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第1章 初识Excel 2010新面貌2

1.1 Excel 2010简介2

1.2 Excel 2010的启动与退出2

1.2.1启动Excel 20102

1.2.2退出Excel 20102

1.3熟悉Excel 2010的工作界面3

1.4 Excel 2010的视图方式7

1.5 Excel 2010的新增功能9

第2章Excel 2010基本操作13

2.1工作簿的基本操作13

2.1.1新建工作簿13

2.1.2保存工作簿13

2.1.3关闭工作簿14

2.1.4打开工作簿16

2.2工作表的基本操作17

2.2.1插入工作表18

2.2.2激活工作表19

2.2.3同时选择多张工作表20

2.2.4设置工作表数量21

2.2.5移动和复制工作表21

2.2.6删除工作表23

2.2.7重命名工作表24

2.2.8改变工作表标签的颜色25

2.2.9显示和隐藏工作表26

2.2.10保护工作表27

2.2.11拆分工作表28

2.2.12冻结窗格29

2.3工作簿的多窗口显示32

2.3.1创建新窗口32

2.3.2切换窗口32

2.3.3全部重排33

2.3.4并排查看34

2.3.5重设窗口位置35

2.3.6视图缩放36

2.4 Excel 2010工作环境设置39

2.4.1显示与隐藏网格线39

2.4.2显示或隐藏标尺40

2.4.3修改自动保存时间间隔41

2.4.4自定义文档的默认保存路径41

2.4.5修改默认保存文档的类型42

2.4.6隐藏与显示功能区43

第3章Excel数据的输入与编辑45

3.1单元格的基本操作45

3.1.1插入单元格45

3.1.2删除单元格46

3.1.3清除单元格47

3.1.4命名单元格48

3.1.5移动单元格49

3.1.6复制单元格50

3.1.7合并多个单元格的内容52

3.1.8拆分单元格52

3.2手动输入数据53

3.2.1输入文本与数字53

3.2.2将数字转化为文本54

3.2.3输入日期或时间54

3.2.4在多个单元格中同时输入相同数据55

3.2.5在其他工作表中输入相同数据56

3.3填充数据57

3.3.1设置记忆式键入57

3.3.2使用填充柄自动填充数据57

3.3.3使用填充命令填充数据58

3.3.4日期和时间序列填充59

3.3.5文本序列填充59

3.3.6自定义填充序列60

3.4添加与管理批注62

3.4.1为单元格添加批注62

3.4.2复制批注63

3.4.3隐藏或显示批注及其标识符64

3.4.4编辑批注65

3.4.5更改批注的显示方式或位置65

3.4.6删除单元格批注67

3.5数据的查找和替换67

3.5.1查找数据67

3.5.2替换数据68

3.6撤销与恢复操作69

3.6.1撤销操作69

3.6.2恢复操作69

第4章 工作表格式设置与美化72

4.1设置数据格式72

4.1.1设置数字格式72

4.1.2设置文本格式72

4.2设置字符格式73

4.2.1设置字体格式73

4.2.2设置默认字体格式74

4.2.3使用格式刷75

4.3设置对齐方式75

4.3.1设置水平和垂直对齐方式76

4.3.2设置垂直和旋转文本77

4.3.3单元格中文字的换行78

4.4格式化单元格79

4.4.1调整行高和列宽79

4.4.2设置单元格边框80

4.4.3设置单元格背景和图案81

4.4.4设置工作表的背景图82

4.5文字拼音83

4.5.1添加拼音83

4.5.2显示和隐藏拼音83

4.5.3编辑拼音信息84

4.5.4设置拼音格式85

4.6自动套用格式85

4.6.1完全套用格式86

4.6.2新建套用格式86

4.7使用单元格样式88

4.7.1应用已有单元格样式88

4.7.2创建新样式89

4.7.3修改样式90

4.7.4删除样式91

4.8使用条件格式91

4.8.1设置条件格式92

4.8.2使用数据条格式93

4.8.3更改条件格式93

4.8.4删除条件格式94

第5章 使用公式97

5.1认识公式97

5.1.1公式的结构97

5.1.2运算符97

5.1.3运算符优先级98

5.2公式的基本操作99

5.2.1输入公式99

5.2.2复制公式100

5.2.3移动公式102

5.2.4编辑公式103

5.2.5命名公式103

5.2.6隐藏公式104

5.2.7显示公式105

5.3引用单元格106

5.3.1 A1引用样式106

5.3.2相对引用107

5.3.3绝对引用107

5.3.4 混合引用108

5.3.5三维引用108

5.4使用复杂公式109

5.4.1公式的数据转换109

5.4.2日期和时间的使用110

5.4.3使用数组公式111

5.5审核公式111

5.5.1公式返回的出错值及其产生原因112

5.5.2监视窗口112

5.5.3检查公式错误113

5.5.4公式求值114

5.5.5追踪引用单元格115

5.5.6追踪从属单元格115

第6章 使用函数118

6.1函数简介118

6.1.1函数概述118

6.1.2函数语法118

6.1.3函数语法119

6.2函数分类121

6.3文本函数122

6.3.1字符转换函数122

6.3.2格式转换函数124

6.3.3文本函数128

