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第1章 Office 2000基础知识1

1.1 了解Office 20001

1.2 安装和选择Office 2000应用程序2

1.2.1 安装Office 2000的系统需求2

1.2.2 安装Office 2000应用程序3

1.3 启动Office 2000应用程序4

1.3.1 通过“开始”按钮启动Office 2000应用程序5

1.3.2 利用桌面快捷方式启动Office 2000应用程序5

1.3.3 利用新建文档来启动Office 2000应用程序5

1.3.4 通过现有文件启动Office 2000应用程序6

1.4 Office 2000的工作桌面6

1.4.2 菜单栏7

1.4.1 标题栏7

1.4.3 工具栏8

1.4.4 标尺11

1.4.5 滚动条12

1.4.6 状态栏12

1.4.7 编辑区12

1.4.8 对话框12

1.5 管理Office 2000文档14

1.5.1 新建文档14

1.5.2 保存文档15

1.5.3 打开文档16

1.5.4 关闭文件18

1.5.5 操作的撤销和恢复18

1.6 获取帮助18

1.6.1 使用“Office助手”获得帮助信息19

1.6.2 使用“这是什么？”获取帮助20

1.6.3 使用“帮助”窗口获取帮助20

1.7 思考与上机实战21

第2章 创建与编辑文档23

2.1 创建基本文档23

2.1.1 创建空白文档23

2.1.2 使用模板建立新文档23

2.1.3 使用向导建立新文档24

2.2 输入文本24

2.2.1 中、英文输入25

2.2.2 特殊符号的输入25

2.2.3 数字的输入26

2.2.6 插入其他文档27

2.2.5 使用自动图文集辅助输入27

2.2.4 日期和时间的输入27

2.2.7 使用自动更正功能28

2.3 选定文本区域29

2.3.1 使用鼠标拖动进行选择29

2.3.2 利用键盘与鼠标配合选择文本30

2.3.3 利用键盘选定文本30

2.3.4 其他选择方法30

2.3.5 取消文本选定31

2.4 文本的移动、复制与删除31

2.4.1 修改与删除文本31

2.4.2 认识Office 2000的剪贴板31

2.4.3 移动文本32

2.5.1 查找33

2.4.4 复制文本33

2.5 查找与替换文本33

2.5.2 替换34

2.5.3 高级查找和替换34

2.6 文档的视图方式35

2.6.1 普通视图35

2.6.2 页面视图36

2.6.3 Web版式视图36

2.6.4 大纲视图36

2.6.5 文档结构图37

2.6.6 打印预览视图38

2.6.7 全屏显示视图38

2.7.2 使用滚动条翻阅文档39

2.7.1 使用定位命令翻阅文档39

2.7 翻阅文档39

2.8 控制文档显示41

2.8.1 显示或隐藏非打印字符41

2.8.2 隐藏文字41

2.8.3 调整显示比例41

2.8.4 显示和隐藏网格线42

2.8.5 重排窗口42

2.9 思考与上机实战43

第3章 格式化文档45

3.1 设置文档的字符格式45

3.1.1 设置字体45

3.1.2 设置字号46

3.1.3 设置字形和效果47

3.1.4 设置动态效果48

3.1.6 设置字体颜色49

3.1.5 设置字间距49

3.1.7 设置中文版式50

3.2 设置文档的段落格式52

3.2.1 设置段落的对齐方式52

3.2.2 设置段落的缩进格式53

3.2.3 设置段落间距和行间距56

3.2.4 段落的换行与分页56

3.2.5 设置段落制表位57

3.2.6 中文版式中的段落设置58

3.3 设置边框和底纹58

3.3.1 为文档添加边框58

3.4 设置文档背景61

3.3.2 为文档添加底纹61

3.4.1 添加或删除背景颜色62

3.4.2 设置填充效果62

3.4.3 设置水印效果63

3.5 思考与上机实战64

第4章 图文混排66

4.1 在文档中插入图片66

4.1.1 插入剪贴画66

4.1.2 插入图片67

4.1.3 编辑图片68

4.2 在文档中添加图形对象71

4.2.1 绘图工具栏71

4.2.3 在图形中添加文字72

4.2.2 绘制图形的步骤72

4.2.4 图形移动、旋转、对齐及尺寸、形状调整73

