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第1章 Excel快速入门与应用1

1.1 Excel的启动与退出2

1.1.1 启动Excel2

1.1.2 熟悉Excel2013工作界面3

1.1.3 退出Excel7

1.2 工作簿的基本操作8

1.2.1 创建新工作簿8

1.2.2 开始输入数据10

1.2.3 保存和关闭工作簿12

1.2.4 打开保存的工作簿15

1.2.5 保护工作簿15

1.3 工作表的基本操作16

1.3.1 选取工作表17

1.3.2 重命名工作表19

1.3.3 添加与删除工作表20

1.3.4 复制与移动工作表21

1.3.5 保护工作表23

1.4 单元格的基本操作24

1.4.1 选取单元格25

1.4.2 插入单元格25

1.4.3 删除单元格29

1.4.4 复制与移动单元格33

1.5 格式化工作表34

1.5.1 调整表格的行高与列宽34

1.5.2 设置字体格式36

1.5.3 设置对齐方式37

1.5.4 添加表格边框38

1.5.5 自动套用表格格式39

1.6 实践案例与上机指导40

1.6.1 隐藏与显示工作表40

1.6.2 合并单元格42

1.6.3 更改工作表标签颜色43

1.6.4 设置背景44

1.7 思考与练习45

第2章 Excel公式与函数基础知识47

2.1 认识公式与函数48

2.1.1 什么是公式48

2.1.2 什么是函数48

2.2 单元格引用49

2.2.1 相对引用49

2.2.2 绝对引用50

2.2.3 混合引用51

2.2.4 改变引用类型53

2.3 公式中的运算符及其优先级54

2.3.1 算术运算符54

2.3.2 比较运算符55

2.3.3 引用运算符55

2.3.4 文本运算符55

2.3.5 运算符的优先级顺序55

2.4 输入与编辑公式56

2.4.1 输入公式56

2.4.2 修改公式58

2.4.3 复制与移动公式59

2.4.4 隐藏公式61

2.4.5 删除公式63

2.5 函数的结构和种类65

2.5.1 函数的结构65

2.5.2 函数的种类65

2.6 输入函数的方法67

2.6.1 直接输入函数67

2.6.2 通过【插入函数】对话框输入函数68

2.7 定义和使用名称70

2.7.1 定义名称70

2.7.2 根据所选内容一次性创建多个名称73

2.7.3 让定义的名称只应用于当前工作表74

2.8 实践案例与上机指导75

2.8.1 将公式定义为名称75

2.8.2 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数77

2.8.3 将公式结果转换为数值78

2.9 思考与练习80

第3章 公式审核与错误处理83

3.1 审核公式84

3.1.1 使用公式错误检查功能84

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用和从属单元格85

3.1.3 监视单元格内容87

3.1.4 定位特定类型的数据88

3.1.5 使用公式求值功能89

3.2 公式返回错误及解决方法91

3.2.1 “#DIV/0！”错误及解决方法91

3.2.2 “#N/A”错误及解决方法92

3.2.3 “#NAME？”错误及解决方法92

3.2.4 “#NULL！”错误及解决方法93

3.2.5 “#NUM！”错误及解决方法94

3.2.6 “#REF！”错误及解决方法94

3.2.7 “#VALUE！”错误及解决方法95

3.2.8 “#####”错误及解决方法95

3.3 处理公式中常见的错误96

3.3.1 括号不匹配96

3.3.2 循环引用97

3.3.3 空白但非空的单元格98

3.3.4 显示值与实际值98

3.4 实践案例与上机指导99

3.4.1 在工作表中显示公式而非计算结果99

3.4.2 在多个单元格中输入同一个公式100

3.4.3 查看长公式中的某一步计算结果101

3.4.4 自动求和102

3.5 思考与练习102

第4章 文本与逻辑函数105

4.1 文本函数106

4.1.1 什么是文本函数106

4.1.2 认识文本数据106

4.1.3 区分文本与数值106

4.1.4 文本函数介绍107

4.2 文本函数应用举例108

4.2.1 使用ASC函数将全角字符转换为半角字符108

4.2.2 使用CONCATENATE函数自动提取序号108

4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印字符109

4.2.4 使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符110

4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币格式111