6.4日期与时间函数130

6.4.1返回指定日期130

6.4.2时间函数131

6.4.3日期函数应用133

6.5数学函数134

6.5.1使用ABS函数返回绝对值134

6.5.2使用INT函数返回数值的整数135

6.5.3使用RAND函数得出随机数136

6.5.4使用SUNIF函数对符合条件的值求和137

6.5.5使用MOD函数判断奇偶数138

第7章 设计艺术化工作表140

7.1插入图形140

7.1.1绘制图形形状140

7.1.2复制与删除图形对象140

7.1.3为形状添加文字141

7.1.4调整图形大小142

7.1.5调整图形位置143

7.1.6旋转形状144

7.1.7翻转图形145

7.1.8设置图形内部形状146

7.1.9设置形状的外观147

7.1.10设置形状填充147

7.1.11设置形状轮廓148

7.1.12设置形状效果149

7.1.13图形对象的组合与取消组合151

7.2插入艺术字152

7.2.1插入艺术字153

7.2.2修改艺术字格式153

7.3插入图片155

7.3.1插入剪贴画155

7.3.2插入图片文件157

7.4插入与设置SmartArt图形158

7.4.1插入SmartArt图形158

7.4.2设置SmartArt图形的格式159

7.5插入文本框和对象159

7.5.1插入文本框160

7.5.2插入对象161

第8章 创建和编辑Excel图表164

8.1绘制图表概述164

8.1.1图表概述164

8.1.2图表的组成元素164

8.2图表类型165

8.2.1柱形图165

8.2.2折线图166

8.2.3饼图166

8.2.4条形图167

8.2.5面积图167

8.2.6 XY散点图168

8.2.7曲面图168

8.2.8圆环图168

8.2.9气泡图169

8.2.10雷达图169

8.3创建图表170

8.3.1创建基本图表170

8.3.2使用快捷键创建图表171

8.3.3创建组合图表172

8.4编辑图表173

8.4.1调整图表的位置与大小173

8.4.2改变图表类型175

8.4.3改变数据系列产生方式175

8.4.4改变图表数据区域176

8.4.5在图表中添加或删除数据系列177

8.4.6设置图表选项179

8.4.7向图表中添加文本181

8.4.8在图表中显示隐藏数据和空单元格181

8.4.9改变图表布局183

8.4.10改变图表样式183

8.4.11将图表另存为图表模板184

8.4.12添加网络线184

8.4.13插入图片185

8.4.14插入形状186

8.4.15设置图表图案186

8.4.16设置背景墙187

8.4.17设置图表基底187

8.4.18删除图表188

8.5应用误差线189

8.5.1添加误差线189

8.5.2修改误差线189

8.5.3删除误差线190

8.6应用趋势线191

8.6.1添加趋势线191

8.6.2修改趋势线192

8.6.3删除趋势线192

第9章Excel数据分析与管理195

9.1使用记录单195

9.1.1添加记录单命令195

9.1.2使用记录单输入数据196

9.1.3使用记录单修改数据196

9.1.4使用记录单删除数据197

9.1.5使用记录单搜索记录198

9.2数据排序198

9.2.1使用记录单删除数据199

9.2.2快速排序199

9.2.3按多列排序200

9.2.4对数据列表中的某部分进行排序201

9.2.5按单元格颜色进行排序202

9.2.6自定义排序203

9.3数据筛选204

9.3.1使用自动筛选204

9.3.2数字筛选205

9.3.3颜色筛选206

9.3.4文本筛选206

9.3.5清除筛选207

9.3.6与关系高级筛选208

9.3.7或关系高级筛选209

9.4分类汇总211

9.4.1分类汇总简介211

9.4.2简单的分类汇总212

9.4.3高级分类汇总212

9.4.4嵌套分类汇总214

9.4.5组合与分级显示数据216

9.4.6分页显示分类汇总217

9.4.7分级显示设置218

9.4.8清除分类汇总219

第10章 数据透视表和数据透视图221

10.1数据透视表和数据透视图概述221

10.1.1数据透视表简介221

10.1.2数据透视图简介222

10.1.3数据透视图与图表的区别222

10.2创建数据透视表223

10.2.1基于工作表数据创建数据透视表223

10.2.2连接外部数据源创建数据透视表225

10.3编辑数据透视表226

10.3.1改变数据透视表名称226

10.3.2添加和删除数据透视表字段227

10.3.3改变行列标签228

10.3.4改变数据透视表中的数据229

10.3.5改变字段的汇总方式230

10.3.6添加字段列标签231

10.3.7撤销数据透视表的总计231

10.3.8显示和隐藏明细数据232

10.3.9筛选数据232

10.3.10数据排序235

10.3.11使用报表筛选数据237

10.3.12对数据透视表中的项进行组合238

10.3.13设置数据透视表样式239

10.3.14移动数据透视表240

10.3.15 删除数据透视表241

10.4创建数据透视图241

10.4.1创建基于工作表数据的数据透视图242

10.4.2使用外部数据源创建数据透视图242

