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第1章 熟悉和定制Excel 20131

1.1 初识Excel 20132

1.1.1 Excel在办公中的应用2

1.1.2 Excel 2013新增功能3

1 全新的启动菜单3

2 独立的工作簿窗口3

3 即时数据分析3

技巧1-1 取消选择时显示“快速分析”选项3

4 瞬间填充整列数据4

5 全新的图表和数据透视表的推荐功能4

6 联机保存和共享文件4

1.2 Excel 2013的启动与退出5

1.2.1 启用Excel 20135

1 从“开始”菜单启动5

2 固定到任务栏5

技巧1-2 启动Excel 2013的安全模式6

1.2.2 退出Excel 20136

1 单击“关闭”命令6

2 单击“关闭”按钮6

1.3 熟悉Excel 2013的工作环境6

1.3.1 认识界面的组成7

技巧1-3 隐藏编辑栏7

1.3.2 工作簿与工作表7

技巧1-4 修改默认的工作表数7

技巧1-5 工作表标签可以从右到左显示8

1.3.3 快速访问工具栏8

1.3.4 “文件”按钮和Backstage视图8

技巧1-6 设置最近使用的工作簿显示数量8

1.3.5 认识功能区8

1.4 定制Excel 2013工作环境9

1.4.1 使用Microsoft账户登录9

技巧1-7 轻松切换和注销账户9

1.4.2 定制用户账户信息9

1.4.3 定制Office背景和主题10

技巧1-8 禁止显示浮动工具栏10

1.4.4 自定义快速访问工具栏10

示例1-1 将“记录单”添加到快速访问工具栏中10

技巧1-9 自定义屏幕提示样式11

1.4.5 自定义选项卡和组11

示例1-2 让“照相机”按钮显示在功能区中12

1.4.6 自定义状态栏12

技巧1-10 取消消息栏警报13

1.4.7 在功能区下方显示快速访问工具栏13

1.4.8 自由控制功能区的显示状态13

技巧1-11 在工作区域不显示滚动条13

第2章 Excel的基本操作14

2.1 工作簿的基本操作15

2.1.1 打开和关闭工作簿15

示例2-1 快速打开最近使用的工作簿16

技巧2-1 锁定常用文档便于多次打开16

技巧2-2 同时打开多个工作簿17

技巧2-3 打开工作簿的副本17

技巧2-4 打开受损的工作簿17

技巧2-5 启用Excel时自动打开某个工作簿17

技巧2-6 使早期版本创建的工作簿能够与当前版本兼容18

2.1.2 新建工作簿18

示例2-2 使用模板创建库存列表工作簿18

技巧2-7 使用快捷键新建工作簿19

技巧2-8 通过“新建”按钮新建工作簿19

2.1.3 保存工作簿20

示例2-3 保存新建的库存列表工作簿20

技巧2-9 将编辑好的工作簿保存为模板21

技巧2-10 更改默认的文件保存格式21

技巧2-11 查看工作簿的保存路径21

技巧2-12 高质量保存工作簿中的图片22

技巧2-13 设置自动保存工作簿的时间22

技巧2-14 恢复未保存的工作簿22

技巧2-15 为工作簿“减肥”22

2.2 工作表的基本操作23

2.2.1 新建和删除工作表23

技巧2-16 选择工作表23

技巧2-17 同时选定多个工作表23

2.2.2 插入工作表23

技巧2-18 同时插入多张工作表24

2.2.3 重命名工作表24

示例2-4 在各部门信息工作簿中创建财务部工作表24

2.2.4 移动和复制工作表25

技巧2-19 使用鼠标快速移动和复制工作表25

2.2.5 设置工作表标签颜色25

示例2-5 设置部门信息表的工作表标签颜色25

技巧2-20 改变工作表标签的字号26

2.3 行和列的基本操作26

2.3.1 选择行和列26

技巧2-21 选择多行或多列26

2.3.2 行和列的插入与删除27

2.3.3 移动和复制行与列27

2.3.4 设置行高和列宽27

示例2-6 根据单元格中的内容自动调整列宽27

技巧2-22 使用双击法快速让列宽与内容匹配28

技巧2-23 手动调整行高和列宽28

技巧2-24 将列宽与另一列匹配28

技巧2-25 更改工作表的默认列宽28

2.4 单元格和单元格区域的基本操作29

2.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式29

技巧2-26 将A1引用样式更改为R1C1引用样式29

2.4.2 选择单元格和单元格区域29

技巧2-27 使用Shift键快速选择单元格区域29

技巧2-28 通过名称快速选择单元格区域30

技巧2-29 快速选中最后一个单元格30

技巧2-30 改变选中单元格的背景颜色30

2.4.3 插入单元格和单元格区域30

2.4.4 删除单元格和单元格区域30

2.4.5 合并单元格31

示例2-7 合并标题行31

技巧2-31 跨越合并32

2.5 工作窗口视图的控制32

2.5.1 新建窗口32

2.5.2 重排窗口32

示例2-8 比较本年度和上年度的销售额33

技巧2-32 并排查看34

技巧2-33 同步滚动工作簿34

技巧2-34 重设窗口的位置34

2.5.3 冻结窗格34

示例2-9 冻结员工信息表的标题行和名称列35

技巧2-35 快速切换窗口35

2.5.4 拆分窗口35

2.5.5 窗口的缩放36

技巧2-36 自定义显示比例36

技巧2-37 仅在窗口中显示表格36

技巧2-38 让Excel自动滚屏36

2.5.6 自定义视图36

示例2-10 自定义视图37

技巧2-39 快速显示自定义的视图37

第3章 数据安全很重要38

3.1 保护工作簿39

3.1.1 用密码进行加密39

示例3-1 将员工信息工作簿加密39

技巧3-1 分别设置打开权限和修改权限密码40

3.1.2 标记为最终状态41

示例3-2 将项目时间表标记为最终状态避免修改41

技巧3-2 将工作簿保存为“只读”状态进行保护42

3.1.3 保护工作簿结构42

