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第1章Windows操作活学巧用1

桌面设置1

第1招 添加桌面图标1

第2招 隐藏桌面图标2

第3招 删除桌面【回收站】图标2

第4招 禁止在【开始】菜单显示【注销】、【搜索】或【运行】按钮3

第5招 自定义通知区域显示图标3

第6招 更改桌面图标大小3

第7招 更改桌面系统图标样式4

第8招 禁止系统自动清理桌面5

第9招 在【开始】菜单中显示【收藏夹】6

第10招 让系统时钟同步Internet时间6

第11招 清除【开始】菜单中的常用程序7

第12招 取消任务栏系统时钟显示7

第13招 自定义【开始】菜单中的常用程序数目8

第14招 将重要程序置于【开始】菜单顶部9

第15招 在【开始】菜单中显示用户照片9

第16招 使用传统风格【开始】菜单10

第17招 更改屏幕分辨率11

第18招 更改刷新频率11

第19招 禁止更改分辨率和刷新频率12

第20招 取消分组相似任务栏13

第21招 任务栏上显示【音量】图标13

第22招 关闭自定义工具栏14

第23招 任务栏上显示【本地连接】图标14

第24招 锁定Windows XP桌面设置15

第25招 更改窗口、对话框字体大小以及外观、窗口和按钮样式15

文件与文件夹管理16

第26招 查看文件详细信息16

第27招 全屏显示16

第28招 合理使用【我的文档】16

第29招 巧妙删除文件18

第30招 全屏模式下自动隐藏目录树显示18

第31招 隐藏缩略图显示模式下的文件名18

第32招 彻底删除【我的文档】中自动生成的文件夹18

第33招使用传统风格文件夹窗口19

第34招 压缩文件或文件夹20

第35招 批量命名文件20

第36招 巧妙复制低质量影碟21

第37招 批量转换BMP位图至JPG格式22

第38招 更换文件或文件夹图标22

第39招 按笔画顺序排列文件名23

第40招 让指定文件夹“现身”任务栏24

第41招 让指定文件夹“现身”对话框25

第42招 给文件或文件夹加密26

第43招 解除锁定Windows系统文件夹26

第44招 禁止加密的文件或文件夹呈绿色27

第45招 更改临时文件夹位置27

第46招 恢复回收站内容至指定位置28

第47招 关闭计算机自动清除打开的文档历史记录28

系统管理与维护29

第48招 修复Boot.ini文件29

第49招 让系统每次启动都进行文件保护扫描29

第50招 一键启动屏幕保护30

第51招 让系统定时自动关机31

第52招 关闭移动存储设备的自动播放功能31

第53招 设置文件扫描任务计划32

第54招 清理不使用的还原点33

第55招 压缩NTFS分区34

第56招 备份硬件配置文件34

第57招 重新分配驱动器盘符35

第58招 不格式化转换磁盘分区格式35

第59招 关闭系统休眠功能36

第60招 禁止某个用户更改用户密码37

第61招 修改账户密码过期提示时间37

第62招 停止使用用户账户38

第63招 彻底删除系统中多余的输入法38

第64招 快速锁定系统39

第65招 快速关闭多个程序39

第66招 禁止使用REG文件40

第67招 禁止远程修改注册表41

第68招 解除注册表锁定状态41

第69招 快速切换应用程序窗口42

第70招 不重新启动计算机而使更改注册表设置生效42

第71招 巧用Windows XP的抓图功能43

第72招 隐藏驱动器43

第73招 让隐藏的驱动器依然可用44

第74招 修改硬盘分区容量45

系统维护与优化47

第75招 加快开关机速度47

第76招 优化系统启动时不需要的系统服务49

第77招 减少启动时的加载项目49

第78招 使用清晰字体Cleartype效果49

第79招 提高菜单显示速度50

第80招 关闭视觉效果50

第81招 调整文件预读取功能51

第82招 添加右键菜单发送功能52

第83招 快速关闭失去响应的应用程序53

第84招 增加系统虚拟内存53

第85招 关闭系统还原功能54

第86招 清理系统垃圾文件54

第87招 禁用错误报告55

第88招 快速查看文件具体位置56

第89招 停用不必要的硬件设备57

第90招 启用DMA传输模式58

第91招 优化内存性能58

第92招 恢复系统丢失的个人配置59

第93招 关闭信使服务59

第94招 删除系统多余的共享dll文件60

第95招 关闭计算机时自动结束任务60

第96招 解除上网带宽限制61

第97招 优化网上邻居61

第98招 手动指定进程次序62

第99招 设置日志文件属性62

第100招 修改计算机和工作组名称63

第2章 Word 2007应用技巧64

文章输入与编辑64

第101招快速插入固定内容64

第102招 给数字标识循环节66

第103招 为多组单词添加下划线67

第104招 轻松去掉超链接68

