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第一章 办公自动化概述1

§1．1 办公自动化1

1．1．1 办公自动化的定义1

1．1．2 办公自动化的功能1

1．1．3 办公自动化的特点3

1．1．4 办公手段的变化4

1．1．5 办公自动化的意义4

§1．2 办公自动化系统的构成4

1．2．1 事务型办公自动化系统5

1．2．2 管理型办公自动化系统5

1．2．3决策型办公自动化系统6

§1．3 办公自动化的发展7

1．4．1办公自动化设备的分类8

§1．4 办公自动化设备8

1．4．2办公自动化设备的发展9

1．4．3办公自动化设备的配置原则9

§1．5办公自动化对秘书人员的要求10

第二章 微型计算机系统11

§2．1 计算机的分类11

2．1．1 计算机的分类11

2．1．2计算机的用途13

2．1．3现代计算机阶段13

2．1．4计算机的主要特点14

2．1．5办公自动化对计算机的要求15

§2．2 计算机系统的基本组成15

2．2．1 计算机硬件系统16

2．2．2 计算机的安装及注意事项21

§2．3 计算机病毒的防治22

2．2．3 计算机软件系统22

§2．4 计算机的日常维护及注意事项23

第三章 办公自动化的重要设备25

§3．1 打印机25

3．1．1 认识打印机25

3．1．2 打印机技术的发展和特点26

3．1．3针式打印机26

3．1．4喷墨打印机28

3．1．5激光打印机29

3．1．6打印机的使用30

3．1．7如何选购打印机33

§3．2 扫描仪34

3．2．1 扫描仪的分类34

3．2．3 扫描仪的安装和使用35

3．2．2 扫描仪的基本结构35

3．2．4 扫描仪的主要参数37

3．2．5扫描仪的选购38

3．2．6 扫描仪在办公自动化方面的应用38

3．3 静电复印机39

3．3．1 静电复印机39

3．3．2 复印机的故障及解决方法45

3．3．3其它复印设备46

§3．4电话机46

3．4．1 电话的发展46

3．4．2 电话的分类48

§3．5 传真机51

3．5．1 传真机的工作原理51

3．5．2 传真机的组成51

3．5．3 传真机的使用52

3．5．4传真机的日常维护53

3．5．5 传真机故障的判断与排除54

§3．6 其它办公设备简介54

3．6．1 UPS54

3．6．2绘图仪54

3．6．3数码相机55

3．6．4光盘刻录机56

3．6．5手写笔56

3．6．6碎纸机56

第四章 计算机网络与Internet58

§4．1 Internet基础58

4．1．1 计算机网络基础58

4．1．2了解Internet60

4．1．3 TCP/IP协仪及IP地址68

§4．2 配置与上网69

4．2．1 Internet的接入方式69

4．2．2准备工作70

4．2．3拨号入网的安装和设置71

第五章 Windows 98的概述78

§5．1 操作系统的简介78

5．1．1 什么是操作系统78

5．1．2操作系统的功能78

5．1．3常用操作系统简介79

§5．2 中文Windows 98的使用80

5．2．1 启动Windows 98系统80

5．2．2 Windows 98系统桌面操作80

5．2．3获得Windows 98联机帮助82

§5．3 中文Windows 98常用操作83

5．2．4 关闭计算机83

5．3．1 鼠标操作84

5．3．2 窗口的操作84

5．3．3 安装和卸载程序85

5．3．4 打开最近使用过的文档86

5．3．5 利用资源管理器管理文件86

§5．4 中文输入法90

5．4．1 中文输入法90

5．4．2 常用输入方式90

5．4．3 五笔字型基础92

5．4．4 中文输入法的安装98

5．4．5 中文输入法的使用98

§5．5 打印机的安装与使用100

5．5．1安装打印机100

5．5．2 打印机的使用102

5．5．3 打印管理器的操作103

第六章 Word 97中文版的使用105

§6．1 Word 97中文版窗口简介106

6．1．1 Word 97中文版窗口组成106

6．1．2菜单格式107

6．1．3命令108

6．1．4工具栏109

6．1．5标尺109

§6．2 文档操作109

6．2．1 创建新文档110

6．2．2打开已有文档110

6．2．3 保存文档112

6．2．4关闭文档113

6．3．1 输入文字内容114

6．3．2插入符号114

