Excel在人力资源管理中的应用PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Excel在人力资源管理中的应用PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 HR如何学好Excel2

1.1 Excel对HR的重要性2

1.1.1 Excel在人力资源管理中究竟有什么用2

1.1.2 学好Excel要有积极的心态和正确的方法3

1.1.3 Excel版本那么多，应该如何选择4

1.2 用好Excel的6个习惯5

1.2.1 打造适合自己的Excel工作环境5

1.2.2 计算机中Excel文件管理的好习惯6

1.2.3 管理保护好工作表、工作簿6

1.2.4 厘清计算机中的三大表格类型8

1.2.5 图表很直观，但使用图表要得当9

1.2.6 掌握数据透视表的正确应用方法11

1.3 Excel六大“偷懒”技法11

1.3.1 如何快速导入已有数据11

1.3.2 合适的数字格式让你制表看表都轻松14

1.3.3 设置数据有效性有效规避数据输入错误16

1.3.4 将常用的表格做成模板17

1.3.5 数据处理不要小看辅助列的使用17

大神支招19

01：轻轻松松让行高列宽智能适应内容19

02：导入数据序列19

03：统一精确设置多表列宽21

第2章 HR高效处理数据的技能23

2.1 巧用快捷键23

2.1.1 常用快捷键23

2.1.2 高效快捷键23

2.2 高效处理数据的实操技巧25

2.2.1 快速填充相同或规律数据25

2.2.2 行列快速转置26

2.2.3 限制重复数据的输入28

2.2.4 让数据单位自动生成30

2.2.5 一键美化表格31

2.2.6 图形标识数据大小和状态33

2.2.7 数据一步排序34

2.2.8 项目数据快速筛选35

2.2.9 图表智能创建36

2.2.10 报表智能创建36

大神支招38

01：如何按行对表格数据进行排序38

02：如何对双行/多行标题的工作表进行筛选38

03：筛选出包含特定文字的记录40

04：如何自动让多列数据合并为一列41

05：打印指定数据区域42

第3章 HR制表的规范与原则44

3.1 表格结构要规范44

3.1.1 字段顺序合理安排44

3.1.2 合计行不能随意出现44

3.1.3 表名简要统一45

3.1.4 隔行隔列不能有46

3.1.5 合并不能太随意47

3.2 人事表格内容的基本规范49

3.2.1 同类名称要统一49

3.2.2 空格不能泛滥49

3.2.3 数据格式要规范50

3.3 表格保护要规范52

3.3.1 不设密码的保护等于无保护52

3.3.2 公用表格不保护53

3.3.3 单张表格特定保护53

大神支招53

01：善用最终状态标记53

02：如何赋予指定人员修改权限54

03：养成自动备份的好习惯56

04：适当缩短自动保存时间减少数据意外丢失57

第4章 HR掌握公式与函数的应用经验59

4.1 如何轻松掌握公式与函数59

4.1.1 查看函数完整说明59

4.1.2 搜集学习Excel函数大量的案例61

4.1.3 结合练习和变化式练习62

4.2 调用函数的方法63

4.2.1 在函数库中调用63

4.2.2 在对话框中调用64

4.2.3 在最近使用记录中调用65

4.3 HR必会的八大函数65

4.3.1 求和函数（SUM）66

4.3.2 平均函数（AVERAGE）66

4.3.3 最大值函数（MAX）67

4.3.4 最小值函数（MIN）68

4.3.5 计数函数（COUNTIF）68

4.3.6 逻辑函数（IF）70

4.3.7 查找函数（VLOOKUP）71

4.3.8 匹配函数（INDEX）73

4.4 调试公式与函数76

4.4.1 查看公式的求值过程76

4.4.2 公式错误检查77

4.4.3 追踪数据引用情况78

大神支招79

01：使用函数提示工具79

02：突破函数层级限制，只需一个小动作79

03：函数报错的几大项80

04：巧省函数参数80

第5章 HR这样统计分析数据更直观82

5.1 活用图表的方法82

5.1.1 创建想要的图表82

5.1.2 更改图表类型83

5.1.3 次要坐标轴轻易添加84

5.1.4 数据标签让系列情况更直观85

5.1.5 趋势线让走势明了86

5.1.6 美化图表很必要87

5.1.7 图表布局很灵活88

5.2 数据透视这样用89

5.2.1 手动创建透视表89

5.2.2 添加字段的方法90

5.2.3 报表布局随意设置91

5.2.4 报表样式直接用92

5.2.5 创建字段很简单93

5.2.6 创建数据透视图95

5.2.7 筛选数据透视图表97

大神支招100

01：图表初衷不能忘100

02：透视字段的添加区域和顺序有考究100

03：数据简析使用迷你图101

第6章 人力资源规划管理104

6.1 制作总体人力资源结构表104

6.1.1 利用重复项删除技能快速获取学历数据105

6.1.2 使用COUNTIF函数，快速统计出各个字段对应的人数108

6.1.3 使用公式函数计算总人数与总比列111

6.1.4 完善人力资源结构表格113

6.1.5 使用饼图展示人力资源结构114

6.2 预测及优化人力资源配置需求116

6.2.1 预测人力资源效益走势情况117

6.2.2 预测员工潜力决定去留120

6.2.3 线性规划人力资源配置129

6.3 预测人员流失高峰期，做好人员引进准备135

6.3.1 计算人员流失年份和期限136

6.3.2 统计近几年人员可能流失的数据139

6.3.3 半自动图表展示人员流失趋势141

6.3.4 完善数据区域144

大神支招145

01：插入电子表格方案145

02：制作斜线表头146

03：切换图表的行列显示方式147