第105招 自动添加拼音69

第106招 修改格式相近的文本69

第107招 隐藏填空题答案70

第108招用Insert控制改写模式71

第109招 打开文档前预览文档71

第110招 光标快速返回到Word文档的上次编辑点72

第111招 给文档加密72

第112招 转换早期Word文档为Word 2007格式73

第113招 快速输入特殊符号73

第114招 使用分屏显示74

第115招 快速输入大写中文数字74

第116招 快速插入当前日期或时间75

第117招 快速更改字母大小写75

第118招 在文档中插入稿纸文件76

第119招 修改稿纸中文字的大小76

第120招 在打印预览中编辑文档77

第121招 显示与隐藏编辑标记77

第122招 显示与隐藏网格线78

第123招 不规则图片的制作方法78

第124招 提取文档中的图片80

第125招 转换图片格式81

第126招 压缩图片81

第127招 快速旋转图片82

第128招 移动图片位置83

第129招 绘制具有角度的直线83

第130招 取消创建绘图画布84

第131招 更改文档默认保存目录84

创建与编辑表格85

第132招 表格快速一分为二85

第133招 重复显示表格标题行85

第134招 插入Excel表格85

第135招 绘制表头86

第136招 手工擦除表格86

第137招 合并拆分单元格87

第138招 将表格数据排序88

第139招 改变表格文字方向89

第140招 精确调整表格行高、列宽89

第141招 处理超长表格的技巧90

第142招 去除表格边框线91

第143招 修改表格垂直对齐方式92

第144招 快速让数值型数据按小数点对齐92

第145招 文字和表格相互转换93

第146招 对表格各行数值快速求和94

格式编排技巧95

第147招 输入带圈字符的方法95

第148招 转化半角数字为全角数字96

第149招 快速将文本提升为标题96

第150招 输入特殊的图案97

第151招 输入特殊的下划线97

第152招 将文字转换成图片98

第153招 在文字后显示拼音98

第154招 快速制作整行横线99

第155招 快速输入汉字偏旁部首100

第156招 使用Word纵横排版功能100

第157招 快速替换文档内容101

第158招 妙用通配符103

第159招 快捷键设置上标和下标104

第160招 自由改变文字的大小104

第161招 制作试卷密封线104

第162招 控制字数和行数106

第163招 轻松删除首页页脚106

第164招 删除首页页码107

第165招 制作图片水印107

第166招 制作文字水印108

第167招 批量插入文本框109

第168招 制作书法字帖109

第169招 给文档中的内容快速加边框110

第170招 去掉页眉的横线112

页面设置与文档打印113

第171招快速统一页面格式113

第172招 打印文档指定部分115

第173招 打印文档指定页116

第174招 打印文档指定节117

第175招 打印文档奇数页或偶数页117

第176招 不打印Word中的图片118

第177招打印批注或属性118

第178招 副本打印方式119

第179招 打印折页的设置方法119

第180招 逆页序打印120

第181招 人工双面打印120

第182招 使用8开纸张页面121

第183招 孤行控制与减页处理121

第184招 防止打印信封时打偏123

第185招 打印反片文档123

第186招 防止打印文字重叠124

第187招 使用打印预览窗口编辑文档125

第188招 缩放打印功能125

第189招 防止针式打印机打印“麻点”126

第190招 如何打印目录127

第3章 Excel 2007应用技巧129

数据录入与编辑129

第191招 正确输入分数129

第192招 自动输入小数点130

第193招 自动切换输入法模式130

第194招 快速输入日期和时间131

第195招 正确输入序列131

第196招 自动补全数据单位131

第197招 输入超过15位的数字132

第198招 快速输入平方和立方符号132

第199招 输入键盘上没有的特殊字符133

第200招 使用记录单输入表格数据133

第201招 快速填充相同数据134

第202招 快速填充递增数据135

第203招 快速填充序列135

第204招 快速等差数据136

第205招 反复填充指定数据136

第206招 互换相邻两列数据的位置137

第207招 在连续的单元格区域中输入相同内容137

第208招 在不连续的单元格区域中输入相同内容138

第209招 在多个工作表中输入相同数据138

第210招 快速输入Word表格139

第211招 将数据复制为图片140

第212招 启用记忆式输入功能140

第213招 使用自动更正功能141