示例3-3 保护销售日报表的工作簿结构使其仅供查看42

3.1.4 隐藏工作簿窗口43

示例3-4 隐藏促销计划工作簿窗口43

技巧3-3 隐藏文档保护工作簿43

技巧3-4 清除最近使用的工作薄记录44

3.2 保护工作表44

3.2.1 禁止编辑工作表44

示例3-5 禁止编辑员工信息工作簿导航页工作表44

技巧3-5 允许用户对数据进行排序45

3.2.2 隐藏工作表45

示例3-6 隐藏工程价格计算工作表45

技巧3-6 隐藏工作表标签进行保护46

3.2.3 允许编辑的区域46

示例3-7 在采购申请单中设置仅数量所在区域可填写46

3.2.4 指定编辑可编辑区域的人员47

示例3-8 指定人员使用密码编写采购单价47

3.2.5 隐藏行和列49

技巧3-7 隐藏工作表中的公式使其不可见49

技巧3-8 禁止复制隐藏的行或列中的数据50

3.3 添加数字签名保护工作表50

3.3.1 添加不可见的数字签名50

示例3-9 添加不可见的数字签名50

3.3.2 添加Microsoft Office签名行51

示例3-10 为采购申请单添加签名行51

3.3.3 添加图章签名行53

3.4 使用“文档检查”保护私有信息53

第4章 数据的高效录入54

4.1 输入和编辑数据55

4.1.1 在单元格中输入数据55

技巧4-1 修改Enter键的默认设置55

4.1.2 在多个单元格中同时输入数据55

示例4-1 在相应的单元格中输入相同的部门56

技巧4-2 在固定单元格中输入数据56

4.1.3 在多个工作表中同时输入数据57

示例4-2 在各月份工作表中同时创建统计表57

技巧4-3 强制换行57

技巧4-4 让Excel会多种语言58

4.1.4 编辑单元格内容58

4.1.5 删除单元格中的内容58

4.2 手动录入数据的技巧58

4.2.1 分数的输入59

4.2.2 指数上标的输入59

示例4-3 输入方程表达式59

技巧4-5 为中文添加拼音标注60

4.2.3 插入符号或特殊符号61

示例4-4 用“√”表示签到61

4.2.4 自动输入小数点62

示例4-5 输入成本时自动添加小数点62

4.3 使用“设置单元格格式”快速输入指定类型数据62

4.3.1 输入文本型数据63

示例4-6在产品生产表中输入以0开头的产品编号63

技巧4-6 输入身份证号码64

4-3-2 自动添加货币符号64

示例4-7 输入单价时自动添加货币符号64

4.3.3 输入中文大写数字65

示例4-8 为借款单输入中文大写数字65

4.3.4 自定义数字格式65

示例4-9 自定义利润表中金额的显示格式65

技巧4-7 快速让数字缩小1000、1万、10万倍显示66

4.4 使用“数据验证”高效输入数据67

4.4.1 只允许输入整数67

示例4-10 在办公用品领用登记表中设置只允许输入整数67

技巧4-8 限制单元格中的输入法模式68

4.4.2 制作下拉列表快速输入69

示例4-11 在新员工统计表中快速输入性别69

4.4.3 输入指定长度的文本70

示例4-12 在新员工登记表中设置联系电话的长度为11位70

4.4.4 自定义数据验证的条件71

示例4-13 限制身份证号码为18位并以“110”开头71

技巧4-9 圈释出无效的身份证号码72

技巧4-10 禁止输入重复数据72

技巧4-11 出错警告详解73

4.5 其他高效输入数据的方法73

4.5.1 使用“记录单”输入数据73

示例4-14 使用“记录单”快速输入员工信息73

4.5.2 记忆式键入75

第5章 根据已有数据输入相关数据76

5.1 使用“复制粘贴”快速输入重复数据77

5.1.1 移动或复制单元格内容77

示例5-1 快速复制出统计表77

技巧5-1 仅复制可见的单元格78

技巧5-2 复制工作表中特定的内容或属性79

技巧5-3 互换相邻两个单元格区域数据的位置80

技巧5-4 快速互换表格中行和列数据的位置80

5.1.2 使用“剪贴板”复制并粘贴多个项目80

示例5-2 使用“剪贴板”快速输入各产品类别81

技巧5-5 隐藏或显示“粘贴选项”按钮82

5.2 自动填充数据82

5.2.1 快速输入相同数据82

示例5-3 快速输入相同的产品单位82

5.2.2 快速填充有规律的数据83

示例5-4 填充产品编号83

5.2.3 自定义输入填充序列84

示例5-5 填充值班表中的员工姓名84

5.2.4 从右键的“从下拉列表中选择”输入85

技巧5-6 快速填充等差序列85

技巧5-7 快速填充等比序列86

5.3 快速填充数据86

5.3.1 分列数据87

示例5-6 快速分列显示姓和名87

技巧5-8 使用“分列”功能分列显示数据88

5.3.2 合并数据88

示例5-7 自动合并所在省和市88

第6章 使用外部数据库文件90

6.1 使用超链接链接外部数据91

6.1.1 创建超链接91

示例6-1 为年度销售额链接季度销售数据91

技巧6-1 使用函数创建超链接92

6.1.2 编辑超链接92

示例6-2 更改超链接的样式93

技巧6-2 快速修改超链接样式94

示例6-3 激活超链接94

6.1.3 删除超链接95

示例6-4 删除超链接95

6.2 获取文本文件中的数据96

6.2.1 创建文本文件96

示例6-5 创建工作日志文本文件96

6.2.2 将文本文件导入到工作表中97

示例6-6 将工作日志文本文件导入到工作表中97

技巧6-3 使用“粘贴选项”导入文本文件数据99

6.3 获取Access数据库中的数据99

示例6-7 获取Access数据库中的员工信息99

6.4 获取网站中的数据100

示例6-8 获取网站上的统计数据表格100

6.5 将Word中的数据在Excel中显示101

6.5.1 使用“选择性粘贴”功能导入数据101

示例6-9 将Word中的员工离职申请表复制到Excel中102

6.5.2 使用“对象”功能导入数据103