4.2.6 使用EXACT函数比较产品编号是否相同112

4.2.7 使用LEN函数检查身份证位数是否正确112

4.2.8 使用LOWER函数将文本转换为小写113

4.2.9 使用REPLACE函数为电话号码升级114

4.2.10 使用PROPER函数将每个单词的首字母转换为大写115

4.3 逻辑函数115

4.3.1 什么是逻辑函数115

4.3.2 逻辑函数介绍116

4.4 逻辑函数应用举例116

4.4.1 使用AND函数检测产品是否合格116

4.4.2 使用FALSE函数判断两列数据是否相等117

4.4.3 使用IF函数标注不及格考生118

4.4.4 使用IFERROR函数检查数据的正确性119

4.4.5 使用NOT函数进行筛选120

4.4.6 使用OR函数判断员工考核是否达标120

4.4.7 使用TRUE函数判断两列数据是否相同121

4.5 实践案例与上机指导122

4.5.1 使用IF和NOT函数选择面试人员122

4.5.2 使用IF和OR函数对产品进行分类122

4.5.3 根据年龄判断职工是否退休123

4.5.4 比对文本124

4.6 思考与练习124

第5章 日期与时间函数127

5.1 日期函数128

5.1.1 Excel提供的两种日期系统128

5.1.2 日期序列号和时间序列号128

5.1.3 常用的日期函数129

5.2 日期函数应用举例129

5.2.1 使用DATE函数计算已知第几天对应的准确日期129

5.2.2 使用DATEVALUE函数计算完成计划内容所需天数130

5.2.3 使用DAYS360函数计算两个日期间的天数131

5.2.4 使用DAY函数计算指定日期对应的天数132

5.2.5 使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数133

5.2.6 使用MONTH函数计算指定日期的月份135

5.2.7 使用NOW函数得到当前的日期和时间135

5.2.8 使用TODAY函数推算春节倒计时136

5.2.9 使用WEEKDAY函数返回指定日期的星期值136

5.2.10 使用WORKDAY函数计算项目完成日期138

5.3 时间函数138

5.3.1 时间的加减运算138

5.3.2 时间的取舍运算139

5.3.3 常用的时间函数139

5.4 时间函数应用举例139

5.4.1 使用HOUR函数计算电影播放时长139

5.4.2 使用MINUTE函数精确到分钟计算工作时间140

5.4.3 使用SECOND函数计算选手之间相差的秒数141

5.4.4 使用TIME函数计算比赛到达终点的时间142

5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间143

5.5 实践案例与上机指导144

5.5.1 计算员工转正时间144

5.5.2 计算员工的应付工资145

5.5.3 计算应付账款的还款天数146

5.5.4 根据出生日期快速计算年龄146

5.6 思考与练习147

第6章 数学与三角函数149

6.1 常用的数学与三角函数150

6.2 常规计算152

6.2.1 使用ABS函数计算两地的温差152

6.2.2 使用MOD函数计算库存结余152

6.2.3 使用SUM函数计算学生总分成绩153

6.2.4 使用SUMIF函数统计指定商品的销售数量154

6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额155

6.3 舍入计算155

6.3.1 使用CEILING函数计算通话费用156

6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的提成奖金156

6.3.3 使用INT函数对平均销量取整157

6.3.4 使用ROUND函数将数字按指定位数舍入158

6.3.5 使用ROUNDUP函数计算人均销售额158

6.4 阶乘与随机数159

6.4.1 使用COMBIN函数确定所有可能的组合数目159

6.4.2 使用FACT函数计算数字的阶乘160

6.4.3 使用MULTINOMIAL函数解决分组问题161

6.4.4 使用RAND函数随机创建彩票号码161

6.4.5 使用SUMPRODUCT函数计算参保人数162

6.5 指数与对数163

6.5.1 使用EXP函数返回e的n次方163

6.5.2 使用LN函数计算均衡修正项163

6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道传输能力164

6.5.4 使用LOG10函数计算分贝数165

6.5.5 使用POWER函数计算数字的乘幂165

6.6 三角函数计算166

6.6.1 使用ACOS函数计算反余弦值166

