Office 2007应用技巧1000招PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Office 2007应用技巧1000招PDF格式电子书版下载

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第1章Word 2007文档操作1

1.快速启动offce 2007组件程序1

2.设置Word启动快捷键1

3.将功能区最小化1

4.显示开发工具2

5.自定制用户界面2

6.显示或隐藏标尺2

7.自定义快速访问工具栏2

8.快速打开“自定义快速访问工具栏”3

9.将命令按钮添加到快速访问工具栏3

10.在快速访问工具栏添加快速打印按钮3

11.设置打开文档的快速访问按钮3

12.使用打开、关闭和保存文档快捷键4

13.快速找到文档所在文件夹4

14.在打开文档前预览文档4

15.从“最近使用的文档”快速打开文档5

16.更改显示“最近使用的文档”的个数5

17.选择特定的文档打开方式5

18.通过刷新页面减小文档的体积6

19.另存文档减小文档体积6

20.将文档转换成Word 2007文档6

21.为文档添加属性摘要信息6

22.设置文档默认保存位置6

23.设置自动保存功能7

24.以兼容模式保存文档7

25.用键盘控制功能区的功能项8

26.用好Office 2007的“浮动工具栏”8

27.快速将文档部分内容另存8

28.禁用智能剪切和粘贴功能8

29.任务栏中只显示当前文档9

30.更改默认度量单位9

31.快速打开“字数统计”对话框9

32.快速打开“语言”对话9

33.快速打开“查找和替换”对话框10

34.快速打开“段落”对话框10

35.快速打开“页面设置”对话框10

36.自定义状态栏10

37.关闭拼写和语法的查错功能11

38.设置拼写和语法规则11

39.让旧版本的 Office兼容200711

40.设置打开文档密码11

41.使用早期版本打开Office 2007加密文档12

42.设置修改文档密码12

43.打开“限制格式和编辑”任务窗格12

44.设置文档的格式限制13

45.设置文档的编辑限制13

46.启动强制保护14

47.给文档添加数字签名14

48.解决文档损坏问题14

49.Office 2007兼职硬件诊断15

50.去掉Word 2007启动画面16

51.“插入模式”的使用16

第2章Word 2007文本编辑与审阅18

1.使用软键盘输入符号18

2.使用快捷键输入符号18

3.快速输入中文大写数字19

4.输入和调整带圈字符19

5.使用F4键重复操作20

6.利用文档部件快速输入重复内容20

7.利用文本框快速输入重复内容21

8.允许英文在单词中间换行21

9.使英文输入时首字母变成小写21

10.让弯引号变成直引号22

11.快速转换英文字母的大小写22

12.使用自动更正功能加快输入22

13.使用替换法加快输入23

14.使用自动更正功能纠错23

15.去掉不需要的自动更正项23

16.快速取消刚进行的自动更正24

17.使用“自动更正选项”按钮快速停止自动更正24

18.取消自动更正功能24

19.使用自动编号功能24

20.关闭自动编号功能25

21.使用手写输入功能25

22.输入千分号26

23.快速去除段前和段末多余空格26

24.用插入符号法输入生僻字26

25.快速绘制横线、双横线27

26.快速输入汉语拼音27

27.看拼音识汉字27

28.查看文档上次编辑位置27

29.中文输入法状态下输入省略号27

30.Word中另法输入罗马数字28

31.给文档添加批注28

32.快速定位于指定页28

33.快速定位于间隔页面28

34.加入定位书签28

35.定位至指定的书签29

36.借助批注快速定位29

37.快速选定一个单词29

38.快速选定整句29

39.选定不连续的文本29

40.选定任意长度的文本内容29

41.使用F8键逐步扩大选取范围29

42.单击左键选定一行文字30

43.双击左键选定整段文字30

44.三击左键选定整段文字30

45.三击左键选定整篇文档30

46.快速选定连续的整行30

47.用快捷键快速选定整篇文档30

48快速选定整篇文档30

49.使用Alt键选定纵向文本30

50.使用键盘选定矩形文本块30

51.使用键盘移动选定段落31

52.快速在文档间复制、剪切内容31

53.使用F2键复制、移动文本31

54.选择性粘贴31

55.使用粘贴选项按钮32

56.取消“粘贴选项”按钮32

57.使用剪贴板复制粘贴32

58.快速删除多余的空行32

59.替换字体格式33

60.快速查找上次查找的目标34

61.使用特殊对象替换文字34

62.改变Word的默认字体格式34

63.自定义设置行距35

64.快速转换上下标35

65.取消中文与西文、数字之间的间隔35

66.快速显示格式36

67.连续多次使用格式刷36

68.改变文字方向36

69.创建书法字帖36

70.更改书法字帖选项37

71.更改书法字帖的网格样式38

72.书法的空间艺术——文字排列39

73.增加或减少书法字帖中的字符39

