格式53

4.2.1　设置段落对齐方式53

4.2.2　设置段落缩进方式54

4.2.3　设置段落间距55

4.3　设置边框和底纹56

4.3.1　通过“字体”组设置边框或底纹56

4.3.2　通过“段落”组设置边框与底纹57

4.4　添加页面背景58

4.4.1　设置页面颜色58

4.4.2　添加水印背景59

4.4.3　填充背景效果60

4.5　行业办公——制作公司合同61

4.5.1　行业知识62

4.5.2　制作思路63

4.5.3　操作步骤63

4.5.4　应用点评66

4.6　想挑战吗66

第5章　灵活应用Word67

5.1　添加项目符号和自动编号68

5.1.1　添加项目符号68

5.1.2　添加自动编号70

5.1.3　添加多级列表72

5.2　使用特殊排版方式73

5.2.1　使用分栏进行排版73

5.2.2　使用首字下沉74

5.2.3　设置文字方向75

5.3　使用格式刷快速复制格式78

5.4　灵活使用中文版式79

5.4.1　带圈字符79

5.4.2　拼音指南80

5.4.3　纵横混排81

5.4.4　合并字符82

5.4.5　双行合一83

5.4.6　调整宽度84

5.5 行业办公——制作员工手册85

5.5.1　行业知识86

5.5.2　制作思路87

5.5.3　操作步骤87

5.5.4　应用点评92

5.6　想挑战吗92

第6章　美化Word文档93

6.1　制作艺术字94

6.1.1　插入艺术字94

6.1.2　编辑艺术字95

6.2　添加和编辑图片与剪贴画95

6.2.1　添加剪贴画95

6.2.2　添加图片96

6.2.3　编辑图片和剪贴画97

6.3　添加和编辑自选图形101

6.3.1　添加自选图形101

6.3.2　编辑自选图形102

6.4　添加和编辑文本框102

6.4.1　添加文本框102

6.4.2　编辑文本框103

6.5　添加和编辑SmartArt图形104

6.5.1　添加Smart.Art图形104

6.5.2　编辑Smart.Art图形105

6.6　行业办公——制作公司简介107

6.6.1　行业知识108

6.6.2　制作思路109

6.6.3　操作步骤109

6.6.4　应用点评114

6.7　想挑战吗114

第7章　表格的基本操作115

7.1　创建表格116

7.1.1　通过菜单创建表格116

7.1.2　通过按钮创建表格117

7.1.3　手动绘制表格117

7.2　输入表格内容119

7.2.1　输入文本119

7.2.2　输入数据120

7.3　编辑表格120

7.3.1　在表格中选择对象120

7.3.2　移动或复制表格内容123

7.3.3　编辑单元格125

7.3.4　调整行高和列宽128

7.3.5　拆分表格132

7.3.6　调整表格大小133

7.3.7　设置边框和底纹133

7.4　行业办公——制定周工作计划136

7.4.1　行业知识137

7.4.2　制作思路138

7.4.3　操作步骤138

7.4.4　应用点评141

7.5　想挑战吗142

第8章　表格的高级应用143

8.1　美化表格144

8.1.1　设置对齐方式144

8.1.2　套用表格样式146

8.2　计算表格数据148

8.2.1　排序148

8.2.2　求和149

8.2.3　其他计算150

8.3　表格与文本的互换152

8.3.1　将表格转换为文本152

8.3.2　将文本转换为表格153

8.4　插入和编辑图表154

8.4.1　插入图表154

8.4.2　编辑图表156

8.5 行业办公——制作产品销售统计表161

8.5.1　行业知识162

8.5.2　制作思路163

8.5.3　操作步骤163

8.5.4　应用点评170

8.6　想挑战吗170

第9章　设置页面版式171

9.1 页面设置172

9.1.1 “页面设置”对话框172

9.1.2　利用“页面设置”对话框进行设置173

9.2　设置页面背景176

9.2.1　添加背景颜色176

9.2.2　添加水印177

9.3　插入分页符和分节符178

9.3.1　插入分页符178

9.3.2　插入分节符180

9.4　页眉和页脚181

9.4.1　设置页眉和页脚181

9.4.2　页眉和页脚的其他操作185

9.4.3　页码190

9.5　设置行号193

9.5.1　添加行号193

9.5.2　删除行号194

9.6　行业办公——制作保密协议书195

9.6.1　行业知识196

9.6.2　制作思路197

9.6.3　操作步骤197

9.6.4　应用点评200

9.7　想挑战吗200

第10章　Word 2007高级排版功能201

10.1　样式在排版中的应用202

10.1.1　自动套用样式202

10.1.2　新建及应用样式203

10.1.3　修改新建的样式204

10.1.4　删除样式206

10.2　应用模板快速排版208

10.2.1　将文档保存为模板208

10.2.2　使Word启动时自动打开模板文件210

10.3 宏的应用212

10.3.1　录制新宏212

