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第1部分 Excel基础操作10

第1章 初识Excel201610

1.1 Excel 2016的主要新增功能10

1.1.1 新增图表类型10

1.1.2 新增三维地图功能组11

1.1.3 新增预测函数11

1.1.4 新增功能数据工具11

1.2 Excel 2016的启动与退出11

1.2.1 Excel 2016的启动11

1.2.2 Excel 2016的退出12

1.3 Excel 2016工作窗口13

1.3.1 “文件”菜单14

1.3.2 选项卡、功能区和组14

1.3.3 快速访问工具栏14

1.3.4 用户账户区15

1.3.5 单元格15

1.3.6 工作表与工作簿15

1.4 Excel文件的打印15

1.4.1 设置工作表的页眉与页脚16

1.4.2 设置打印区域和页边距17

1.4.3 打印预览18

1.4.4 打印文件18

专家支招19

第2章 工作簿、工作表与单元格的基本操作19

2.1 工作簿的基本操作21

2.1.1 新建工作簿21

2.1.2 打开工作簿22

2.1.3 保存工作簿23

2.2 工作表的基本操作24

2.2.1 移动与复制工作表24

2.2.2 插入与删除工作表26

2.2.3 重命名工作表27

2.3 单元格的基本操作28

2.3.1 选定单元格28

2.3.2 移动与复制单元格29

2.3.3 插入与删除单元格30

2.3.4 合并与取消单元格合并31

2.3.5 清除单元格33

实例精练——编制人事调动申请表34

专家支招36

第3章 数据输入操作38

3.1 Excel数据的输入38

3.1.1 输入文本38

3.1.2 输入负数39

3.1.3 输入日期39

3.1.4 输入特殊符号40

3.2 自动填充41

3.2.1 使用填充柄填充数据41

3.2.2 使用对话框填充序列42

3.2.3 自定义序列填充43

3.2.4 快速填充匹配项44

3.2.5 同时填充多个工作表45

实例精练——快速制作公司考勤表46

专家支招47

第4章 数据的修改、保护与共享49

4.1 单元格数据的查找和替换49

4.1.1 数据查找49

4.1.2 数据替换51

实例精练——更新员工资料统计表53

4.2 数据输入的撤销与恢复55

4.3 数据的保护与隐藏56

4.3.1 隐藏单元格中的数据56

4.3.2 隐藏工作表中的行或列57

4.3.3 隐藏和保护工作表57

4.3.4 设置允许用户编辑区域59

4.3.5 隐藏和保护工作簿61

4.3.6 保护共享工作簿62

实例精练——设置工资表可编辑权限64

4.4 数据的共享65

专家支招67

第5章 工作表的格式化68

5.1 设置文字格式68

5.1.1 更改文字的格式68

5.1.2 调整文字的对齐方式69

5.2 设置数字格式70

5.2.1 使用内置数字格式70

5.2.2 创建自定义格式71

实例精练——格式化产品销售报表72

5.3 表格格式的设置73

5.3.1 设置行高和列宽73

5.3.2 设置表格边框75

5.3.3 设置底纹图案75

5.3.4 自动套用格式76

实例精练——美化员工通讯录77

5.4 使用图形和图片来美化工作表78

5.4.1 插入艺术字78

5.4.2 使用插图80

5.4.3 使用SmartArt图形建立组织结构图82

5.4.4 插入自选图形83

专家支招85

第2部分 Excel进阶操作88

第6章 数据处理88

6.1 数据清单88

6.1.1 为数据清单添加记录88

6.1.2 删除数据清单中的记录89

6.1.3 在数据清单中查找记录90

6.2 数据排序91

6.2.1 单一条件排序91

6.2.2 多条件排序91

6.2.3 按笔画排序92

6.2.4 自定义排序93

6.3 数据筛选95

6.3.1 自动筛选95

6.3.2 搜索筛选95

6.3.3 自定义筛选96

6.3.4 高级筛选97

实例精练——筛选商品调拨记录98

6.4 分类汇总99

6.4.1 简单分类汇总99

6.4.2 多级分类汇总100

6.4.3 嵌套分类汇总101

6.4.4 取消分类汇总102

6.5 合并计算103

6.5.1 按位置合并计算103

6.5.2 按分类合并计算104

实例精练——汇总统计部门采购情况105

专家支招106

第7章 公式与函数107

7.1 公式的基础107

7.1.1 公式中的多种运算符107

7.1.2 公式中运算符的优先级108

7.2 公式的应用108

7.2.1 手动输入公式109