第3章Word 2007页面排版与美化40

1.快速对齐文本40

2.精确调整缩进量40

3.快速设置段落缩进40

4.巧妙改变文字方向40

5.快速选定所有格式相同的文本40

6.建立稿纸格式文档41

7.自定义稿纸格式文档的方格区域41

8.两行合成一行显示41

9.纵横混排文字42

10.在窗口中显示全部文档42

11.给文档加上漂亮的花边42

12.自动断字43

13.改变Word中的字间距43

14.修改行间距43

15.快速改变行间距44

16.插入水印44

17.利用页眉和页脚插入水印44

18.利用不间断空格使单词保持在同一行44

19.文档分栏45

20.给分栏添加分隔线45

21.给分栏文档设置跨栏文字45

22.设置文档网格45

23.复制和粘贴文本格式46

24.设置段落的分页功能46

25.快速手动分页46

26.快速隐藏或显示页面空白46

27.通过设置隐藏页面空白47

28.快速打开页眉和页脚编辑区域47

29.去除页眉横线47

30.定义印刷样式的页眉47

31.用图片作为页眉横线47

32.在整个文档中插入相同样式的页眉和页脚48

33.在页眉或页脚中插入文本或图形48

34.将页眉或页脚保存到样式库中48

35.更改页眉或页脚样式49

36.删除整个文档中的页眉或页脚49

37.为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚49

38.使用与文档其他节相同的页眉和页脚49

39.对奇偶页使用不同的页眉或页脚50

40.详细设置并插入页码50

41.快速插入页码50

42.修改页码的字体和字号51

43.设置页码位置51

44.文档首页不编页码（一）51

45.文档首页不编页码（二）51

46.删除页码52

47.解决不能添加页码问题52

48.详细设置文档分栏52

49.首字下沉*悬挂53

50.平均各栏的高度53

51.改变文档的页边距54

52.改变字符和行的间距54

53.预留装订线区域54

54.同页中使用不同的页面方向55

55.将页面设置保存到模板55

56.减少一页55

57.仿古竖排文字56

第4章Word 2007表格的编辑与美化57

1.通过对话框插入表格57

2.设置表格自动调整操作57

3.使用鼠标拖放绘制表格57

4.使用“+”和“-”绘制表格57

5.使用鼠标手绘表格58

6.使用表格模板创建表格58

7.插入Excel表格58

8.将表格置于其他表格内58

9.在表格前插入文本59

10.使用鼠标微调表格59

11.使用键盘按键和鼠标微调表格59

12.快速按原比例调整表格大小59

13.单击选定单元格60

14.连续单击左键选定单元格60

15.单击左键选定一行60

16.双击边框选定一行60

17.单击左键选定一列60

18.利用Shift键选定一列60

19.快速选定一个矩形区域内的单元格60

20.使用方向键选定多个单元格60

21.选定不连续的多个单元格60

22.选定多个不连续的单个单元格61

23.单击左键选定整个表格61

24.使用快捷键选定整个表格61

25.双击选定整个表格61

26.添加斜线表头61

27.调整斜线表头单元格62

28.快速打开“表格属性”对话框62

29.防止表格跨页断行62

30.打开“标题行重复”功能62

31.快速打开“标题行重复”功能63

32.将文字转换为表格63

33.快速将表格转换成文本63

34.将表格“粘贴”成文本64

35.快速恢复单元格错位的表格64

36.快速上下拆分表格65

37.去除表格框线65

38.快速去除表格框线65

39.将一个表格显示为两个并排表格65

40.快速增加一行66

41.快速插入多行（列）66

42.快速上下移动表格的行66

43.调整中间列时其他列宽不变（一）66

44.调整中间列时其他列宽不变（二）66

45.快速让列的宽度适应内容67

46.让单元格大小随内容增减变化67

47.让单元格内容适应单元格大小67

48.利用制表位在表格内对齐文本68

49.使数据按小数点对齐68

50.删除表格及其内容68

51.删除表格内容而不删除表格68

52.表格间快速复制多个单元格内容68

53.在快速访问工具栏上添加“自动求和”按钮69

54.用“自动求和”按钮对表格列求和69

55.通过“公式”对话框对表格行求和69

56.对表格进行自动编号69

57.制作作文稿纸70

第5章Word 2007图形与图片处理71

1.使用Word 2007绘图功能71

2.设置自选图形格式71

3.设置自选图形默认格式71

4.绘制正方形、圆形72

5.两倍速度绘制图形72

6.绘制特殊水平夹角的直线72

7.绘制特殊角度的弧形72

8.改变自选图形外形73

9.按原比例改变图形大小73

10.改变图形大小而不改变其中心73

11.将自选图形转换为“文本框”73

12.让文本框使用其他自选图形边框73

13.微移图形74

14.以特殊角度旋转图形74

15.多次使用同一绘图工具74

16.快速对齐多个图形75

17.使用快捷键快速复制图形75

18.使用鼠标复制图形75

19.绘制三维图形75

20.给文字添加上划线76

21.使用艺术字76