第7章 人员招聘149

7.1 招聘流程图149

7.1.1 绘制招聘流程图150

7.1.2 美化招聘流程图152

7.2 招聘之费用预算表157

7.2.1 创建招聘费用预算表157

7.2.2 美化招聘预算表161

7.2.3 工作组中共享招聘预算表164

7.3 招聘面试通知书166

7.3.1 制作应聘人员信息简易表167

7.3.2 使用Word制作面试通知书样板168

7.3.3 利用邮件合并批量发送面试通知书169

7.4 招聘效果统计分析172

7.4.1 招聘计划完成情况统计分析173

7.4.2 招聘周期和渠道统计分析177

大神支招183

01：快速选择表格中所有对象183

02：局部区域放大，微调编辑形状更方便184

03：查看共享工作簿中的编辑或修改情况185

第8章 面试与录用管理188

8.1 制作员工面试登记表188

8.1.1 创建员工面试登记表189

8.1.2 完善面试登记表191

8.1.3 设置面试登记表打印显示193

8.2 制作面试评估表193

8.2.1 创建面试评估表194

8.2.2 美化面试评估表197

8.2.3 用控件制作评估项198

8.3 制作录用登记表201

8.3.1 制作员工填写的录用登记表203

8.3.2 制作用人单位的录用登记表210

大神支招215

01：如何显示出【开发工具】选项卡215

02：如何使用嵌入式的ActiveX控件216

03：设置控件的默认选择状态218

04：添加页脚219

第9章 员工培训管理223

9.1 培训需求调查表223

9.1.1 创建培训需求调查表224

9.1.2 美化培训调查表225

9.1.3 打印培训需求调查表228

9.2 培训流程一览表231

9.2.1 利用SmartArt图形制作培训流程示意图231

9.2.2 手动更改SmartArt布局样式232

9.2.3 设置培训流程展示图外观样式234

9.2.4 插入艺术字和矩形形状完善流程示意图235

9.3 培训成绩统计分析表238

9.3.1 培训前后效果对比展示239

9.3.2 培训效果提升展示243

大神支招249

01：让心仪图片秒变SmartArt图形249

02：将表格变成网页文件249

03：让图表独占整张表格250

第10章 绩效评估与分析管理253

10.1 员工业绩管理分析253

10.1.1 找出指定人员业绩数据254

10.1.2 按周管理分析业绩数据256

10.1.3 预测员工未来业绩259

10.2 创建员工工作态度评估表262

10.2.1 创建和设置员工工作态度评估表263

10.2.2 设置评分范围和提醒266

10.2.3 使用SUM和RANK.EQ函数自动获取总分和排序情况267

10.2.4 设置允许编辑区域268

10.3 创建员工业绩评定表270

10.3.1 制作和设置表格格式272

10.3.2 插入批注补充说明273

10.3.3 使用公式计算比重、单项得分和加权得分274

10.3.4 使用RANK.EQ和IF函数计算综合排名和所属等级275

10.3.5 使用CHOOSE函数自动进行评估277

10.3.6 完善表格278

大神支招279

01：一次性全部显示表格中的批注279

02：高级筛选条件“或”280

03：快速突出显示低于平均值的数据项281

第11章 薪酬福利管理283

11.1 制作员工工资条283

11.1.1 完善工资表数据284

11.1.2 制作内部人员工资条292

11.1.3 制作外部兼职人员工资条294

11.1.4 打印工资条296

11.2 制作员工月度工资部门汇总表298

11.2.1 部门分类汇总统计299

11.2.2 高亮显示部门小计303

11.2.3 打印不同汇总结果305

11.3 员工薪酬分析307

11.3.1 统计公司人员薪资状况数据308

11.3.2 分析公司人员薪资状况数据315

11.3.3 分析公司薪酬现状和竞争力321

11.4 制作年度薪酬福利费用预算324

11.4.1 工资奖金数据预算325

11.4.2 保险福利预算328

大神支招331

01：快速切换到指定工作表中331

02：如何消除右侧的分级显示窗格331

03：自由分组归类332

04：如何恢复通过排序制作的工资条数据333

第12章 人事信息数据统计分析335

12.1 制作人事信息数据表335

12.1.1 限制身份证号和员工编号重复335

12.1.2 为身份证号添加提示信息336

12.1.3 提供部门数据选项337

12.1.4 自动获取身份证中性别、出生日期数据信息338

12.1.5 使用YEAR和DAY函数计算员工年龄和退休日期339

12.1.6 完善并美化表格341

12.2 在职人员数据统计分析343

12.2.1 统计部门人员数344

12.2.2 统计同一部门各学历人数345

12.2.3 员工学历情况分析346

12.2.4 统计不同年龄段员工信息351

12.3 员工信息快速查询区356

12.3.1 设计查询区样式357

12.3.2 插入图片进行装饰359

12.3.3 设计查询区显示361

12.3.4 锁定自动查询区域364

12.3.5 对数据明细表格进行全方位保护366

12.3.6 完善整个表格367

12.4 人员流动情况分析368

12.4.1 年度人员流动情况分析369

12.4.2 离职原因统计分析374

12.5 制作人事月度报表377

12.5.1 数据汇总378

12.5.2 插入单选按钮控件380

12.5.3 定义单元格名称381

12.5.4 创建动态图表382

12.5.5 完善图表385

12.5.6 制作报表输出386

大神支招388

01：身份证中的升位计算388

02：动态图表名称389

03：数据横向查找其实也很方便391

附录 索引393