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目 录1

第1章快速浏览ExGel 2003中文版1

1.1 Excel 2003 中文版新功能概述2

1.2 启动和退出Excel 2003 中文版2

1.2.1启动Excel 2003中文版3

1.2.2退出Excel 2003中文版4

1.3熟悉Excel 2003中文版用户界面4

1.4使用菜单6

1.4.1菜单基本操作6

1.4.2使用快捷菜单7

1.5使用工具栏8

1.4.3设置菜单打开方式8

1.5.1显示或隐藏工具栏9

1.5.2各工具栏简介9

1.5.3设置个性化工具栏10

1.6使用对话框12

1.7使用任务窗格14

第2章工作簿基本操作16

2.1新建工作簿17

2.2保存工作簿19

2.2.1保存19

2.2.2备份20

2.2.3保存为另一种格式20

2.2.4自动保存21

2.3关闭工作簿22

2.2.5设置密码22

2.4打开工作簿23

第3章创建工作表25

3.1熟悉单元格26

3.2选定单元格26

3.2.1用鼠标选定单元格26

3.2.2使用【定位】命令选定27

单元格27

3.2.3使用名称框选定单元格27

3.2.4选定相邻的单元格区域28

3.2.6选定整个工作表29

3.2.5选定不相邻的单元格区域29

3.3输入数据30

3.3.1数据类型30

3.3.2输入文字和数字31

3.3.3输入特殊字符31

3.3.4输入时间和日期32

3.3.5输入公式33

3.3.6加快输入速度33

3.4自动填充数据34

3.4.1 填充相同的数据34

3.4.2利用Excel 中已有的序列35

自动填充数据35

填充数据37

3.4.3利用自定义序列自动37

3.5设置数据的有效性38

3.5.1指定数据的有效范围38

3.5.2显示出错提示信息40

3.6使用中文输入法41

3.6.1切换中文输入法41

3.6.2使用输入法状态栏42

第4章编辑工作表44

4.1编辑单元格数据45

4.2撤销、恢复和重复操作45

4.3移动单元格数据46

4.3.2用鼠标移动47

4.3.1使用菜单进行移动操作47

4.3.3在现有单元格间插入48

移动的数据48

4.4复制单元格数据48

4.4.1 使用菜单进行复制操作48

4.4.2复制单元格中的特定内容49

4.4.3粘贴选项50

4.4.4使用Office剪贴板50

4.5插入行、列和单元格52

4.5.1插入行或列52

4.5.2插入单元格53

4.6.2清除单元格数据54

4.6.1删除单元格数据54

4.6删除或清除行、列和单元格54

4.7查找与替换数据55

4.7.1 查找数据55

4.7.2替换数据56

4.8拼写检查56

4.9添加批注57

4.9.1 为单元格添加批注57

4.9.2隐藏或显示批注58

及其标识符58

4.9.3使用【审阅】工具栏58

查看批注58

4.9.4编辑批注59

方式或位置60

4.9.5更改批注的显示60

4.9.6清除单元格批注61

4.10工作表的基本操作61

4.10.1设定工作表页数61

4.10.2激活工作表62

4.10.3添加和删除工作表62

4.10.4改变工作表名称63

4.10.5移动和复制工作表63

4.10.6工作表的隐藏和64

取消隐藏64

4.10.7 同时操作多个工作表64

4.11.1拆分工作表65

4.11 工作表的拆分和冻结65

4.11.2冻结工作表67

4.12单元格和区域的命名67

4.12.1为单元格和区域命名的67

优点和规则67

4.12.2命名单元格68

4.12.3使用名字70

4.12.4检查名称所引用的对象71

4.12.5删除命名72

4.13保护工作表和工作簿72

4.13.1保护工作表72

4.13.2保护工作簿74

4.13.3使用信息权限管理75

第5章设置工作表格式83

5.1设置字符格式84

5.2设置数字格式86

5.3设置对齐和方向90

5.4设置单元格格式92

5.4.1设置单元格的边框92

5.4.2设置单元格的底纹和图案94

5.4.3设置列宽94

5.4.4设置行高95

5.5使用条件格式95

5.5.1设置条件格式95

5.6使用格式刷97

5.5.2更改和删除条件格式97

5.7使用样式99

5.7.1使用内部样式99

5.7.2创建样式100

5.7.3修改样式100

5.7.4删除样式100

5.7.5合并样式101

5.8自动套用格式102

5.9给文字添加拼音104

5.9.1添加拼音104

5.9.2显示和隐藏拼音104

5.10使用模板105