22.修改已经插入的艺术字76

23.使用组织结构图排列公司职员77

24.快速将Word文本转换为图片78

25.将整页文档转换为图片78

26.改变插入或粘贴图片的默认版式78

27.快速提取文档中的所有图片78

28.使用Word与键盘按键抓图79

29.图片插入后修改设置79

30.调节图片的亮度和对比度79

31.图片颜色设置80

32.图片风格设置80

33.正常显示变成红叉的图片81

34.快速将编辑过的图片还原81

35.快速隐藏“嵌入型”图片81

36.隐藏非“嵌入型”图形、图片81

37.直接在Word中压缩图片82

38.组合图片和图形82

39.组合文字和图形、图片82

40.插入剪贴画83

41.分拆和组合剪贴画83

42.更改剪贴画的颜色和形状83

43.在文档中用图形作背景84

44.在页眉中用图片作背景84

第6章Word 2007长文档编辑与引用85

1.新建并使用样式85

2.修改现有样式86

3.为常用文档创建模板86

4.批量复制和删除样式86

5.用题注来自动编号87

6.添加和定位书签88

7.快速定位书签88

8.进行交叉引用89

9.自动生成目录89

10.使用含大纲级别的标题样式90

11.改变文本大纲级别90

12.快速查看文档结构90

13.创建或插入子文档91

14.管理子文档91

15.用超链接快速打开文档92

16.防止文档样式被更改92

17.设置他人在文档中的权限92

18.插入批注93

19.修订文档93

20.接受和拒绝修订93

21.设置批注和修订的格式93

22.更换审阅者姓名93

23.合并文档的多个副本94

24.快速打开“录制宏”对话框94

25.使用宏改变文字格式94

26.在快速访问工具栏中添加宏按钮95

27.自动为所有文档加密95

28.在标题栏中显示文档路径96

29.快速打开Visual Basic编辑器96

30.快速打开Microsoft脚本编辑器96

31.创建“文本出现次数”宏96

32.添加“语音朗读”宏97

33.添加“自动提醒”宏98

34.隐藏或显示域底纹98

35.查找文档中的域98

36.锁定域和解除域的锁定99

37.快速将域转换为普通文本99

38.显示域代码而非域值99

39.用域为文字添加上划线99

40.插入日期和时间域99

41.快速插入日期和时间域100

42.插入域来统计文档字数100

43.用eq域输入公式100

44.用eq域表示公差范围101

45.用eq域快速输入数学公式101

46.用域对表格行和列求值101

47.用域对多个不连续单元格求值101

48.用域显示文档信息101

49.用嵌套域求页平均字数102

第7章 Word 2007安全管理与打印输出103

1.查看文档编辑的最后三步103

2.防止他人偷窥文档内容103

3.文档局部内容保护104

4.设置窗体保护105

5.保存文档的同时保留备份105

6.删除或隐藏个人信息105

7.给模板加密106

8.更改扩展名加密文件106

9.删除共用模板修复文档107

10.打开受损文档时自动修复107

11.用恢复文件恢复Word文档107

12.纠正混乱的显示状况108

13.防范宏病毒108

14.病毒的发现与清除108

15.替换模板全面清除宏病毒109

16.快速阻止自动宏运行109

17.防止宏病毒的感染109

18.设计并打印信封109

19.打印中文信封110

20.打开或关闭后台打印功能110

21.即时取消打印任务111

22.选择打印机111

23.打印文档中的指定页111

24.防止某部分文档内容被打印112

25.打印隐藏文字112

26.打印草稿112

27.打印前自动更新112

28.打印背景色和图像113

29.附加打印文档属性113

30.只打印文档属性113

31.显示并打印文档中的批注和修订113

32.打印文档中的批注和修订114

33.一页纸上打印多页内容114

34.缩放打印114

35.双面打印114

36.快速双面打印115

37.逆序打印115

38.快速打印多个文档116

39.在没有Word的系统中打印116

40.网络打印117

41.设置打印份数117

第8章Excel 2007工作表操作和数据输入118

1.设置新建工作簿格式118

2.自动打开工作簿118

3.切换至全屏视图118

4.快速切换工作簿118

5.更改文件属性118

6.更改Excel窗口配色方案119

7.设置Excel页面背景119

8.改变撤销的次数119

9.避免数据意外丢失120

10.恢复快速访问工具栏初始设置120

11.将特定工作簿保存为模板120

12.更改工作簿默认保存路径121

13.更改工作簿默认保存格式121

14.保存修订记录122

15.设置保存时是否从文件属性中删除个人信息122

16.解决Excel在启动时崩溃问题122

17.设置Excel帮助窗口中文字的大小122

18.使用快捷键123

19.快速插入工作表123

20.快速切换工作表123

21.重命名工作表123

22.“Ctrl+Y”的妙用123

23.快速处理多个工作表124

24.在多个工作表中输入相同数据124