第214招 使用下拉列表输入数据141

工作表和单元格编辑与格式设置142

第215招 行列转置142

第216招 清除数据中的空格143

第217招 自动调整行高和列宽143

第218招 始终显示标题行144

第219招 使用颜色标记不同数据145

第220招 快速创建图表145

第221招 锁定工作表中的序号146

第222招 多列排序146

第223招 删除工作表中的重复数据记录147

第224招 使用自动换行功能148

第225招 指定工作表标签颜色148

第226招 隐藏或显示工作表148

第227招 快速删除空行149

第228招 同时查看工作表的两部分150

第229招 设置表格斜线151

第230招 隐藏或显示行和列152

第231招 为工作表添加文本框152

第232招 使用表样式快速添加表格格式154

第233招 创建水印效果154

第234招 批量删除超链接155

第235招快速删除工作表中的条件格式156

第236招 自由移动单元格或单元格区域157

第237招 快速添加间隔空行157

第238招一次删除工作表中所有批注159

第239招 设置“四舍五入”提高数据精度160

数据计算与统计161

第240招快速查找所需函数161

第241招 绝对引用和相对引用162

第242招使用函数自动填写月份162

第243招 使用函数输入部门名称162

第244招 使用SUM函数自动求和164

第245招 快速选中应用公式的单元格164

第246招 用连字符“&”合并文本165

第247招 使用函数获得工作表的存放路径和名称165

第248招 使用函数创建非图形图表166

第249招 使用函数清除数据中的空格167

第250招 使用函数自动填充性别167

第251招 使用函数排名169

第252招 按性别统计人数170

第253招 自动输入出生日期170

第254招 自动输入性别171

第255招 统计成绩表中某个班级的平均成绩172

第256招 使用颜色标记特殊数据173

第257招UPPER函数实现小写变大写173

第258招 使用公式制作工资条174

第259招快速计算“平均分”176

第260招 使用有效性条件验证数据的唯一性176

第261招 保护公式177

第262招 对嵌套公式进行分步求值177

第263招 用计算结果替换公式178

打印工作表179

第264招 为多页输出表格自动添加表头179

第265招 显示打印工作表中的公式179

第266招 打印工作表的行号与列标180

第267招 用宏实现文档逆序打印180

第268招 无需公式实现工资条打印182

第269招 隐藏不需要打印的单元格区域183

第270招 打印工作表特定区域184

第271招 使用“缩印”打印功能185

第272招 指定位置分页打印186

第273招 快速设置页眉和页脚187

第274招 设置打印工作表起始页码187

第275招 使用单色打印188

第276招 打印批注188

第277招 一次打印多个工作表188

第4章PowerPoint 2007操作技巧190

基本设置与编辑演示文稿190

第278招 创建PowerPoint 2007快捷方式190

第279招 启动PowerPoint 2007191

第280招自定义PowerPoint 2007快速访问工具栏191

第281招根据【Microsoft Office Online】新建演示文稿192

第282招 功能区最小化和还原193

第283招设置最多撤销次数194

第284招 设置最近使用的文档数目195

第285招 设置PowerPoint 2007的默认视图196

第286招 设置演示文稿默认的保存位置196

第287招 设置演示文稿保存自动恢复信息时间间隔196

第288招 设置演示文稿校对197

第289招 替换演示文稿字体198

第290招 压缩演示文稿容量199

第291招 应用文档主题199

第292招 自定义文档主题200

第293招 应用多彩的背景202

第294招 自定义演示文稿背景样式202

第295招 在幻灯片中插入页眉和页脚203

第296招 在幻灯片中插入自动更新的日期和时间204

第297招 在幻灯片中插入编号204

第298招 给幻灯片添加批注204

第299招 中文简繁转换205

第300招 整个演示文稿文字的中文简繁转换205

第301招 显示标尺和网格206

第302招 显示缩进和制表位206

第303招 关闭PowerPoint 2007不常用的语言207

第304招 把幻灯片中的对象保存为图片207

第305招 快速选中邻近对象208

第306招 用网络和参考线使对象对齐208

第307招 移动和添加自己的参考线209

第308招 快速把对象 排成整齐一列209

第309招 测量对象之间精确距离210

第310招 上下移动对象所在的层210

第311招 将文本转换为SmartArt图形211

