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第一篇 Office 2016基础篇2

第1章 Office 2016快速入门2

1.1 Office 2016中文版组件3

1.1.1 认识Word 20163

1.1.2 认识Excel 20163

1.1.3 认识PowerPoint 20164

1.1.4 认识Access 20164

1.1.5 认识Outlook 20165

1.1.6 认识Publisher 20166

1.2 Office 2016新功能6

1.3 Office 2016的安装与卸载8

1.3.1 Office 2016的安装8

1.3.2 Office 2016的卸载10

1.4 使用Office 2016自带帮助文件10

第2章 Office 2016的操作界面12

2.1 认识Office 2016的功能区13

2.1.1 Office 2016的功能区介绍13

2.1.2 “文件”选项卡13

2.1.3 快速访问工具栏14

2.1.4 标题栏和状态栏14

2.2 对快速访问工具栏进行设置15

2.2.1 调整命令的顺序16

2.2.2 改变快速访问工具栏的位置16

2.2.3 增删快捷按钮17

2.2.4 批量增删快捷按钮18

2.3 对功能区进行设置19

2.3.1 设置功能区提示信息19

2.3.2 自定义功能区显示信息21

2.3.3 隐藏或显示功能区23

2.3.4 将当前功能区设置应用到其他计算机24

第3章 文档的基本操作25

3.1 新建与打开Office 2016文档26

3.1.1 创建新文档26

3.1.2 使用模板创建文档27

3.1.3 打开文档28

3.1.4 快速打开常用文档28

3.1.5 以副本的方式打开文档29

3.1.6 以只读方式打开文档29

3.1.7 在受保护视图中查看文档30

3.2 灵活操作文档窗口31

3.2.1 缩放文档内容31

3.2.2 拆分文档窗口33

3.2.3 并排查看文档33

3.2.4 显示文档结构图和页面缩略图34

3.2.5 切换和新建文档窗口35

3.3 将文档转换为其他格式36

3.3.1 将文档转换为Web页面36

3.3.2 将文档转换为PDF或XPS格式37

3.4 保存文档39

3.4.1 使用“另存为”对话框保存文档39

3.4.2 设置文档的自动文档恢复功能39

3.4.3 设置默认的保存格式和路径40

3.5 Word中的5种视图方式41

3.5.1 阅读视图41

3.5.2 页面视图42

3.5.3 Web版式视图43

3.5.4 大纲视图43

3.5.5 草稿视图44

第二篇 Word 2016应用篇48

第4章 Word文本的输入和格式编排48

4.1 在Word中输入文本49

4.1.1 输入普通文本49

4.1.2 插入日期和时间49

4.1.3 插入特殊符号50

4.1.4 快速输入公式51

4.2 文本的基本操作52

4.2.1 快速选择文本52

4.2.2 粘贴的类型56

4.2.3 文本的剪切57

4.2.4 文本的复制57

4.2.5 文本的删除58

4.2.6 插入和改写文字58

4.3 文字和段落格式的灵活应用59

4.3.1 灵活应用文字字体和字号59

4.3.2 灵活应用文字字形和颜色61

4.3.3 灵活应用文字底纹效果62

4.3.4 灵活应用文字下划线效果63

4.3.5 灵活应用文字待删除效果64

4.3.6 灵活应用段落对齐方式65

4.3.7 灵活应用段落缩进66

4.3.8 灵活应用行间距和段间距69

4.4 项目符号和编号的灵活应用71

4.4.1 引用项目符号和编号71

4.4.2 自定义项目符号和编号72

4.5 特殊的中文版式75

4.5.1 将文字竖排76

4.5.2 文字的纵横混排77

4.5.3 创建首字下沉效果78

4.5.4 制作联合文件头79

4.5.5 合并字符80

4.5.6 制表符的妙用80

4.5.7 提取文档目录81

4.5.8 为中文注音83

4.6 创建Word样式84

4.6.1 创建自己的Word样式85

4.6.2 将段落样式快速应用到其他段落86

4.6.3 修改段落样式87

4.6.4 将当前文档的段落样式应用到其他文档88

4.6.5 使用样式集90

第5章 图文结合与表格的使用92

5.1 图片的使用和调整美化93

5.1.1 在Word文档中插入图片93

5.1.2 在Word文档中插入联机图片93

5.1.3 在Word文档中插入屏幕截图95

5.1.4 对图片进行裁剪95

5.1.5 旋转图片和调整图片大小97

5.1.6 调整亮度和对比度98

5.1.7 为图片应用样式99

5.1.8 调整图片色彩99

