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第一部分 Access2007的概念和入门1

第1章 为什么要学习Access1

1.1 Access是什么1

1.2 Access的用途2

1.3为什么要学习Access2

1.4我能否学会Access3

1.5 Access的最新版本——Access 20074

第2章 Access 2007的安装和运行5

2.1系统需求5

2.2安装Access 20076

Office 2007的各个版本6

安装步骤6

2.3免序列号安装的方法10

2.4 Office 2007的自动安装的方法11

2.5 Access 2007的运行16

第3章Access系统简介18

3.1 Access的版本18

3.2 Access 2007的用户界面19

Access 2007的界面组成19

功能区20

导航窗格24

选项卡文档25

快速访问工具栏26

微型工具栏26

Office Access 2007状态栏27

Office按钮27

上下文命令选项卡27

样式库28

3.3 Access 2007快速入门29

启动Access 200729

利用模板创建一个数据库29

导入Excel电子表数据32

关闭数据库32

3.4对Access 2007利用模板创建的数据库的分析32

本地模板的11个数据库模板及部分模板数据库分析33

从Microsoft Office Online网站上获取模板38

第4章 自建两个简单的数据库40

4.1“文档管理器”数据库40

系统分析40

创建数据库40

创建“文档信息”表42

创建“文档管理”窗体46

4.2“商品价格查询”数据库51

系统分析51

系统功能预览51

数据库系统表的分析53

创建数据库系统54

创建“商品价格查询”数据库系统中的表55

创建数据库系统中的“查询”57

打开表和查询59

创建窗体61

运行窗体及启用宏66

测试你的数据库系统68

4.3小结69

第5章 数据库的概念和设计方法70

5.1数据库的基本概念70

表的概念70

记录和字段71

数据库中的对象简介71

5.2数据库的一般设计方法72

第1步：总体设计——从概念到现实72

第2步：初步设计——初定所需要的表及字段74

第3步：表的设计和确定表之间的关系76

第4步：数据库设计——功能设计79

第5步：创建表及设置表之间的关系79

第6步：窗体设计——输入79

第7步：查询设计——信息的提取79

第8步：报表设计——输出80

第9步：自动化设计——功能区、导航栏或总控窗体的设计80

第6章 Access 2007数据库中的对象简介81

6.1表对象81

6.2窗体对象82

6.3查询对象84

6.4报表对象86

6.5宏对象87

6.6模块对象88

第7章 运算符、函数及表达式89

7.1运算符89

运算符的分类89

算术运算符89

比较运算符90

逻辑运算符91

连接运算符93

特殊运算符93

运算符的优先级94

7.2函数和过程的含义95

内置函数的分类95

常用函数举例95

7.3什么是表达式101

7.4表达式的组成102

标识符102

运算符102

函数和参数103

常量103

值103

7.5表达式的用途104

7.6表达式语法简介105

7.7表达式的输入注意事项105

7.8表达式生成器106

7.9表达式应用举例107

在窗体和报表控件中使用表达式107

在查询条件中使用表达式108

使用表达式在查询中创建计算字段108

在表设计中使用表达式108

使用表达式执行宏操作110

第2部分 在Access2007中创建简单对象112

第8章 表的创建（资料管理）112

8.1创建数据库112

自行设计数据库112

利用模板创建新数据库114

8.2创建数据库中的表115

资料管理数据库系统分析115

“资料管理”数据库中的表116

表的设计工具119

8.3表设计实例（资料管理系统中的数据表）121

简单表的设计121

“资料信息”表的设计123

“借阅者”表的设计125

8.4修改表127

插入新字段127

删除字段128

改变字段的位置129

修改字段名129

修改字段大小130

修改字段数据类型130

8.5字段属性的含义及应用130

常用字段属性表131

输入掩码的含义向导131

8.6主键及索引132

创建主键133

创建索引134

8.7表的保存134

8.8表的其他操作135

打开表135

重命名表135

表的复制与粘贴136

删除表136

表的导入、链接、导出136

利用外部数据创建表141

8.9表的简单使用142

打印表的内容142

筛选信息142

查找信息144

8.10小结146

第9章 创建表与表之间的关系147

9.1为什么要创建表与表之间的关系147