7.2.2 编辑公式110

7.2.3 公式的复制和移动110

7.2.4 相对、绝对和混合引用111

实例精练——计算公司月度平均费用114

7.3 公式的名称115

7.3.1 定义名称115

7.3.2 修改名称116

7.3.3 在公式中使用名称117

7.4 公式的错误信息与循环引用118

7.5 公式的审核120

7.5.1 使用追踪箭头120

7.5.2 显示公式121

7.5.3 公式求值的分步检查121

7.6 函数122

7.6.1 函数简介123

7.6.2 调用函数124

7.6.3 输入函数124

7.6.4 修改函数127

7.7 使用“Excel帮助”理解函数128

实例精练——使用嵌套函数计算员工工龄128

专家支招129

第8章 常用函数的使用130

8.1 财务函数130

8.1.1 折旧计算函数130

8.1.2 本金和利息计算函数132

8.1.3 投资计算函数134

8.1.4 报酬率计算函数136

8.2 统计和数学函数138

8.2.1 一般统计函数138

8.2.2 数学函数140

8.2.3 数组函数142

实例精练——员工出勤状况统计143

8.3 逻辑与文本函数144

8.3.1 IF函数144

8.3.2 FALSE和TRUE函数144

8.3.3 AND函数145

8.3.4 文本处理函数145

8.3.5 格式处理函数147

实例精练——使用文本函数获取员工基本信息148

8.4 日期与时间函数149

8.4.1 返回年、月、日、小时函数149

8.4.2 返回序列号函数151

8.4.3 日期推算函数153

8.4.4 星期推算函数154

实例精练——值班表中的日期时间处理155

8.5 查找与引用函数156

8.5.1 查找函数156

8.5.2 引用函数157

专家支招158

第9章 使用图表分析数据159

9.1 认识图表159

9.1.1 图表的组成159

9.1.2 常用的图表类型160

9.2 创建图表165

9.2.1 使用推荐图表创建165

9.2.2 自定义选择图表类型创建166

9.3 图表的基本编辑167

9.3.1 更改图表类型167

9.3.2 更改图表数据源168

9.3.3 调整图表布局169

9.3.4 设置图表位置169

9.3.5 将图表存为模板170

实例精练——创建考勤分析图并保存为模板171

9.4 处理图表系列172

9.4.1 选择数据系列172

9.4.2 追加数据系列173

9.5 图表元素的添加与格式设置176

9.5.1 图表标题176

9.5.2 坐标轴177

9.5.3 数据标签179

9.5.4 图例183

实例精练——格式化日销售记录折线图185

9.6 图表外观的美化186

9.6.1 套用图表样式186

9.6.2 设置图表颜色187

9.7 趋势线与误差线的添加188

9.7.1 添加趋势线188

9.7.2 添加误差线189

9.8 迷你图的认识与创建190

9.8.1 认识迷你图190

9.8.2 创建迷你图191

专家支招193

第10章 高级图表195

10.1 使用断层图处理相差较大的数据点195

10.1.1 使用单个柱形图创建断层图195

10.1.2 使用模拟Y轴法创建断层图197

10.2 组合图表200

10.3 巧用动态图表让数据更有表现力201

10.3.1 认识动态图表202

10.3.2 使用数据验证和函数创建动态图表203

10.3.3 通过定义名称创建动态图表204

10.3.4 使用窗体控件创建动态图表206

实例精练——制作实际业绩与预算比较图表207

10.4 三维地图209

专家支招212

第11章 数据透视表214

11.1 数据透视表概述214

11.2 创建数据透视表215

11.2.1 使用推荐的数据透视表创建透视表215

11.2.2 创建空白数据透视表216

11.2.3 导入外部数据创建透视表217

11.3 编辑数据透视表218

11.3.1 添加和删除字段218

11.3.2 移动字段位置219

11.3.3 隐藏和显示字段中的信息220

11.3.4 添加报表筛选页字段221

11.3.5 数据透视表的选择、移动和清除222

11.3.6 增强数据透视表的视觉效果224

实例精练——创建数据透视表分析员工基本信息225

11.4 数据透视表的计算分析功能226

11.4.1 设置计算方式和数字格式226

11.4.2 设置值显示方式228

11.4.3 创建计算字段和计算项229

11.4.4 组合日期项目232

11.5 数据透视表中的分析工具233

