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第1章 认识PowerPoint 2010中文版1

1.1 PowerPoint 2010简介2

1.1.1 PowerPoint 2010是什么2

1.1.2 PowerPoint 2010的基本功能2

1.2启动与退出PowerPoint 20103

1.2.1启动PowerPoint 20103

1.2.2退出PowerPoint 20104

1.3 PowerPoint 2010操作界面5

1.3.1标题栏5

1.3.2快速访问工具栏5

1.3.3 Backstage视图6

1.3.4功能区6

1.3.5幻灯片编辑窗口6

1.3.6“大纲”和“幻灯片”窗格7

1.3.7“备注”窗格7

1.3.8状态栏8

1.4 PowerPoint 2010视图方式8

1.4.1普通视图8

1.4.2备注页视图8

1.4.3幻灯片浏览视图9

1.4.4幻灯片放映视图9

1.5如何获取帮助10

1.5.1 PowerPoint 2010的本地帮助10

1.5.2 PowerPoint 2010的联机帮助11

1.6实践案例与上机指导12

1.6.1设置【快速访问】工具栏中的按钮12

1.6.2将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏中13

1.7思考与练习13

第2章 PowerPoint 2010基本操作15

2.1创建演示文稿16

2.1.1创建空白演示文稿16

2.1.2根据模板创建演示文稿16

2.2保存与关闭演示文稿17

2.2.1保存演示文稿18

2.2.2关闭演示文稿19

2.2.3打开演示文稿19

2.3幻灯片基本操作20

2.3.1选择幻灯片20

2.3.2插入幻灯片21

2.3.3移动幻灯片22

2.3.4复制、粘贴幻灯片22

2.3.5删除幻灯片23

2.4创建新的幻灯片24

2.4.1在“幻灯片”视图中新建幻灯片24

2.4.2在“大纲”视图中新建幻灯片25

2.4.3通过版式新建幻灯片26

2.5实践案例与上机指导26

2.5.1根据现有演示文稿创建演示文稿26

2.5.2为演示文稿加密27

2.5.3设置自动保存演示文稿29

2.6思考与练习29

第3章 输入与编辑文本信息31

3.1输入文本32

3.1.1什么是占位符32

3.1.2在占位符中输入文本32

3.1.3通过文本框输入文本33

3.1.4在“大纲”窗格中输入文本34

3.1.5添加备注文本35

3.2编辑文本35

3.2.1选择文本36

3.2.2复制与移动文本36

3.2.3删除与撤销删除文本37

3.2.4查找与替换文本38

3.3插入符号和特殊符号40

3.3.1插入符号40

3.3.2插入特殊符号41

3.4使用艺术字42

3.4.1插入艺术字42

3.4.2更改艺术字样式43

3.5幻灯片的页面设置44

3.5.1设置幻灯片的大小和方向44

3.5.2设置页眉和页脚45

3.6实践案例与上机指导46

3.6.1设置文本框样式46

3.6.2制作诗词类幻灯片47

3.7思考与练习49

第4章 格式化文本51

4.1更改字体格式52

4.1.1更改字体、字号52

4.1.2更改字体颜色53

4.1.3更改字符间距54

4.1.4替换字体54

4.2设置段落格式55

4.2.1设置段落文字方向56

4.2.2设置段落对齐方式56

4.2.3设置段落缩进方式57

4.2.4设置行距和段落间距58

4.2.5设置段落分栏59

4.3添加项目符号和编号60

4.3.1添加项目符号60

4.3.2添加图片项目符号61

4.3.3添加编号63

4.4实践案例与上机指导64

4.4.1使用格式刷功能64

4.4.2自定义项目符号65

4.5思考与练习67

第5章 创建与编辑表格69

5.1创建与设置表格结构70

5.1.1使用多种方法创建新表格70

5.1.2选择表格、行、列和单元格72

5.1.3调整表格的尺寸73

5.1.4插入或删除行和列74

5.1.5合并与拆分单元格76

5.1.6设置表格的排列77

5.2设置表格中的文本内容77

5.2.1设置表格中的字体效果77

5.2.2设置文本对齐方式79

5.2.3设置文字方向80

5.3应用表格样式80

5.3.1快速套用表格样式81

5.3.2设置表格样式选项82

5.3.3应用阴影于表格82

5.4插入Word和Excel表格84

5.4.1使用来自Word的表格84

