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第1篇 无纸化办公入门2

第1章 初识Office 20072

1.1 Office 2007办公组件简介3

1.2 Office 2007的新功能4

1.2.1 Word 2007新功能4

1.2.2 Excel 2007新功能5

1.2.3 PowerPoint 2007新功能7

1.2.4 Outlook 2007新功能7

1.3 Office 2007的安装与组件添加7

1.3.1 Office 2007的安装要求7

1.3.2 安装步骤8

1.3.3 Office 2007组件的添加9

1.4 Office 2007的基本操作11

1.4.1 Office 2007的启动11

1.4.2 Office 2007的退出11

1.5 Office 2007帮助系统12

1.6 应用技巧13

第2章 Office 2007操作环境14

2.1 Office 2007界面简介15

2.2 自定义Office 2007界面17

2.3 Office选项设置19

2.4 应用技巧22

第2篇 编辑与排版24

第3章 Word 2007基础24

3.1 Word 2007文档的基本操作25

3.1.1 Word 2007的文档格式25

3.1.2 新建文档25

3.1.3 打开文档26

3.1.4 保存文档27

3.2 Word 2007的视图模式29

3.2.1 页面视图29

3.2.2 阅读版式视图29

3.2.3 Web版式视图30

3.2.4 大纲视图31

3.2.5 普通视图32

3.2.6 视图设置32

3.3 内容输入33

3.3.1 输入汉字和英文字符33

3.3.2 插入符号或特殊符号34

3.3.3 设置项目符号和编号35

3.3.4 输入公式36

3.4 基本编辑操作38

3.4.1 选择文本38

3.4.2 复制与粘贴文本39

3.4.3 移动与删除文本40

3.4.4 撤消与重复操作41

3.5 综合实例——制作旅游注意事项41

3.6 举一反三44

3.7 应用技巧45

第4章 排版应用46

4.1 页面布局47

4.1.1 文字方向47

4.1.2 页边距48

4.1.3 纸张方向49

4.1.4 纸张大小49

4.2 设置字体格式50

4.3 设置段落格式52

4.4 快速应用样式55

4.5 使用格式刷58

4.6 添加项目符号和编号58

4.6.1 为文档添加项目符号58

4.6.2 为文档添加编号60

4.6.3 为文档添加多级列表61

4.7 插入页62

4.8 插入和编辑页眉和页脚63

4.8.1 插入页眉和页脚64

4.8.2 修改页眉和页脚65

4.8.3 删除页眉或页脚68

4.9 插入页码68

4.10 设置分栏69

4.11 综合实例——制作公司岗位职责70

4.12 举一反三74

4.13 应用技巧75

第5章 排版高级应用76

5.1 审阅文档77

5.1.1 添加批注和修订77

5.1.2 编辑批注78

5.1.3 查看及显示批注和修订的状态78

5.1.4 接受或拒绝批注和修订80

5.1.5 设置批注或修订的样式80

5.2 错误处理81

5.2.1 拼写和语法功能81

5.2.2 使用自动更正功能82

5.2.3 更改大小写功能83

5.3 查找替换功能83

5.3.1 定位文档84

5.3.2 选择对象84

5.3.3 查找84

5.3.4 替换85

5.3.5 查找和替换的高级应用86

5.4 引用功能87

5.4.1 添加目录87

5.4.2 插入脚注或尾注88

5.4.3 插入引文88

5.4.4 插入索引89

5.5 比较与合并文档90

5.6 综合实例——批注修订一篇文档91

5.7 举一反三93

5.8 应用技巧93

第6章 图文混排95

6.1 图片96

6.1.1 插入图片96

6.1.2 调整图片显示效果96

6.1.3 更改图片样式99

6.1.4 设置图片排列模式100

6.1.5 调整图片尺寸102

6.2 剪贴画103

6.2.1 插入剪贴画103

6.2.2 设置剪贴画104

6.3 形状104

6.3.1 插入形状104

6.3.2 在形状内添加文字105

6.3.3 设置形状内文本的格式105

6.3.4 设置形状的样式106

6.3.5 设置形状的阴影效果和三维效果106

6.3.6 设置形状的排列和大小107

6.4 SmartArt图形107

6.4.1 插入SmartArt图形107

6.42 修改SmartArt图形108

6.4.3 设置SmartArt布局和样式109

6.5 图表110

6.5.1 插入图表110