11.5.1 切片器筛选工具233

11.5.2 日程表分析工具234

实例精练——使用数据透视表分析公司日常费用236

11.6 数据透视图237

11.6.1 创建数据透视图237

11.6.2 使用数据透视图分析数据239

专家支招241

第12章 条件格式工具243

12.1 根据特征设置条件格式243

12.1.1 突出显示单元格规则243

12.1.2 项目选取规则244

实例精练——标示重复的订单号245

12.2 使用内置的单元格图形效果246

12.2.1 数据条246

12.2.2 色阶247

12.2.3 图标集247

12.3 自定义条件格式248

12.3.1 自定义条件格式显示样式248

12.3.2 使用公式自定义条件格式250

实例精练——动态显示业绩最高分252

12.4 管理条件格式253

12.4.1 更改条件格式253

12.4.2 查找条件格式254

12.4.3 删除条件格式255

专家支招255

第13章 数据分析工具和数据的批处理255

13.1 数据审核257

13.1.1 数据有效性验证257

13.1.2 圈释无效数据260

实例精练——对客户资料表设置有效性验证并录入数据261

13.2 模拟分析262

13.2.1 单变量模拟运算表262

13.2.2 双变量模拟运算表263

13.2.3 单变量求解264

13.2.4 方案分析265

实例精练——通过方案比较销售决策好坏267

13.3 使用预测工作表分析268

13.4 安装分析工具库269

13.5 使用分析工具库分析数据270

13.5.1 方差分析工具270

13.5.2 相关系数工具271

13.5.3 描述统计工具272

13.6 规划求解273

13.6.1 建立规划求解模型273

13.6.2 规划求解结果274

13.7 数据的批处理275

13.7.1 录制宏275

13.7.2 保存宏276

13.7.3 执行宏277

13.7.4 编辑宏278

实例精练——录制宏格式会议记录表279

专家支招280

第3部分 Excel综合应用282

第14章 员工档案资料表282

14.1 员工档案资料表的创建282

14.1.1 建立员工档案资料基本表格282

14.1.2 自定义员工编号格式283

14.2 设置数据验证保证员工信息正确输入284

14.2.1 编辑年龄输入限制284

14.2.2 制作部门下拉列表285

14.2.3 身份证号码有效性校验286

14.3 直接获取员工信息287

14.3.1 使用快速填充获取员工出生日期287

14.3.2 使用函数获取员工性别288

14.4 格式化员工档案资料表288

14.4.1 冻结窗格288

14.4.2 自动套用表格格式289

14.5 实现档案资料的表单式管理290

14.5.1 制作员工信息查询窗口290

14.5.2 编辑员工信息统计291

14.6 员工档案信息的保护293

14.6.1 设置编辑权限293

14.6.2 加密资料表294

第15章 员工业绩评估系统296

15.1 创建销售流水记录表296

15.1.1 创建基本销售记录表296

15.1.2 使用记录单录入数据297

15.2 员工销售业绩的透视分析298

15.2.1 创建数据透视表298

15.2.2 汇总各业务员本月销售额299

15.3 核算员工业绩奖金300

15.3.1 统计各销售额分段的销售员人数300

15.3.2 计算各员工本月基本业绩奖金302

15.3.3 计算各员工本月累积业绩奖金303

15.3.4 计算奖金总额304

15.4 在图表中查看业绩最高的员工的销售量304

15.4.1 查看业绩最高与最低的员工305

15.4.2 在数据透视表中显示业绩最高的员工的销售记录305

15.4.3 创建图表分析员工销售情况307

第16章 生产管理系统309

16.1 创建企业产销预算分析表309

16.1.1 建立基本表格309

16.1.2 计算预计生产量309

16.2 求解企业最优生产方案311

16.2.1 建立约束条件与求解模型311

16.2.2 规划求解最优方案312

16.3 企业生产成本分析314

16.3.1 产量变动对生产成本的影响分析314

16.3.2 使用趋势线分析生产成本变动趋势315

16.4 企业贷款购进材料设计316

16.4.1 月还款额的单变量模拟运算求法316

16.4.2 月还款额的双变量模拟运算求法317

16.4.3 单变量求解贷款期限318

16.5 创建企业原料采购登记表319

16.5.1 对低于安全库存的存货预警319

16.5.2 计算最低采购量和采购合计金额319