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第一章 Word 6.0概述及安装1

1.1 Word 6.0特色功能简介1

1.2 安装Word 6.05

1.2.1 安装方法6

1.2.2 安装过程7

1.3 启动Word 6.011

1.4 退出Word 6.012

第二章 Word 6.0屏幕和工具栏13

2.1 Word 6.0的窗口屏蔽13

2.2 Word 6.0工具栏简介14

2.2.1 控制菜单和文档控制菜单14

2.2.2 标题栏14

2.2.3 最大化、最小化、还原按钮15

2.2.4 格式栏15

2.2.5 标尺17

2.2.6 滚动条和选择条18

2.2.7 状态栏19

2.2.8 样式区、正文区20

2.2.9 工具栏21

2.2.10 符号栏22

2.2.11 边框栏23

2.2.12 绘图工具栏23

2.2.13 数据库工具栏24

2.2.14 微软的应用程序24

2.2.15 表单25

2.3 鼠标光标形状介绍26

2.4 小结27

第三章用 Word 6.0建一个简单文档28

3.1 Word 6.0中的文字输入法28

3.1.1 汉字拼音输入法29

3.1.2 在Word 6.0中使用金山双拼的技巧38

3.1.3 在Word 6.0中使用五笔字型的技巧40

3.1.4 标点符号和特殊符号的输入44

3.1.5 显示或隐藏段落符号46

3.2 编修文本48

3.2.1 设置键入方式48

3.2.2 使用插入的技巧48

3.2.3 用鼠标选定文本49

3.2.4 用键盘选定文本50

3.2.5 在表中选定文字或图形51

3.2.6 使用滚动条滚动文本51

3.2.7 移动插入点52

3.2.8 复制文本到新位置53

3.2.9 移动文本54

3.2.10 删除文本54

3.3 文本的简单排版55

3.3.1 字符排版55

3.3.2 段落的排版57

3.4 保存文件60

3.4.1 保存新文件60

3.4.2 保存已有文件61

3.4.3 保存所有打开的文件61

3.5 打印文件61

3.6 打开和关闭文件62

3.6.1 打开文件62

3.6.2 关闭文件62

3.7 小结63

第四章 文档的高级编排64

4.1 字符格式编排64

4.1.1 字符格式编排65

4.1.2 改变字间距及默认设置70

4.1.3 显示隐藏文字及符号72

4.1.4 插入符号74

4.1.5 插入嵌入图、表、文等对象75

4.1.6 编辑嵌入对象77

4.2 格式编排78

4.2.1 修改段落79

4.2.2 制表位82

4.2.3 段落间距84

4.2.4 格式编排86

4.3 设置页面89

4.3.1 页边距、纸张大小及方向89

4.3.2 修改页边距89

4.3.3 装订边距设置91

4.3.4 左右页页边距设置91

4.3.5 设置纸张大小91

4.3.6 设置定制的纸张大小92

4.3.7 修改页面方向93

4.3.8 设置纸张来源93

4.4 查找和替换94

4.4.1 查找文本95

4.4.2 替换文本96

4.4.3 查阅制表符、段落标记及特殊字符99

4.5 存储常用文字与图形101

4.5.1 “自动图文集”命令101

4.5.2 将图文保存为图文集词条103

4.5.3 利用图文集词条插入图文104

4.5.4 删除图文集词条105

4.6 边框和底纹105

4.6.1 边框和底纹105

4.6.2 给段落、表加边框106

4.6.3 加边框的技巧107

4.6.4 使边框与页边界对齐109

4.6.5 删除边框110

4.6.6 给段落加底纹110

4.7 编排页码112

4.7.1 编排页码112

4.7.2 只插入页码112

4.7.3 改变页码格式113

4.8 分页115

4.8.1 自动插入分页符115

4.8.2 人工插入分页符116

4.8.3 所有行放在同一页上116

4.8.4 段落放在同一页上117

4.8.5 将特殊段落打印在页首118

4.8.6 孤行的控制118

4.8.7 删除硬分页符和查看分页符118

第五章 样式与模板120

5.1 用样式进行格式编排120

5.1.1 创建样式120

5.1.2 新建一个样式122

5.1.3 创建一组样式125

5.1.4 使用样式126

5.1.5 运用快捷键使用样式127

5.1.6 自动改变样式130

5.1.7 打印样式表130

5.1.8 改变样式的格式编排131

5.1.9 为样式重命名132

5.1.10 删除样式133

5.1.11 在文档或模板间复制样式133

5.1.12 “样式库”命令135

5.2 文档模板136

5.2.1 创建新模板136

5.2.2 “模板”命令138

5.2.3 “选用模板”对话框140

5.2.4 “添加模板”对话框141

5.2.5 根据一个模板建另一模板142

5.2.6 根据已有的文档创建模板142

5.2.7 编辑模板144

5.2.8 修改共用模板144

5.2.9 为文档指定选用模板145

5.2.10 Word 6.0提供的模板146

