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第1章 Word 2003使用基础1

1.1 Word 2003的界面组成2

1.1.1标题栏2

1.1.2菜单栏3

1.1.3工具栏3

1.1.4标尺和滚动条4

1.1.5工作区4

1.1.6任务窗格5

1.1.7状态栏5

1.2.1输入通知内容6

1.2创建通知6

1.2.2设置文本的字体、字号、字形和颜色8

1.2.3设置文本效果11

1.2.4设置字符间距11

1.2.5改变文本方向13

1.3使用项目符号和编号编排通知14

1.3.1使用项目符号14

1.3.2使用编号16

1.4设置通知中的段落格式17

1.4.1设置段落对齐方式17

1.4.2设置段落缩进18

1.4.3设置段落间距20

1.5为段落添加边框及底纹21

1.6课后练习23

第2章 创建表格25

2.1使用自动套用格式创建表格26

2.2插入表格27

2.2.1在文档中插入表格28

2.2.2插入和删除行、列30

2.2.3调整表格的列宽和行高30

2.2.5合并和拆分单元格31

2.2.4插入和删除单元格31

2.2.6绘制斜线表头32

2.3编辑表格的内容34

2.3.1在表格中输入和移动数据34

2.3.2在表格中排列文本34

2.3.3设置表格的边框和底纹36

2.3.4在表格中计算37

2.4课后练习38

第3章 使用图形、图片和图表39

3.1.2为图形添加文本40

3.1绘制图形40

3.1.1绘制自选图形40

3.1.3将文本框转换为图文框41

3.2在文档中插入图片44

3.2.1插入剪贴画44

3.2.2插入来自文件的图片45

3.2.3设置图片格式45

3.2.4设置图文混排效果46

3.3.1创建艺术字50

3.3 设置艺术字效果50

3.3.2编辑修改艺术字52

3.4使用图表53

3.4.1插入图表53

3.4.2修改数据表数据55

3.4.3格式化数据表内容58

3.4.4改变图表样式59

3.5课后练习60

第4章 文档高级编排技术62

4.1.1 了解模板63

4.1.2使用模板创建文档63

4.1使用模板和向导63

4.1.3 创建模板65

4.2使用样式66

4.2.1应用样式67

4.2.2修改样式68

4.2.3创建样式69

4.3编制目录71

4.3.1编制文档目录71

4.3.3编制引文目录73

4.3.2编制图表目录73

4.4使用脚注和尾注74

4.4.1插入脚注标记并标注脚注文本74

4.4.2脚注和尾注的相互转换74

4.5使用书签记录文档位置76

4.5.1添加书签76

4.5.2利用“书签”对话框进行定位77

4.6分页与分节77

4.6.1文档强制分页77

4.6.2插入分节符77

4.7.1 设置分栏78

4.7 设置分栏78

4.7.2插入分栏符79

4.8添加页眉和页脚79

4.8.1使用“页眉和页脚”工具栏79

4.8.2插入并编辑页眉和页脚80

4.9课后练习81

第5章 使用审阅、大纲和宏83

5.1使用审阅与批注84

5.1.1使用审阅84

5.1.2在文档中插入批注85

5.1.3添加声音批注86

5.1.4查找批注87

5.2使用修订标记87

5.2.1添加修订标记88

5.2.2拒绝和接受修订89

5.3使用文档大纲89

5.3.1创建文档大纲90

5.3.2选择大纲内容92

5.3.3升级和降级操作93

5.3.4扩展和折叠大纲标题95

5.4.1录制和运行宏96

5.4使用宏96

5.4.2重命名宏与宏组99

5.4.3删除宏99

5.5保护文档99

5.6发送电子邮件101

5.7课后练习103

第6章 文档页面设置与打印104

6.1 设置文档页面105

6.1.1设置纸张大小105

6.1.3设置页面中文本的排列方式106

6.1.2设置页边距及纸张方向106

6.2设置文档页面背景107

6.2.1设置文档背景107

6.2.2设置背景填充效果108

6.2.3设置水印效果110

6.3打印预览111

6.3.1预览打印文档111

6.3.2设置文档显示方式112

6.3.3在打印预览视图中编辑文档113

6.4.1打印当前文档114

6.4打印文档114

6.4.3打印多份副本115

6.4.2打印多篇文档115

6.4.4打印文档中的一部分116

6.4.5把文档打印到文件中116

6.4.6使用延迟打印117

6.6.7管理打印队列118

6.5课后练习119

第7章 Excel 2003使用基础122

7.1 Excel 2003的界面123

7.1.3 工具栏124

7.1.1 标题栏124

7.1.2菜单栏与快捷菜单124

7.1.4状态栏和任务窗格125

7.1.5其他组件125

7.2创建工作簿126

7.2.1 Excel的基本信息元素126

7.2.2新建工作簿127

7.3 输入数据128

7.3.1 输入文本128

7.3.2输入数值129

7.4选择单元格内容131

7.4.1选择一个单元格131

7.3.3输入日期和时间131

7.4.2选择单元格区域132

7.5编辑单元格内容133

7.5.1删除和更改单元格内容133

7.5.2插入行、列和单元格134

7.5.3删除行、列和单元格135

7.5.4移动和复制单元格数据135

7.6.1插入、删除、重命名工作表137

7.6操作工作表137

7.6.2隐藏和显示工作表139

7.7保护工作簿数据139

7.7.1 设置工作簿和工作表保护139

7.7.2保护单元格和隐藏公式141

7.7.3设置工作簿密码保护141

7.8课后练习142

第8章 格式化工作表样式144

8.1.1 设置单元格格式的方法145

8.1.2设置字体145

8.1 设置单元格格式145

8.1.3设置数字格式146

8.1.4设置对齐格式146

8.1.5设置边框和底纹148

8.2调整行高与列宽150

8.2.1调整行高150

8.2.2调整列宽151

8.3使用条件格式152

8.4自动套用格式153

8.5.1使用内置样式154

