图书介绍
秘书国家职业资格培训教程 四级秘书：国家职业资格四级PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载
- 中国就业培训技术指导中心组织编写 著
- 出版社： 北京：中央广播电视大学出版社
- ISBN：7304036672
- 出版时间：2006
- 标注页数：277页
- 文件大小：12MB
- 文件页数：288页
- 主题词：秘书学－技术培训－教材
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图书目录
第一章 会议管理1
第一节 会前筹备1
一、拟订会议议程、日程1
二、提供会议地点的备选方案9
三、布置会场和安排座次15
四、发布会议信息20
五、安排会议食宿26
六、邀请会议嘉宾29
七、准备会议资料、会议用品32
八、安排会议礼仪服务34
九、检查会议常用视听设备是否正常38
第二节 会中服务42
一、安排会议值班43
二、接待采访会议的新闻媒体46
三、做好会议的记录工作和简报工作49
四、收集会议信息55
五、反馈会议信息65
第三节 会后落实68
一、会议文件资料收集整理的要求68
二、会议纪要的内容和要求78
三、会议经费结算的方法81
四、跟踪反馈落实会议精神84
第二章 事务管理92
第一节 接待92
一、制定接待工作计划92
二、安排迎送来访团体97
三、安排来访者食宿、交通、行程100
四、安排来访者的参观、娱乐活动104
第二节 办公环境管理107
一、合理布置办公室107
二、营造健康、安全的办公环境112
第三节 办公室日常事务管理116
一、管理印章和介绍信116
二、安排值班工作123
三、管理零用现金并办理报销手续134
四、安排上司的差旅事务137
五、完成上司临时交办事项145
六、管理时间，提高工作效率153
第四节 办公用品与设备的使用和管理164
一、订购、接收、管理办公用品164
二、数码相机的使用170
三、扫描仪的使用177
四、光盘刻录机的使用184
五、投影仪的使用189
六、摄像机的使用195
第五节 信息管理200
一、信息的收集200
二、信息的筛选207
三、信息的分类210
四、信息的校核213
五、信息的传递215
六、信息的存储222
第三章 文书拟写与处理229
第一节 文书拟写229
一、批转转发性通知229
二、报告235
三、请示241
四、问答函246
五、简报249
六、意向书253
七、订货单256
八、商品说明书258
第二节 收发文处理262
一、缮印文书262
二、校对文书263
三、用印265
四、传阅文书265
第三节 文档管理267
一、档案的分类268
二、档案检索工具的编制270
三、档案的鉴定272
四、档案库房及存储档案的管理275