§6．3 文本编辑114

6．3．3文本定位116

6．3．4选择文本117

6．3．5移动文本120

6．3．6删除文本122

6．3．7复制和粘贴文本122

6．3．8查找和替换123

6．3．9撤消和恢复操作125

§6．4 视图125

6．4．1 普通视图126

6．4．2 页面视图126

6．4．3 联机排版视图127

6．4．4大纲视图127

6．5．1 字符格式设定128

§6．5 文本的排版128

6．4．5主控文档视图128

6．5．2 字符间距、行距和段落间距的设定130

6．5．3 改变段落缩进和对齐方式132

6．5．4 页面设置134

6．5．5 分页136

6．5．6 插入页码137

6．5．7 生成页眉、页脚138

6．5．8 特殊版式140

§6．6 文本编辑的辅助工具142

6．6．1 拼写和语法142

6．6．2 自动更正143

6．6．3 字数统计144

§6．7 文本高级修饰144

6．7．2 添加边框与底纹145

6．7．1 背景设置145

6．7．3 插入艺术字147

6．7．4 插入图表149

6．7．5 插入剪贴画150

6．7．6 插入文本框151

§6．8 制作表格153

6．8．1 创建表格153

6．8．2 输入表格内容155

6．8．3 选择表格内容155

6．8．4 表格格式设定156

6．8．5 插入单元格、行或列156

6．8．6 删除单元格、行和列156

6．8．7单元格、行、列的拆分与合并157

6．8．9 改变行高和列宽158

6．8．8 表格和文本之间的转换158

§6．9 文本中的图片处理159

6．9．1 绘制图形159

6．9．2 图片编辑160

§6．10 打印文档161

6．10．1 打印文档预览161

6．10．2 打印文档162

第七章 Excel 97中文版的使用164

§7．1 Excel 97中文版的简介164

7．1．1 Excel 97的启动与关闭164

7．1．2 Excel 97中文版的窗口介绍165

7．1．3 工作簿窗口165

7．1．4 文件操作166

7．2．1 输入数据168

7．2．2 选定单元格、行或列168

§7．2 编辑工作表168

7．2．3 快速输入数据171

7．2．4 追加数据172

7．2．5 移动单元格174

7．2．6 复制单元格175

7．2．7 删除单元格176

7．2．8 数据的排序177

7．2．9 分类汇总178

§7．3 管理工作簿179

7．3．1 在多个工作表之间切换179

7．3．2 重命名工作表180

7．3．3 插入工作表180

7．3．4 移动和复制工作表181

7．3．6 隐藏和取消隐藏工作表182

7．3．5 删除工作表182

§7．4 使用公式183

7．4．1 公式的输入方法183

7．4．2 公式运算符183

7．4．3 公式的隐藏184

§7．5 使用函数184

7．5．1 什么是函数184

7．5．2 输入函数185

7．5．3 快速计算和自动求和186

§7．6 图表187

7．6．1 创建图表187

7．6．2 改变图表类型189

7．6．3 图表数据的增加和删除191

7．6．4 图表的编辑192

§7．7 将工作表中数据链接到Word 97的文档中195

§7．8 格式化工作表196

第八章 Access 97中文版的使用198

§8．1 数据库简介198

§8．2 Access 97中文版简介198

§8．3 创建和打开数据库200

8．3．1 新建数据库200

8．3．2 打开已有数据库203

§8．4 数据表204

8．4．1 数据表的简介204

8．4．2 利用向导创建表205

8．4．3 使用表设计器创建表207

§8．5 修改数据表的结构210

8．5．1 删除字段210

8．5．2 添加字段210

8．5．4 改变字段的查阅方式211

8．5．3 改变字段属性211

8．5．5 设置字段有效性规则213

§8．6 对数据表的记录的操作214

8．6．1 数据表窗口的常用标专和按钮介绍215

8．6．2 利用键盘快速定位215

8．6．3添加和删除记录216

8．6．4撤消功能217

8．6．5对列的操作217

§8．7 排序219

8．7．1 对表中单个列排序219

8．7．2 对多个列排序219

§8．8 查询220

§8．9设置数据表格式222

8．9．1 改变行的高度222

8．9．2 改变列的宽度222