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第1章　Windows XP入门1

1.1　认识Windows XP1

1.1.1　Windows XP简介1

目录1

1.1.2　安装Windows XP2

1.1.3　启动Windows XP2

1.1.4　Windows XP的桌面组成3

1.1.5　退出Windows XP5

1.2　键盘和鼠标的使用6

1.2.1　键盘布局6

1.2.2　击键指法与姿势10

1.2.3 鼠标的使用12

1.3　Windows XP的基本操作14

1.3.1　进入“我的电脑”窗口14

1.2.4　键盘和鼠标的配合14

1.3.2　窗口的操作16

1.3.3　资源管理器18

1.3.4 “开始”菜单的使用19

1.3.5　创建快捷方式图标20

1.3.6　对话框的设置21

1.4　上机练习23

1.4.1　从“开始”菜单打开“写字板”程序23

1.4.2　为常用软件在桌面创建快捷方式23

1.4.3　自定义“开始”菜单25

1.5　习题26

第2章　Windows XP与办公27

2.1　文件与文件夹的操作27

2.1.1　关于文件与文件夹27

2.1.3　新建文件和文件夹29

2.1.2　显示文件与文件夹29

2.1.4　选择文件和文件夹30

2.1.5　重命名文件和文件夹31

2.1.6　移动文件和文件夹32

2.1.7　复制文件和文件夹33

2.1.8　删除文件和文件夹34

2.2　文件与文件夹的管理34

2.2.1　设置文件属性34

2.2.2　查找文件36

2.2.3　规划文件和文件夹39

2.3　软件的基本操作39

2.3.1　软件的安装39

2.4.1 启动控制面板41

2.4　控制面板的操作41

2.3.3　软件的退出41

2.3.2　软件的启动41

2.4.2　查看系统属性42

2.4.3　设置桌面背景43

2.4.4　添加使用账户44

2.4.5　添加和删除字体45

2.4.6　修复和卸载软件46

2.4.7　应用举例——添加账户并设置密码46

2.5　上机练习47

2.5.1　用文件夹组织桌面图标48

2.5.2　自定义工具栏49

2.5.3 安装图片浏览软件——ACDSee49

2.6 习题50

3.1.1　输入法简介51

第3章　汉字输入法51

3.1　认识输入法51

3.1.2　输入法的切换52

3.1.3　输入法的使用52

3.1.4　添加删除输入法53

3.1.5　应用举例——输入一段英文简介54

3.2　常见输入法的使用55

3.2.1　五笔字型输入法55

3.2.2　智能ABC输入法63

3.2.3　紫光拼音输入法64

3.2.4　手动造字65

3.3　上机练习——输入“担保书”67

3.4　习题68

4.1 Office XP各组件及其应用领域69

第4章　Office XP概述69

4.2 Office XP的使用70

4.2.1 获取软件70

4.2.2　安装Office XP70

4.2.3　启动和退出Office XP组件72

4.2.4　使用Office帮助72

4.3 上机练习74

4.3.1　通过快捷键启动Word 200274

4.3.2　使用Office助手查找信息75

4.4　习题76

第5章　Word 2002基础知识77

5.1　Word 2002的操作界面77

5.1.2　菜单栏78

5.1.3　工具栏78

5.1.1　标题栏78

5.1.4　任务窗格79

5.1.5　文档编辑区80

5.1.6　标尺80

5.1.7　滚动条80

5.1.8　状态栏80

5.2　文档编辑81

5.2.1　新建文档81

5.2.2　保存文档81

5.2.3　打开文档83

5.2.4　关闭文档84

5.3　文本编辑84

5.3.1　输入文本84

5.3.2　选择文本87

5.3.3　修改与删除文本88

5.3.4　移动与复制文本89

5.3.5　查找与替换文本90

5.3.6　撤销错误的操作92

5.3.7　应用举例——输入“办公会议纪要”92

5.4　字符格式设置93

5.4.1　用格式工具栏设置93

5.4.2　用“字体”对话框设置94

5.5　段落格式设置94

5.5.1　用格式工具栏设置94

5.5.2　用“段落”对话框设置95

5.5.3　用水平标尺设置95

5.5.4　复制格式96

5.5.5　应用举例——编排“办公会议纪要”96

5.6.1　普通视图97

5.6　文档视图方式97

5.6.2　Web版式视图98

5.6.3　页面视图98

5.6.4　大纲视图99

5.7　上机练习99