5.10.1创建自己的模板105

5.9.4设置拼音格式105

5.9.3编辑拼音信息105

5.10.2调用模板106

第6章使用公式和函数108

6.1 公式简介109

6.2创建公式109

6.2.1公式中的运算符109

6.2.2公式的运算顺序110

6.2.3输入公式111

6.2.4编辑公式112

6.3引用单元格113

6.3.2绝对引用与相对引用114

6.3.1 A1引用样式114

6.3.3三维引用样式116

6.3.4 R1C1引用样式116

6.3.5循环引用117

6.4使用复杂公式118

6.4.1公式的数值转换118

6.4.2日期和时间的使用118

6.5使用数组公式119

6.6审核公式120

6.6.1 公式返回的错误值和120

产生原因120

6.6.2监视窗口120

6.6.3检查公式错误121

6.6.4公式求值123

6.6.5 【公式审核】工具栏124

6.6.6追踪引用和从属单元格125

6.7函数简介127

6.8输入函数128

6.8.1手工输入128

6.8.2使用函数向导输入128

6.8.3利用工具栏输入函数129

6.9编辑函数130

6.10函数应用实例130

6.10.1应用SUM函数131

6.10.2应用AVERAGE函数132

6.10.3应用MAX函数133

6.10.4应用TODAY函数134

6.11外部引用134

6.11.1对工作表进行链接135

6.11.2查看链接和链接源文件136

6.11.3链接举例138

第7章使用图表140

7.1创建图表141

7.1.1使用【图表】工具栏创建141

简单的图表141

7.1.2使用图表向导创建图表142

7.2.1更改图表类型145

7.2编辑图表145

7.2.2更改数据系列产生方式146

7.2.3添加或删除数据系列147

7.2.4设置各种图表选项149

7.2.5调整图表的位置和大小150

7.2.6向图表中添加文本152

7.3图表类型153

7.3.1柱形图和条形图154

7.3.2折线图154

7.3.3面积图154

7.3.4饼图和圆环图154

7.3.6三维图155

7.3.5 XY散点图155

7.3.7自定义图157

7.4设置图表格式157

7.4.1设置图表区和绘图区格式157

7.4.2设置图表文字的字体和158

对齐方式158

7.4.3设置图表中的数字格式159

7.4.4设置图表数据系列的次序160

7.4.5格式化图例161

7.5使用趋势线161

7.6使用误差线164

7.7动态数据图表166

第8章使用图形169

8.1绘制图形170

8.1.1认识【绘图】工具栏170

8.1.2绘制各种线条171

8.1.3绘制各种基本形状172

8.1.4绘制任意多边形174

8.1.5绘制其他自选图形174

8.1.6在图形之间添加连接符175

8.2编辑图形177

8.2.1选定图形177

8.2.2复制与删除图形对象178

8.2.3移动与缩放图形对象179

8.2.4改变自选图形的形状180

8.2.5叠放图形对象181

8.2.6图形对象的组合与182

取消组合182

8.2.7图形的对齐和分布183

8.2.8旋转或翻转图形184

8.3美化图形185

8.3.1改变图形的线形186

8.3.2使用颜色填充图形187

8.3.3设置阴影和三维效果188

8.3.4图形和单元格的关系189

8.4.1插入剪贴画190

8.4插入图片190

8.4.2插入图片文件191

8.4.3插入组织结构图192

8.4.4插入艺术字193

8.4.5插入来自扫描仪的图片195

8.5创建单元格、图表和其他195

对象的图片195

8.6使用图形作为背景197

8.7在工作表中添加文本198

第9章数据库基础应用201

9.1数据库功能概述202

9.2建立内部数据库202

9.3.1使用记录单输入数据203

9.3使用记录单203

9.3.2使用记录单修改和204

删除记录204

9.3.3使用记录单搜索条件206

匹配的记录206

9.4筛选数据库207

9.4.1使用自动筛选208

9.4.2使用自定义筛选功能210

9.4.3高级筛选211

9.5数据库排序214

9.5.1默认排序顺序214

9.5.2按列排序215

9.5.3按多列排序216

9.5.4自定义排序217

9.5.5按行排序218

9.6分类汇总218

9.6.1创建简单的分类汇总219

9.6.2创建多级分类汇总220

9.6.3分级显示数据221

9.6.4清除分类汇总223

9.7使用列表224

9.7.1创建列表224

9.7.2编辑列表225