4.2.5 改变线条图形的形状73

4.2.6 组合图形73

4.2.7 更改图形叠放次序74

4.2.8 设置图形的填充效果和线条颜色75

4.2.9 设置图形的阴影和三维效果76

4.2.10 改变图形的环绕方式77

4.2.11 图形的精确定位78

4.3 使用文本框78

4.3.1 文本框与图文框78

4.3.2 建立文本框78

4.3.4 文本框的链接79

4.3.3 文本框的设置79

4.4 插入艺术字80

4.4.1 插入艺术字80

4.4.2 编辑艺术字81

4.5 思考与上机实战82

第5章 建立表格84

5.1 创建表格84

5.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格84

5.1.2 利用“插入表格”命令创建表格84

5.1.3 手工绘制表格85

5.1.4 绘制带斜线头的表格86

5.2 编辑表格87

5.2.1 选定表格87

5.2.3 插入与删除单元格88

5.2.2 缩放表格88

5.2.4 插入与删除行或列89

5.2.5 合并与拆分单元格90

5.2.6 调整表格90

5.2.7 嵌套表格92

5.3 在表格中输入和编辑文本92

5.3.1 在表格中定位光标93

5.3.2 在表格中输入内容93

5.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容93

5.4 格式化表格93

5.4.1 设置单元格中文字方向94

5.4.2 设置表格的文字环绕特性94

5.4.3 设置文本垂直对齐方式95

5.4.4 设置表格边框与底纹96

5.4.5 表格自动套用格式97

5.5 文本与表格间的转换98

5.5.1 把表格转换为文本98

5.5.2 把文字转换为表格99

5.6 思考与上机实战99

第6章 文档的高级编排101

6.1 使用项目符号和编号101

6.1.1 创建项目符号101

6.1.2 添加项目符号102

6.1.3 使用图片表示项目102

6.1.4 使用数字编号103

6.2.1 添加脚注和尾注104

6.2 使用脚注和尾注104

6.2.2 编辑脚注和尾注105

6.2.3 查看和修改脚注和尾注105

6.3 使用样式设置格式106

6.3.1 应用样式设置格式107

6.3.2 新建样式107

6.3.3 修改样式108

6.4 分页与分节109

6.4.1 文档的分页109

6.4.2 文档的分节109

6.5 设置分栏110

6.5.1 创建分栏版式110

6.5.2 平衡栏长111

6.5.3 单栏、多栏混合排版112

6.6 思考与上机实战112

第7章 文档页面设置与打印115

7.1 页面设置115

7.1.1 设置页边距115

7.1.2 设置纸型和方向116

7.1.3 设置纸张来源116

7.1.4 设置版式117

7.1.5 文档网格117

7.2 插入页码118

7.2.1 插入页码118

7.3.1 创建页眉和页脚119

7.3 页眉和页脚119

7.2.2 设置页码样式119

7.2.3 删除页码119

7.3.2 同一文档中不同的页眉和页脚120

7.3.3 首页不同的页眉和页脚120

7.3.4 创建奇偶页不同的页眉或页脚121

7.4 打印文档121

7.4.1 打印预览121

7.4.2 设置打印属性122

7.4.3 如何暂停和终止打印123

7.4.4 打印文档123

7.5 思考与上机实战124

8.1 Excel 2000的特点及新增功能125

8.1.1 Excel 2000的特点125

第8章 Excel 2000基本操作125

8.1.2 Excel 2000的新增功能126

8.2 了解Excel 2000 工作界面127

8.3 Excel 2000 中的操作对象128

8.3.1 工作簿129

8.3.2 工作表129

8.3.3 单元格129

8.4 工作簿的操作130

8.4.1 新建工作簿130

8.4.2 打开现有工作簿131

8.4.3 保存工作簿131

8.4.4 关闭工作簿132

8.4.5 调整工作簿窗口132

8.4.6 保护工作簿134

8.4.8 设置工作簿用户名称135

8.4.7 拆分框135

8.5.1 输入基本数据136

8.5 制作工资表示例136