6.5.2 修改图表布局111

6.5.3 修改图表样式111

6.5.4 更改图表类型111

6.6 艺术字112

6.6.1 插入艺术字112

6.6.2 编辑艺术字112

6.6.3 更改艺术字样式113

6.7 综合实例——制作公司简报114

6.8 举一反三117

6.9 应用技巧118

第7章 表格应用119

7.1 插入与绘制表格120

7.2 设置表格样式121

7.2.1 使用预设的表格样式122

7.2.2 设置表格的边框122

7.2.3 设置表格的底纹123

7.3 设置表格布局123

7.3.1 设置表格的行高、列宽和对齐方式123

7.3.2 插入或删除单元格、行或列125

7.3.3 合并与拆分单元格127

7.3.4 合并与拆分表格128

7.4 在表格中插入数据129

7.5 管理表格中的数据129

7.5.1 对表格数据进行单条件排序130

7.5.2 对表格数据进行多条件排序130

7.5.3 对表格数据进行简单运算130

7.5.4 使用单元格引用计算表格数据131

7.6 将文本转换为表格132

7.7 创建与设置图表132

7.7.1 图表的类型132

7.7.2 图表的创建135

7.7.3 图表的基本操作136

7.7.4 图表的设置137

7.8 综合实例——制作销售报告表140

7.9 举一反三143

7.10 应用技巧144

第8章 页面设置与打印输出146

8.1 文档的页面设置147

8.1.1 设置页面背景颜色147

8.1.2 设置页面边框147

8.1.3 添加水印148

8.1.4 设置稿纸效果149

8.2 文档的打印149

8.2.1 打印预览149

8.2.2 快速打印文档150

8.2.3 打印设置151

8.3 文档的发送152

8.3.1 发送到电子邮件152

8.3.2 发送到Internet传真152

8.4 文档的发布153

8.4.1 发布到博客153

8.4.2 发布到文档管理服务器154

8.4.3 发布到文档工作区154

8.5 文档的安全155

8.5.1 设置打开密码和修改密码155

8.5.2 限制格式和编辑156

8.5.3 将文档标记为最终状态156

8.6 举一反三157

8.7 应用技巧158

第9章 Word 2007的其他功能160

9.1 博客功能161

9.1.1 新建博客文档161

9.1.2 注册博客账户161

9.1.3 管理博客账户162

9.1.4 发布博客文章162

9.2 邮件功能163

9.2.1 制作信封163

9.2.2 邮件合并166

9.3 使用联机模板167

9.4 举一反三168

9.5 应用技巧168

第3篇 电子表格应用171

第10章 Excel 2007基础171

10.1 Excel 2007的工作界面172

10.2 工作簿的基本操作174

10.2.1 Excel 2007文档格式简介174

10.2.2 工作簿和工作表之间的关系175

10.2.3 新建和保存工作簿175

10.2.4 打开和关闭工作簿178

10.2.5 保护工作簿180

10.3 工作表的基本操作181

10.3.1 选择工作表181

10.3.2 插入工作表182

10.3.3 移动工作表182

10.3.4 复制工作表183

10.3.5 重命名工作表184

10.3.6 删除工作表184

10.3.7 保护工作表185

10.4 行、列与单元格的基本操作185

10.4.1 选择行和列186

10.4.2 插入与删除行和列186

10.4.3 选择一个、多个和全部单元格189

10.4.4 插入和删除单元格189

10.4.5 合并和拆分单元格191

10.4.6 重命名单元格192

10.5 Excel 2007的视图方式192

10.5.1 普通视图193

10.5.2 页面布局视图193

10.5.3 分页预览视图193

10.5.4 自定义视图194

10.5.5 全屏视图194

10.6 综合实例——制作员工通讯录194

10.7 举一反三197

10.7.1 制作班级学生信息表197

10.7.2 制作个人财务管理表197

10.8 应用技巧198

第11章 表格数据操作199

11.1 数据类型200

11.1.1 数值200

11.1.2 文本201

11.1.3 日期和时间201

11.2 输入数据的方式202

11.2.1 输入数据202

11.2.2 输入数值203

11.2.3 输入文本类型的数字204

11.2.4 超长数据的显示205

11.2.5 自动输入数据206

11.2.6 输入日期和时间209

11.3 编辑数据209

11.3.1 修改数据210