5.7.1　新建“考试通知”文档100

5.7.2　输入“考试通知”内容101

5.7.3　设置“考试通知”文档的格式101

5.8 习题102

第6章　Word在办公中的高级应用103

6.1　样式103

6.1.1　创建样式103

6.2.1　模板简介105

6.2.2　创建模板105

6.1.3　修改样式105

6.2　模板105

6.1.2　应用样式105

6.2.3　修改模板106

6.2.4　套用模板106

6.2.5　应用举例——制作专业型传真107

6.3　表格107

6.3.1　制作表格107

6.3.2　编辑表格109

6.3.3　美化表格111

6.3.4 自动套用表格格式113

6.3.5　表格中数据的计算和排序114

6.3.6　应用举例——制作“考核调查表”114

6.4.1　插入文本框116

6.4　插入对象116

6.4.2　编辑文本框117

6.4.3　插入艺术字118

6.4.4　编辑艺术字118

6.4.5　插入图片120

6.4.6　设置图片属性121

6.4.7　绘制自选图形122

6.4.8　应用举例——绘制“公司组织结构图”123

6.5 页面设置124

6.5.1　设置页面格式124

6.5.2　创建页眉页脚125

6.6　文档打印126

6.6.1　预览打印效果126

6.6.2　打印设置126

6.7.1　将“考试通知”创建为模板127

6.7　上机练习127

6.7.2　自制个性化信封128

6.8 习题129

第7章　Excel 2002基础知识131

7.1　Excel 2002的操作界面131

7.1.1　编辑栏132

7.1.2　单元格、行号和列标132

7.1.3　工作表区132

7.2　工作簿和工作表132

7.2.1　工作簿和工作表简介133

7.2.2　工作簿、工作表和单元格的关系133

7.3 工作簿的操作133

7.3.1　新建工作簿133

7.4　工作表的操作134

7.3.4　关闭工作簿134

7.3.3　打开工作簿134

7.3.2　保存工作簿134

7.4.1　选择工作表135

7.4.2　插入工作表135

7.4.3　重命名工作表135

7.4.4　移动／复制工作表136

7.4.5　删除工作表137

7.4.6　保护工作表137

7.5　单元格操作138

7.5.1　选取单元格138

7.5.2　合并和拆分单元格138

7.5.3　插入单元格138

7.6.1　输入文本139

7.6　数据的输入139

7.5.5　删除和清除单元格139

7.5.4　复制和移动单元格139

7.6.2　输入数值140

7.6.3　修改数据142

7.6.4　查找和替换数据142

7.7　上机练习——制作“销售情况表”143

7.8 习题144

第8章　Excel在办公中的高级应用145

8.1　单元格格式设置145

8.1.1　设置文字或数字的格式145

8.1.2　设置对齐方式146

8.1.3　设置单元格的边框和颜色147

8.1.4　设置单元格背景图案147

8.1.5　调整单元格的行高和列宽147

8.1.6　应用举例——美化“销售情况表”148

8.2　样式149

8.2.1　创建与应用样式149

8.2.2　自动套用格式149

8.2.3　应用举例——制作“公司日常费用开支表”150

8.3　模板151

8.3.1　使用Excel自带模板151

8.3.2 自定义模板152

8.3.3 套用自定义模板152

8.3.4　应用举例——制作“公司财务报表”152

8.4　公式和函数152

8.4.1　输入公式153

8.4.2　显示公式154

8.4.3　复制公式154

8.4.4　相对引用和绝对引用155

8.4.5　删除公式156

8.4.6　函数的使用156

8.4.7　应用举例——求员工平均收入157

8.5 图表与数据管理158

8.5.1　创建图表158

8.5.2　修改图表159

8.5.3　美化图表162

8.5.4　创建数据库162

8.5.5　数据库记录单的使用163

8.5.6　数据的排序164

8.5.7　数据的筛选165

8.5.8　数据的分类汇总166

8.5.9　应用举例——制作“部门开销情况图表”168

8.6.2　页面设置170

8.6　打印工作表170

8.6.1　预览打印效果170

8.6.3　打印工作表171

8.7　上机练习171

8.7.1　为“销售情况表”排序172

8.7.2　打印工资条172

8.8 习题173

第9章　PowerPoint 2002基础知识175

9.1 PowerPoint 2002的操作界面175