5.4.2集成Excel电子表格到PowerPoint中85

5.5实践案例与上机指导86

5.5.1自定义表格样式86

5.5.2为表格填充图片87

5.6思考与练习89

第6章 使用数据图表91

6.1了解和认识图表类型92

6.1.1柱形图92

6.1.2折线图92

6.1.3饼图93

6.1.4条形图93

6.1.5面积图94

6.1.6 XY散点图94

6.1.7股价图95

6.1.8曲面图95

6.1.9圆环图96

6.1.10气泡图96

6.1.11雷达图97

6.2创建与编辑图表97

6.2.1创建图表97

6.2.2更改图表类型99

6.2.3编辑图表数据100

6.3使用标签101

6.3.1使用图表标题101

6.3.2使用坐标轴标题103

6.3.3使用图例104

6.3.4添加数据标签105

6.3.5显示模拟运算表106

6.4设置图表格式107

6.4.1设置数据系列格式107

6.4.2设置图表区格式109

6.4.3设置图例格式111

6.5格式化图表112

6.5.1添加图表背景112

6.5.2设置图表样式113

6.5.3添加网络线114

6.6实践案例与上机指导115

6.6.1创建图表模板115

6.6.2添加趋势线和误差线116

6.7思考与练习118

第7章 使用图片与形状119

7.1使用图片120

7.1.1插入图片120

7.1.2设置图片样式121

7.1.3设置图片版式122

7.1.4设置图片效果123

7.1.5更改图片123

7.2绘制与设置自选形状125

7.2.1绘制自选形状125

7.2.2在图形上添加文字内容126

7.2.3对齐多个图形127

7.2.4设置叠放次序127

7.2.5组合多个图形128

7.3美化绘制的自选图形129

7.3.1使用形状填充129

7.3.2使用形状轮廓130

7.3.3使用形状效果131

7.3.4应用形状样式132

7.4使用剪贴画133

7.4.1插入剪贴画133

7.4.2预览/属性134

7.5实践案例与上机指导135

7.5.1创建相册135

7.5.2压缩演示文稿中的图片137

7.5.3裁剪图片形状138

7.6思考与练习139

第8章 使用SmartArt图形功能141

8.1 SmartArt的图形类型及其用途142

8.1.1列表型142

8.1.2流程型142

8.1.3循环型143

8.1.4层次结构性143

8.1.5关系型143

8.1.6矩阵型144

8.1.7棱锥型144

8.2创建与编辑SmartArt图形145

8.2.1创建SmartArt图形145

8.2.2在SmartArt图形中添加文本146

8.2.3在SmartArt图形中插入图片147

8.2.4添加SmartArt图形形状148

8.2.5更改SmartArt图形布局149

8.3格式化SmartArt图形150

8.3.1更改SmartArt图形颜色150

8.3.2调整整个SmartArt图形对象大小151

8.3.3设置SmartArt图形形状152

8.3.4应用SmartArt样式153

8.4创建与编辑层次结构图154

8.4.1创建层次结构图154

8.4.2设计层次结构图155

8.5实践案例与上机指导158

8.5.1将SmartArt图形保存为图片158

8.5.2制作一个精美的SmartA图形159

8.6思考与练习161

第9章 幻灯片预设功能与母版的应用163

9.1演示文稿的主题164

9.1.1应用内置的主题164

9.1.2自定义主题样式165

9.1.3新建主题字体166

9.1.4设置默认主题167

9.1.5删除自定义主题168

9.2幻灯片背景169

9.2.1应用内置背景169

9.2.2应用纯色填充背景170

9.2.3应用渐变填充背景172

9.2.4应用图片背景173

9.3认识幻灯片母版174

9.3.1认识母版174

9.3.2母版的类型175

9.4编辑幻灯片母版175

9.4.1插入幻灯片母版175

9.4.2删除幻灯片母版176

9.4.3重命名幻灯片母版177

9.4.4复制幻灯片母版178

9.4.5保留幻灯片母版178

9.5美化幻灯片母版179

9.5.1设置母版背景样式179

9.5.2设置母版文本180

9.5.3设置母版项目符号和编号181

9.5.4设置日期、编号和页眉页脚182

9.6实践案例与上机指导184

9.6.1应用纹理填充背景184