8.5使用样式154

8.5.2 自定义样式155

8.5.3删除样式157

8.6创建页眉和页脚157

8.6.1添加页眉和页脚157

8.6.2创建自定义页眉和页脚158

8.6.3在页眉和页脚中插入各种项目159

8.7课后练习160

第9章 使用公式和函数161

9.1.1公式中的运算符162

9.1 使用公式162

9.1.2公式中的运算顺序164

9.1.3进行简单运算164

9.1.4引用单元格165

9.2创建公式166

9.2.1创建公式的方法167

9.2.2创建3种类型的公式167

9.3 函数及其参数169

9.3.1 函数169

9.3.2函数结构169

9.3.3常用函数170

9.3.4函数的输入171

9.3.5财务函数173

9.3.6 日期和时间函数174

9.3.7统计函数175

9.4求和计算177

9.4.1扩充的自动求和177

9.4.2条件求和178

9.5使用数组公式179

9.5.1创建数组公式179

9.6课后练习181

9.5.2编辑数组公式181

第10章 数据排序、筛选和汇总183

10.1建立数据清单184

10.1.1建立数据清单的准则184

10.1.2创建数据清单185

10.1.3使用记录单查找记录186

10.1.4修改和删除记录187

10.2数据排序187

10.2.1对数据清单排序188

10.2.2创建自定义排序189

10.3数据筛选190

10.3.1 自动筛选190

10.3.2高级筛选191

10.4分类汇总193

10.4.1分类汇总概述193

10.4.2插入分类汇总194

10.4.3删除分类汇总196

10.5数据合并196

10.5.1 合并计算的方式196

10.5.2建立合并计算197

10.6课后练习200

第11章 使用图表和数据透视表202

11.1绘制图表203

11.1.1图表的基本组成203

11.1.2创建图表205

11.2编辑图表207

11.2.1 在图表中添加和删除数据系列207

11.2.2设置图表图案208

11.2.3设置图表中的文字209

11.2.4设置数值坐标轴刻度211

11.2.5设置图表选项212

11.3.1数据透视表概述214

11.3使用数据透视表214

11.3.2创建数据透视表217

11.3.3编辑数据透视表219

11.4课后练习224

第12章 PowerPoint 2003使用基础225

12.1 PowerPoint 2003概要226

12.1.1 PowerPoint 2003的主要新功能226

12.1.2 PowerPoint 2003的窗体界面227

12.1.3 PowerPoint 2003中的视图228

12.2.2根据设计模板创建演示文稿230

12.2创建演示文稿230

12.2.1创建空演示文稿230

12.2.3根据内容提示向导创建演示文稿232

12.2.4根据现有的PowerPoint演示文稿创建234

12.3修改幻灯片235

12.3.1添加、移动和删除幻灯片235

12.3.2插入一个已存在的幻灯片235

12.4设置演示文稿的格式236

12.4.1设置字体及字体对齐方式236

12.4.3更改幻灯片背景237

12.4.2添加项目符号和编号237

12.5设置演示文稿的密码238

12.5.1 为演示文稿添加密码238

12.5.2删除或更改密码239

12.6课后练习239

第13章 在幻灯片中添加素材241

13.1使用文本框242

13.1.1插入文本框242

13.1.2设置文本框243

13.2插入自选图形244

13.2.1 常用自选图形244

13.2.3其他自选图形245

13.3插入图片和剪贴画247

13.3.1插入图片247

13.3.2调整图片247

13.3.3插入剪贴画248

13.4插入影片及动画250

13.4.1使用剪辑管理器插入影片250

13.4.2使用“插入影片”对话框插入影片251

13.4.3调整影片及动画251

13.5.1使用剪辑管理器插入声音254

13.5插入声音254

13.5.2调整声音属性255

13.6插入表格256

13.6.1 设置表格的行数和列数256

13.6.2修改表格257

13.7课后练习258

第14章 打印、放映和打包演示文稿261

14.1添加页眉和页脚262

14.1.1添加页眉和页脚的方法262

14.1.2添加备注页页眉和页脚262

14.2.1幻灯片母版263

14.2使用母版263

14.2.2讲义母版264

14.2.3备注母版265

14.3 设置幻灯片放映方式267

14.3.1常用放映方法267

14.3.2设置放映类型270

14.4打印演示文稿270

14.4.1 页面设置271

14.4.2打印预览271

14.5保存与打包演示文稿273

14.4.3演示文稿的打印273

14.5.1演示文稿的保存与另存为274

14.5.2将演示文稿打包为CD274

14.6课后练习277

第15章 Office组件之间的协同工作279

15.1链接与嵌入对象280

15.1.1使用链接与嵌入280

15.1.2插入对象281

15.2 Word与其他组件的协同工作283

15.2.1与Excel协同工作283

15.2.2与PowerPoint协同工作287

15.2.3与Outlook协同工作289

15.3 PowerPoint与其他组件的协同工作290

15.3.1与Word协同工作290

15.3.2与Excel协同工作293

15.4课后练习294

第16章 实验296

实验一制作公司员工资料卡296

实验二投资意向书297

实验三制作名片298

实验四绘制公司结构图299

实验五绘制日常费用支出表301

实验六制作装机配置单302

实验七制作公司人员编制表304

实验八制作公司年度财政状况总览305

实验九制作公司产品介绍307

实验十制作员工培训课程309

附录A Office办公应用综合测试试卷311

附录B 课后练习参考答案322

附录C Office办公应用综合测试试卷参考答案330