11.3.2 复制数据210

11.3.3 移动数据210

11.3.4 删除数据211

11.3.5 撤消与恢复212

11.3.6 查找和替换数据212

11.4 设置数据有效性213

11.4.1 了解数据有效性213

11.4.2 数据有效性的设置方法214

11.4.3 设置数据有效性的具体操作215

11.5 插入批注216

11.5.1 添加批注216

11.5.2 编辑批注217

11.5.3 删除批注218

11.5.4 显示和隐藏批注218

11.6 综合实例——制作员工人事资料表219

11.7 举一反三220

11.8 应用技巧221

第12章 美化工作表222

12.1 设置工作表223

12.1.1 为工作表标签选取颜色223

12.1.2 隐藏和取消隐藏工作表223

12.1.3 调整工作表显示比例224

12.1.4 设置工作表背景225

12.2 设置单元格226

12.2.1 设置单元格字体226

12.2.2 设置单元格边框和背景227

12.2.3 对齐单元格内容229

12.2.4 旋转文本230

12.2.5 自动套用格式231

12.3 调整单元格232

12.3.1 单元格的合并和拆分233

12.3.2 设置列宽和行高233

12.3.3 拆分和冻结行和列234

12.4 插入艺术字236

12.4.1 添加艺术字236

12.4.2 设置艺术字236

12.5 在表格中插入其他对象238

12.5.1 在表格中插入超链接238

12.5.2 在表格中插入文本框239

12.5.3 在表格中插入符号240

12.5.4 在表格中插入对象241

12.6 综合实例——制作员工业绩表241

12.7 举一反三243

12.7.1 制作学生课程表243

12.7.2 制作超市销售记录表243

12.8 应用技巧244

第13章 数据的分析与管理246

13.1 外部数据的获取和连接247

13.1.1 导入Access数据247

13.1.2 导入文本数据248

13.1.3 导入网站数据249

13.1.4 导入其他外部数据250

13.2 数据的排序251

13.2.1 升序与降序251

13.2.2 单列选中区域的排序253

13.2.3 多列内容的组合排序254

13.2.4 自定义排序254

13.2.5 其他排序方式255

13.3 数据的筛选257

13.3.1 自动筛选数据257

13.3.2 按所选单元格的值进行筛选258

13.3.3 按单元格属性筛选259

13.3.4 高级筛选260

13.3.5 删除重复值261

13.3.6 清除筛选261

13.4 数据分列显示262

13.5 数据的合并计算263

13.5.1 合并计算数据的一般方法263

13.5.2 合并计算的自动更新264

13.5.3 为合并计算添加源区域264

13.5.4 更改合并计算源区域的引用265

13.6 数据的假设分析265

13.6.1 数据表265

13.6.2 清除数据表267

13.6.3 方案管理器268

13.6.4 单变量求解270

13.7 行、列的组合显示271

13.8 分类汇总数据272

13.9 综合实例——制作产品销售统计表273

13.10 举一反三274

13.11 应用技巧275

第14章 公式与函数276

14.1 公式277

14.1.1 输入公式277

14.1.2 显示公式281

14.1.3 编辑与审核公式282

14.2 函数285

14.2.1 插入函数286

14.2.2 财务函数286

14.2.3 逻辑函数289

14.2.4 文本函数290

14.2.5 日期和时间函数292

14.2.6 查找与引用函数293

14.2.7 数学和三角函数296

14.2.8 统计函数298

14.2.9 其他函数300

14.3 综合实例——制作工资单300

14.4 举一反三302

14.5 应用技巧303

第15章 图表与图形304

15.1 图表的插入与设置305

15.1.1 柱形图307

15.1.2 折线图307

15.1.3 饼图308

15.1.4 条形图309

15.1.5 面积图310

15.1.6 散点图310

15.1.7 曲面图311

15.1.8 雷达图312

15.1.9 其他图表类型313

15.2 插入与设置图片313

15.2.1 插入图片314

15.2.2 设置图片314

15.3 插入与设置剪贴画316

15.3.1 插入剪贴画316

15.3.2 设置剪贴画316

15.4 插入与设置形状318

15.4.1 插入形状318

15.4.2 设置形状319

15.5 插入与设置SmartArt图形322