9.6.2制作统一风格的幻灯片186

9.7思考与练习187

第10章 在演示文稿中插入多媒体文件189

10.1插入影片文件190

10.1.1插入剪辑管理器中的影片190

10.1.2插入文件中的影片191

10.1.3使剪辑管理器的内容可以脱机使用192

10.2插入声音对象192

10.2.1插入剪辑管理器中的声音193

10.2.2插入文件中的声音194

10.2.3插入录制的声音195

10.2.4修剪音频剪辑196

10.3设置媒体文件196

10.3.1设置影片循环播放196

10.3.2压缩媒体文件197

10.3.3优化演示文稿中媒体的兼容性198

10.4使用控件插入多媒体对象199

10.4.1插入Windows Media Player对象199

10.4.2插入Flash动画201

10.5实践案例与上机指导203

10.5.1为产品展示稿添加背景音乐203

10.5.2制作多媒体宣传片204

10.5.3在形状中播放视频206

10.6思考与练习207

第11章 为幻灯片设置动画和切换效果209

11.1使用预设动画210

11.1.1应用预设动画方案210

11.1.2更改动画方案效果211

11.1.3删除动画方案212

11.2设置自定义动画213

11.2.1添加动画效果213

11.2.2设置动画效果215

11.2.3改变动画顺序216

11.3设置动作路径218

11.3.1添加动作路径218

11.3.2绘制自定义路径219

11.4时间控制220

11.4.1设置动画计时221

11.4.2设置动画触发器222

11.5设置幻灯片切换效果222

11.5.1在幻灯片之间添加切换效果223

11.5.2设置切换的持续时间224

11.5.3修改切换的效果选项224

11.5.4设置切换期间播放的声音225

11.5.5设置幻灯片之间的换片方式226

11.5.6删除幻灯片的切换效果227

11.6实践案例与上机指导229

11.6.1将SmartArt图形制作成动画229

11.6.2制作闪烁效果的幻灯片231

11.7思考与练习233

第12章 设计用户交互演示文稿235

12.1设置演示文稿的链接236

12.1.1链接到同一演示文稿中的其他幻灯片236

12.1.2链接到其他演示文稿中的幻灯片237

12.1.3链接到新建文档239

12.1.4超链接到电子邮件241

12.1.5链接到网页243

12.1.6编辑超链接文本颜色245

12.1.7删除超链接246

12.2设置按钮的交互248

12.2.1添加动作按钮248

12.2.2在动作按钮中添加文字250

12.2.3设置动作按钮格式252

12.2.4设置动作声音254

12.2.5设置按钮的交互动作254

12.3录制旁白256

12.3.1记录声音旁白257

12.3.2删除旁白258

12.4实践案例与上机指导259

12.4.1利用动作按钮打开应用程序259

12.4.2创建具有超链接的公司简介261

12.5思考与练习265

第13章 放映与发布演示文稿267

13.1应用排练计时268

13.1.1设置排练计时268

13.1.2取消排练计时269

13.2幻灯片放映设置269

13.2.1幻灯片放映类型270

13.2.2设置幻灯片放映方式271

13.2.3隐藏/显示幻灯片272

13.2.4自定义放映273

13.3放映幻灯片275

13.3.1启动与退出幻灯片放映275

13.3.2控制幻灯片的放映277

13.3.3添加墨迹注释279

13.3.4设置黑屏或白屏280

13.3.5隐藏或显示鼠标指针280

13.4打包演示文稿282

13.4.1将演示文稿打包282

13.4.2压缩演示文稿284

13.4.3加密演示文稿286

13.4.4创建演示文稿视频288

13.5发布演示文稿290

13.5.1将演示文稿发布到幻灯片库中290

13.5.2将演示文稿保存为PDF格式292

13.6打印演示文稿294

13.6.1设置打印页面294

13.6.2设置页眉和页脚296

13.6.3打印预览演示文稿297

13.6.4打印幻灯片298

13.7实践案例与上机指导299

13.7.1创建XPS文档299

13.7.2更改文件类型300

13.8思考与练习302

第14章 制作员工档案303

14.1制作员工档案的标题页304

14.2设计员工档案母版304

14.3添加员工档案内容310

14.4美化员工档案313

思考与练习答案315