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第1篇 基础篇2

第1章 认识电脑打字的工具2

1.1 最基本的工具——键盘3

1.2 键盘最佳搭档——鼠标4

1.2.1 鼠标的正确握法4

1.2.2 鼠标的基本操作4

1.2.3 不同鼠标指针的含义5

1.3 手写输入工具——手写板6

1.4 语音输入工具——话筒7

1.5 专业速录工具——速录机8

1.6 打字练习场地——Word9

高手支招 如何正确选择键盘10

第2章 键盘结构与指法练习11

2.1 认识键盘结构12

2.1.1 主键盘区12

2.1.2 功能键区13

2.1.3 编辑键区14

2.1.4 辅助键区15

2.1.5 状态指示区16

2.2 熟悉键盘操作17

2.2.1 什么是基准键位17

2.2.2 十指的键位分工17

2.2.3 电脑打字的姿势18

2.2.4 击键要领19

2.3 综合实战——使用金山打字通进行指法练习19

2.3.1 安装金山打字通软件19

2.3.2 字母键位练习20

2.3.3 数字和符号输入练习21

高手支招 启用粘滞键22

通过寓教于乐打字游戏来熟悉指法22

第3章 汉字输入法的管理与设置23

3.1 输入法分类24

3.1.1 拼音输入24

3.1.2 五笔输入24

3.1.3 笔画输入25

3.1.4 挑选合适的输入法25

3.2 常用的输入法26

3.2.1 智能ABC拼音输入法26

3.2.2 搜狗拼音输入法27

3.2.3 QQ拼音输入法28

3.2.4 微软拼音输入法28

3.2.5 搜狗五笔输入法29

3.3 输入法的安装与卸载29

3.3.1 输入法的安装29

3.3.2 输入法的卸载30

3.4 汉字输入法的添加与删除32

3.4.1 添加汉字输入法32

3.4.2 删除汉字输入法32

3.5 输入法的切换与选择33

3.6 输入法的状态条34

3.6.1 中英文切换34

3.6.2 全半角切换34

3.6.3 中英文标点的切换34

3.6.4 软键盘的使用35

3.7 综合实战——安装五笔输入法35

高手支招 输入法的按键设置37

为输入法添加词库37

第2篇 电脑打字篇40

第4章 学习拼音打字40

4.1 学习汉语拼音知识41

4.1.1 按键与字母表41

4.1.2 认识声母41

4.1.3 认识韵母42

4.1.4 整体认读音节42

4.2 用搜狗拼音输入法输入汉字42

4.2.1 搜狗拼音输入法界面42

4.2.2 使用简拼、全拼混合输入45

4.2.3 中英文混合输入46

4.2.4 模糊音输入47

4.2.5 拆字辅助码的输入48

4.2.6 U模式的笔画输入48

4.2.7 快速插入当前日期时间49

4.2.8 快速输入网址50

4.2.9 快速输入表情及其他特殊符号50

4.3 用QQ拼音输入法输入汉字51

4.3.1 QQ拼音输入法界面51

4.3.2 造词54

4.3.3 同步词库及配置55

4.3.4 使用拼音工具55

4.4 陌生字的输入方法56

4.5 小语种字的输入方法56

4.6 快速提升拼音打字技巧58

4.7 综合实战——使用拼音输入法写一封信59

高手支招 使用软键盘输入特殊字符61

让系统启动后自动切换到要用的输入法62

第5章 轻松记忆五笔字根——五笔打字的基本原理63

5.1 了解字根与汉字间的关系64

5.1.1 汉字的3个层次64

5.1.2 汉字的5种笔画64

5.1.3 汉字的3种字型65

5.2 字根是五笔打字之本66

5.2.1 字根的区和位66

5.2.2 五笔字根的键盘分布及其规律66

5.2.3 认识键名字根69

5.2.4 认识成字字根69

5.3 快速记忆五笔字根69

5.3.1 通过口诀理解记忆字根69

5.3.2 通过对比分析记忆字根70

5.3.3 通过上机练习记忆字根78

5.3.4 互动记忆字根79

5.4 综合实战——通过金山打字通练习输入字根81

高手支招 将五笔字型输入法设置为默认输入法83

设置五笔输入法快捷键83

第6章 汉字的拆分——五笔打字的拆分原则85

6.1 字根间的结构关系86

6.2 掌握汉字的拆分原则86

6.2.1 “书写顺序”原则86

6.2.2 “取大优先”原则87

6.2.3 “兼顾直观”原则87

6.2.4 “能散不连”原则88

6.2.5 “能连不交”原则88

6.3 常见疑难汉字的拆分实例剖析89

6.3.1 横起笔类89

6.3.2 竖起笔类90

6.3.3 撇起笔类90

6.3.4 捺起笔类91

6.3.5 折起笔类92

6.4 综合实战——汉字拆分练习92

6.4.1 汉字的拆分原则练习93

6.4.2 疑难汉字拆分练习93

高手支招 汉字的输入方法是如何约定的96

第7章 用五笔输入汉字——五笔打字的输入规则97

7.1 输入键面汉字98

7.1.1 5种单笔画的输入98

7.1.2 键名汉字的输入98

7.1.3 成字字根汉字的输入99

7.2 输入键外汉字100

7.2.1 键外汉字的取码规则100

7.2.2 末笔区位识别码102