25.保护工作表124

26.更改默认工作表个数124

27.单元格选取妙招125

28.选择大范围的矩形区域125

29.快速选中多个区域125

30.按“Ctrl+Enter”组合键定位同一单元格126

31.快速定位至最边上的单元格126

32.快速移动单元格或单元格区域126

33.引用其他工作表中的单元格126

34.使用鼠标插入区域126

35.轻松实现行列交换126

36.快速合并单元格127

37.删除单元格或单元格区域127

38.清除单元格内容127

39.清除单元格内容和格式127

40.使标题不随页面翻动128

41.隐藏单元格内容128

42.移动单元格数据128

43.为单元格添加批注128

44.另一种插入单元格批注的方法129

45.速选所有数据类型相同的单元格129

46.查找特定格式的单元格129

47.选择特殊区域130

48.进行模糊搜索130

49.隐藏*显示行或列130

50.对单元格进行写保护131

51.利用“填充柄”快速输入相同数据131

52.自动填充等差数列131

53.快速在多个单元格中输入相同内容132

54.让文本换行132

55.让文本自动换行132

56.为单元格文字添加汉语拼音132

57.快速为大量单元格数据添加单位133

58.在自定义数据格式中添加描述文本133

59.快速在单元格中定位输入点133

60.在选定单元格中输入内容133

61.将工作表以图片形式插入到Word中133

62.快速引入Word表格中的单元格数据134

63.通过剪贴板为单元格添加数据134

64.利用“记录单”为行和列添加数据134

65.使用“记忆式”键入功能135

66.在信息输入前自动提示135

67.设置Excel数据有效性135

68.自动检测输入数据的合法性136

69.在数据录入时自动切换中*英文输入法136

70.设置输入数据后单元格指针移动的方向137

71.自动更正输入错误137

72.控制自动超链接137

73.控制Office剪贴板138

74.输入上、下标138

75.自动添加货币符号138

76.设置等比序列139

77.设置小数输入格式139

78.用序列自动填充区域140

79.利用输入负数140

80.实现以0开头的数字输入140

81.输入较长的数字140

82.巧输有规律的长数字140

83.设置自定义序列141

84.输入分数141

85.快速输入分数142

86.使用“照相机”功能抓图142

87.将Excel数据插入到网页中142

第9章Excel 2007格式和样式设置143

1.设置单元格字体格式143

2.设置对齐方式143

3.输入人名时使用“分散对齐”143

4.创建单元格的超级链接143

5.定义Excel的默认字体和大小144

6.自动调整文字大小144

7.为单元格文字添加双下划线144

8.设置行高和列宽145

9.隐藏行或列145

10.恢复被隐藏的行或列145

11.快速恢复被隐藏的行或列145

12.给单元格区域加边框146

13.快速设置单元格边框146

14.更改工作表网格线的颜色146

15.显示*隐藏工作表中的网格线147

16.倾斜排版单元格数据147

17.设置斜线147

18.从其他工作表中获取样式148

19.拆分工作表148

20.冻结标题及其下的行148

21.复制单元格的格式设置148

22.使用快捷键快速设置数字格式149

23.更改小数位数（一）149

24.更改小数位数（二）149

25.使用自定义格式来缩放数值149

26.使用自定义日期格式150

27.在同一个单元格里显示文本和数字150

28.隐藏单元格中的零值（一）150

29.隐藏单元格中的零值（二）151

30.正确显示百分数151

31.对齐百分比格式和其他格式数据151

32.将小数转换为特定格式的分数152

33.输入重复文本152

34.在右边显示负号152

35.设置单元格内容显示颜色152

36.隐藏*显示某些类型的内容153

37.对个别字符进行格式设置153

38.显示超过24小时的时间153

39.消除运算结果的系统误差154

40.巧妙实现欧元与其他货币的转换154

41.将一列数据转为矩阵155

42.设置小数的位数155

43.在自定义数据格式中使用颜色155

44.利用自定义格式给正负数着色156

45.显示负数的负号156

46.条件格式不能正确应用的处理方法156

47.在多个单元格中分隔文本156

48.防止空白单元格替换数据单元格157

第10章Excel 2007公式与函数应用158

1.详解公式的结构158

2.详解相对引用158

3.详解绝对引用158

4.详解混合引用159

5.利用F4键快速更改引用方式159

6.在公式中引用定义为名称的不连续区域159

7.在函数中快速引用单元格159

8.移动公式时不改变单元格引用159

9.在公式中引用其他工作表的单元格数据160

10.手工输入函数和公式160

11.使用“插入函数”对话框输入函数160

12.利用右键快速复制公式和格式160

13.用快捷键插入函数的参数161

14.快速获取函数的参数提示161

15.快速找到需要的函数161