9.1.1　大纲／幻灯片窗格176

9.1.2　备注窗格176

9.1.3　幻灯片编辑区176

9.2　幻灯片视图方式176

9.2.3　幻灯片放映视图177

9.2.2　幻灯片浏览视图177

9.2.1　普通视图177

9.3　演示文稿与幻灯片的概念178

9.4　新建演示文稿178

9.4.1　根据空演示文稿新建178

9.4.2　根据提示向导新建179

9.4.3　根据设计模板新建181

9.4.4　应用举例——制作“招标方案”演示文稿181

9.5　制作幻灯片182

9.5.1　编辑幻灯片182

9.5.2　应用幻灯片版式183

9.5.3　输入内容184

9.5.4　设置字体格式185

9.5.5　设置段落格式186

9.5.8　插入艺术字187

9.5.7　插入图片187

9.5.6　插入自选图形187

9.5.9　插入剪贴画188

9.5.10　设置背景188

9.5.11　应用举例——制作“新春贺卡”189

9.6　上机练习191

9.6.1　制作“员工培训”演示文稿191

9.6.2　制作“人生”演示文稿192

9.7　习题193

第10章　PowerPoint在办公中的高级应用195

10.1　对象的插入195

10.1.1　插入视频或声音195

10.1.2　插入图表196

10.1.4　应用举例——为“新春贺卡”添加声音197

10.1.3　插入表格197

10.2　母版的运用198

10.2.1　母版简介198

10.2.2　母版的类型198

10.2.3　设计幻灯片母版198

10.2.4　应用举例——编辑“市场计划”母版200

10.3　动画设置200

10.3.1 翻页动画设置201

10.3.2　项目动画设置201

10.3.3　动画效果的高级配置203

10.3.4　应用举例——设置“员工培训”演示文稿动画203

10.4　幻灯片放映204

10.4.1　设置放映方式204

10.4.2 自定义放映205

10.4.4　放映时的其他控制206

10.4.3　设置动作按钮206

10.5　打印演示文稿207

10.5.1　页面设置207

10.5.2　打印演示文稿208

10.5.3　应用举例——将演示文稿打印成手稿210

10.6　上机练习210

10.6.1　丰富“产品简介”演示文稿内容211

10.6.2　设置“市场计划”演示文稿放映方式212

10.7　习题212

第11章　Access 2002的基础知识213

11.1　Access 2002简介213

11.2　数据库的创建213

11.2.1　创建空数据库213

11.2.2　使用模板创建215

11.3　表的创建和使用216

11.3.1　利用表向导创建表217

11.3.2　利用表设计器创建表218

11.3.3　表的视图219

11.3.4　编辑数据220

11.4　数据查询222

11.5 窗体223

11.5.1　窗体的创建223

11.5.2　窗体的操作224

11.6　报表225

11.6.1　利用向导创建报表226

11.6.2　打印报表227

11.7　上机练习——制作“库存控制”数据库228

11.7.1　创建“库存控制”数据库228

11.7.2　创建“客户”表并建立关系229

11.8 习题230

第12章　Office组件资源共享231

12.1　在Word中调用其他资源231

12.1.1　在Word中调用Excel图表231

12.1.2　在Word中插入PowerPoint幻灯片232

12.1.3　在Word中使用Access数据库232

12.1.4　把Word文档制作成PowerPoint幻灯片234

12.2　在Excel中调用其他资源234

12.2.1　在Excel中插入Word文档234

12.2.2　在Excel中使用Access数据库234

12.3　在PowerPoint中调用其他资源234

12.3.1　在PowerPoint中插入Word文档234

12.4.1　Access与Word共享数据235

12.4.2　Access与Excel共享数据235

12.4　共享Access数据235

12.3.2　在PowerPoint中调用Excel表235

12.5　创建超级链接236

12.6　上机练习237

12.6.1　在“市场计划”演示文稿中插入表格237

12.6.2　在Word中调用“销售情238

况表”238

12.7 习题238

第13章　办公辅助工具239

13.1　打印机239

13.1.1　打印机的安装240

13.1.2　打印设置242

13.1.3　打印机的日常维护和维修242

13.2　扫描仪243