示例6-10 在调职申请表中插入Word中的说明文本103

6.6 刷新导入的数据104

6.6.1 全部刷新105

示例6-11 刷新工作日志中的所有数据105

6.6.2 局部刷新106

6.6.3 取消刷新106

第7章 优化工作表中的数据107

7.1 拼写和语法检查108

7.1.1 进行拼写和语法检查108

示例7-1 检查项目报价表中产品名称的拼写和语法108

7.1.2 自动更正拼写109

示例7-2 将“（a）”自动更正为“＠”109

技巧7-1 利用朗读功能提高检查的速度110

7.2 更改数据格式110

7.2.1 更改数据类型111

示例7-3 更改借款单中的数字金额为中文大写格式111

7.2.2 增加或减少小数位数112

示例7-4 增加销售表中金额的小数位数112

7.2.3 添加千位分隔符113

示例7-5 为财务报表添加千位分隔符113

7.3 查找与替换数据114

7.3.1 查找替换单元格内容114

示例7-6 将检验统计表中的“是”替换为“合格”115

技巧7-2 查找符合特定格式的单元格116

7.3.2 查找和替换单元格中的格式116

示例7-7 将检验统计表中表示不合格的文本替换为红色填充色116

7.3.3 查找替换单元格中的特殊符号118

示例7-8 将客户联系表中的“＠”符号替换为“＃”号118

技巧7-3 设置模糊查找和精确查找119

7.4 强大的定位功能119

7.4.1 定位常量、批注和空值120

示例7-9 将销售统计表中的空格快速填充为“0”120

7.4.2 定位行／列内容差异单元格121

7.4.3 定位从属和引用单元格121

示例7-10 检查公式的正确性121

第8章 格式化工作表中的数据123

8.1 数据的显示方式124

8.1.1 自动换行124

示例8-1 使用“自动换行”显示隐藏文本124

8.1.2 调整文本显示方向125

示例8-2 调整调职申请表的文本显示方向125

8.2 格式化数据126

8.2.1 设置字体、字号、字形和颜色126

示例8-3 为员工信息表设置字体126

技巧8-1 更改默认的字体和字号127

技巧8-2 为同一个单元格中的文本设置不同的格式127

8.2.2 设置对齐方式127

示例8-4 为员工信息表设置对齐方式127

8.2.3 为单元格添加边框128

示例8-5 为员工培训成绩表添加边框128

技巧8-3 制作带斜线表头的表格130

8.2.4 为单元格添加底纹130

示例8-6 为员工培训成绩表添加底纹130

8.3 单元格样式的应用131

8.3.1 套用内置单元格样式131

示例8-7 为车辆出入登记表套用内置单元格样式131

技巧8-4 在工作簿间复制单元格样式133

8.3.2 自定义单元格样式133

示例8-8 为销售日报表自定义单元格样式133

8.4 插入图形和图片增加工作表效果137

8.4.1 插入与编辑图片和剪贴画137

示例8-9 在促销计划表中添加剪贴画137

技巧8-5 为表格设置图案背景138

技巧8-6 删除图片背景138

8.4.2 插入与编辑艺术字138

示例8-10 为促销计划表添加艺术字样式的标题138

8.4.3 绘制与编辑形状140

示例8-11 创建销售流程图140

8.4.4 添加SmartArt图形141

示例8-12 创建公司组织结构图141

第9章 “条件格式”突出显示重要值143

9.1 应用条件格式144

9.1.1 突出显示单元格规则144

示例9-1 突出显示销售表中的特定单元格144

9.1.2 项目选取规则145

示例9-2 使用项目选取规则快速选择销售表中的数据145

9.1.3 数据条146

示例9-3 在销售表中使用数据条分析数据146

技巧9-1 隐藏数据只显示数据条147

9.1.4 色阶147

示例9-4 在销售表中使用色阶分析数据147

9.1.5 图标集148

示例9-5 在销售表中使用图标集分析数据148

9.2 新建规则148

9.2.1 只为包含以下内容的单元格设置格式148

示例9-6 在成绩表中设置只为包含以下内容的单元格设置格式148

9.2.2 仅对排名靠前或靠后的数值设置格式150

示例9-7 在成绩表中设置仅对排名靠前或靠后的数值设置格式150

9.2.3 仅对高于或低于平均值的数值设置格式152

示例9-8 在成绩表中设置仅对高于或低于平均值的数值设置格式152

9.3 条件格式的相关操作153

9.3.1 管理规则153

示例9-9 编辑销售表中的规则153

9.3.2 重设图标集规则154

示例9-10 重设销售表中的图标集规则154

9.3.3 重设色阶规则155

示例9-11 重设销售表中的色阶规则155

9.3.4 定位条件格式156

示例9-12 清除销售表中所选单元格的规则156

9.3.5 清除规则157

1 清除某一条规则157

示例9-13 清除销售表中的数据条规则157

2 清除所选单元格的规则158

示例9-14 清除销售表中所选单元格的规则158

3 清除整个工作表的规则158

示例9-15 清除销售表中的全部规则158

第10章 简单的数据处理159

10.1 数据的排序160

10.1.1 简单排序160

示例10-1 按照交通费用的高低进行排序160

10.1.2 多关键字排序160

示例10-2 在费用表中按多个关键字进行排序161

技巧10-1 删除排序条件162

10.1.3 按笔画排序162

示例10-3 按费用表中的姓名进行降序排序162

技巧10-2 按字母进行排序163

10.1.4 按颜色排序163

示例10-4 按颜色排序费用表中的数据163

10.1.5 自定义排序164

示例10-5 自定义排序费用表中的数据164

10.2 数据的筛选166

10.2.1 自动筛选166

示例10-6 自动筛选费用表中的数据166

10.2.2 自定义筛选167

示例10-7 自定义筛选费用表中的数据167

技巧10-3 筛选文本168