16.求和函数∑的快捷输入法162

17.公式的输入技巧162

18.启用直接输入公式法162

19.快速在多个单元格中输入相同公式163

20.算术运算符163

21.比较运算符163

22.文本运算符163

23.引用运算符163

24.运算符的优先级163

25.嵌套括号164

26.查看常用函数的计算结果164

27.使用函数计算最大值或最小值164

28.求平均分164

29.去掉特定分数求平均分（一）165

30.去掉特定分数求平均分（二）165

31.求符合指定条件的平均分165

32.快速数值运算166

33.显示工作表中的公式166

34.用快捷键隐藏单元格中的公式166

35.输入、编辑和清除数组公式166

36.使用数组公式167

37.复制公式的计算结果167

38.计算公式的一部分167

39.利用“公式求值”按钮对公式纠错167

40.批量查看公式的计算结果168

41.利用“＆”符号将多列数据合并到一列中168

42.设置重新计算选项168

43.删除公式单元格数值168

44.不使用批注注释公式169

45.使用“单变量求解”工具169

46.定义引用单元格名称169

47.更改引用名称和引用位置170

48.使用动态名称170

49.定义函数名称170

50.处理1900年以前的日期171

51.处理负时间值171

52.快速选取公式引用的所有单元格171

53.复制公式171

54.引用不同工作表中的单元格171

55.以REPT函数快速输入重复内容172

56.使用ROUND函数实现四舍五入172

57.使用HYPERLINK函数创建链接172

58.COUNTIF函数的使用172

59.利用函数排除零值单元格172

60.避免计算空单元格172

61.忽略错误数值求和173

62.计算两日期之间的天数173

63.计算某日是一年中的第几天173

64.判断某日是星期几173

65.设置单元格以星期名称的形式显示日期173

66.计算月底日期173

67.计算某一年的天数174

68.月底自动统计销售额174

69.显示当前日期和更多信息174

70.计算日期对应的星期数174

71.计算年龄175

72.计算年龄和工龄175

73.计算实岁年龄175

74.对矩阵型数据区域求和175

75.处理特殊财务数字175

76.解决“＃＃＃＃”错误176

77.解决“#div*0！”错误176

78.解决“#N*A”错误176

79.解决“#NAME?”错误176

80.解决“#NULL ！”错误176

81.解决“#NUM！”错误（一）176

82.解决“#NUM ！”错误（二）176

83.解决“#VALUE！”错误176

第11章Excel 2007图表与图形应用177

1.图表类型之柱形图177

2.图表类型之折线图178

3.图表类型之饼图178

4.图表类型之条形图179

5.图表类型之面积图179

6.图表类型之XY散点图180

7.图表类型之股价图180

8.图表类型之曲面图181

9.图表类型之圆环图181

10.图表类型之气泡图181

11.图表类型之雷达图181

12.快速创建图表181

13.分清图表区域和绘图区域182

14.修改图表区域背景颜色182

15.修改绘图区域的颜色182

16.修改数据系列的颜色183

17.设置图表标题183

18.更改图表的类型184

19.修改图表布局184

20.切换图表行*列184

21.准确选择图表中的元素184

22.移动图表184

23.不同类型的数据用不同颜色显示185

24.直接为图表增加新的数据系列185

25.旋转三维图表185

26.删除图表的网格线186

27.更改图例位置186

28.快速修改图例186

29.将常用图表样式设置为默认图表186

30.利用快捷键快速插入图表187

31.让图表也反映出隐藏单元格数据187

32.隐藏图表提示187

33.组合图形187

34.为图形对象设置填充颜色188

35.为多个对象设置同一高度和宽度188

36.在图表中显示数据表188

37.更改图表名称188

38.显示数据标签189

39.将图表保存为图形文件189

40.将图表转换为图片189

41.在图表中使用艺术字189

42.创建半透明的图表系列190

43.创建带有图片的图表190

44.将图表另存为图表模板190

45.应用图表模板191

46.手动加载模板191

47.删除图表模板191

48.手动更改图表元素的样式191

49.更改坐标轴的刻度192

50.创建SmartArt图形192

51.将SmartArt图形旋转15°或1° 193

52.将SmartArt图形旋转90° 193

53.将SmartArt图形进行三维旋转193

54.翻转SmartArt图形193

55.更改SmartArt图形形状193

56.将项目符号应用到形状中193

57.还原SmartA图形194

58.向SmartArt图形中添加形状194

59.更改SmartArt图形的布局194

60.左右翻转SmartArt图形194

61.指定SmartA图形的大小194

62.从SmartA图形中删除形状195

