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第1章初识Office 201016

1.1 Office 2010的新增功能16

1.1.1增强的功能区16

1.1.2方便实用的粘贴预览功能16

1.1.3新增屏幕截图功能17

1.1.4更强大的图片编辑功能18

1.2安装与卸载Office 201019

1.2.1安装Office 2010的配置要求19

1.2.2安装Office 201019

1.2.3修复安装Office 201021

1.2.4卸载Office 201023

1.3认识Office 2010的操作界面24

1.3.1 Word 2010的操作界面24

1.3.2 Excel 2010的操作界面25

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面27

1.3.4 Outlook 2010的操作界面28

1.4启动与退出Office 201029

1.4.1启动Office 201029

1.4.2设置工作环境29

1.4.3退出Office 201032

1.5疑难解答33

第2章Word 2010基础操作36

2.1文档的基本操作36

2.1.1创建新文档36

2.1.2保存文档37

2.1.3打开文档38

2.1.4关闭文档39

2.2输入文档内容40

2.2.1定位光标插入点40

2.2.2输入文本内容40

2.2.3输入当前日期41

2.2.4在文档中插入符号42

2.3编辑文档内容43

2.3.1选择文本43

2.3.2复制文本44

2.3.3移动文本45

2.3.4删除多余的文本46

2.4查找与替换文本47

2.4.1查找文本47

2.4.2替换文本49

2.5打印文档50

2.5.1打印预览50

2.5.2打印输出51

2.6综合实例：制作“放假通知”文档52

2.7疑难解答53

第3章设置文档格式56

3.1设置文本格式56

3.1.1设置字体、字号和字体颜色56

3.1.2设置加粗和倾斜效果57

3.1.3设置上标或下标58

3.1.4为文本添加下画线59

3.1.5设置字符间距59

3.2设置段落格式60

3.2.1设置对齐方式60

3.2.2设置段落缩进61

3.2.3设置间距与行距62

3.2.4设置边框与底纹63

3.3项目符号与编号的应用65

3.3.1为段落添加项目符号或编号65

3.3.2自定义项目符号或编号66

3.3.3添加多级列表68

3.4综合实例：编辑“员工考核制度”文档70

3.5疑难解答71

第4章实现图文混排74

4.1编辑图形与艺术字74

4.1.1绘制与编辑自选图形74

4.1.2插入与编辑艺术字75

4.1.3插入与编辑文本框77

4.1.4将多个对象组合成一个整体79

4.2编辑剪贴画与图片81

4.2.1插入剪贴画81

4.2.2插入电脑中的图片81

4.2.3插入屏幕截图82

4.2.4编辑图片83

4.3 SmartArt图形的应用85

4.3.1插入SmartArt图形85

4.3.2编辑SmartArt图形86

4.3.3“选择和可见性”窗格的使用88

4.4在Word文档中编辑表格89

4.4.1插入表格89

4.4.2选择操作区域91

4.4.3输入表格内容92

4.4.4编辑与美化表格93

4.5页面布局96

4.5.1页面设置96

4.5.2设置页面颜色97

4.5.3设置页眉与页脚98

4.5.4设置页码100

4.6综合实例：制作“公司宣传册”文档101

4.7疑难解答103

第5章Word 2010高级应用106

5.1运用样式编排文档106

5.1.1应用样式106

5.1.2新建样式107

5.1.3样式的修改与删除108

5.2设置特殊版式109

5.2.1对文档进行分栏排版109

5.2.2设置竖排文档110

5.3插入目录110

5.3.1自动生成目录110

5.3.2编辑目录111

5.4审阅文档112

5.4.1修订文档112

5.4.2接受与拒绝修订113

5.4.3批注的应用114

5.5保护重要文档115

5.5.1标记为最终状态115

5.5.2设置编辑权限116

5.5.3设置文档密码117

5.6综合实例：编辑“货物运输合同”文档120

5.7疑难解答121

第6章Excel 2010基础操作124

6.1工作簿的基本操作124

6.1.1创建工作簿124

6.1.2保存工作簿125

6.1.3打开工作簿126

6.1.4关闭工作簿127

6.2工作表的基本操作127

6.2.1切换和选择工作表127

6.2.2添加与删除工作表128

6.2.3移动与复制工作表129

6.2.4重命名工作表131

6.2.5隐藏或显示工作表131

6.3数据的输入与编辑132

6.3.1选择单元格132

6.3.2输入数据134

6.3.3填充数据137

6.3.4修改与删除数据138

6.3.5复制与移动数据139

6.3.6查找与替换数据141

6.4编辑行、列和单元格143

6.4.1插入行、列、单元格143

6.4.2删除行、列、单元格144

6.4.3设置行高与列宽145

6.4.4合并与拆分单元格146

6.4.5隐藏行和列147

6.5综合实例：制作“员工业绩表”148

6.6疑难解答149

第7章美化工作表153

7.1设置数据格式153

7.1.1设置文本格式153

7.1.2设置数字格式154

7.1.3设置对齐方式156

7.2设置表格的边框和背景158

7.2.1设置单元格边框158

7.2.2设置单元格背景159

7.2.3设置表格背景159

7.3样式的使用160

7.3.1套用单元格样式160