第312招 设置文本效果格式211

第313招 精确调整文本框的位置212

图片和多媒体213

第314招 设置图片的亮度和对比度213

第315招 重新给图片着色214

第316招 旋转和翻转图片214

第317招 更改图片形状215

第318招 更改图片边框215

第319招更改图片效果216

第320招 更改图片的大小和位置217

第321招 剪裁图片218

第322招 任意剪裁PowerPoint 2007图片218

第323招快速插入多张图片220

第324招 提取PowerPoint 2007中的GIF动画220

第325招 在幻灯片中插入 MP3音乐221

第326招 在幻灯片中插入CD乐曲222

第327招 在幻灯片中录制声音223

第328招 控制连接声音的大小224

第329招 在幻灯片中连续播放背景音乐224

第330招 插入Flash224

第331招 全频播放影片225

第332招通过控件播放视频电影225

第333招将RM文件插入PowerPoint 2007226

动画与交互制作226

第334招快速使用PowerPoint 2007自带动画效果226

第335招 轻松调整幻灯片的动画速度227

第336招 调整动画效果顺序227

第337招 自定义运动路径228

第338招 设置动画音效229

第339招 设置对象动画后的效果229

第340招 设置逐字动画效果229

第341招 在幻灯片上建立超链接229

第342招 在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向230

第343招 在幻灯片中使用动作按钮231

第344招 同时运动的对象232

幻灯片输出和放映232

第345招 放映演示文稿时启动程序232

第346招显示或隐藏屏幕提示信息232

第347招 在演示文稿过程中始终显示或隐藏鼠标指针233

第348招 随时切换幻灯片至黑屏、白屏234

第349招 用画笔对幻灯片进行批注234

第350招 自由设置幻灯片分辨率235

第351招 采用窗口方式播放幻灯片235

第352招 如何实现幻灯片的循环播放236

第353招 为幻灯片录制声音旁白236

第354招 以灰度预览幻灯片效果236

第355招 加密PowerPoint 2007文档237

第356招 将演示文稿复制到CD237

第357招 将演示文稿发布到网站238

第358招 发布幻灯片238

其他应用239

第359招把PowerPoint 2007幻灯片直接导入Word239

第360招PowerPoint 2007截图大师239

第361招 使用低版本的Office软件编辑PowerPoint 2007文档240

第362招 获取Office程序的版本号以及有关计算机的信息240

第363招PowerPoint 2007把演示文稿转为PDF240

第364招PowerPoint 2007演示文稿转化成动画241

第365招用DVD机演示文稿242

第5章 常见办公辅助软件及应用244

压缩和解压——WinRAR244

第366招 创建自解压安装程序244

第367招 创建加密压缩文档246

第368招 保护压缩文件防止损坏246

第369招 修复损坏的压缩包247

第370招 给压缩包添加注释248

第371招 分卷压缩文件248

第372招 向压缩包添加文件249

第373招 批量压缩和解压缩文件250

第374招 将临时文件移至其他文件夹250

第375招 重新定制WinRAR工具栏250

图像浏览——ACDSee251

第376招 批量重命名251

第377招 使用幻灯模式播放图片252

第378招 批量转换图片格式252

第379招 在一张纸上打印多幅照片254

第380招 快速发送图片255

第381招 制作HTML相册257

第382招 建立相片光盘260

第383招 为图像添加音频解说261

第384招 批量调整图像大小261

第385招 配置屏幕保护程序262

光盘刻录——Nero263

第386招 利用Nero进行文件格式转换263

第387招 利用Nero制作光盘封面264

第388招 加快刻录机数据交换速度265

第389招 再刻烧废光盘266

第390招 超烧光盘267

第391招 利用Nero抓取CD音轨268

第392招控制驱动器速度和降速时间270

第393招 利用Nero制作启动光盘271

第394招 利用Nero制作光盘映像文件271

第395招 使用Nero虚拟光驱273

MP3音乐播放——Winamp274

第396招让Winamp不再频繁读取磁盘274

第397招 恢复Winamp文件关联格式274

第398招 转换WAV格式文件275

第399招 快速合并播放列表276

第400招 让播放音质更加优美动听276

第401招 修改播放时不能正确显示信息的媒体文件277