63.从“文本”窗格中删除形状195

64.更改整个SmartArt图形的颜色195

65.更改形状的样式195

66.插入图片195

67.裁剪图片196

68.在单元格批注中插入图形196

第12章Excel 2007数据分析与打印输出197

1.快速排序197

2.对汉字进行笔划排序197

3.对数据在行方向上进行排序197

4.多关键字排序198

5.自定义排序198

6.使用RANK函数进行排序199

7.使用IF函数排序199

8.使用Excel特有的条件格式200

9.使用双色刻度200

10.使用三色刻度200

11.使用数据条201

12.使用图标集201

13.对排名靠前或靠后的数值设置格式202

14.对高于或低于平均值的数值设置格式202

15.清除条件格式203

16.不同类型数据排序的依据203

17.排序疑难解答203

18.自动筛选数据204

19.自定义筛选方式中的通配符204

20.自定义筛选方式中的关系符205

21.多项条件的高级筛选205

22.将筛选结果保存在其他位置206

23.创建命名视图206

24.使用“视图管理器”调用视图206

25.创建列表206

26.在列表中添加行或列207

27.在列表中使用汇总公式207

28.关于Exce12007数据透视表207

29.数据透视表和数据透视图208

30.数据透视表字段列表208

31.在新工作表中创建数据透视表208

32.在现有工作表中创建数据透视表209

33.设置数据透视表字段列表209

34.插入数据透视图209

35.更改数据透视表样式210

36.设计自己的数据透视表样式210

37.在数据透视表中插入数据透视图211

38.更改数据透视图样式211

39.更改数据透视表数据源211

40.给数据透视表换个位置211

41.找出数据透视表字段列表212

42.更改字段位置212

43.更改数据透视表字段列表视图212

44.在数据透视表字段中筛选数据213

45.推迟数据透视表自动更新213

46.选中整个数据透视表213

47.重命名数据透视表214

48.重命名数据透视图214

49.重命名数据透视表中的字段214

50.重命名数据透视图中的字段214

51.更改数据透视表字段的计算类型214

52.合并并居中带标签的单元格215

53.更改错误和空单元格的显示方式215

54.显示*隐藏字段标题215

55.更改字段的数字格式216

56.删除数据表的所有格式设置216

57.清除数据透视表216

58.清除数据透视图216

59.对数据透视表进行排序216

60.设置打印内容217

61.打印工作表中的部分数据217

62.打印网格线217

63.打印工作表中的公式217

64.在每页都打印表头218

65.缩放打印218

66.自定义分隔页面218

67.避免打印错误提示信息219

68.打印行号列标（一）219

69.打印行号列标（二）219

70.改变起始页码220

71.不打印特定行220

72.工作表之间使用相同页面设置220

73.不打印单元格中的颜色和底纹220

74.不打印零值单元格中的值221

75.一次打印多个工作簿221

76.居中打印工作表中的数据221

第13章PowerPoint 2007幻灯片编辑与美化222

1.快速插入幻灯片母版222

2.根据现有演示文稿创建幻灯片222

3.快速新建相同格式的幻灯片222

4.更改幻灯片版式223

5.为幻灯片替换模板223

6.还原幻灯片默认版式223

7.将现有演示文稿保存为模板224

8.使用现有的模板创建演示文稿224

9.将文稿的横向版式改为纵向224

10.把内容模板当作设计模板使用224

11.巧用“幻灯片母版”选项卡225

12.快速缩放幻灯片（一）225

13.快速缩放幻灯片（二）225

14.快速缩放幻灯片（三）225

15.压缩幻灯片中的图片225

16.使用格式刷复制幻灯片版式226

17.更改幻灯片背景样式226

18.更改幻灯片背景颜色226

19.更改幻灯片背景图片227

20.隐藏幻灯片的背景图形227

21.设置幻灯片模板的主题颜色227

22.自定义幻灯片模板的主题颜色228

23.复制其他演示文稿中的幻灯片228

24.隐藏幻灯片229

25.重复利用以前的幻灯片229

26.批量调整字体字号229

27.关闭文字的自动检查拼写功能229

28.打开或关闭文字的自动更正功能230

29.不用制表位在段落中另起新行230

30.关闭自动选定整个单词功能230

31.快速更改文本的编号方式230

32.查看自动统计的文稿信息231

33.在幻灯片中使用Word文档231

34.导入现有Word文档232

35.设置插入对象的颜色232

36.向幻灯片中添加日期、时间232

37.插入自动更新的日期、时间（一）233

38.插入自动更新的日期、时间（二）233

39.向幻灯片添加页脚233

40.向讲义或备注页添加页眉、页脚234

41.为幻灯片添加编号234

42.保存幻灯片中的图片234

43.将图片用作项目符号235

44.在演示文稿中添加表格235

45.修改表格内边距和对齐方式235

46.巧用键盘辅助定位对象236