技巧10-4 筛选空值168

技巧10-5 筛选日期169

技巧10-6 按单元格颜色筛选169

10.2.3 使用搜索框进行筛选169

示例10-8 使用搜索框在费用表中进行筛选169

10.2.4 使用通配符进行筛选170

示例10-9 使用通配符在费用表中进行模糊筛选170

10.2.5 高级筛选171

示例10-10 在费用表中进行高级筛选171

技巧10-7 将筛选结果复制到其他位置172

10.3 数据的分级显示172

10.3.1 手动建立分级显示172

示例10-11 在销售记录表中手动建立分级显示172

技巧10-8 取消创建的组174

技巧10-9 在列方向创建组174

10.3.2 自动生成分级显示174

示例10-12 在销售记录表中自动生成分级显示174

10.4 数据的分类汇总175

10.4.1 简单的分类汇总175

示例10-13 在费用表中进行简单的分类汇总175

10.4.2 嵌套分类汇总176

示例10-14 嵌套分类汇总费用表中的数据176

技巧10-10 显示与隐藏分类汇总明细177

10.4.3 删除分类汇总178

示例10-15 删除费用表中的分类汇总178

技巧10-11 分页显示分类汇总数据178

10.5 数据的合并计算179

10.5.1 按位置合并计算179

示例10-16 按位置合并计算产品利润表中一季度产品利润179

10.5.2 按分类合并计算180

示例10-17 按分类合并计算产品利润表中的一季度产品利润180

第11章 公式和函数的基础知识182

11.1 初识公式和函数183

11.1.1 公式中的运算符183

1 算术运算符183

2 比较运算符183

3 文本运算符184

4 引用运算符184

11.1.2 运算符的优先级184

11.1.3 函数的概念与结构184

11.1.4 函数的种类和参数类型185

11.2 单元格的引用方式186

11.2.1 相对引用186

示例11-1 使用相对引用计算成绩表中的平均分186

11.2.2 绝对引用187

示例11-2 使用绝对引用计算成绩表中的总评187

11.2.3 混合引用187

示例11-3 使用混合引用完善乘法表188

11.3 输入与编辑公式189

11.3.1 输入公式189

示例11-4 在成绩表中输入公式计算总分189

技巧11-1 修改公式190

11.3.2 复制公式190

示例11-5 将成绩表中含有公式的单元格复制到其他单元格中190

技巧11-2 粘贴数值191

11.3.3 设置公式的显示191

示例11-6 将成绩表中的公式显示出来191

技巧11-3 隐藏公式192

技巧11-4 修改计算精度192

11.4 使用“名称”简化公式192

11.4.1 定义名称192

1 使用名称框定义名称193

示例11-7 使用名称框定义产品名称表中的产品数量193

2 在“新建名称”对话框中定义名称193

示例11-8 使用“新建名称”对话框定义产品名称表中的产品价格193

3 根据所选内容快速创建名称194

示例11-9 根据所选内容快速创建产品名称表中的名称194

11.4.2 在公式中应用名称195

示例11-10 在产品名称表的公式中应用名称195

11.4.3 管理名称196

示例11-11 使用名称管理器编辑、删除和筛选产品名称表中的名称196

技巧11-5 定义表名称198

11.5 函数的输入与应用198

11.5.1 使用“自动求和”功能输入函数198

示例11-12 使用“自动求和”功能计算总成绩表中的总分198

11.5.2 使用函数库插入已知类别的函数199

示例11-13 使用函数库在总成绩表中插入已知类别的函数199

技巧11-6 搜索需要的函数200

技巧11-7 在公式中使用记忆式键入功能200

11.5.3 嵌套函数的应用201

示例11-14 使用嵌套函数计算季度平均表中的平均销售额201

11.5.4 分步求解嵌套函数202

示例11-15 分步求解季度平均表中的嵌套函数202

11.6 公式的审核203

11.6.1 公式与函数运算的常见错误解析203

技巧11-8 设置错误检查规则203

技巧11-9 使用“错误检查”工具204

11.6.2 用追踪箭头标识公式204

示例11-16 使用追踪箭头标识成绩表中单元格的公式204

技巧11-10 移去箭头205

技巧11-11 快速定位所有包含公式的单元格205

第12章 常用函数在办公中的应用206

12.1 逻辑函数207

12.1.1 IF函数207

示例12-1 使用IF函数判断学生的平均分数等级207

12.1.2 AND函数208

示例12-2 使用AND函数判断单元格的参数逻辑值208

12.1.3 NOT函数208

示例12-3 使用NOT函数对参数值进行求反209

12.1.4 OR函数209

示例12-4 使用OR函数判断值的真假210

12.2 日期和时间函数210

12.2.1 DATE函数210

示例12-5 使用DATE数计算任务完成时间210

12.2.2 NOW函数211

示例12-6 使用NOW函数计算销售表的当前制表时间211

12.2.3 YEAR函数211

示例12-7 使用YEAR函数计算任务开始年份212

12.2.4 DAYS360函数212

示例12-8 使用DAYS360计算任务完成所需天数212

12.2.5 WEEKDAY函数213

示例12-9 使用WEEKDAY函数求日前所代表的星期数213

12.3 查找与引用函数214

12.3.1 LOOKUP函数214

1 向量形式214

示例12-10 使用LOOKUP函数的向量形式查找产品数量和销售额214

2 数组形式216

示例12-11 使用LOOKUP函数的数组形式查找产品销售额216

12.3.2 VLOOKUP函数217

示例12-12 使用VLOOKUP数根据员工编号显示员工姓名217

12.3.3 HLOOKUP函数217

