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第1章 办公自动化概述及计算机基础知识1

1.1 办公自动化概述1

1.1.1 办公自动化的概念1

1.1.2 办公自动化的优点2

1.1.3 办公自动化的现状与发展趋势2

1.2 认识计算机2

1.2.1 计算机的发展3

1.2.2 计算机的特点3

1.2.3 计算机的分类4

1.2.4 计算机的应用4

1.3 计算机系统的基本组成5

1.3.1 计算机系统概述5

1.3.2 计算机硬件系统6

1.3.3 计算机软件系统7

1.4 计算机的硬件组成8

1.4.1 主机8

1.4.2 显示器12

1.4.3 键盘和鼠标12

1.4.4 计算机的其他外部设备13

1.5 连接计算机的主要部件14

1.5.1 显示器的连接14

1.5.2 键盘、鼠标的连接14

1.5.3 音箱的连接15

1.5.4 电源线的连接15

1.6 计算机的启动和关闭15

1.6.1 启动计算机15

1.6.2 关闭计算机16

1.7 计算机病毒与安全17

1.7.1 计算机病毒知识17

1.7.2 计算机安全19

本章小结20

习题一20

第2章 Windows XP/Vista操作系统22

2.1 Windows XP的基础知识22

2.1.1 桌面图标23

2.1.2 任务栏25

2.1.3 “开始”菜单26

2.1.4 窗口和对话框28

2.1.5 菜单的约定和操作31

2.2 管理文件和文件夹32

2.2.1 文件和文件夹的基本概念32

2.2.2 我的电脑32

2.2.3 Windows资源管理器33

2.2.4 文件和文件夹的基本操作35

2.3 Windows XP的控制面板39

2.3.1 打开“控制面板”39

2.3.2 显示属性40

2.3.3 用户管理40

2.3.4 安装和删除字体41

2.3.5 添加或删除程序42

2.3.6 打印机管理44

2.4 磁盘管理45

2.4.1 查看磁盘空间45

2.4.2 格式化磁盘46

2.4.3 磁盘碎片整理47

2.5 Windows任务管理器48

2.5.1 启动Windows任务管理器48

2.5.2 管理应用程序49

2.5.3 进程管理49

2.6 Windows XP的常用附件50

2.6.1 写字板50

2.6.2 计算器50

2.6.3 娱乐程序51

2.6.4 画图52

2.7 Windows XP的系统环境设置53

2.8 认识Windows Vista55

2.8.1 Windows Vista的特点55

2.8.2 Windows Vista的硬件要求57

2.9 应用实例57

本章小结59

习题二59

第3章 中文输入法61

3.1 键盘的使用和指法练习61

3.1.1 键盘分区61

3.1.2 复合键的使用63

3.2 输入法简介64

3.2.1 输入法的安装64

3.2.2 输入法的选择64

3.2.3 软键盘的使用65

3.3 微软拼音输入法65

3.3.1 打开微软拼音输入法65

3.3.2 输入拼音65

3.3.3 确认输入66

3.4 五笔字型输入法66

3.4.1 汉字的拆分原则67

3.4.2 五笔字型字根键盘68

3.4.3 字根键位和特点68

3.4.4 简码输入69

3.4.5 词语的输入69

3.5 智能ABC输入法70

3.5.1 智能ABC的启动退出70

3.5.2 智能ABC的特点70

3.5.3 智能ABC的特殊输入72

3.6 应用实例——输入符号73

本章小结74

习题三74

第4章 中文Word 2007的基本操作76

4.1 Word 2007的基础知识76

4.1.1 Word 2007的新增功能76

4.1.2 Word 2007的界面介绍77

4.1.3 视图介绍79

4.1.4 创建和保存文档81

4.1.5 打开和关闭文档83

4.2 文档的基本操作83

4.2.1 输入文本83

4.2.2 编辑文本85

4.2.3 样式和模板的使用87

4.3 表格和图形的处理89

4.3.1 创建表格89

4.3.2 编辑表格90

4.3.3 插入和编辑图片92

4.3.4 绘制图形93

4.4 格式编辑94

4.4.1 字体格式94

4.4.2 段落格式95

4.4.3 设置边框和底纹97

4.5 页面设置与打印99

4.5.1 页面设置99

4.5.2 添加页眉和页脚102

4.5.3 打印文档102

4.6 应用实例——制作自荐书的封面104

本章小结106

习题四106

第5章 中文Exce12007的基本操作108

5.1 Excel 2007概述108

5.1.1 Excel 2007的新增功能108

5.1.2 Excel 2007的窗口组成110

5.1.3 Excel 2007的启动与退出111

5.2 工作簿的基本操作112

5.2.1 基本概念112

5.2.2 新建工作簿113

5.2.3 输入数据113

5.2.4 保存和打开工作簿115

5.3 工作表的基本操作116

5.3.1 选定单元格116

5.3.2 工作表的选中、插入和删除117

5.3.3 工作表的格式设置119

5.3.4 工作表的显示设置121

5.3.5 工作表中的计算124

5.4 数据的管理与分析127

5.4.1 建立数据清单128

5.4.2 数据的排序128