第10章数据库高级应用228

数据库类型229

10.1.1 Excel 2003 可以访问的229

10.1访问外部数据库229

10.1.2数据库访问功能综述230

10.2使用数据查询向导230

10.2.1创建一个新的数据源230

10.2.2创建一个查询232

10.2.3使用参数查询237

10.3导入文本文件241

10.4使用【外部数据】工具栏243

10.5使用数据透视表和数据透视图244

10.5.1创建数据透视表244

10.5.2添加和删除数据247

透视表字段247

中的数据248

10.5.3创建页字段筛选数据248

10.5.4更新数据透视表248

10.5.5撤销数据透视表的总计249

10.5.6设置字段的汇总方式250

10.5.7数据透视表自动251

套用格式251

10.5.8创建数据透视图252

10.6合并计算253

10.6.1合并计算概述254

10.6.2使用数据透视表进行简单254

的合并计算254

10.7.1打开XML数据257

10.7使用XML数据257

10.7.2添加XML映射259

10.7.3保存XML数据262

第11章处理和分析数据264

11.1 使用模拟运算表分析数据265

11.1.1创建单变量模拟运算表265

11.1.2创建双变量模拟运算表266

11.1.3删除模拟运算表的计算结果267

和清除整个模拟运算表267

11.1.4给现有的模拟运算表268

添加公式268

11.2单变量求解268

11.3.1规划求解简介269

11.3规划求解269

11.3.2关于规划求解的270

几点说明270

11.3.3使用规划求解270

11.3.4修改或删除规划求解中的272

约束条件272

11.3.5将可变单元格中的数值272

保存为方案272

11.4方案管理器272

11.4.1创建方案272

11.4.2显示方案274

11.4.3编辑方案276

11.4.4创建方案总结报告277

11.5.1给单元格或单元格区域定义278

有效数据范围278

11.5审核分析278

11.5.2给单元格设置输入信息279

11.5.3查找具有有效数据范围或280

输入信息的单元格280

11.5.4删除单元格的有效数据281

范围或输入信息281

11.5.5标识单元格中的281

错误数值281

第12章共享工作簿信息283

12.1.1创建共享工作簿284

12.1 使用共享工作簿284

12.1.2编辑共享工作簿285

12.1.3解决冲突286

12.1.4共享工作簿的高级设置288

12.2使用共享工作区289

12.2.1创建文档工作区289

12.2.2编辑文档工作区292

12.2.3添加和删除成员295

12.2.4添加和删除任务297

12.2.5添加和删除链接299

12.2.6打开和保存共享文档300

12.2.7解决冲突300

12.3创建链接301

中单元格之间的链接302

12.3.1创建同一工作表或工作簿302

12.3.2在不同工作簿的单元格303

之间创建链接303

12.4链接与嵌入305

12.4.1创建到现有文件的链接306

12.4.2嵌入文件308

12.4.3插入文件的部分内容作为308

链接对象或嵌入对象308

12.4.4检查链接状态并310

固定链接310

启动提示311

12.4.5控制更新链接的311

12.4.6断开链接312

12.5超链接313

12.5.1创建超链接314

12.5.2复制或移动超链接318

12.5.3选择含有超链接318

的单元格318

12.5.4超链接的取消、删除319

第13章定制工作环境320

13.1创建Excel窗体控件321

13.1.1窗体控件概述321

13.1.2添加复选框322

13.1.3添加下拉列表323

13.2.1录制宏326

13.2使用宏326

13.2.2 运行宏328

13.2.3编辑宏328

13.2.4宏的安全性331

13.3使用加载宏和Excel 2003提供333

的加载宏333

13.3.1使用Excel 2003加载宏333

13.3.2 Excel 2003提供333

的加载宏333

第14章页面设置与打印335

14.1.1设置页面336

14.1 页面设置336

14.1.2设置页边距337

14.1.3 设置页眉和页脚337

14.1.4设置工作表339

14.2使用分页符340

14.2.1插入分页符340

14.2.2移动和删除分页符341

14.3打印预览342

14.4设置打印区域344

14.5打印工作表345

附录A函数347

附录B键盘快捷键358