示例12-13 使用HLOOKUP函数引用相对区域相对年的销售利润218

12.3.4 INDEX和MATCH函数218

示例12-14 使用INDEX和MATCH的嵌套函数查找积分数可兑换的物品219

12.3.5 ROW和COLUMN函数219

示例12-15 使用ROW和COLUMN函数计算单元格所对应的行号与列标220

12.3.6 OFFSET函数220

示例12-16 使用OFFSET函数返回指定单元格中的内容221

12.4 文本函数221

12.4.1 FIND函数221

示例12-17 在工作表中查找文本值中的另一个文本值的位置222

12.4.2 MID函数222

示例12-18 使用MID函数在文本中查找指定字符222

12.4.3 TEXT函数223

示例12-19 使用TEXT函数将日期显示为文本223

12.4.4 SEARCH函数224

示例12-20 使用SEARCH函数查找文本中的文本值224

12.5 数学和三角函数225

12.5.1 SUMIF函数225

示例12-21 使用SUMIF函数求销售部的总费用金额225

12.5.2 SUMPRODUCT函数225

示例12-22 利用SUMPRODUCT函数计算商品总额225

12.5.3 ROUND函数226

示例12-23 使用ROUND函数返回工作表中数字四舍五入后的数字226

12.5.4 RAND函数227

示例12-24 使用RAND函数返回单元格中的随机数227

12.6 统计函数228

12.6.1 MAX和MIN函数228

示例12-25 使用MAX和MN函数求最大值与最小值228

12.6.2 COUNT和COUNTIF函数228

示例12-26 使用COUNT和COUNTIF函数求学生人数和满足指定要求的人数229

12.6.3 AVERAGE函数229

示例12-27 使用AVERAGE函数求平均成绩229

12.6.4 LARGE和SMALL函数230

示例12-28 使用LARGE/SMALL函数求第k个最大值和最小值230

12.7 财务函数230

12.7.1 PMT函数230

示例12-29 利用PMT函数计算贷款偿还金额231

12.7.2 PV和FV函数231

示例12-30 使用PV和FV函数计算未来值与现值232

12.7.3 NPV函数232

示例12-31 使用NPV函数计算投资净现值233

12.7.4 SLN函数233

示例12-32 使用SLN函数来运用线性折旧法求折旧费233

12.7.5 DB函数234

示例12-33 使用DB函数利用固定余额递减法计算固定资产折旧值234

第13章 使用迷你图分析数据趋势235

13.1 创建迷你图236

13.1.1 创建单个迷你图236

示例13-1 在表中创建单个折线迷你图236

13.1.2 创建迷你图组237

示例13-2 在工作表中创建迷你图组237

13.2 编辑迷你图238

13.2.1 更改迷你图类型238

示例13-3 更改表中的迷你图类型238

13.2.2 编辑组位置和数据239

示例13-4 编辑迷你图组的位置和数据239

13.2.3 编辑单个迷你图的数据239

示例13-5 编辑单个迷你图的数据240

13.2.4 切换行或列240

示例13-6 在迷你图中切换行／列240

技巧13-1 隐藏和空单元格设置241

13.3 设置迷你图的显示属性241

13.3.1 添加迷你图显示点241

示例13-7 为表中的迷你图添加显示点241

13.3.2 更改显示点的颜色242

示例13-8 更改表中迷你图显示点的颜色242

13.4 设置迷你图的样式242

13.4.1 套用迷你图样式242

示例13-9 为表中的迷你图套用样式243

13.4.2 更改迷你图颜色和线条粗细243

示例13-10 更改表中迷你图的颜色和线条粗细243

13.5 清除迷你图244

13.5.1 清除单个迷你图244

示例13-11 清除工作表中的单个迷你图244

13.5.2 清除迷你图组245

示例13-12 清除工作表中的迷你图组245

技巧13-2 组合与取消组合迷你图245

第14章 创建基本图表直观展示数据246

14.1 常用基本图表的创建247

14.1.1 纵向比较数据的柱形图247

示例14-1 创建簇状柱形图纵向比较不同年份的销售量247

14.1.2 分析数据趋势的折线图248

示例14-2 创建折线图分析每年人口增长率的变化趋势248

14.1.3 显示整体比例的饼图249

示例14-3 创建三维饼图显示各项费用金额和总金额的比例关系249

14.1.4 横向比较的条形图250

示例14-4 创建簇状条形图横向比较各个部门的人数情况250

14.1.5 强调变化幅度的面积图251

示例14-5 创建三维面积图强调不同产品销售数量的变化情况251

14.1.6 显示值集关系的散点图252

示例14-6 创建带直线和数据标记的散点图显示产品单价与销量的关系252

14.1.7 比较多个类别的雷达图253

示例14-7 插入带数据标记的雷达图比较各科的成绩情况253

14.1.8 可自定义的组合图253

示例14-8 创建簇状柱形图-折线图比较不同年份下不同费用的情况254

14.2 编辑图表数据254

14.2.1 更改图表的位置254

示例14-9 将柱形图放置到新的工作表中255

14.2.2 更改图表的大小255

示例14-10 更改饼图的大小256

技巧14-1 使用功能组更改图表大小256

14.2.3 更改图表的类型257

示例14-11 将工作表中的面积图更改为带数据标记的折线图257

技巧14-2 更改系列图表类型257

14.2.4 更改图表的数据源258

示例14-12 更改柱形图中的数据区域258

14.2.5 更改图表布局和样式258

示例14-13 更改图表的布局和样式259

技巧14-3 在图表中快速切换行列259

技巧14-4 鼠标悬停时不显示数据点的值260

14.3 编辑图表元素260

14.3.1 编辑图表标题260