47.精确测量对象之间的距离236

48.让插入的图片透明236

49.设置图片样式236

50.设置图片形状236

51.设置图片特效237

52.调整图片尺寸237

53.旋转或翻转图形或图片237

54.导入Flash动画237

55.导入影片238

56.导入音乐238

57.录制旁白239

58.关闭演示文稿中的旁白239

59.体验PowerPoint 2007录音功能239

60.更改声音文件的最大值240

61.设置连续背景音乐效果240

62.在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图标240

63.调整幻灯片放映音量240

64.全屏播放影片240

65.利用“跨幻灯片播放”功能连续播放影片241

66.调整播放影片窗口的大小241

67.播放时链接到其他幻灯片中的内容241

68.更改超链接的颜色242

69.突出显示超链接并添加声音提示242

70.加快下载Web页面的速度242

71.另起新行而不用项目符号242

72.确定PowerPoint 2007演示文稿的兼容性243

73.编辑无法编辑的演示文稿243

第14章PowerPoint 2007动画设计与创意244

1.实现动画效果244

2.快速预览动画效果244

3.设置幻灯片内容的进入效果244

4.添加强调动画效果245

5.使用已有的动作路径245

6.添加自定义的动作路径246

7.修改动作路径246

8.调整动作路径中的个别节点246

9.调整动画播放顺序247

10.设置动态的图表预览效果247

11.设置几个对象同时运动248

12.设置几个动作连续执行248

13.设置动作按钮248

14.利用自定义按钮打开程序248

15.设置交互控制声音播放249

16.让多个图片同时动起来249

17.设置交互动态效果249

18.将播放后的对象隐藏起来250

19.设置重复播放的动画效果250

20.准确设置动画速度250

21.让文字逐行显示250

22.制作拉幕式幻灯片251

23.巧设反弹效果251

24.创建镜像效果252

25.制作图形及文字的倒影效果252

26.制作光芒四射的背景效果252

27.制作闪烁文字效果253

28.让文字与旁白同步254

29.在幻灯片中添加Flash动画254

30.添加幻灯片切换效果255

31.添加多种幻灯片切换效果256

32.添加幻灯片切换声音效果256

33.更改所有切换效果256

34.更改部分切换效果257

35.删除所有切换效果257

36.删除部分切换效果257

第15章PowerPoint 2007幻灯片放映与打印258

1.放映幻灯片258

2.设置演讲者放映258

3.设置观众自行浏览258

4.设置在展台浏览259

5.播放指定的连续幻灯片259

6.播放指定的不连续幻灯片259

7.采用小屏幕模式播放259

8.设置循环放映幻灯片260

9.放映时不加旁白260

10.放映时不加动画260

11.创建自定义放映260

12.创建带超链接的自定义放映261

13.启动自定义放映261

14.设置排练计时261

15.查看排练时间262

16.取消排练计时262

17.在进行演示时录制旁白262

18.暂停录制旁白263

19.预览幻灯片中的旁白263

20.异地正常播放声音、影片263

21.隐藏幻灯片263

22.取消隐藏幻灯片264

23.使用绘图笔添加标记264

24.隐藏鼠标指针264

25.插入黑屏或白屏图像264

26.单击鼠标不换片265

27.快速返回到第一张幻灯片265

28.直接跳转到某张幻灯片265

29.在幻灯片中打开其他程序265

30.改善幻灯片放映性能266

31.用高对比度查看幻灯片266

32.在资源管理器中放映演示文稿266

33.设置多显视器播放267

34.在宽屏显示器上完全显示演示文稿267

35.用PowerPoint 2007创建可以在浏览器中观看的演示文稿267

36.将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库268

37.设置打印页面268

38.设置以灰度模式打印幻灯片269

39.使用打印预览269

40.打印一般演示文稿269

41.打印备注页及讲义269

42.设置打印幻灯片的页眉、页脚270

43.为幻灯片加框270

44.打印时忽略幻灯片背景270

45.在大纲视图中打印271

第16章Access 2007数据库与表创建272

25.Access数据库“查询”规格278

26.Access数据库“窗体和报表”规格279

27.数据库设计原则279

28.数据库设计过程279

29.确定数据库的用途279

30.查找和组织所需信息280

31.将信息划分到表中280

32.将信息项转换为列281

33.指定主键282

34.创建表关系283

35.创建一对多关系283

36.创建多对多关系283

37.创建一对一关系284

38.数据库测试285

39.优化“产品”表285

40.应用规范化规则286

41.在新数据库中创建新表286

42.在现有数据库中创建新表286