第六章 表和表格147

6.1 表147

6.1.1 创建表147

6.1.2 使文本变成表149

6.1.3 表格的公式及计算151

6.1.4 插入列154

6.1.5 插入行155

6.1.6 设置行高155

6.1.7 改变表的列间距157

6.1.8 表中的行缩进158

6.1.9 拆分表159

6.1.10 移动行和列160

6.1.11 修改单元格列宽160

6.1.12 组合、拆分单元格162

6.1.13 表格转换成文本163

6.1.14 将文本转换成表格164

6.1.15 删除行和列165

6.1.16 用虚框显示表166

6.1.17 在表中选定图文166

6.1.18 操作表中的内容167

6.2 表格168

6.2.1 建立填充表格169

6.2.2 表格自动套用格式170

6.2.3 表格向导171

6.2.4 建立表格中的“标题”173

第七章 栏与节175

7.1 栏175

7.1.1 设置新闻样式栏175

7.1.2 插入分栏符180

7.1.3 在栏间添加竖线181

7.1.4 建同等长度的栏181

7.1.5 改变文档中的栏数182

7.1.6 改变栏宽和栏间距182

7.2 节183

7.2.1 插入新的分节符183

7.2.2 节的格式编排184

7.2.3 为首页建立不同的格式185

7.2.4 改变垂直对齐方式186

7.2.5 清除节的格式编排186

第八章 用Word 6.0打印188

8.1 关于打印188

8.2 打印命令189

8.2.1 控制文档的打印方式189

8.2.2 打印设置191

8.2.3 “打印”选项卡192

8.2.4 打印输出到文件194

8.3 打印预览195

8.3.1 如何使用打印预览195

8.3.2 在打印预览中编辑文本197

8.3.3 在打印预览中调整页边距198

8.4 信封和标签的打印200

8.4.1 信封和标签命令200

8.4.2 信封选项202

8.4.3 标签203

8.4.4 标签选项对话框205

8.4.5 自定义标签信息对话框206

8.4.6 打印制作名片207

8.4.7 邮件合并打印概述207

第九章 Word 6.0的特色功能209

9.1 使用大纲209

9.1.1 生成和打印大纲209

9.1.2 大纲编辑及编码211

9.1.3 修改标题级别和正文212

9.1.4 显示整个正文段及移动214

9.1.5 建立窗口215

9.2 添加项目符号和编号215

9.2.1 项目符号和编号215

9.2.2 “标题编号”命令220

9.2.3 行编号221

9.2.4 为大纲中的标题编号222

9.3 制作目录223

9.3.1 创建目录223

9.3.2 交叉引用226

9.4 页眉和页脚227

9.4.1 建页眉／页脚228

9.4.2 页眉／页脚的添加、删除229

9.5 脚注、批注和修订231

9.5.1 脚注232

9.5.2 批注238

9.5.3 修订240

9.6 排序243

9.6.1 按笔画、拼音、数字或日期排序243

9.6.2 “排序”命令244

9.6.3 排序的有关选项245

9.6.4 对栏排序246

9.6.5 对文档中的段落重新排序247

9.7 首字下沉247

9.8 自动更正249

9.9 Word 6.0增强功能251

第十章 如何应用文档255

10.1 维护文档255

10.1.1 “只读”文档255

10.1.2 用口令保护文档256

10.1.3 修改或删除口令258

10.2 拷贝和删除文档259

10.2.1 制作活动文档的备份259

10.2.2 保存文档时做备份259

10.2.3 打开备份文档260

10.2.4 删除一个或多个文件260

10.2.5 关闭文档261

10.3 查找和管理文件261

10.3.1 搜索文档262

10.3.2 用高级准则搜索文档263

10.3.3 用特殊字符搜索文档265

10.3.4 建立文档的统计信息266

10.3.5 如何控制输入摘要信息267

10.3.6 插入摘要和统计信息268

10.3.7 打印摘要信息269

10.3.8 查找文件列表、排序及预览270

10.3.9 选择和打开多个文件272

10.3.10 同时打开几个文档272

10.3.11 顺序打印多个文档273

10.3.12 复制和移动文件273

第十一章 Word 6.0优化设置及问题解答274

11.1 优化Word 6.0274

11.2 Word 6.0常见问题的解答275

11.3 Winword6.ini选项的设置287

11.3.1 在［Microsoft Word］一节中设置及说明287

11.3.2 优先的检验设置291

11.3.3 ［MSWord Text Converters］一节292

11.3.4 ［Index］一节293

11.3.5 ［〈Printer〉］一节293

11.3.6 ［MSWord Editable Sections］一节293

11.3.7 ［Help］一节294

附录A Word 6.0操作快捷键295

附录B Word 6.0与WPS的比较304