示例14-14 编辑条形图的图表标题位置和填充效果260

技巧14-5 链接图表标题261

14.3.2 设置图例261

示例14-15 设置条形图中的图例位置261

技巧14-6 将图表另存为图片262

技巧14-7 图表背景设置263

14.3.3 编辑数据标签263

示例14-16 编辑饼图中的数据标签显示位置和数据标签格式263

技巧14-8 设置网格线264

技巧14-9 快速清除图表的自定义格式264

14.3.4 设置数据系列格式264

示例14-17 设置柱形图中数据系列格式264

技巧14-10 快速更改数据系列填充颜色265

14.4 添加辅助线进行分析和预测266

14.4.1 为图表添加并设置误差线266

示例14-18 在柱形图中添加并设置误差线266

14.4.2 为图表添加并设置趋势线267

示例14-19 为折线图添加并设置趋势线267

技巧14-11 取消趋势线268

第15章 创建高级图表更专业地分析数据269

15.1 显示项目进度的甘特图270

15.1.1 甘特图的类型270

1 标准甘特图270

2 带有多个项目的甘特图270

3 使用函数和条件格式创建的甘特图270

15.1.2 巧妙利用条形图创建甘特图270

示例15-1 利用条形图创建的甘特图分析项目进度情况270

15.2 表现数据阶梯型递减的漏斗图272

示例15-2 创建漏斗图表现每个环节的人数情况272

15.3 反映数据增减变动的瀑布图275

15.3.1 简单瀑布图275

示例15-3 创建简单的瀑布图反映不同产品销量的变动情况275

15.3.2 负值瀑布图277

示例15-4 创建带负值瀑布图反映员工的实发工资情况277

15.3.3 用涨跌柱线创建瀑布图279

示例15-5 创建涨跌瀑布图表分析收入影响因素279

15.4 使用散点图创建显示阶梯变动趋势的阶梯图282

示例15-6 创建阶梯图反映每年的利润额变化趋势282

15.5 用于寻找关键点的柏拉图285

15.5.1 创建从0开始的柏拉图285

示例15-7 创建从0开始的柏拉图分析产品产生问题的原因285

15.5.2 创建不从0开始的柏拉图290

示例15-8 创建不从0开始的柏拉图分析产品产生问题的原因291

15.6 处理数值差距较大的断层图294

15.6.1 多个图表创建断层图294

示例15-9 使用多个柱形图创建断层图294

15.6.2 模拟Y轴法创建断层图297

示例15-10 使用模拟Y轴法创建断层图分析不同月份的销售收入297

15.7 创建分析任务完成进度的温度计图表301

示例15-11 创建温度计图表分析任务的完成情况301

15.8 交互性强的动态图表304

15.8.1 利用数据验证和函数创建动态图表305

示例15-12 使用辅助区域建立动态图表分析不同年份的不同地区销售额305

15.8.2 利用定义名称和函数创建动态图表307

示例15-13 利用定义名称和函数创建动态图表分析不同月份的销售额307

15.8.3 利用窗体控件创建动态图表309

示例15-14 利用窗体控件创建的动态图表分析不同年级不同班级的人数情况309

第16章 使用数据透视表全面分析数据312

16.1 创建数据透视表313

示例16-1 基于工作簿中的数据创建数据透视表313

技巧16-1 导入外部数据创建数据透视表314

技巧16-2 将数据透视表放置在现有工作表中314

16.2 设置数据透视表的字段314

16.2.1 更改数据透视表字段列表视图314

示例16-2 更改数据透视表中的字段列表视图314

16.2.2 向数据透视表添加字段315

示例16-3 向数据透视表添加合适的字段315

技巧16-3 使用鼠标右键添加316

16.2.3 在数据透视表中移动字段316

示例16-4 使用菜单命令在数据透视表中移动字段316

技巧16-4 调整字段顺序317

技巧16-5 删除字段317

16.2.4 字段设置317

示例16-5 通过菜单命令设置数据透视表中的字段317

技巧16-6 通过功能区设置字段318

16.3 编辑数据透视表318

16.3.1 选择数据透视表318

示例16-6 选择工作表中的整个数据透视表318

技巧16-7 选择数据透视表的值或标签区域319

16.3.2 移动数据透视表319

示例16-7 移动数据透视表到现有工作表中319

16.3.3 重命名数据透视表320

示例16-8 重命名工作表中的数据透视表名称320

技巧16-8 快速更新数据透视表320

16.3.4 更改数据透视表的数据源320

示例16-9 更改数据透视表的数据源区域321

技巧16-9 显示和隐藏数据透视表中的明细数据321

技巧16-10 清除数据透视表322

16.4 设置数据透视表的布局和格式322

16.4.1 改变数据透视表的整体布局322

示例16-10 改变数据透视表的整体布局322

技巧16-11 在项目后插入或删除空行323

16.4.2 应用数据透视表样式323

示例16-11 为数据透视表应用样式323

16.5 在数据透视表中分析与处理数据323

16.5.1 在数据透视表中排序323

示例16-12 对数据透视表中的值进行升序排序324

16.5.2 在数据透视表中筛选324

示例16-13 在数据透视表中筛选费用字段324

16.5.3 在数据透视表中插入切片器筛选数据325

示例16-14 在数据透视表中插入切片器以筛选数据325

技巧16-12 设置按钮行列及大小326

技巧16-13 为切片器应用样式326

16.6 数据透视图326

16.6.1 根据数据透视表创建数据透视图327

示例16-15 根据数据透视表创建数据透视图327

16.6.2 根据源数据创建数据透视图327

示例16-16 根据源数据创建数据透视图327

16.6.3 使用字段按钮在数据透视图中筛选329

示例16-17 使用字段按钮在数据透视图中筛选字段329

技巧16-14 隐藏数据透视图中的字段按钮330