43.在设计视图中插入表287

44.根据表模板创建表287

45.将数据从其他源粘贴到Access表中288

46.从其他源导入数据288

47.详解字段289

48.向现有表中添加新字段289

1.Access 2007的新界面元素272

2.使用“开始使用”页272

3.打开新的空数据库272

4.从特色模板创建新数据库273

5.通过Microso Office Onne模板新建数据库273

6.打开最近使用的数据库274

7.使用Office按钮打开数据库274

8.使用导航窗格274

9.打开数据库对象（表、窗体或报表）274

10.设置单击打开对象275

11.在导航窗格显示更多选项275

12.自定义导航窗格对象275

13.快速显示或隐藏导航窗格275

14.在默认情况下禁止显示导航窗格275

15.显示或隐藏文档选项卡276

16.显示或隐藏状态栏276

17.详解数据库276

18.了解一些数据库术语277

19.详解数据库中的表277

20.详解数据库中的窗体277

21.详解数据库中的报表277

22.详解数据库中的查询278

23.Access数据库“常规”规格278

24.Access数据库“表”规格278

49.向新表中添加新字段289

50.设置数据类型和格式290

51.从其他表添加字段291

52.从“字段列表”窗格添加字段291

53.保存表292

54.设置主键292

55.删除主键293

56.设置字段属性293

57.在设计视图中为表设置字段属性293

58.设置表属性295

第17章Access 2007报表、窗体与查询297

1.创建报表的方法297

2.选择报表记录源297

3.使用报表工具创建报表297

4.使用向导创建报表297

5.使用标签向导创建标签299

6.使用空白报表工具创建报表299

7.详解报表节299

8.详解控件300

9.在布局视图中微调报表300

10.在布局视图中微调报表列宽301

11.在设计视图中微调报表301

12.向报表添加控件301

13.保存报表设计302

14.选择最佳查看报表方式302

15.在报表视图中查看报表302

16.在报表视图中使用数据302

17.使用筛选器仅显示所需的行302

18.创建更详细的筛选器302

19.在打开和关闭筛选器之间切换303

20.删除筛选器303

21.使用打印预览来预览报表303

22.在打印预览中更改页面设置303

23.将报表发送到打印机303

24.将报表作为电子邮件发送303

25.详解窗体304

26.使用窗体工具创建窗体304

27.使用分割窗体工具创建分割窗体304

28.使用多项目工具创建显示多个记录的窗体305

29.使用窗体向导创建窗体305

30.使用空白窗体工具创建窗体305

31.向窗体添加控件306

32.详解选择查询307

33.创建简单的选择查询307

34.查看初始SQL语句308

35.向查询添加条件308

36.使用OR指定替代条件集309

37.向查询添加计算309

38.汇总查询值310

39.使用表达式生成器创建表达式311

40.在表、窗体或报表中启动表达式生成器311

41.在查询中启动表达式生成器312

42.添加“日期*时间”字段和时间戳字段312

43.组合文本字段值313

44.合并文本字段值313

45.将未在字段中输入值的记录进行组合313

46.创建计算控件以执行算术计算314

47.将两个控件中的值相加314

48.将打印日期添加到报表314

49.在报表上打印页码315

50.使用布局视图添加页码315

第18章Outlook 2007基本设置和邮件管理316

1.新建电子邮件账户316

2.设置系统的默认邮件账户316

3.定制Outlook启动视图317

4.禁止他人启动Outlook317

5.邮件到达时播放声音317

6.新邮件到达时的桌面通知设置318

7.不在答复中包含邮件原件319

8.使用文本格式发送邮件319

9.群发邮件319

10.预览邮件320

11.为邮件添加背景320

12.更改标记已读邮件的时间321

13.设置移动或删除邮件后的操作321

14.显示文件夹的邮件总数321

15.添加后续标志321

16.设置邮件的敏感度级别322

17.使用搜索文件夹322

18.创建自定义搜索文件夹322

19.自动挂断网络连接323

20.过滤对方电子邮件323

21.防止邮件被他人篡改324

22.取消系统自动发送邮件324

23.自动清空“已删除”文件夹325

24.在服务器上保留副本325

25.让Outlook自动发送邮件回执325

26.设置邮件跟踪功能326

27.设置邮件的保存类型326

28.设置邮件列表显示属性327

29.设置日记的开始和结束时间327

30.创建发送和接收组327

31.在日历中查看数天的工作安排328

32.在日历中设置电子邮件回复提示328

33.在日历中添加假日328

34.为约会内容添加颜色329

35.把便笺内容转换为任务329

36.将便笺放到桌面上329

37.快速将便笺转发给他人329

38.将联系人转发给他人330

39.将发件人添加为联系人330

40.在联系人中添加图片330