第402招 添加播放淡化过渡效果277

第403招使用Winamp高级播放功能278

第404招 保持播放列表279

第405招 找回系统栏图标280

Windows Media Player实用技巧281

第406招 创建自动播放列表281

第407招 翻录CD音乐281

第408招 同步MP3播放器283

第409招 使用数字播放和纠错功能283

第410招 提高流媒体播放性能284

第411招 播放时禁止运行屏幕保护程序285

第412招 使用交叉淡入淡出播放音乐285

第413招 快速给唱片集添加封面图片285

第414招 自动更新媒体库285

第415招 自定义播放器界面颜色286

第6章 网上辅助办公288

Internet Explorer浏览器288

第416招 设置浏览器首页288

第417招 提高浏览网页打开速度289

第418招调整IE的默认下载文件夹289

第419招 实现脱机浏览网页289

第420招 自动填写表单291

第421招 清除网页弹出广告292

第422招 实现IE多线程下载292

第423招 使用历史记录查找网页293

第424招 恢复IE浏览器标题栏294

第425招 保存超链接指向页面294

第426招 更改IE浏览器临时文件夹294

第427招 更改IE工具栏背景图案296

第428招 在全屏幕浏览网页模式下输入网址297

第429招 获得网页最近的更新日期297

第430招 使用分级审查功能298

第431招 找回分级审查密码299

第432招 解决网页文字无法复制问题300

第433招 破解网页禁用鼠标右键300

第434招 打印Web背景图301

第435招 巧用IE状态栏【地球】图标301

Outlook Express应用技巧302

第436招 添加邮件签名302

第437招 自动回复电子邮件303

第438招 备份电子邮件304

第439招 自动接收回执304

第440招 群发邮件305

第441招 备份通讯簿306

第442招 发送数字签名邮件或加密邮件307

第443招 自动拆分大邮件307

第444招 邮件乱码的处理方法308

第445招 邮件自动分拣309

Foxmail应用技巧310

第446招 为收发邮件提速310

第447招 误删除邮件恢复方法311

第448招 远程邮箱管理邮件311

第449招 拒收垃圾邮件312

第450招 加密邮箱账户313

第451招 自动收信314

第452招 定义个性信纸314

第453招 减少邮箱的磁盘占用空间316

第454招 使用新邮件滚动提示栏317

第455招 群发邮件317

腾讯QQ网络聊天技巧318

第456招 使用自动回复消息318

第457招 真正隐藏QQ319

第458招 使用QQ2008解除绑定邮件地址320

第459招QQ也能播放RM格式影音文件321

第460招 突破QQ相册上传图片数量限制322

第461招 添加自己为好友323

第462招 去除QQ聊天窗口的广告324

第463招 拒绝别人探查自己的IP325

第464招隐藏QQ摄像头326

第465招 关闭QQ启动时迷你首页的方法326

第466招 使用QQ网络备忘录326

第467招 快速输入表情符号327

第468招 批量设置好友上线提示328

第469招 批量添加群用户328

第470招 使用QQ医生329

MSN网络聊天技巧330

第471招 批量复制联系人330

第472招 屏蔽好友发来的闪屏331

第473招 搜索志同道合好友331

第474招MSN的隐身状态331

第475招让MSN好友显示大头像333

第476招 阻止来自匿名发件人的消息333

第477招 添加自己照片到对话窗口334

第478招用MSN召开网络会议334

第479招 设定“离开”状态响应时间335

第480招 利用手写板代替文字输入336

局域网辅助办公应用技巧336

第481招 实现共享安装光盘336

第482招 快速搜索网上邻居337

第483招 提高【网上邻居】窗口打开速度337

第484招 安装网络打印机338

第485招 局域网远程关机340

第486招 使用右键快速发送文件至共享文件夹340

第487招 屏蔽网络映射功能342

第488招 不需要密码登录其他计算机343

第489招 设置简单登录密码343

第490招 使用Ping命令来检查网络是否正常343

第491招 屏蔽IP地址自动分配345

第492招查看局域网中哪些用户正在访问共享文件夹345

第493招 自动更改计算机网络配置345

第494招 提高网络共享速度346

第495招 隐藏网络邻居中的计算机347

第496招 局域网消息自由发送347

第497招隐藏共享文件夹349

第498招 自动备份数据至共享文件夹中349

第499招 局域网用户共享同一个光驱351

第500招 隐藏局域网计算机的IP地址352