6.6.2 使用ATAN2函数计算射击目标的方位角167

6.6.3 使用ATANH函数计算反双曲正切值168

6.6.4 使用ASIN函数计算数字的反正弦值168

6.6.5 使用COS函数计算直角三角形中锐角的邻边长度169

6.6.6 使用DEGREES函数计算扇形运动场角度170

6.6.7 使用RADIANS函数计算弧长170

6.6.8 使用SIN函数计算指定角度的正弦值171

6.6.9 使用TAN函数计算给定角度的正切值172

6.6.10 使用TANH函数计算双曲正切值172

6.7 其他数学与三角函数173

6.7.1 使用PI函数计算圆周长173

6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转为罗马数字174

6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总员工工资情况175

6.8 实践案例与上机指导176

6.8.1 使用MROUND函数计算车次177

6.8.2 计算四项比赛对局总次数177

6.8.3 随机抽取中奖号码178

6.9 思考与练习178

第7章 财务函数181

7.1 常用的财务函数182

7.2 折旧值计算函数183

7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算第一时期的折旧值184

7.2.2 使用AMORLINC函数计算第一时期的折旧值185

7.2.3 使用DB函数计算每年的折旧值186

7.2.4 使用SLN函数计算线性折旧值187

7.2.5 使用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值188

7.2.6 使用VDB函数按余额递减法计算房屋折旧值188

7.3 投资计算函数189

7.3.1 使用FV函数计算存款加利息数190

7.3.2 使用NPER函数计算存款达到1万元需要几个月190

7.3.3 使用NPV函数计算某项投资的净现值191

7.3.4 使用PV函数计算贷款买车的贷款额192

7.3.5 使用XNPV函数计算未必定期发生的投资净现值193

7.4 本金与利息函数194

7.4.1 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率194

7.4.2 使用IPMT函数计算在给定期间内的支付利息194

7.4.3 使用NOMINAL函数计算某债券的名义年利率195

7.4.4 使用PMT函数计算贷款的每月分期付款额196

7.4.5 使用RATE函数计算贷款年利率197

7.5 收益率函数198

7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的内部收益率198

7.5.2 使用MIRR函数计算某项投资的修正内部收益率199

7.5.3 使用XIRR函数计算未必定期发生的现金流的内部收益率199

7.6 债券与证券函数200

7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期付息债券应计利息200

7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到结算日的天数202

7.6.3 使用DISC函数计算有价证券的贴现率202

7.6.4 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率203

7.6.5 使用YIELD函数计算有价证券的收益率204

7.7 实践案例与上机指导205

7.7.1 计算汽车的折旧值205

7.7.2 计算贷款每期返还的本金金额206

7.7.3 计算投资期内所支付的利息206

7.8 思考与练习207

第8章 统计函数209

8.1 常用的统计函数210

8.2 平均值函数211

8.2.1 使用AVERAGE函数计算人均销售额211

8.2.2 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值211

8.2.3 使用AVERAGEIF函数求每季度平均支出金额212

8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算满足多重条件的数据的平均值213

8.2.5 使用GEOMEAN函数计算销售量的几何平均值214

8.2.6 使用TRIMMEAN函数进行评分统计215

8.2.7 使用MEDIAN函数计算中间成绩215

8.3 数理统计函数216

8.3.1 使用FORECAST函数预测未来指定日期的天气216

8.3.2 使用FREQUENCY函数统计每个分数段的人员个数217

8.3.3 使用GROWTH函数预测下一年的销量218

8.3.4 使用MODE.SNGL函数统计配套生产最佳产量值219

8.4 条目统计函数220