10.3.2　运行宏216

10.3.3　编辑宏217

10.4　加载项218

10.4.1　加载项的作用219

10.4.2　添加与删除加载项219

10.5 行业办公——制作年度总结模板221

10.5.1　行业知识222

10.5.2　制作思路223

10.5.3　操作步骤223

10.5.4　应用点评228

10.6　想挑战吗228

第11章　长文档的编排与处理229

11.1 大纲视图230

11.1.1　使用大纲视图查看文档230

11.1.2　使用大纲视图组织文档232

11.2　书签的操作236

11.2.1　添加书签236

11.2.2　定位书签237

11.2.3　编辑书签239

11.3　创建目录和索引242

11.3.1　创建目录242

11.3.2　创建索引243

11.4　长文档编辑技巧246

11.4.1 拆分窗口246

11.4.2　快速定位247

11.4.3　用缩略图浏览文档249

11.4.4　查看文档结构250

11.5　行业办公——处理投标书251

11.5.1　行业知识252

11.5.2　制作思路253

11.5.3　操作步骤253

11.5.4　应用点评258

11.6　想挑战吗258

第12章　对文档进行审批259

12.1　插入批注260

12.1.1　添加批注260

12.1.2　删除批注261

12.2　插入题注262

12.2.1　添加题注262

12.2.2　修改题注264

12.3　校对文档266

12.3.1　检查拼写和语法266

12.3.2　翻译268

12.3.3　字数统计269

12.4　中文简繁转换270

12.5 行业办公——审批市场调查报告271

12.5.1　行业知识272

12.5.2　制作思路273

12.5.3　操作步骤273

12.5.4　应用点评276

12.6　想挑战吗276

第13章　使用邮件合并功能277

13.1　什么是邮件合并278

13.2　使用邮件合并278

13.2.1　邮件合并的基本操作278

13.2.2　创建主文档282

13.2.3　建立和打开数据源285

13.3　制作信封285

13.3.1　制作和打印单个信封285

13.3.2　通过向导制作统一格式的信封287

13.4　制作并打印标签289

13.5　行业办公——制作邀请函290

13.5.1　行业知识291

13.5.2　制作思路292

13.5.3　操作步骤292

13.5.4　应用点评298

13.6　想挑战吗298

第14章　网络与信息共享299

14.1　Word 2007的网络功能300

14.1.1　创建和编辑超链接300

14.1.2　用Word 2007发送电子邮件303

14.1.3　在局域网中共享Word文档308

14.1.4　在Internet上共享Word文档309

14.2　链接与嵌入对象311

14.2.1　新建嵌入对象311

14.2.2　将文件作为链接对象或嵌入对象312

14.3 行业办公——制作并共享大会致词314

14.3.1　行业知识315

14.3.2　制作思路316

14.3.3　操作步骤316

14.3.4　应用点评318

14.4　想挑战吗318

第15章　打印文档319

15.1　打印预览文档320

15.1.1　认识“打印预览”选项卡320

15.1.2　使用打印预览320

15.2　文档打印322

15.2.1　选择打印方式323

15.2.2　认识“打印”对话框324

15.2.3　管理打印任务326

15.3　行业办公——打印简报327

15.3.1　行业知识328

15.3.2　制作思路329

15.3.3　操作步骤329

15.3.4　应用点评332

15.4　想挑战吗332

第16章　Word在日常办公领域中的应用333

16.1　制作招聘启事334

16.1.1　行业知识335

16.1.2　制作思路335

16.1.3　操作步骤336

16.1.4　应用点评342

16.2　制作意向书343

16.2.1　行业知识344

16.2.2　制作思路345

16.2.3　操作步骤345

16.2.4　应用点评352

16.3　拓展案例352

第17章　Word在宣传策划领域中的应用353

17.1 制作说明书354

17.1.1　行业知识355

17.1.2　制作思路356

17.1.3　操作步骤356

17.1.4　应用点评361

17.2 制作新品上市营销计划362

17.2.1　行业知识363

17.2.2　制作思路364

17.2.3　操作步骤365

17.2.4　应用点评370

17.3　拓展案例370

第18章　Word在会议培训领域中的应用371

18.1　制作会议纪要372

18.1.1　行业知识373

18.1.2　制作思路374

18.1.3　操作步骤374

18.1.4　应用点评377

18.2　制作培训计划378

18.2.1　行业知识379

18.2.2　制作思路380

18.2.3　操作步骤380

18.2.4　应用点评390

18.3　拓展案例390

附录　Office实用模板索引391