8.5.2 格式化工资表137

8.6 思考与上机实战138

第9章 输入数据与公式140

9.1 输入简单数据140

9.1.1 输入字符型数据140

9.1.2 输入数字141

9.1.3 输入日期和时间141

9.2 单元格的引用142

9.2.1 相对引用142

9.2.2 绝对引用142

9.2.3 混合引用142

9.3.1 公式运算符143

9.2.4 不同工作簿间的引用143

9.3 使用公式143

9.3.2 公式的运算顺序144

9.3.3 公式的创建144

9.3.4 公式的修改145

9.3.5 设置数据的重算方式145

9.3.6 公式的显示和隐藏145

9.4 自动填充数据146

9.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格146

9.4.2 数据序列的自动填充147

9.4.3 自定义序列149

9.5 使用函数149

9.5.2 创建函数150

9.5.1 函数概述150

9.5.3 常用的几种函数151

9.5.4 函数应用实例154

9.6 思考与上机实战155

第10章 编辑工作表157

10.1 编辑数据157

10.1.1 单元格及单元格区域的选定157

10.1.2 修改单元格内容158

10.1.3 删除数据159

10.1.4 移动和复制数据159

10.1.5 查找和替换161

10.2 编辑单元格、行或列161

10.2.2 清除或删除单元格、行或列162

10.2.1 插入单元格、行或列162

10.3 操作工作表163

10.3.1 工作表的选定163

10.3.2 工作表的插入与删除164

10.3.3 移动和复制工作表165

10.3.4 重命名工作表167

10.3.5 更改系统默认工作表个数167

10.3.6 工作表间的切换168

10.4 检查数据输入的有效性168

10.4.1 指定有效的数据类型及范围168

10.4.2 通过数据序列设置有效数据范围169

10.4.3 限制录入字符个数169

10.4.4 在输入数据时显示提示信息169

10.5 保护工作表170

10.4.5 出错提示信息170

10.6 审核工作表171

10.6.1 出错信息及解决办法171

10.6.2 使用审核工具172

10.7 思考与上机实战173

第11章 格式化与打印工作表174

11.1 调整工作表的行高和列宽174

11.1.1 用拖动鼠标的方法来改变行高和列宽174

11.1.2 精确设置行高和列宽174

11.1.3 自动调整行高或列宽175

11.1.4 使用“标准列宽”命令175

11.2 设置单元格属性175

11.2.2 设置数字、日期和时间格式176

11.2.1 设置单元格文本176

11.2.3 设置对齐方式177

11.2.4 设置单元格边框179

11.2.5 设置单元格图案179

11.3 使用特殊格式181

11.3.1 添加工作表背景图案181

11.3.2 插入图片和艺术字182

11.3.3 使用自动套用格式183

11.3.4 条件格式183

11.4 使用样式185

11.4.1 使用内部样式185

11.4.2 创建样式185

11.4.3 合并样式185

11.5.1 页面设置186

11.4.4 修改样式186

11.5 打印工作表186

11.5.2 打印预览189

11.5.3 设置打印选项190

11.6 思考与上机实战190

第12章 数据管理193

12.1 建立数据清单193

12.1.1 数据清单的创建准则193

12.1.2 建立数据清单193

12.2 记录单的使用194

12.2.1 使用记录单增加记录194

12.2.3 使用记录单删除记录195

12.2.4 使用记录单搜索满足条件的记录195

12.2.2 使用记录单修改记录195

12.3 数据的排序196

12.3.1 默认排序196

12.3.2 单列数据排序197

12.3.3 多列数据排序197

12.3.4 自定义排序198

12.4 数据的筛选199

12.4.1 自动筛选199

12.4.2 自定义筛选200

12.4.3 高级筛选201

12.5 数据分类汇总202

12.5.1 创建简单的分类汇总202

12.5.3 汇总的分级显示与删除203

12.5.2 创建多级分类汇总203