10.4.3创建基于数据透视表的数据透视图244

10.5编辑数据透视图244

10.5.1改变数据透视图的位置和大小245

10.5.2改变数据透视图类型245

10.5.3添加数据透视图标题246

10.5.4添加数据透视图字段247

10.5.5设置数据透视图布局247

10.5.6设置数据透视图样式248

10.5.7为数据透视图添加数据标签249

第11章Excel表格数据的运算251

11.1运算表251

11.1.1什么是运算表251

11.1.2使用单变量创建运算表251

11.1.3使用双变量创建运算表252

11.1.4删除运算表的计算结果253

11.2单变量求解254

11.2.1什么是单变量求解254

11.2.2使用单变量求解254

11.3规划求解255

11.3.1规划求解简介255

11.3.2加载规划求解255

11.3.3使用规划求解的注意事项256

11.3.4使用规划求解求最大利润256

11.4使用方案259

11.4.1方案管理器259

11.4.2添加方案259

11.4.3编辑方案260

11.4.4创建方案摘要261

11.4.5删除方案262

11.5数据分析工具262

11.5.1加载数据分析工具263

11.5.2直方图工具263

11.5.3描述统计工具264

11.5.4回归分析工具265

第12章Excel页面设置与打印268

12.1设置页面版式268

12.1.1设置打印页面268

12.1.2设置页边距268

12.2设置打印选项269

12.2.1设置打印区域269

12.2.2设置打印标题270

12.2.3设置行号和列标的打印271

12.2.4设置草稿和单色方式打印272

12.2.5设置网格线打印272

12.3打印预览和打印273

12.3.1打印预览273

12.3.2打印设置274

12.3.3打印不连续的行或列275

12.3.4取消图表打印276

12.4使用分页符276

12.4.1插入分页符276

12.4.2删除分页符277

12.5设置页眉和页脚278

12.5.1选择内置的页眉和页脚278

12.5.2自定义页眉和页脚278

12.5.3删除页眉和页脚279

12.6添加工作表水印效果281

12.6.1使用页眉或页脚添加水印效果281

12.6.2使用艺术字添加水印效果282

第13章 宏的应用技术285

13.1宏的概述和安全性设置285

13.1.1打开包含宏的文档285

13.1.2设置宏安全286

13.2创建宏287

13.2.1显示“开发工具”选项卡287

13.2.2使用VB创建宏288

13.2.3录制宏288

13.2.4保存宏文件289

13.2.5设置宏290

13.2.6查看宏291

13.2.7删除宏291

13.3运行宏292

13.3.1使用“宏”对话框运行宏292

13.3.2使用快捷键运行宏293

13.3.3使用快速访问工具栏293

第14章Excel协作与共享296

14.1共享工作簿296

14.1.1共享网络文件夹296

14.1.2创建共享工作簿297

14.1.3打开共享工作簿298

14.1.4编辑共享工作簿299

14.1.5删除共享用户300

14.2解决共享工作簿中的冲突修订300

14.2.1删除共享用户301

14.2.2接受或拒绝修订301

14.2.3查看历史记录工作表303

14.2.4添加比较合并工具304

14.2.5比较合并工作簿304

14.3云工作305

14.3.1云工作简介305

14.3.2登录Windows Live ID306

14.3.3创建文件夹306

14.3.4上载文件307

14.3.5创建空白工作簿308

14.3.6在Excel中打开工作簿309

14.3.7将工作簿保存到Web309

第15章 数据保护与安全312

15.1数据保护与安全312

15.1.1隐藏行或列312

15.1.2显示隐藏的行或列312

15.1.3隐藏工作表313

15.1.4取消隐藏工作表313

15.1.5隐藏工作簿314

15.1.6显示隐藏工作簿315

15.2使用密码保护数据315

15.2.1保护特定单元格316

15.2.2限定工作表可用的操作317

15.2.3设置工作簿打开密码318

15.2.4保护工作簿结构319

15.2.5取消工作簿的保护320

15.3使用其他方式保护数据321

15.3.1按人员限制权限321

15.3.2添加数字签名323

15.3.3标记为最终状态324

第16章Excel与Word的协作应用327

16.1复制数据327

16.1.1复制Word中的数据到Excel中327

16.1.2复制Excel中的数据到Word中328

16.2链接与嵌入328

16.2.1创建文件链接328

16.2.2在Word中插入新Excel工作簿329

16.2.3在Word文档插入已有工作簿330

16.3将Exce图表移动到Word中331

16.3.1复制Excel图表到Word中331

16.3.2链接Excel工作表332

16.4导入文本到Excel中333

16.4.1创建文本文件并导入工作表333

16.4.2从已有文本文件导入工作表334

16.5 Excel与Access交换数据335

16.5.1导入Access数据335

16.5.2将Excel数据导入到Access中336