简介表的关系147

数据表的关系类型148

什么是参照完整性148

查看表的关系149

9.2使用“关系”工具创建表关系150

9.3使用“字段列表”窗格创建表关系151

9.4编辑关系151

9.5保存表之间的关系152

9.6删除关系152

9.7资料管理系统中表关系的创建153

第10章 如何使用表中的信息155

10.1打开表155

10.2打开表视图后的操作技巧155

记录中的操作156

字段中的操作157

10.3表设计视图中的操作158

10.4小结160

第11章 如何创建简单的查询161

11.1创建查询的工具161

11.2利用“查询向导”工具创建查询161

11.3利用“查询设计”工具创建查询164

11.4简单查询设计实例167

创建“所有资料信息”查询167

创建“所有借阅者”查询169

创建“借阅者查询”查询170

“日期区间资料查询”的设计170

“日期区间借阅者查询”的设计171

“模糊查询”的设计171

11.5小结172

第12章 如何创建简单的窗体173

12.1创建窗体的工具173

利用“窗体”工具创建窗体173

利用“分割窗体”工具创建窗体174

利用“多个项目”工具创建窗体175

利用“空白”工具创建窗体175

利用“窗体向导”工具创建窗体177

利用“数据表”工具创建窗体177

利用“模式对话框”工具创建窗体178

利用“窗体设计”工具创建窗体179

12.2简单窗体设计实例180

“资料信息”窗体的创建180

“借阅者登记”窗体的创建182

“资料信息查询”窗体的设计185

12.3小结187

第13章 如何创建简单的报表188

13.1创建报表的工具188

“报表”工具188

“报表向导”工具188

“空报表”工具189

“标签”工具189

“报表设计”工具189

13.2创建简单的报表190

“所有资料信息报表”的设计190

日期区间资料信息报表的设计191

“所有借阅者报表”的设计192

“借阅者报表”和“日期区间借阅者报表”的设计195

13.3小结195

第14章 创建和使用模块196

14.1模块的分类和用途196

14.2窗体和报表中模块196

14.3创建自定义的函数200

14.4小结201

第15章 创建可供用户使用的数据库系统202

15.1创建系统控制窗体202

15.2自定义快速访问工具栏208

15.3设置“Access选项”210

15.4小结210

第3部分 在Access2007中创建复杂对象211

第16章 创建（营销合同管理）数据库211

16.1数据库系统的分析211

16.2查找与合同管理有关的信息212

16.3表设计和确定表之间的关系215

16.4功能设计217

16.5营销合同管理数据库系统中表的设计218

营销合同管理数据库中的表结构218

创建简单的表224

创建较复杂的表228

关系的创建231

16.6小结233

第17章Access 2007中如何创建查询234

17.1 Access 2007查询的含义234

什么是查询234

查询类型235

查询功能236

显示查询结果236

17.2创建简单查询237

创建从一个表中抽取部分字段的查询237

创建数据前若干名的查询240

创建查询使用的工具243

选择表244

使用查询设计窗口245

查询设计窗口中的操作245

17.3选择字段246

添加单个字段246

添加多个字段246

添加表中所有字段247

查询设计窗体上的其它操作247

17.4构造计算字段248

17.5创建动作查询249

创建生成表查询249

创建追加查询253

创建更新表查询257

创建删除查询259

17.6创建分组汇总查询260

创建“采购付款汇总查询”查询260

创建“采购合同欠款情况”查询262

17.7查询技术的技巧与应用264

模糊查询264

获取年龄266

多表查询269

In运算符的使用273

交叉表查询的应用275

查找重复项查询280

17.8小结281

第18章 创建营销合同管理系统中的查询283

18.1采购合同欠款情况283

全部采购合同欠款情况查询283

日期区间采购合同欠款情况查询284

采购合同欠款情况模糊查询285

18.2销售合同欠款情况287

销售收费汇总查询的创建287

全部销售合同欠款情况查询288

日期区间销售合同欠款情况查询288

销售合同欠款情况模糊查询289

18.3与签订部门有关的查询289

签订部门年度采购欠款情况289

签订部门年月采购欠款情况292

签订部门年度销售欠款情况293

签订部门年月销售欠款情况293

签订部门年度采购金额293

签订部门年月采购金额294

签订部门年度销售金额294

签订部门年月销售金额294

18.4与签订人有关的查询295

签订人年度采购欠款情况295

签订人年月采购欠款情况295

签订人年度销售欠款情况295