15.5.1 插入SmartArt图形322

15.5.2 设置SmartArtrt图形323

15.6 插入数据透视表326

15.6.1 创建数据透视表326

15.6.2 编辑数据透视表327

15.7 插入数据透视图328

15.7.1 通过数据区域创建数据透视图329

15.7.2 通过数据透视表创建数据透视图329

15.7.3 数据透视图的基本操作330

15.8 综合实例——制作产品统计图表331

15.9 举一反三333

15.10 应用技巧335

第16章 工作表的打印与输出336

16.1 页面设置337

16.1.1 设置页边距337

16.1.2 设置页眉／页脚338

16.1.3 设置工作表340

16.1.4 设置页面341

16.2 打印设置342

16.2.1 打印预览342

16.2.2 打印输出344

16.3 举一反三345

16.4 应用技巧346

第4篇 演示文稿制作348

第17章 PowerPoint 2007基础348

17.1 PowerPoint 2007的工作界面349

17.2 PowerPoint 2007的视图方式352

17.3 演示文稿的基本操作353

17.3.1 打开演示文稿353

17.3.2 保存演示文稿354

17.3.3 关闭演示文稿354

17.4 幻灯片的基本操作355

17.4.1 选择幻灯片355

17.4.2 删除幻灯片356

17.4.3 移动幻灯片356

17.4.4 复制幻灯片357

17.5 应用技巧357

第18章 制作幻片358

18.1 输入内容359

18.1.1 输入文字359

18.1.2 插入符号361

18.2 编辑内容361

18.2.1 复制与粘贴文本362

18.2.2 移动或删除文本362

18.2.3 撤消与恢复文本363

18.2.4 查找与替换文本363

18.3 设置演示文稿格式364

18.3.1 设置字体格式364

18.3.2 设置段落对齐方式366

18.3.3 设置段落缩进方式367

18.3.4 设置段落行距与段间距368

18.3.5 设置段落分栏369

18.4 插入图片和剪贴画370

18.4.1 插入图片370

18.4.2 插入剪贴画371

18.4.3 设置图片格式371

18.5 制作电子相册374

18.5.1 创建相册374

18.5.2 编辑相册375

18.6 插入形状376

18.6.1 绘制形状376

18.6.2 编辑形状377

18.7 SmartArt功能377

18.7.1 创建SmartArt图形378

18.7.2 在SmartArt图形中添加或删除形状378

18.7.3 设置SmartArt图形的格式379

18.7.4 在SmartArt图形输入文本380

18.8 创建表格和图表380

18.8.1 创建表格380

18.8.2 设置表格格式381

18.8.3 输入文本384

18.8.4 设置表格外观384

18.8.5 插入图表387

18.8.6 编辑图表中的数据387

18.8.7 调整图表的位置及大小388

18.8.8 更改图表样式389

18.8.9 更改图表类型389

18.8.10 设置图表的布局389

18.9 综合实例——制作公司简介390

18.10 举一反三395

18.11 应用技巧396

下列内容在光盘中399

第19章 美化演示文稿399

19.1 插入艺术字与文本框400

19.1.1 插入艺术字400

19.1.2 设置艺术字格式400

19.1.3 插入文本框403

19.1.4 设置文本框格式403

19.2 演示文稿的主题设计406

19.2.1 使用默认主题406

19.2.2 设置主题颜色407

19.2.3 设置主题字体407

19.2.4 设置背景样式408

19.2.5 使用自定义主题409

19.3 演示文稿的母版设计410

19.3.1 幻灯片母版410

19.3.2 讲义母版412

19.3.3 备注母版413

19.4 综合实例——制作会议报告414

19.5 举一反三418

19.6 应用技巧419

第20章 在演示文稿中插入多媒体421

20.1 PowerPoint 2007中兼容的多媒体格式422

20.2 在演示文稿中插入影片422

20.2.1 插入剪辑管理器中的影片422

20.2.2 插入文件中的影片423

20.3 在演示文稿中插入声音424

20.3.1 插入剪辑管理器中的声音424

20.3.2 插入文件中的声音425

20.3.3 插入CD音乐427

20.3.4 录制声音428

20.4 在演示文稿中插入其他多媒体素材429

20.5 综合实例——制作产品宣传演示文稿432