7.3 灵活输入汉字103

7.3.1 输入重码汉字103

7.3.2 万能Z键的妙用103

7.4 简码的输入104

7.4.1 一级简码的输入104

7.4.2 二级简码的输入105

7.4.3 三级简码的输入106

7.5 输入词组107

7.5.1 输入二字词组107

7.5.2 输入三字词组108

7.5.3 输入四字词组108

7.5.4 输入多字词组109

7.6 综合实战——手动造词和自定义短语110

高手支招 单字的五笔字根编码歌诀技巧112

第8章 其他汉字输入方法113

8.1 手写输入114

8.2 语音输入117

8.3 速录机使用119

高手支招 使用手写输入法快速输入英文、数字及标点121

第3篇 Word排版篇124

第9章 Word的基本操作124

9.1 安装Word 2010125

9.2 启动和退出Word 2010126

9.2.1 启动Word 2010126

9.2.2 退出Word 2010127

9.3 了解Word 2010的工作界面127

9.4 新建文档129

9.4.1 创建空白文档129

9.4.2 使用现有文件创建文档130

9.4.3 使用本机上的模板创建文档130

9.4.4 使用联机模板创建文档131

9.5 文本输入132

9.5.1 中文输入132

9.5.2 日期和时间的输入132

9.5.3 符号输入133

9.6 基本编辑134

9.6.1 选定文本134

9.6.2 文本的删除135

9.6.3 文本的移动136

9.6.4 文本的复制136

9.7 视图操作137

9.7.1 页面视图——分页查看文档137

9.7.2 阅读版式视图——让阅读更方便138

9.7.3 Web版式视图——联机阅读更方便140

9.7.4 大纲视图——让文档的框架一目了然141

9.7.5 草图视图——最简洁的方式143

9.8 保存文档143

9.8.1 保存新建文档143

9.8.2 保存修改的旧文档144

9.8.3 另存文档144

9.8.4 导出为PDF文件145

9.9 打印预览与打印146

9.9.1 打印设置146

9.9.2 打印文档147

9.10 综合实战——制作办公保密制度147

高手支招 从快速访问工具栏中删除按钮149

快速在指定位置新建一个空Word文档149

更改默认保存方式150

第10章 初级排版——制作公司岗位职责书151

10.1 页面的设置152

10.1.1 设置文字方向152

10.1.2 设置页边距153

10.1.3 设置纸张方向155

10.1.4 设置纸张大小155

10.1.5 分栏排版156

10.2 设置字体格式159

10.2.1 设置字体、字号和字形159

10.2.2 设置字符间距160

10.2.3 设置文字效果161

10.2.4 首字下沉162

10.3 设置段落格式162

10.3.1 对齐方式162

10.3.2 段落的缩进163

10.3.3 段落间距及行距164

10.4 添加边框和底纹165

10.5 添加页眉和页脚168

10.5.1 插入页眉和页脚168

10.5.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚169

10.5.3 修改页眉和页脚171

10.6 插入页码172

10.6.1 设置页码格式172

10.6.2 从首页开始插入页码172

10.6.3 从第N页开始插入页码173

10.7 设置分页174

10.8 综合实战——制作公司岗位职责书175

高手支招 辅助工具的使用179

删除页眉分割线180

第11章 高级排版——制作公司年度报告181

11.1 格式和样式182

11.1.1 查看/显示样式182

11.1.2 应用样式183

11.1.3 自定义样式183

11.1.4 修改样式185

11.1.5 清除样式186

11.2 项目符号和编号186

11.2.1 添加项目符号186

11.2.2 添加项目编号187

11.3 格式刷188

11.4 定位文档189

11.4.1 使用“转到”命令定位189

11.4.2 使用书签定位189

11.5 审阅文档191

11.5.1 批注文档191

11.5.2 使用修订193

11.6 文档的引用194

11.6.1 创建目录194

11.6.2 创建索引196

11.7 错误处理197

11.7.1 自动拼写和语法检查197

11.7.2 使用自动更正功能199

11.7.3 使用翻译功能200

11.8 查找与替换201

11.8.1 查找201

11.8.2 替换202

11.8.3 查找和替换的高级应用203

11.9 综合实战——制作公司年度报告204

高手支招 自动更改字母大小写207

指定样式的快捷键208

第12章 图文混排——制作工作证209

12.1 在文档中插入图片210

12.1.1 插入来自文件的图片210

12.1.2 插入剪贴画211

12.2 编辑插入的图片211

12.2.1 调整图片的大小211

12.2.2 调整图片的排列方式213

