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案例1简报设计与排版1

制作要点与难点2

常见排版软件的选择2

Adobe PageMaker排版软件2

Adobe InDesign排版软件3

Office Word软件3

简报的制作与排版4

任务1设置页面4

任务2设置图文混排版式8

任务3添加与设置图形13

任务4设置文字分栏14

任务5设置文本对齐方式15

任务6应用图片样式17

任务7插入和设置自选图形21

经验技巧23

技巧1快速插入各式各样的水平线23

技巧2轻松输入各具特性的短横线24

技巧3更改Word 2007默认保存格式为doc文档25

技巧4自定义快速访问工具栏26

技巧5功能区选项卡的显示与隐藏27

技巧6标尺的显示28

技巧7让拼音显示在文字后面29

技巧8在Word中插入当前的日期和时间30

技巧9快速定位光标位置30

案例2制作公司通知31

制作要点与难点32

一份完美的通知制作全过程32

任务1制作公司专用稿纸的稿头32

任务2通知正文的排版34

任务3制作公司印章39

经验技巧45

技巧1缩略文档视图45

技巧2轻轻松松调整表格列宽46

技巧3快速设置上下标注47

技巧4快速启动Word 200747

技巧5快速打开多个文档47

技巧6快速显示多个文档48

技巧7快速取消自动编号48

技巧8快速移动文档49

技巧9快速传送文档50

案例3制作一份出众的简历51

制作要点与难点52

完整的简历要素52

简历制作过程53

任务1简历页面设计53

任务2设置页眉和页脚59

任务3设置简历封面61

经验技巧62

技巧1让Word 2007保存文件更方便62

技巧2孤行控制与减页处理63

技巧3隐藏浮动工具栏63

技巧4在Word中加工剪贴画64

技巧5快速互换表格的行与列66

技巧6在Word中快速插入生僻字68

技巧7在Word中隐藏文字68

技巧8快速清除Word页眉中的横线69

技巧9显示表格列/行具体宽度两招70

案例4制作个人年度总结72

制作要点与难点73

年度总结的制作过程73

任务1建立与设置文档73

任务2在Word中插入PowerPoint74

任务3在Word中插入Excel工作表77

任务4插入组织结构图79

任务5插入页码84

经验技巧86

技巧1利用边框和底纹在Word中制作整行横线86

技巧2将文字快速转换为图片86

技巧3快速压缩文档中的图片87

技巧4快速还原图形尺寸88

技巧5快速重复输入字符88

技巧6快速选定字符块88

技巧7快速生成编号88

技巧8巧妙删除行首行尾空格89

技巧9隐藏最近使用过的文档90

案例5图书排版91

制作要点与难点92

图书排版常识92

书籍的组成92

版面构成要素93

掌握图书排版的全过程93

任务1图书开本与文档设置93

任务2图书排版中的样式设置95

任务3为样式定义快捷键102

任务4建立并应用图书模板103

任务5分栏排版104

任务6图书印张控制105

任务7提取与制定目录105

任务8插入页眉页脚和页码107

任务9图书发片109

经验技巧114

技巧1快速选定特定的文本114

技巧2批量转换大小写114

技巧3批量设置字体格式115

技巧4批量查找替换图片116

技巧5Word中“通配符”的妙用117

技巧6小纸也打大版面120

技巧7省墨打印Word文档121

技巧8自定义命令快捷键122

技巧9将Word 2007当字典使用123

案例6制作考试卷125

制作要点与难点126

批量邀请函的制作过程126

任务1试卷页面设置126

任务2 Word制作试卷“卷头”127

任务3向试卷中插入公式130

任务4宏的使用132

任务5绘制图形134

任务6保存为试卷模板140

经验技巧141

技巧1快速选择多个对象141

技巧2为自选图形加标注142

技巧3为不同文本框之间添加链接143

技巧4轻松微调自选图形对象144

技巧5为所有文档设置统一密码145

技巧6巧用自动更正功能146

技巧7使用“自动图文集”提高工作效率147

技巧8在Word中快速设置上下标注148

技巧9插入其他语种的特殊符号149

技巧10巧解Word插入公式后行距变宽150

案例7制作新年贺卡152

制作要点与难点153

制作贺卡全过程153

任务1贺卡页面设置153

任务2插入图片并进行设置154

任务3插入艺术字157

任务4给贺卡添加背景音乐159

任务5在Word中显示GIF动画161

经验技巧164

技巧1快速改变英文字的大小写164

技巧2快速切换域结果和域代码165

技巧3取消文本录入过程中的自动编号165

技巧4轻松实现表格奇偶行交错着色166

技巧5 Word 2007中锁定最近打开的文档168

技巧6使用字母操作Word 2007168

技巧7巧用Word制作方格稿纸169

技巧8快速去除Word页眉下横线169

案例8绘制工作流程图170

制作要点与难点171

批量邀请函的制作过程171

任务1页面和段落的设置171