签订人年月销售欠款情况296

签订人年度采购金额296

签订人年月采购金额296

签订人年度销售金额297

签订人年月销售金额297

18.5与合同负责人有关的查询297

合同负责人年度采购欠款情况297

合同负责人年月采购欠款情况298

合同负责人年度销售欠款情况298

合同负责人年月销售欠款情况298

合同负责人年度采购金额299

合同负责人年月采购金额299

合同负责人年度销售金额299

合同负责人年月销售金额299

18.6与供应商有关的查询300

供应商模糊查询300

采购合同时间分类计算300

供应商按年度计算欠款情况304

供应商按半年计算欠款情况306

供应商按季计算欠款情况306

供应商按月计算欠款情况306

18.7与客户有关的查询307

客户模糊查询307

销售合同时间分类计算307

客户按年度计算欠款情况308

客户按半年、季、月计算欠款情况309

18.8合同年度、半年、季、月查询309

18.9小结312

第19章 Access2007中的窗体与控件313

19.1什么是窗体313

19.2窗体的基本结构313

窗体的视图类型313

窗体的基本结构314

19.3创建窗体的工具314

19.4控件简介315

19.5窗体的属性、事件317

19.6控件的属性320

19.7窗体的创建321

多个控件组成的窗体325

创建一个“关于”窗体334

“菜单数据维护”窗体的创建337

“图表数据”窗体的创建338

图表在窗体中的应用（柱形图）338

图表在窗体中的应用（饼图）345

19.8创建窗体工具的使用347

用“数据透视图”工具创建窗体347

用“窗体向导”工具创建窗体349

用“模式对话框”工具创建窗体352

用“数据透视表”工具创建窗体354

19.9动态菜单窗体的创建356

“子菜单”窗体的创建356

“动态菜单”的创建357

19.10小结362

第20章 创建营销合同管理中的窗体363

20.1一些辅助窗体的创建363

“部门”窗体的创建363

其他辅助窗体的创建366

员工窗体的创建366

创建供应商窗体374

创建采购商品和采购商品信息窗体376

创建其他类似的窗体381

20.2采购合同窗体的创建381

创建一个“采购合同”的初始窗体382

修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置383

在窗体的页眉中加入一些命令按钮384

在“采购合同”信息的下面加一个选项卡控件390

添加选项卡中的页391

为每页设置标题392

在每页中加入子窗体392

设置一些属性395

20.3“销售合同”的创建397

创建一个“销售合同”的初始窗体398

修改这个窗体，调整窗体上各控件的位置398

在窗体的页眉中加入一些命令按钮400

在“销售合同”信息的下面加一个选项卡控件400

“销售合同”窗体中一些事件的代码401

签订人组合框中的SQL查询表达式的区别402

20.4小结402

第21章 VBA编程及窗体的设计技巧403

21.1 VBA for Access语言基础知识403

常数403

数据类型403

VBA中的变量404

VBA语句405

在Access 2007中写入代码的方法413

过程和函数413

21.2 VBA的应用415

修改员工信息415

VBA中的打开、关闭操作416

消息对话框MsgBox的用途418

运行外部应用程序419

VBA调试工具简介421

21.3窗体和控件属性的更改424

21.4日历型窗体的设计425

21.5使用TreeView（树）控件创建的窗体429

树控件TreeView简介429

树控件TreeView举例430

将数据库中的数据绑定在树控件中433

利用树控件打开所选的窗体435

利用TreeView创建菜单式窗体436

21.6菜单的创建与删除438

自定义菜单的创建方法439

自动获得内部菜单项的过程443

运行时自动创建动态菜单的函数445

菜单接口函数446

删除自定义菜单的方法447

21.7小结447

第22章 Access 2007中如何创建报表448

22.1什么是报表448

22.2报表的基本结构448

报表的视图类型448

报表的基本结构448

22.3创建报表的工具450

22.4报表控件简介450

22.5报表的属性、事件451

22.6利用报表的创建工具创建报表453

利用“报表”工具创建报表453

利用“标签”工具创建报表454

利用“空报表”工具创建报表456

利用报表向导创建报表458

利用“报表设计”工具创建报表461

22.7报表的修改466

报表中的视图467

在布局视图中修改报表468

在设计视图中修改报表474

22.8小结475

第23章 创建报表的方法与技巧476

23.1采购合同明细报表476

采购付款情况报表476

采购商品情况报表478