7.3.2套用表格样式162

7.3.3条件格式的使用163

7.4综合实例：美化“办公用品领用记录表”164

7.5疑难解答165

第8章计算与分析数据168

8.1使用公式计算数据168

8.1.1输入公式168

8.1.2修改公式169

8.1.3复制公式169

8.1.4填充公式170

8.2公式中的单元格引用171

8.2.1相对引用171

8.2.2绝对引用171

8.2.3混合引用172

8.3使用函数计算数据173

8.3.1输入一般函数173

8.3.2输入嵌套函数176

8.4函数应用实例177

8.4.1使用SUM函数统计销售总额177

8.4.2计算两个日期之间的间隔天数178

8.4.3根据员工入职日期计算其工龄178

8.4.4在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数179

8.4.5使用RANK函数计算成绩排名180

8.4.6使用IF函数计算个人所得税181

8.5通过图表让数据活灵活现184

8.5.1创建图表184

8.5.2编辑图表185

8.5.3美化图表188

8.5.4使用迷你图显示数据趋势190

8.6使用数据透视表分析数据193

8.6.1创建数据透视表193

8.6.2编辑数据透视表195

8.6.3使用切片器筛选透视表数据197

8.7综合实例：计算与分析“新进员工培训成绩统计表”中的数据199

8.8疑难解答200

第9章 管理数据与打印表格203

9.1数据的排序203

9.1.1单条件排序203

9.1.2多条件排序203

9.1.3按自定义序列进行排序204

9.2筛选出需要的数据206

9.2.1单条件筛选206

9.2.2多条件筛选207

9.2.3自定义筛选208

9.2.4高级筛选209

9.3对数据进行分类汇总210

9.3.1创建分类汇总210

9.3.2分级查看数据211

9.3.3清除分类汇总211

9.4设置页面版式212

9.4.1页面设置212

9.4.2设置页眉和页脚212

9.5打印工作表213

9.5.1打印预览214

9.5.2打印输出214

9.6综合实例：管理“员工销售业绩表”中的数据216

9.7疑难解答217

第10章 PowerPoint 2010基础操作221

10.1演示文稿制作基础221

10.1.1幻灯片布局的基本要素221

10.1.2幻灯片布局的5项原则221

10.1.3演示文稿的色彩设计223

10.1.4文字的设计技巧224

10.2 PowerPoint 2010的视图模式226

10.2.1认识视图模式226

10.2.2切换视图模式227

10.3演示文稿的基本操作228

10.3.1新建演示文稿228

10.3.2保存演示文稿230

10.3.3打开演示文稿231

10.3.4关闭演示文稿232

10.4幻灯片的基本操作232

10.4.1选择幻灯片232

10.4.2添加与删除幻灯片233

10.4.3复制与移动幻灯片235

10.4.4更改幻灯片的版式237

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节238

10.5输入与编辑文本内容240

10.5.1输入文本内容240

10.5.2编辑文本内容241

10.6丰富幻灯片内容243

10.6.1插入表格及图表243

10.6.2插入图形图像244

10.6.3插入媒体剪辑248

10.6.4通过占位符插入对象249

10.7综合实例：制作“公司宣传册”演示文稿250

10.8疑难解答252

第11章幻灯片的设计与制作255

11.1美化幻灯片255

11.1.1设置幻灯片背景255

11.1.2应用主题256

11.2插入超链接257

11.2.1添加超链接257

11.2.2插入动作按钮258

11.3设置动画效果260

11.3.1添加单个动画效果260

11.3.2为同一对象添加多个动画效果261

11.3.3编辑动画效果262

11.3.4设置动画参数265

11.4设置幻灯片切换效果266

11.4.1设置切换方式266

11.4.2设置切换声音与持续时间267

11.4.3删除切换效果268

11.5综合实例：设计“公司宣传册”演示文稿269

11.6疑难解答271

第12章演示文稿的放映274

12.1创建自动运行的演示文稿274

12.1.1设置幻灯片放映时间274

12.1.2录制幻灯片演示277

12.2放映演示文稿279

12.2.1设置放映方式279

12.2.2隐藏不放映的幻灯片280

12.2.3启动放映281

12.2.4控制放映过程285

12.2.5使用演示者视图放映286

12.3将演示文稿转变成视频288

12.3.1转换成视频前的认知289

12.3.2转变成视频289

12.3.3放映视频290

12.4综合实例：放映“公司宣传册”演示文稿291

12.5疑难解答292

第13章Outlook 2010的应用295

13.1管理邮件账户295

13.1.1配置邮件账户295

13.1.2设置默认的邮件账户297

13.1.3创建账户组298

13.2管理联系人300

13.2.1创建联系人300

13.2.2设置联系人的显示方式301

13.2.3建立联系人组302

13.2.4建立联系人文件夹303

13.2.5删除联系人304

13.3电子邮件的收发与管理305

13.3.1创建和发送邮件305

13.3.2接收和回复邮件308

13.3.3转发邮件310

13.3.4删除邮件310

13.3.5清空“已删除邮件”文件夹311

13.4管理日常事务312

13.4.1制定约会或会议312

13.4.2发布任务或任务要求314

13.5疑难解答315