12.2.3 调整图片的位置215

12.2.4 裁剪图片217

12.2.5 调整图像效果219

12.3 插入和编辑形状223

12.3.1 插入形状223

12.3.2 设置图形223

12.3.3 多个图形之间的组合226

12.3.4 图形的叠放次序226

12.3.5 图形的对齐与分布227

12.3.6 对图形的其他操作228

12.4 图形效果的设置233

12.4.1 图形的线型设置233

12.4.2 图形的阴影设置234

12.4.3 图形的三维设置235

12.4.4 图形的其他效果设置236

12.5 SmartArt图形的插入238

12.5.1 插入SmartArt图形238

12.5.2 修改SmartArt图形239

12.5.3 设置SmartArt图形的样式241

12.5.4 调整SmartArt图形的大小241

12.6 插入链接242

12.6.1 插入超链接242

12.6.2 插入书签243

12.7 文本框的编辑244

12.7.1 插入文本框244

12.7.2 使用文本框245

12.7.3 链接文本框247

12.8 使用艺术字248

12.8.1 插入艺术字248

12.8.2 编辑艺术字249

12.9 插入符号250

12.9.1 插入数学公式250

12.9.2 插入特殊符号250

12.1 0综合实战——工作证设计251

高手支招 给图片添加题注255

导出Word文档中的图片256

第13章 表格和图表——制作公司销售报告表257

13.1 设置文档背景258

13.2 制作表格259

13.2.1 快速插入10列8行以内的表格259

13.2.2 通过对话框插入表格260

13.2.3 手动绘制不规则的表格260

13.2.4 使用快速表格261

13.3 编辑表格261

13.3.1 添加、删除行和列261

13.3.2 合并与拆分表格262

13.3.3 设置表格对齐方式263

13.3.4 设置行高和列宽264

13.4 表格的美化265

13.4.1 快速应用表格样式265

13.4.2 填充表格底纹266

13.4.3 设置表格的边框类型266

13.4.4 绘制斜线表头267

13.5 创建图表268

13.6 编辑图表中的数据268

13.7 图表的美化271

13.7.1 设置图表类型271

13.7.2 设置图表布局272

13.7.3 设置图表格式274

13.8 综合实战——制作公司销售报告表277

高手支招 让跨页表格自动添加表头279

使用【Enter】键增加表格行280

第4篇 案例实战篇282

第14章 让老板对你刮目相看——职场必知282

14.1 公司内部通知283

14.1.1 撰写文本283

14.1.2 格式设计284

14.1.3 打印设置286

14.2 制作邀请函286

14.2.1 制作邀请函封面286

14.2.2 撰写邀请函的主体内容288

14.2.3 制作回执函290

14.3 制作公司考勤管理制度291

14.3.1 设置页面大小291

14.3.2 撰写内容并设计版式292

14.3.3 设计页眉/页脚293

14.4 制作公司简报294

14.4.1 制作报头294

14.4.2 制作报核296

14.4.3 制作报尾297

14.5 Word职场应用法则298

第15章 媲美专业排版软件299

15.1 公司内部报排版300

15.2 长篇文档的排版302

15.3 Word排版应用法则308

第16章 人力资源管理应用309

16.1 制作招聘简章310

16.1.1 页面设置310

16.1.2 插入背景图311

16.1.3 设置艺术字312

16.1.4 输入招聘信息313

16.1.5 设置页脚313

16.2 制作求职信息登记表314

16.2.1 页面设置315

16.2.2 绘制整体框架315

16.2.3 细化单元格316

16.2.4 输入文本内容317

16.2.5 美化表格317

16.3 Word在人力资源中的应用法则318

第5篇 高手秘技篇320

第17章 Word与其他办公软件间的协作320

17.1 在Word中调用Excel工作表321

17.2 在Word中调用Excel图表321

17.3 在Word中调用PowerPoint演示文稿322

17.4 在Word中调用单张幻灯片323

17.5 将Word导出为PDF文件323

17.6 将PDF文件转换成Word格式文件324

第18章 Word文档的打印325

18.1 添加本地打印机326

18.2 添加网络中的打印机326

18.3 打印预览328

18.4 打印选中的内容328

18.5 打印当前页面329

18.6 打印指定页面329

18.7 设置打印文档的份数330

18.8 打印文档的属性330

第19章 在IT设备中移动办公331

19.1 哪些设备可以实现移动办公332

19.2 如何在移动设备中打开Office文档333

19.3 使用手机移动办公334

19.4 使用平板电脑办公336

19.5 使用邮箱发送办公文档337