任务2制作流程图的标题172

任务3绘制流程图框架174

任务4流程图的连接与修饰176

任务5图形的装饰与组合178

任务6绘制任意图形181

任务7添加折线连接符和说明性文字183

经验技巧184

技巧1在Word中计算某一字符串出现的次数184

技巧2打印或预览多页的表格中每一页都看到标题184

技巧3鼠标滚轮的特别应用184

技巧4快速还原图片文件184

技巧5修复受损的文件185

技巧6按姓氏笔划排序186

技巧7调整文字行距186

技巧8插入SmartArt图形187

案例9制作合同189

制作要点与难点190

开始起草合同190

任务1合同的拼写检查191

任务2合同的审阅与批注193

任务3修订的插入与编辑195

任务4合并审阅文档198

任务5加密文档200

任务6文档权限管理201

经验技巧203

技巧1取消自作聪明的超级链接203

技巧2用格式刷多次复制格式205

技巧3巧妙阅读显示过宽的文档205

技巧4关闭语法错误标记的显示205

技巧5隐藏页面间的空白206

技巧6设定文档正文的默认字体206

技巧7用自动更正加快输入207

案例10制作商用信函209

制作要点与难点210

批量邀请函的制作过程210

任务1准备Excel数据源210

任务2利用向导制作中文信封211

任务3设置并打印信封213

经验技巧214

技巧1让中英文“亲密无间”214

技巧2只对文档中的英文设置格式214

技巧3分别设置中英文字体215

技巧4解决替换时的“反引号”问题215

技巧5去掉“顽固”的背景水印216

技巧6插入域时间216

技巧7让Word打印出边框图像217

技巧8查找替换半角引号218

案例11批量制作邀请函220

制作要点与难点221

批量邀请函的制作过程221

任务1在Word中制作出一份邀请函221

任务2建立“通讯录”数据源224

任务3选择数据源224

任务4进行邮件合并226

经验技巧228

技巧1在Word中实现自动翻页228

技巧2在Word 2007中快速插入表格229

技巧3表格相邻行互换有快招231

技巧4快速清除文档中的空行231

技巧5给文档中的图片加上解说词231

技巧6快速改变文本字号232

技巧7快速切换多文档232

技巧8并排查看不同的文档232

案例12制作公司规章制度手册234

制作要点与难点235

怎样写公司规章制度235

手册的制作过程236

任务1文档的初始设置236

任务2设置手册排版样式237

任务3使用主控文档和子文档239

任务4样式的应用241

任务5添加页眉页脚和页码242

任务6为手册添加目录244

任务7为手册设置封面246

经验技巧246

技巧1让文档首页不显示页码246

技巧2迅速调整被公式撑大的Word行距247

技巧3自动调整表格列宽以适应文字247

技巧4取消后台打印加快速度247

技巧5快速将多个Word文档合并为一个Word文档248

技巧6巧妙处理斜线表头249

技巧7快速多次使用格式刷250

技巧8快速将文本提升为标题250

案例13制作产品宣传单251

制作要点与难点252

宣传单设计分类252

产品宣传单的制作过程252

任务1页面布局设计252

任务2主题设置257

任务3制作详细内容260

经验技巧262

技巧1使用图片自定义项目符号262

技巧2将文档分栏263

技巧3快速插入当前日期或时间263

技巧4快速将文本提升为标题263

技巧5从文档中删除文档创建者的个人资料264

技巧6关闭Word自动选择微软拼音的功能266

技巧7在Word中快速双面打印267

案例14制作论文版式268

制作要点与难点269

论文排版注意事项269

前置部分排版注意事项269

主体部分的排版270

其他排版应注意的事项270

论文的排版过程271

任务1版面规划271

任务2图表和公式的自动编号272

任务3制表位的使用275

任务4目录的制作277

任务5页眉页脚的制作280

任务6制作封面282

经验技巧283

技巧1禁用智能标记283

技巧2 Word字体随身携带283

技巧3快速将多个文档合二为一284

技巧4解决空格变成小点的办法285

技巧5批量删除文档中的软回车符号286

技巧6将姓名按姓氏笔划排序287

技巧7巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”288

技巧8快速显示文字格式289

案例15制作公司产品报价单290

制作要点与难点291

批量邀请函的制作过程291

任务1输入整齐排列的文字291

任务2文字转换为表格291

任务3表格的边框设置292

任务4表格的底纹设置296

经验技巧299

技巧1快速为表格单元格添加编号299

技巧2调整单元格内字符与边框距离300

技巧3快速进行格式转换301

技巧4利用“+”和“-”键巧制表格302

技巧5给跨页的表格自动添加表头303

技巧6删除表格后空白页303

技巧7制表符的应用304

技巧8隔页表格的精确定位304

技巧9文字与表格快速对齐305

附录Word快捷键大全307