5.1.9 图片的艺术处理100

5.1.10 为图片去除背景101

5.1.11 调整图片版式102

5.2 自选图形的使用104

5.2.1 插入自选图形104

5.2.2 更改自选图形形状106

5.2.3 在自选图形中添加文字106

5.2.4 为自选图形应用样式107

5.3 SmartArt图形的使用108

5.3.1 插入SmartArt图形并添加文本108

5.3.2 在SmartArt图形中添加形状109

5.3.3 SmartArt图形布局的调整110

5.3.4 为SmartArt图形应用样式和颜色110

5.3.5 自定义SmartArt图形样式和颜色111

5.4 在Word文档中插入并美化表格112

5.4.1 在Word中插入表格113

5.4.2 手动绘制表格114

5.4.3 将文本转换为表格115

5.4.4 单元格的插入与删除115

5.4.5 一次插入多行或多列117

5.4.6 单元格的合并与拆分118

5.4.7 表格的拆分119

5.4.8 调整单元格内文字的对齐方式与方向120

5.4.9 为表格应用样式121

5.4.10 自己创建表格样式121

5.5 表格的高级应用122

5.5.1 制作斜线表头122

5.5.2 表格数据的排序123

5.5.3 表格数据的计算124

5.6 在Word中插入并美化图表125

5.6.1 在Word文档中插入图表125

5.6.2 为图表应用样式126

第6章 美化和规范文档页面127

6.1 文档的页面与页面背景设置128

6.1.1 设置文档的纸张大小128

6.1.2 设置文档页边距129

6.1.3 设置文档的纸张方向131

6.1.4 设置页面背景颜色131

6.1.5 为页面添加边框133

6.1.6 为文档添加水印效果135

6.2 文档的页眉、页脚与页码设置136

6.2.1 添加页眉137

6.2.2 添加页脚138

6.2.3 添加页码139

6.2.4 设置页码效果139

6.3 分栏显示文档内容141

6.3.1 设置整篇文档分栏编排141

6.3.2 设置局部文档分栏编排142

6.3.3 使用分栏符143

6.4 分页、分栏与分节143

6.4.1 添加分页符和分栏符144

6.4.2 添加分节符144

6.5 特殊版式文档的创建145

6.5.1 使用模板创建Word文档145

6.5.2 创建书法字帖146

6.5.3 创建稿纸格式文档148

6.5.4 创建封面149

6.5.5 设计名片150

第7章 审阅与打印文档153

7.1 转换文档中的文本内容154

7.1.1 英语助手的使用154

7.1.2 文档的简繁转换154

7.2 校对文档中的内容155

7.2.1 校对拼写和语法155

7.2.2 统计文档字数155

7.3 定位、查找和替换文档156

7.3.1 定位156

7.3.2 查找157

7.3.3 替换158

7.4 文档的修订和批注160

7.4.1 修订文档161

7.4.2 批注文档162

7.5 为Word文档创建题注和索引164

7.5.1 插入题注164

7.5.2 插入图表目录166

7.5.3 文档内容的交叉引用167

7.5.4 创建索引168

7.5.5 使用书签170

7.6 文档的打印172

7.6.1 设置打印选项172

7.6.2 预览打印文档173

7.6.3 打印文档174

第三篇 Excel 2016应用篇176

第8章 Excel表格的基本操作和表格的美化176

8.1 工作簿／表的基础操作177

8.1.1 新建工作簿177

8.1.2 保存工作簿178

8.1.3 重命名工作表180

8.1.4 添加和删除工作表180

8.1.5 移动工作表181

8.1.6 复制工作表182

8.1.7 拆分工作表183

8.1.8 保护工作表184

8.2 单元格的基本操作185

8.2.1 插入单元格185

8.2.2 一次性插入多行或多列185

8.2.3 删除单元格、行或列186

8.2.4 合并单元格187

8.2.5 调整行高和列宽187

8.3 在表格中输入数据189

8.3.1 输入数据189

8.3.2 相同数据的快速填充189

8.3.3 有规则数据的填充190

8.3.4 非连续单元格数据的填充191

8.4 格式化数据191

8.4.1 快速设置数据格式191

8.4.2 设置数据格式192

8.4.3 自定义数据格式193

8.4.4 固定小数位数193

8.4.5 设置数据的有效范围194

8.5 表格数据的移动、复制与粘贴196

8.5.1 “剪贴板”的使用196

8.5.2 “快捷键”的使用197

8.5.3 “选择性粘贴”功能的应用198

8.6 设置表格的字体与对齐方式199