12.6 思考与上机实战204

第13章 使用图表206

13.1 创建图表206

13.1.1 有关图表的一些术语206

13.1.2 常用的图表类型207

13.1.3 创建图表208

13.2 编辑图表211

13.2.1 图表对象的选定211

13.2.2 图表的移动、删除和调整大小212

13.2.3 更改图表类型、位置212

13.2.4 添加和删除图表数据213

13.3.1 设置图表区的格式214

13.3 格式化图表214

13.2.5 向图表中添加文本214

13.3.2 格式化图表标题215

13.3.3 格式化坐标轴215

13.4 添加趋势线216

13.4.1 添加趋势线216

13.4.2 格式化趋势线217

13.5 思考与上机实战217

第14章 制作幻灯片220

14.1 PowerPoint 2000概述220

14.1.1 演示文稿与幻灯片220

14.1.2 PowerPoint 2000的功能特点221

14.1.3 启动PowerPoint 2000221

14.2.1 创建空演示文稿222

14.2 创建与保存演示文稿222

14.2.2 使用内容提示向导创建223

14.2.3 使用模板创建演示文稿224

14.2.4 保存演示文稿225

14.3 幻灯片的视图226

14.3.1 普通视图226

14.3.2 幻灯片视图227

14.3.3 大纲视图227

14.3.4 幻灯片浏览视图228

14.3.5 备注页视图229

14.3.6 幻灯片放映视图229

14.4 编辑幻灯片230

14.4.1 向幻灯片中添加文本230

14.3.7 黑白视图230

14.4.2 选择幻灯片中的文本231

14.4.3 移动和复制文本232

14.4.4 修改与删除文本232

14.4.5 设置文本格式233

14.4.6 设置段落格式233

14.4.7 增加、删除幻灯片和调整幻灯片的顺序235

14.5 格式化幻灯片235

14.5.1 设置幻灯片背景236

14.5.2 使用配色方案238

14.5.3 在演示文稿中应用设计模板238

14.5.4 在幻灯片中插入图形对象239

14.5.5 插入影片和声音241

14.5.6 母版、页眉和页脚242

14.6 思考与上机实战243

第15章 放映与打印演示文稿245

15.1 设置各种动画放映效果245

15.1.1 幻灯片切换效果245

15.1.2 设置幻灯片中对象的动画效果246

15.2 幻灯片放映247

15.2.1 幻灯片放映的方法247

15.2.2 幻灯片放映方式247

15.2.3 幻灯片放映方式的设置248

15.3 设置幻灯片放映时间248

15.3.1 人工设置放映时间249

15.3.2 使用排练计时249

15.4.1 创建动作按钮250

15.4 创建交互式演示文稿250

15.4.2 设置交互动作251

15.5 自定义放映和议程幻灯片251

15.5.1 创建自定义放映251

15.5.2 创建议程幻灯片252

15.6 幻灯片放映的控制253

15.6.1 定位253

15.6.2 使用画笔253

15.6.3 屏幕选项254

15.6.4 演讲者备注254

15.6.5 隐藏幻灯片254

15.7 打印演示文稿255

15.8 思考与上机实战256

第16章 Access 2000的基本操作258

16.1 Access 2000简介258

16.1.1 数据库258

16.1.2 Access 2000数据库对象259

16.2 数据库的创建与保存262

16.2.1 启动Access 2000262

16.2.2 创建空数据库263

16.2.3 使用数据库向导创建数据库263

16.2.4 保存数据库265

16.3 数据表的使用265

16.3.1 创建表对象266

16.3.2 设置属性268

16.3.3 数据库关系271

16.3.4 输入并编辑数据272

16.3.5 设置数据表273

16.4 创建窗体对象275

16.4.1 窗体的视图275

16.4.2 创建窗体276

16.4.3 编辑窗体280

16.5 查询对象280

16.5.1 创建查询280

16.5.2 SQL查询282

16.6 使用报表283

16.7 本章小结284

16.8 思考与上机实战284

习题答案286