第17章 模拟分析和规划求解331

17.1 方案管理器332

17.1.1 创建方案332

示例17-1 在利润预测表中创建方案332

技巧17-1 删除方案334

17.1.2 显示方案335

示例17-2 显示利润预测表中的方案三335

技巧17-2 重新编辑方案335

技巧17-3 合并方案336

17.1.3 创建方案摘要336

示例17-3 创建利润预测表的方案摘要336

技巧17-4 创建方案数据透视表337

17.2 单变量求解337

示例17-4 利用单变量求解期望工资表中的期望工资337

17.3 模拟运算表338

17.3.1 单变量模拟运算表338

示例17-5 建立销售业绩表的单变量模拟运算表338

17.3.2 双变量模拟运算表339

示例17-6 建立折旧表的双变量模拟运算表339

技巧17-5 不重新计算模拟运算341

技巧17-6 将模拟运算结果转换为常量341

17.4 规划求解341

17.4.1 加载规划求解342

示例17-7 在空白工作簿中加载规划求解342

17.4.2 建立规划求解模型343

示例17-8 在产品最大利润表中建立规划求解模型343

17.4.3 规划求解344

示例17-9 规划求解产品最大利润表中的最大总利润344

技巧17-7 快速清除规划求解中的所有参数345

技巧17-8 忽略规划求解中的整数约束345

17.4.4 生成规划求解结果报告346

示例17-10 生成产品最大利润表的规划求解结果报告346

第18章 使用数据分析工具库分析复杂数据347

18.1 加载分析工具库348

示例18-1 在工作簿中加载分析工具库348

18.2 方差分析349

18.2.1 单因素方差分析349

示例18-2 使用单因素方差分析地区销售表中不同地区的销售额情况349

18.2.2 双因素方差分析350

1 可重复双因素分析350

示例18-3 不同设备生产不同产品的可重复双因素分析350

2 无重复双因素分析351

示例18-4 不同产品和销售地区对销售量影响的无重复双因素分析351

18.3 统计分析352

18.3.1 描述统计352

示例18-5 描述统计成绩表中的数据352

18.3.2 直方图353

示例18-6 创建直方图分析员工工资分布354

18.3.3 假设检验356

1 t-检验356

示例18-7 使用t-检验检验产品的标准性356

2 F-检验：双样本方差357

示例18-8 使用F-检验分析不同部门的工作量357

3 z-检验：双样本平均差检验358

示例18-9 使用z-检验法分析产品生产情况是否符合设计标准358

18.4 预测分析360

18.4.1 时间序列预测360

1 移动平均360

示例18-10 利用移动平均法预测来年员工增长率360

2 指数平滑361

示例18-11 利用指数平滑法预测销售额361

18.4.2 回归分析预测363

1 相关系数363

示例18-12 费用与销售业绩的相关系数分析363

2 回归364

示例18-13 利用回归分析产品的满意度364

第19章 宏与VBA数据自动化处理366

19.1 认识宏和VBA367

19.1.1 认识VBA宏367

示例19-1 认识宏的效果367

19.1.2 认识VBA开发环境368

1 VBA开发环境368

示例19-2 进入VBA的开发环境368

技巧19-1 用快捷键快速进入VBA环境369

2 VBA开发环境的主要菜单栏及其功能369

3 获取帮助371

19.2 宏的基本操作372

19.2.1 录制和保存宏372

1 录制宏372

2 保存宏372

示例19-3 录制一个宏，将选中单元格的字体颜色变为红色加粗372

技巧19-2 在“开发工具”选项卡下录制宏373

19.2.2 查看和执行宏373

示例19-4 执行录制好的宏374

技巧19-3 利用快捷键执行宏命令374

19.2.3 编辑宏374

示例19-5 编辑“红色加粗”宏中的字体大小375

19.3 VBA程序设计基础376

19.3.1 VBA的语法基础376

1 VBA字符集和标识符376

示例19-6 查看系统保留的关键字376

2 VBA中的常量和变量377

示例19-7 启用自动语法检测功能378

3 VBA的数据类型379

4 VBA的数组类型379

19.3.2 VBA运算符与表达式380

1 算术运算符380

2 比较运算符380

3 逻辑运算符381

4 运算符的优先级381

19.3.3 变量的使用382

1 变量的声明382

2 变量的生存周期382

19.4 VBA的代码结构383

19.4.1 VBA流程控制383

1 顺序结构383

示例19-8 给定义的变量赋值，并打印在“立即窗口”中383

2 循环结构384

3 选择结构386

示例19-9 根据不同的售价，用不同的字体格式标识“好好吃蛋糕店”的货物388

19.4.2 VBA函数的使用389

1 定义VBA过程389

2 VBA函数参数传递390

示例19-10 显示员工信息390

3 常用内部函数简介391

19.4.3 VBA中的对象、方法和属性392

1 VBA对象的概念393

2 对象的属性和方法393

示例19-11 新建一个工作表，对新建的工作表操作，确定是否要删除394

第20章 VBA在Excel中的数据应用395

20.1 Range对象操作单元格396

20.1.1 实现单元格的选择和查找396

示例20-1 在工资表中查找基本工资为1500的职工，并将其基本工资调整为1800396

20.1.2 实现单元格的复制、剪切和插入398

1 实现复制功能的Copy方法398

示例20-2 复制单元格398

2 实现剪切功能的Cut方法399

示例20-3 将单元格区域A1:C4中的内容剪切到单元格区域D1:F4中399

3 实现插入功能的Insert方法399

示例20-4 在工作表中插入3列和5行399