采购合同明细报表479

23.2采购欠款情况报表485

全部采购合同欠款情况报表485

日期区间采购合同欠款情况报表486

23.3合同年度、半年、季、月报表487

采购合同年度报表487

其他的合同年度、半年、季、月报表488

23.4销售合同欠款情况报表488

23.5图表报表的设计489

饼图报表489

柱形图报表492

其他图表报表的设计498

23.6生成Excel报表498

直接导出法生成Excel表499

宏命令法生成Excel表499

简单VBA程序法生成Excel表500

VBA编程自动导出法生成Excel表500

23.7生成Word报表503

直接导出到Word文档的方法503

邮件合并导出到Word文档的方法503

VBA编程自动导出到Word文档的方法506

23.8小结512

第24章 自定义功能区和导航栏513

24.1自定义功能区的方法513

系统功能区的隐藏与显示513

创建应用程序级别自定义功能区515

24.2自定义功能区中XML标记符号中的含义520

功能区中XML标记语言的基本结构520

内置选项卡命令523

内置功能区的组和内置命令524

24.3采用VBA编程自动创建可供使用的功能区525

创建前的准备525

创建自动生成功能区的程序530

使用自动生成的自定义功能区534

看台式功能区535

组合框式功能区537

24.4自定义导航栏的方法539

创建自定义类别540

创建自定义组541

隐藏“未分配的对象”组542

使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组543

显示或隐藏某个类别中的组和对象543

移除和还原自定义组中的对象544

重命名自定义组中的对象544

24.5自定义快速访问工具栏544

24.6小结546

第25章 自定义函数和过程547

25.1模块中的函数或过程547

25.2链接表函数的设计552

25.3将表导出到Excel文件中函数的设计555

25.4生成表结构函数556

25.5小结559

第26章 宏与Docmd对象的使用560

26.1宏的概念与使用方法560

宏的创建方法560

宏的应用举例565

宏组的创建与应用569

特殊的宏命令572

26.2 Docmd对象573

26.3小结575

第27章 数据库安全579

27.1保护Access 2007数据库579

Access 2007安全性的新增功能579

Access 2007的安全模式580

Office Access 2007安全体系结构581

使用数据库密码加密Access 2007数据库586

使用VBA程序设置Access 2007数据库密码587

创建数字签名证书591

27.2数据安全593

备份数据库593

分离数据库593

设置数据库密码595

设置Access选项（启动项）595

设置自动启动的宏599

屏蔽Shift键600

保护VBA程序的方法600

27.3系统安全602

防止病毒602

修复数据库602

对Office进行诊断602

27.4小结604

第4部分 经典项目605

第28章 进销存数据库管理系统605

28.1系统分析605

28.2功能浏览611

系统登录611

数据准备工作612

信息输入613

信息查询614

各种报表617

更换用户和设计者窗体618

28.3创建进销存数据库619

28.4创建进销存数据库中的表和关系619

创建数据表619

创建数据表之间的关系620

28.5设计查询623

入库汇总查询的设计623

出库汇总查询的设计624

期初汇总查询的设计625

库存查询的设计625

入库查询的设计626

出库查询的设计627

销售查询的设计627

部门汇总查询的设计628

人员汇总查询的设计628

库存汇总查询的设计629

28.6设计窗体630

期初库存输入窗体的设计630

入库单输入窗体的设计631

一些辅助信息输入窗体的设计634

库存查询窗体的设计635

“库存查询1”窗体的设计638

更换用户窗体的设计638

修改密码窗体的设计640

设计专用窗体的设计641

28.7报表的设计642

入库报表的设计642

出库报表的设计643

库存报表的设计644

销售报表的设计644

销售直方图报表的设计645

28.8创建宏650

28.9主控窗体的设计652

28.10功能区的设计655

28.11在模块中加入查找函数658

28.12设置数据库的Access选项660

28.13小结660

第29章 客户管理数据库系统661

29.1系统分析661

29.2功能浏览667

29.3创建客户管理数据库671

29.4创建客户管理数据库中的表和关系671

创建数据表672

创建数据表之间的关系673

29.5拆分数据库675

29.6设计窗体676

辅助信息窗体的设计676