8.6.1 设置表格字体199

8.6.2 设置表格对齐方式200

8.7 设置表格的边框与底纹201

8.7.1 设置表格边框效果201

8.7.2 设置表格底纹效果202

8.8 套用样式美化单元格与表格203

8.8.1 套用单元格样式203

8.8.2 新建单元格样式204

8.8.3 套用表格格式206

8.8.4 新建表格样式207

8.9 数据查找与替换209

8.9.1 数据查找209

8.9.2 数据替换210

第9章 公式与函数的运用213

9.1 使用公式进行数据计算214

9.1.1 公式的运算符214

9.1.2 运算符的优先级215

9.1.3 输入公式215

9.1.4 复制公式216

9.2 使用引用功能快速完成数据的计算216

9.2.1 相对引用216

9.2.2 绝对引用217

9.2.3 混合引用217

9.2.4 对其他工作表数据的引用218

9.3 审核公式218

9.3.1 认识公式中返回的错误值218

9.3.2 公式错误检查219

9.3.3 用追踪箭头标识公式220

9.4 认识和使用函数221

9.4.1 函数的构成221

9.4.2 函数的参数及其说明222

9.4.3 插入函数222

9.4.4 函数的种类223

9.5 应用数组公式225

9.5.1 N个最大／小值求和225

9.5.2 为指定范围内的数值分类226

9.6 常用函数应用举例228

9.6.1 应用MAX函数计算参数列表中的最大值228

9.6.2 应用ACCRINTM函数计算在到期日支付利息的债券的应计利息229

9.6.3 应用SUM函数求和230

第10章 表格数据的分析与管理231

10.1 使用条件格式分析单元格中的数据232

10.1.1 以颜色突出显示特定的数据232

10.1.2 利用数据条和图标集图形显示数据233

10.1.3 自定义条件格式规则234

10.2 对表格中的数据进行排序235

10.2.1 按单个条件排序235

10.2.2 按多个条件排序235

10.3 对表格中的数据进行筛选236

10.3.1 添加自动筛选236

10.3.2 筛选出大于、小于、介于指定值的记录237

10.3.3 “或”条件和“与”条件筛选238

10.3.4 高级筛选的运用239

10.3.5 取消设置的筛选条件240

10.4 数据分类汇总240

10.4.1 创建分类汇总统计数据241

10.4.2 编辑分类汇总241

10.5 使用数据分析工具243

10.5.1 模拟运算表概述243

10.5.2 单变量数据表运算243

10.5.3 双变量数据表运算244

10.6 数据透视表的应用245

10.6.1 数据透视表概述245

10.6.2 数据透视表的创建245

10.6.3 数据透视表的编辑247

10.6.4 数据透视表的美化249

第11章 使用图表直观展示数据251

11.1 了解图表的构成252

11.1.1 图表组成部分252

11.1.2 准确选中图表中的对象252

11.2 常用图表及应用范围253

11.2.1 柱形图253

11.2.2 条形图254

11.2.3 折线图255

11.2.4 饼图255

11.2.5 散点图256

11.2.6 曲面图257

11.3 创建与更改图表257

11.3.1 创建图表258

11.3.2 调整图表的大小和位置258

11.3.3 图表的复制和删除259

11.3.4 更改图表类型259

11.4 编辑图表260

11.4.1 添加图表标题260

11.4.2 设置图表的文字格式261

11.4.3 设置图表中对象的边框线条262

11.4.4 设置图表中对象的填充效果262

11.4.5 套用图表样式以快速美化图表264

11.5 使用趋势线与误差线分析图表264

11.5.1 添加趋势线264

11.5.2 添加误差线265

第12章 工作表的打印与共享266

12.1 工作表的打印设置267

12.1.1 快速设置打印页面267

12.1.2 缩放打印267

12.1.3 设置分页符268

12.1.4 设置打印区域269

12.1.5 设置打印标题行269

12.2 保护Excel文档270

12.2.1 工作簿的保护270

12.2.2 工作表的保护271

12.2.3 设置允许用户编辑的区域272

12.2.4 工作表中公式的保护273

12.3 工作簿的共享与修订274

12.3.1 创建共享工作簿274

12.3.2 创建受保护的共享工作簿275

12.3.3 跟踪工作簿的修订275

12.3.4 接受或拒绝修订277

12.4 工作簿的网络应用277

12.4.1 获取网上数据278

12.4.2 创建交互式Web页面文件279

第四篇 PowerPoint 2016应用篇282