5.4.3 数据的筛选129

5.4.4 数据的汇总132

5.4.5 数据透视表的使用135

5.4.6 图表的创建136

5.5 打印工作簿136

5.5.1 页面设置137

5.5.2 打印预览138

5.5.3 打印139

5.6 应用实例——制作学生成绩统计表140

本章小结142

习题五142

第6章 中文PowerPoint 2007的基本操作144

6.1 PowerPoint 2007基础知识144

6.1.1 PowerPoint 2007的启动和退出144

6.1.2 PowerPoint 2007的新增功能145

6.1.3 PowerPoint 2007窗口简介146

6.1.4 视图方式147

6.2 新建演示文稿151

6.2.1 新建空白演示文稿151

6.2.2 根据设计模板新建152

6.2.3 根据现有内容新建演示文稿152

6.3 幻灯片的制作153

6.3.1 制作幻灯片153

6.3.2 管理幻灯片157

6.4 编辑演示文稿外观158

6.4.1 应用模板159

6.4.2 母版设置160

6.4.3 设置演示文稿背景163

6.5 演示文稿的放映164

6.5.1 设置放映方式164

6.5.2 设置幻灯片的切换效果165

6.5.3 添加动作按钮166

6.5.4 设置动画效果167

6.5.4 放映演示文稿168

6.6 应用实例——“春夏秋冬”学习卡169

本章小结172

习题六172

第7章 计算机网络与Internet174

7.1 计算机网络基础174

7.1.1 计算机网络的概念174

7.1.2 计算机网络的分类175

7.1.3 计算机网络的基本功能175

7.1.4 计算机网络的组成175

7.1.5 计算机网络的拓扑结构177

7.2 局域网178

7.2.1 局域网的基本概念178

7.2.2 局域网的特点178

7.2.3 局域网的分类178

7.2.4 局域网的工作模式179

7.2.5 局域网资源共享和计算机互访180

7.3 Internet的基本知识182

7.3.1 Internet的概念182

7.3.2 Internet的用途182

7.3.3 Internet地址183

7.3.4 Internet的接入方式184

7.4 使用IE 6.0185

7.4.1 启动IE 6.0185

7.4.2 打开网页185

7.4.3 浏览网页186

7.4.4 搜索引擎187

7.5 收发电子邮件188

7.5.1 直接在线收发电子邮件188

7.5.2 使用Outlook Express收发电子邮件189

7.6 电子商务190

7.7 应用实例——网上购物191

本章小结193

习题七194

第8章 常用办公设备的使用195

8.1 常用存储设备195

8.1.1 U盘195

8.1.2 移动硬盘196

8.1.3 光盘196

8.2 打印机的使用197

8.2.1 打印文档197

8.2.2 暂停打印任务197

8.2.3 清除打印文档197

8.2.4 打印机的日常保养和维护197

8.3 复印机的使用199

8.3.1 复印机的分类199

8.3.2 复印机的使用方法199

8.3.3 复印机的日常保养和维护199

8.4 传真机的使用200

8.4.1 传真机的类型201

8.4.2 发送传真201

8.4.3 接收传真201

8.4.4 传真机的日常保养和维护201

8.5 刻录机的使用202

8.5.1 刻录机的分类202

8.5.2 使用刻录软件Nero刻录光盘202

8.5.3 使用刻录机的注意事项204

8.6 其他办公设备205

8.6.1 扫描仪205

8.6.2 数码相机206

8.6.3 多功能一体机206

8.7 应用实例——打印文档207

本章小结208

习题八208

第9章 常用办公软件的使用210

9.1 压缩软件WinRAR210

9.1.1 WinRAR功能简介210

9.1.2 WinRAR的窗口211

9.1.3 压缩文件211

9.1.4 创建分卷压缩文件212

9.1.5 解压缩文件212

9.2 图像浏览软件213

9.2.1 ACDSee 10功能简介213

9.2.2 ACDSee 10窗口界面214

9.2.3 ACDSee浏览器215

9.3 音频播放软件216

9.3.1 千千静听功能简介216

9.3.2 千千静听窗口界面217

9.3.3 基本操作218

9.4 视频播放软件219

9.4.1 豪杰超级解霸功能简介219

9.4.2 豪杰视频解霸220

9.4.3 暴风影音功能简介221

9.4.4 暴风影音界面介绍221

9.4.5 PPstream介绍222

9.4.6 PPstream界面介绍222

9.5 汉化翻译软件222

9.6 应用实例——使用千千静听播放音乐223

本章小结224

习题九224

第10章 行业应用实例225

实例1 制作宣传页225

实例2 制作销售亏损表229

实例3 制作陕西旅游景点介绍幻灯片232

第11章 上机指导238

实训1 计算机基础知识238

实训2 设置显示属性239

实训3 符号的输入240

实训4 在Word中绘制自选图形240

实训5 工作簿与工作表243

实训6 制作卡片244

实训7 百度搜索引擎247

实训8 江民杀毒软件KV 2007的使用248

实训9 播放多媒体文件249