技巧20-1 插入一个单元格401

20.1.3 实现单元格的替换、清除和删除401

1 实现替换功能的Replace方法401

示例20-5 将大写字母替换成小写字母401

2 实现清除功能的Clear方法402

示例20-6 清除单元格中的内容402

3 实现删除功能的Delete方法402

示例20-7 删除两行单元格403

20.1.4 实现在选定的单元格内的运算403

示例20-8 统计员工工资403

20.2 Application对象、Worksheets集合控制工作表404

20.2.1 Application对象404

示例20-9 允许用户修改Excel标题栏名称405

20.2.2 Workbook对象和Workbooks集合406

示例20-10 新建一个工作簿，根据用户的需要设定工作簿名称和密码407

20.2.3 Worksheet对象和Worksheets集合408

1 新建工作表408

2 保存和重命名工作表408

技巧20-2 批量重命名工作表408

3 复制和删除工作表409

技巧20-3 隐藏工作表409

示例20-11 复制员工信息登记表，并根据员工姓名重命名工作表409

第21章 通过控件和窗体创建数据的交互式任务412

21.1 工作表界面设计413

21.1.1 表单控件和ActiveX控件413

技巧21-1 显示简单的消息框414

21.1.2 控件的类型414

示例21-1 设计最简单的调查问卷414

21.1.3 设置控件属性416

1 按钮控件416

2 标签控件416

3 选项按钮控件416

4 复选框控件416

5 列表框控件417

6 组合框控件417

7 数值调节钮控件417

示例21-2 为按钮指定宏417

技巧21-2 为图片指定宏419

21.1.4 产品满意度调查表419

示例21-3 产品满意度调查问卷419

2 1.2 用户窗体设计421

21.2.1 用户窗体的属性421

1 Caption属性和名称属性422

2 BackColor和BorderColor属性422

3 背景图片设置422

4 设置窗体大小422

示例21-4 创建一个用户窗体并运行422

21.2.2 向窗体添加控件423

1 标签控件424

2 文本框控件424

3 选项按钮控件424

4 复选框控件424

5 列表框控件424

6 复合框控件424

7 命令按钮控件424

8 多页控件424

9 滚动条控件425

10 框架控件425

技巧21-3 使用代码在工作表中添加控件425

21.2.3 友好界面设计425

1 用户窗体的整体格局425

2 控件的显示425

3 默认控件次序426

示例21-5 设置日期提醒界面426

第22章 数据的网络协作与共享429

22.1 在局域网上共享工作簿430

22.1.1 设置共享工作簿430

示例22-1 将销售数据工作簿共享到局域网上430

技巧22-1 取消共享工作簿431

22.1.2 多人协同编辑工作簿并显示修订431

示例22-2 编辑工作簿并显示修订431

技巧22-2 为特殊信息添加批注432

22.1.3 接受或拒绝修订433

示例22-3 接受其他用户做的修订433

技巧22-3 拒绝修订433

22.2 在Internet上共享工作簿433

22.2.1 将数据保存到Web网页中434

示例22-4 将数据共享到Web网页中434

22.2.2 使用电子邮件发送Excel工作簿434

示例22-5 将工作簿以邮件方式发送给指定的人435

22.3 与其他应用程序共享工作簿435

22.3.1 与Word间共享数据435

示例22-6 将Word中的数据导入Excel中435

技巧22-4 将Word文档链接到文件436

技巧22-5 直接在Excel中创建文档437

22.3.2 共享来自文本文件的数据437

示例22-7 将文本文件中的产品销售数据导入Excel中437

22.3.3 共享来自Access的数据438

示例22-8 将Access数据库中的客户资料导入Excel中438

技巧22-6 与PowerPoint共享数据439

22.3.4 共享来自网站的数据439

示例22-9 将网站中的汽车销量数据导入Excel中440

第23章 页面布局与打印输出数据441

23.1 打印前的页面布局设置442

23.1.1 调整纸张大小和方向442

示例23-1 设置商品销售记录表的页面大小和方向442

技巧23-1 在对话框中设置页面大小和方向443

23.1.2 设置页边距443

示例23-2 设置员工加班记录表的页边距443

技巧23-2 精确设置页边距的值443

技巧23-3 快速启动“页面设置”对话框444

23.1.3 添加页眉和页脚444

1 添加预设页眉页脚444

示例23-3 为工作表设置系统预设的页眉页脚444

技巧23-4 设置奇偶页或首页不同的页眉页脚445

2 自定义页眉页脚445

示例23-4 为会议议程安排表定义页眉页脚445

技巧23-5 在页眉页脚中插入图片446

技巧23-6 在“插入”选项卡下插入页眉页脚446

23.1.4 设置打印区域447

示例23-5 打印业绩排名为前十名的员工信息447

技巧23-7 设置打印顺序447

23.2 插入分页符448

示例23-6 在工作表中插入分页符448

技巧23-8 调整分页符位置449

23.3 预览打印效果449

23.3.1 打印预览449

示例23-7 预览商品销售数据表449

23.3.2 在预览模式下调整页面450

示例23-8 重设招聘信息表的页面设置450

技巧23-9 设置打印的起始页码451

技巧23-10 设置错误值的打印形式451

23.4 开始打印工作表451

23.4.1 设置打印份数451

示例23-9 打印5份招聘信息表451

技巧23-11 调整打印的页数范围452

23.4.2 以报表形式打印工作表452

示例23-10 打印有相同标题的多页工作表452