第13章 演示文稿的基本操作282

13.1 幻灯片的基本操作283

13.1.1 新建幻灯片283

13.1.2 复制幻灯片283

13.1.3 移动幻灯片284

13.2 演示文稿的5种视图模式284

13.2.1 普通视图284

13.2.2 大纲视图285

13.2.3 幻灯片浏览视图285

13.2.4 备注页视图285

13.2.5 阅读视图286

13.3 在幻灯片中输入与编辑文本286

13.3.1 输入文本287

13.3.2 设置文本格式289

13.3.3 设置文本框样式290

13.4 在幻灯片中插入与编辑图片291

13.4.1 插入图片291

13.4.2 图片样式和色彩的简单调整292

13.4.3 编辑图片内容及外观294

13.4.4 通过相册创建图片演示文稿296

13.5 在幻灯片中绘制图形298

13.5.1 绘制与编辑图形298

13.5.2 使用SmartArt图形制作标准示意图300

13.6 在幻灯片中插入与编辑视频文件301

13.6.1 为幻灯片插入视频文件301

13.6.2 设置视频的外观样式302

13.6.3 添加标牌框架304

13.7 在幻灯片中插入与编辑音频文件305

13.7.1 插入PC上的音频305

13.7.2 更改音频文件的图标样式305

13.7.3 设置音频选项306

第14章 使用动画让演示文稿“动”起来307

14.1 使用切换效果添加转场动画308

14.1.1 添加切换效果308

14.1.2 更改切换效果选项308

14.1.3 设置切换的声音和速度309

14.2 为对象添加动画效果310

14.2.1 设置对象进入、退出和强调动画310

14.2.2 自定义对象动画运行的轨迹311

14.2.3 设置动画的效果选项313

14.2.4 使用动画刷快速复制动画效果313

14.2.5 利用动画窗格控制动画314

14.3 为幻灯片对象添加交互式动作316

14.3.1 创建超链接316

14.3.2 添加动作与动作按钮318

第15章 调整演示文稿的整体风格与布局322

15.1 设置演示文稿的主题323

15.1.1 为演示文稿应用主题样式323

15.1.2 自定义主题颜色323

15.1.3 自定义主题字体325

15.1.4 保存主题326

15.2 更改幻灯片的版式布局327

15.2.1 添加新母版327

15.2.2 利用母版自定义幻灯片版式327

15.2.3 使用母版添加固定信息328

15.2.4 设计讲义母版格式329

15.3 设置幻灯片的背景330

15.3.1 为幻灯片应用内置背景样式330

15.3.2 设置背景格式、形状格式331

15.3.3 隐藏背景图形332

15.3.4 更改幻灯片大小332

第16章 幻灯片的放映与输出334

16.1 设置幻灯片放映时间335

16.1.1 对幻灯片进行排练计时335

16.1.2 录制幻灯片演示336

16.2 设置幻灯片放映范围与放映方式337

16.2.1 设置幻灯片放映范围337

16.2.2 设置幻灯片放映方式339

16.3 幻灯片放映控制339

16.3.1 开始放映幻灯片340

16.3.2 控制幻灯片的切换340

16.3.3 在幻灯片上勾画重点341

16.4 演示文稿的打印342

16.4.1 设置打印内容范围342

16.4.2 设置每页纸打印幻灯片张数343

16.4.3 设置打印的顺序和份数344

16.4.4 设置幻灯片的打印颜色344

16.5 输出自动放映文件345

16.6 打包演示文稿345

16.6.1 将演示文稿转换为PDF/XPS文件346

16.6.2 将演示文稿转换为视频文件346

16.6.3 将演示文稿打包成CD347

16.6.4 将演示文稿创建为讲义349

16.7 将幻灯片发布到幻灯片库350

第五篇 Access 2016应用篇354

第17章 Access 2016数据库基础354

17.1 了解数据库355

17.1.1 数据库概述355

17.1.2 数据库的用途355

17.1.3 数据库管理系统355

17.2 创建数据库并在数据库中创建表356

17.2.1 利用数据库向导创建数据库356

17.2.2 创建空白数据库357

17.2.3 使用表设计器创建表358

17.2.4 通过输入数据创建表359

17.2.5 导入外部数据360

17.3 修改数据表的结构和外观362

17.3.1 设置文本格式363

17.3.2 修改字段363

17.3.3 隐藏和显示字段364

17.3.4 调整字段显示高度和宽度365

17.3.5 改变字段的查询方式366

17.3.6 创建有效性规则367

17.3.7 设置输入掩码369

17.4 表的操作370