20.6 举一反三441

20.7 应用技巧442

第21章 动画及交互效果443

21.1 设置幻灯片切换效果444

21.1.1 添加切换效果444

21.1.2 添加切换声音效果444

21.1.3 设置切换速度445

21.1.4 设置换片方式446

21.2 应用动画方案447

21.3 设置自定义动画448

21.3.1 设置动画效果448

21.3.2 设置动画播放顺序450

21.3.3 动作路径450

21.4 将SmartArt图形制作成动画452

21.5 设置演示文稿的链接453

21.5.1 为文本创建链接453

21.5.2 链接到其他幻灯片454

21.5.3 链接到电子邮件455

21.5.4 链接到网页456

21.5.5 编辑超链接457

21.6 设置按钮的交互458

21.7 综合实例——制作行销企划案459

21.8 举一反三468

21.9 应用技巧469

第22章 演示文稿的放映与打包470

22.1 设置演示文稿的放映471

22.1.1 设置放映方式471

22.1.2 隐藏或显示幻灯片473

22.1.3 录制旁白474

22.1.4 设置自定义放映475

22.2 放映幻灯片476

22.2.1 启动与退出幻灯片放映476

22.2.2 控制幻灯片放映477

22.2.3 幻灯片放映的其他设置478

22.3 使用排练计时480

22.4 打印演示文稿480

22.4.1 设置幻灯片的页面属性481

22.4.2 设置页眉和页脚481

22.4.3 打印预览演示文稿482

22.4.4 打印演示文稿482

22.5 打包演示文稿483

22.5.1 将演示文稿打包483

22.5.2 异地播放演示文稿485

22.5.3 压缩演示文稿485

22.5.4 加密演示文稿486

22.6 综合实例——放映与打包487

22.7 举一反三489

22.8 应用技巧491

第5篇 邮件收发493

第23章 Outlook 2007的使用493

23.1 Outlook 2007的工作界面494

23.1.1 配置Outlook账户494

23.1.2 Outlook 2007的主界面497

23.1.3 Outlook 2007的工作界面498

23.2 自定义Outlook 2007499

23.2.1 Outlook自定义设置499

23.2.2 Outlook选项设置501

23.2.3 自定义Outlook主界面504

23.3 发送邮件506

23.4 接收邮件508

23.5 回复邮件511

23.6 转发邮件512

23.7 管理邮件513

23.7.1 邮件分类513

23.7.2 移动邮件514

23.7.3 删除邮件515

23.7.4 查找邮件516

23.8 管理联系人517

23.8.1 添加联系人518

23.8.2 添加通讯组列表519

23.8.3 查看联系人520

23.9 配置与管理邮件账户521

23.10 举一反三525

23.11 应用技巧526

第24章 使用Outlook 2007安排各种事项528

24.1 安排任务529

24.2 查看日历532

24.3 使用便笺535

24.4 撰写日记537

24.5 举一反三539

24.6 应用技巧540

第6篇 高级应用542

第25章 Office 2007组件之间的协作542

25.1 Word与Excel之间的协作543

25.1.1 在Word中创建Excel工作表543

25.1.2 在Word中调用Excel工作表544

25.2 Word与PowerPoint之间的协作546

25.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿546

25.2.2 在Word中调用单张幻灯片548

25.3 Excel与PowerPoint之间的协作549

25.3.1 在PPT中调用Excel工作表549

25.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表551

25.4 Outlook与其他组件之间的协作552

25.5 举一反三553

25.6 应用技巧554

第26章 使用宏与VBA的自动化功能556

26.1 宏与VBA简介557

26.2 宏的基本操作557

26.2.1 录制宏557

26.2.2 运行宏559

26.2.3 编辑宏560

26.2.4 宏的安全性561

26.3 VBA基本知识562

26.3.1 标识符562

26.3.2 VBA的数据类型562

26.3.3 书写规则563

26.4 具体应用563

26.5 举一反三565

26.6 应用技巧566