13.2.1　扫描仪的安装244

13.2.2　扫描仪的使用244

13.2.3　扫描图片时的注意事项245

13.3　传真机246

13.3.1　传真机的操作246

13.3.2　使用传真机的注意事项247

13.4　刻录机248

13.4.1　刻录机的硬件和软件安装248

13.4.2　刻录操作248

13.4.3　刻录光盘的注意事项249

13.5　移动式存储器251

13.5.1　U盘251

13.5.2　移动硬盘253

13.6　常用辅助软件254

13.6.1　压缩软件WinRAR254

13.6.2　看图软件ACDSee255

13.6.3　下载工具FlashGet258

13.6.4　金山词霸2005260

13.7　上机练习261

13.7.1　扫描并处理产品图片261

13.7.2　压缩产品图片261

13.8 习题262

第14章　局域网与互联网263

14.1 网络简介263

14.2　公司局域网的使用263

14.2.1　访问其他电脑264

14.2.3　给同事发送信息265

14.2.2　资源共享265

14.3　Internet的使用266

14.3.1　接入Internet266

14.3.2　浏览网页267

14.3.3　搜索信息269

14.3.4　下载资源271

14.3.5 网上娱乐271

14.3.6　应用举例——通过QQ给好友传送文件276

14.4　上机练习277

14.4.1　浏览“阿里巴巴”主页277

14.4.2　搜索并下载软件Winamp278

14.5 习题280

15.1.1 电子邮件的特点281

15.1.2　邮箱地址的含义281

15.1 电子邮件简介281

第15章　电子邮件281

15.2　邮箱申请282

15.3　在网上收发电子邮件284

15.3.1　接收邮件284

15.3.2　发送邮件285

15.4 Foxmail 5.0的使用285

15.4.1　添加账户285

15.4.2　发送电子邮件286

15.4.3　收取电子邮件287

15.5　邮件的日常管理287

15.5.1　制作客户通讯簿287

15.5.2　防止垃圾邮件288

15.6.1　用Foxmail给自己发送一封邮件289

15.6.2　在网上收取邮件289

15.6　上机练习289

15.7 习题290

第16章　电子商务291

16.1 电子商务简介291

16.2 网上贸易292

16.2.1 寻找商品292

16.2.2　网上采购293

16.2.3　在线销售293

16.2.4　网上贸易类站点推荐294

16.3 网上预订294

16.3.1　网上预订酒店294

16.3.2　预订服务类站点推荐295

16.4.1　在求职网站注册296

16.4 网上求职296

16.4.2　查找招聘信息并应聘297

16.4.3　热门招聘站点推荐298

16.5 网上会议299

16.5.1　启动并配置NetMeeting299

16.5.2　设置目录服务器300

16.5.3　开始会议301

16.5.4　主持会议302

16.6　上机练习——查看航班信息303

16.7　习题304

第17章　电脑安全与维护305

17.1　黑客和病毒简介305

17.1.1　黑客305

17.1.2　病毒305

17.2.1 为Internet中的区域设置安全级别307

17.2　网络安全设置307

17.2.2　邮件安全308

17.3 江民杀毒软件KV2005308

17.3.1　KV2005的设置309

17.3.2　KV2005的使用309

17.4 系统维护310

17.4.1　正确的使用方法和注意事项310

17.4.2　硬件维护常识310

17.4.3 软件维护常识311

17.4.4　磁盘清理311

17.4.5　磁盘碎片整理312

17.4.6　电脑常见故障处理312

17.4.7　应用举例——使用Windows优化大师维护电脑313

17.5　上机练习——利用KV2005查杀病毒315

17.6 习题316

第18章　项目设计案例317

18.1　使用Word绘制宣传单317

18.1.1　案例要求317

18.1.2　创意构图分析317

18.1.3　设计与制作宣传单318

18.2　使用Excel制作“员工信息表”322

18.2.1　案例要求322

18.2.2　制作“员工信息表”322

18.3 习题324

附录A　Windows XP常用快捷键327

附录B　Word 2002常用快捷键328

附录C　86版五笔字根分布及口诀329

附录D　会计专业考试报名表330

附录E　公司应聘人员登记表331