17.4.1 复制表370

17.4.2 设置表的常规属性371

17.4.3 查找和替换数据372

17.5 数据查询373

17.5.1 创建查询表373

17.5.2 汇总查询375

17.5.3 Access的联接查询376

17.6 创建窗体378

17.6.1 使用向导创建窗体378

17.6.2 创建包含数据表的窗体379

17.6.3 在设计视图中快速创建窗体380

17.7 使用报表382

17.7.1 使用报表向导创建报表382

17.7.2 报表的计数384

17.7.3 打印报表386

第六篇 Office 2016操作技巧篇390

第18章 Office三大组件的相互协作390

18.1 Word与Excel、PowerPoint的协作391

18.1.1 在Word中插入Excel391

18.1.2 在Word中插入PowerPoint394

18.2 Excel与Word、PowerPoint的协作398

18.2.1 在Excel中插入Word399

18.2.2 在Excel中插入PowerPoint401

18.3 PowerPoint与Word、Excel的协作405

18.3.1 在PowerPoint中插入Word文档405

18.3.2 Word与PowerPoint的相互转换407

18.3.3 在PowerPoint中插入Excel410

第19章 Word 2016办公技巧412

技巧1：在方框内打钩413

技巧2：输入“？”等类似符号413

技巧3：数字签名保护文档414

技巧4：更改连字415

技巧5：显示或隐藏回车换行符号416

技巧6：删除个人信息417

技巧7：比较文本格式418

技巧8：自动插入题注419

技巧9：修改Word默认的模板420

技巧10：在不同文档间传递样式421

技巧11：提取Word文档中的所有图片422

技巧12：制作识字卡423

技巧13：批量删除行424

技巧14：将表格内小数点对齐426

技巧15：删除叠字427

技巧16：快速制作座位席台卡427

技巧17：为文档添加计算功能429

技巧18：为文档插入时间域430

技巧19：使用文档中的访问键430

技巧20：为文档添加音乐431

技巧21：快速拆分表格432

技巧22：删除信息检索窗口433

第20章 Excel 2016办公技巧435

技巧1：快速定位单元格A1436

技巧2：快速定位最后一个单元格436

技巧3：快速插入空白单元格437

技巧4：快速删除多余行438

技巧5：快速打开“另存为”对话框439

技巧6：在Excel 2016中切换至全屏视图440

技巧7：在Excel中调整编辑栏高度440

技巧8：重要单元格的显示与隐藏441

技巧9：拼音标注的添加443

技巧10：数据区域的转换443

技巧11：转置粘贴将行数据转换为列数据444

技巧12：工作表的快速移动445

技巧13：在同一或不同工作表中输入相同数据445

技巧14：使用键盘快速操作功能区命令447

技巧15：文本型数据格式转化为数字型数据格式448

技巧16：快速弹出“样式”对话框450

技巧17：快速完成单元格中文本的倾斜设置451

技巧18：快速完成单元格中文本的加粗设置452

技巧19：快速完成单元格中文本的下划线添加452

技巧20：快速完成所选单元格的边框设置453

第21章 PowerPoint 2016办公技巧454

技巧1：如何增加PPT撤销次数455

技巧2：怎样让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片455

技巧3：怎样统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数456

技巧4：如何快速调节文字大小456

技巧5：怎么在PPT中保持字体457

技巧6：如何把自己设计的幻灯片样式保存为模板458

技巧7：如何借用另一个幻灯片中的配色方案458

技巧8：如何利用PowerPoint中的实用标志459

技巧9：如何在PPT中快速切换视图状态460

技巧10：如何快速为PowerPoint幻灯片添加页码460

技巧11：如何快速将表格的行高或列宽设置为相同460

技巧12：如何快速将图形的格式复制到另一个图形461

技巧13：如何在幻灯片放映时切换图片大小461

技巧14：如何压缩PowerPoint图片463

技巧15：如何在相册中以黑白方式显示图片464

技巧16：如何在保持设置不变的情况下更换自选图形464

技巧17：如何在幻灯片中插入日期和时间并自动更新465

技巧18：如何更改数据系列的次序466

技巧19：怎么让图片同时运动起来466

技巧20：如何暂停幻灯片放映467

技巧21：如何使用幻灯片放映快捷键467

技巧22：如何密集打印幻灯片467