客户基本信息窗体的设计677

客户详细查询窗体的设计679

“客户详细查询1”窗体的设计682

联系人和联系人信息窗体的设计682

联系记录和联系记录窗体的设计684

“更换用户”和“设计专用”窗体的设计685

客户信息窗体的设计688

29.7报表的设计692

“客户详细信息”报表的设计692

联系人报表的设计692

联系记录报表的设计695

29.8设置数据库的Access选项696

29.9小结696

第30章人力资源管理系统698

30.1系统分析698

30.2功能浏览706

30.3创建人力资源管理数据库714

30.4创建人力资源管理系统数据库中的表715

30.5查询的设计716

查询模板的创建716

自定义统计模板查询的设计720

按离职日期区间删除信息查询的设计721

30.6设计窗体722

各信息代码窗体的设计722

增加人员窗体的设计723

所有人员窗体的设计728

非在职基本信息窗体的设计729

自定义查询窗体的设计730

自定义统计窗体的设计732

自定义报表窗体的设计734

30.7报表的设计736

报表模板报表的设计737

“报表模板1”报表的设计738

简历报表模板报表的设计739

30.8利用数据表创建系统管理菜单740

30.9利用以前设计的成果742

30.10设置数据库的Access选项743

30.11小结743

第31章 办公自动化管理系统744

31.1系统功能744

31.2系统数据表745

数据表的结构745

数据表之间的关系752

31.3系统功能浏览754

31.4列表框控件在窗体设计中的应用技巧762

列表框在信息发布功能中的妙用762

发文登记功能的设计767

收文登记功能的设计772

重要通知发布窗体的创建775

电话区号邮编窗体的创建776

国际电话代码及时差窗体的设计777

论坛管理窗体的创建778

邮件管理窗体的创建781

收发文管理窗体的设计788

“删除某日期区间数据”窗体的设计790

更换用户窗体的设计791

31.5运行中自动设置自定义菜单和对菜单的控制792

31.6运行中自动设置自定义工具栏794

自定义工具栏的动态创建方法794

自定义工具栏的通用函数794

31.7 Access选项的设置及启动宏796

31.8小结797

第32章 物流管理数据库系统798

32.1系统主要功能798

32.2系统的功能浏览798

32.3物流管理中的数据表结构801

32.4物流管理系统中查询的设计806

32.5物流管理系统中窗体的设计809

托运单窗体及托运单信息窗体的设计809

运输单及运输单信息窗体的设计812

车辆信息、司机信息窗体的设计814

动态菜单窗体的设计814

32.6物流管理系统中报表的设计817

年应收汇总报表的设计817

日应收汇总报表的设计819

未付款项报表的设计819

托运单报表的设计820

运输单报表的设计821

车辆信息及司机信息报表的设计822

32.7动态菜单中的数据823

32.8公用模块中的代码824

32.9设置Access选项（启动）826

32.10小结826

第5部分 企业级数据库系统的开发827

第33章 开发企业级数据库的方法827

33.1升迁到SQL Server数据库827

33.2升级到SQL Server数据库的方法简介828

33.3开发企业级数据库的方法831

33.4升迁数据库应注意的问题831

33.5小结831

第34章 进销存管理系统升级到SQL Server数据库832

34.1升级前的准备832

34.2升级数据库的方法832

34.3升级数据库后需要改变的程序835

34.4重新设计数据库中的关系836

34.5小结838

第35章 办公自动化系统升级到SQL Server数据库839

35.1升级前的准备839

35.2升级数据库的方法839

35.3升级数据库后需要改变的程序842

35.4重新设计数据库中的关系846

35.5小结848

第36章 生产管理系统SQL版的开发849

36.1系统分析849

36.2系统数据表850

36.3功能浏览853

36.4创建项目数据库858

创建空的项目数据库858

创建项目数据库中的表860

创建关系863

36.5创建窗体865

原料信息窗体的创建865

“产品资料”窗体的设计867

“生产”窗体的设计867

“入库单”窗体的设计870

“成品入库”窗体的设计875

36.6“产品库存查询”窗体的设计876

“库存量”汇总查询的设计877

“产品库存”查询的设计879

“产品库存查询”窗体的设计880

36.7报表的设计881

“原料库存”报表的设计881

“产品库存”报表的设计884

“产品报表”报表的设计885

“生产人员生产情况”报表的设计888

36.8菜单中的数据890

36.9“公共模块”中的函数或过程891

36.10小结893