8.4.1 使用COUNT函数统计生产车间异常机台个数220

8.4.2 使用COUNTA函数统计出勤异常人数221

8.4.3 使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数222

8.4.4 使用COUNTIF函数统计不及格的学生人数223

8.4.5 使用COUNTIFS函数统计A班成绩优秀的学生数223

8.5 最大值与最小值函数224

8.5.1 使用LARGE函数提取销售季军的销售额224

8.5.2 使用MAX函数统计销售额中的最大值225

8.5.3 使用MAXA函数计算已上报销售额中的最大值226

8.5.4 使用MIN函数统计销售额中的最小值227

8.5.5 使用SMALL函数提取最后一名的销售额227

8.6 实践案例与上机指导228

8.6.1 根据总成绩对考生进行排名228

8.6.2 计算单日最高销售金额229

8.6.3 计算平均成绩（忽略缺考人员）230

8.7 思考与练习231

第9章 查找与引用函数233

9.1 查找与引用函数概述234

9.2 普通查询234

9.2.1 使用CHOOSE函数标注热销产品234

9.2.2 使用HLOOKUP函数查找某业务员在某季度的销量235

9.2.3 使用LOOKUP函数查找信息（向量型）237

9.2.4 使用LOOKUP函数查找信息（数组型）238

9.2.5 使用VLOOKUP函数对岗位考核成绩进行评定239

9.3 引用查询240

9.3.1 使用INDEX函数快速提取员工编号240

9.3.2 使用MATCH函数不区分大小写提取成绩241

9.3.3 使用OFFSET函数根据指定姓名和科目查询成绩242

9.3.4 使用TRANSPOSE函数转换数据区域243

9.4 引用表中数据244

9.4.1 使用ADDRESS函数定位年会抽奖号码位置244

9.4.2 使用AREAS函数统计选手组别数量246

9.4.3 使用COLUMNS函数统计公司的部门数量246

9.4.4 使用HYPERLINK函数添加客户的电子邮件地址247

9.4.5 使用ROW函数快速输入12个月份248

9.5 实践案例与上机指导249

9.5.1 进、出库合计查询249

9.5.2 根据产量计算员工产量得分250

9.5.3 通过差旅费报销明细统计出差人数251

9.6 思考与练习251

第10章 数据库函数253

10.1 数据库函数概述254

10.2 计算数据库中的数据254

10.2.1 使用DPRODUCT函数统计手机的返修记录254

10.2.2 使用DSUM函数统计符合条件的销售额总和255

10.3 数据库常规统计256

10.3.1 使用DAVERAGE函数统计符合条件的销售额平均值256

10.3.2 使用DCOUNT函数统计销售精英人数257

10.3.3 使用DCOUNTA函数计算公司使用手机的人数258

10.3.4 使用DGET函数提取指定条件的销售额259

10.3.5 使用DMAX函数提取销售员的最高销售额260

10.4 数据库散布度统计260

10.4.1 使用DSTDEV函数计算员工的年龄标准差261

10.4.2 使用DSTDEVP函数计算员工的总体年龄标准差261

10.4.3 使用DVAR函数计算男员工销售量的方差262

10.4.4 使用DVARP函数计算男员工销售量的总体方差263

10.5 实践案例与上机指导264

10.5.1 统计文具类和厨具类产品的最低单价264

10.5.2 计算公司员工销售额265

10.5.3 计算语文成绩大于90分者的最高总成绩266

10.6 思考与练习266

第11章 图表入门与应用269

11.1 认识图表270

11.1.1 图表的类型270

11.1.2 图表的组成273

11.2 创建图表的方法274

11.2.1 通过对话框创建图表274

11.2.2 使用功能区创建图表275

11.2.3 使用快捷键创建图表276

11.3 设置图表277

11.3.1 更改图表类型278

11.3.2 更改数据源279

11.3.3 设计图表布局280

11.3.4 设计图表样式281

11.4 创建各种类型的图表281

11.4.1 使用折线图显示产品销量281

11.4.2 使用饼图显示人口比例282

11.4.3 使用柱形图显示学生成绩差距282

11.4.4 使用XY散点图显示人口分布283

11.5 美化图表284

11.5.1 设置图表标题284

11.5.2 设置图表背景284

11.5.3 设置图例286

11.5.4 设置数据标签287

11.5.5 设置坐标轴标题287

11.5.6 设置网格线288

11.6 实践案例与上机指导289

11.6.1 为图表添加趋势线289

11.6.2 添加数据系列290

11.6.3 插入迷你图293

11.7 思考与练习295

第12章 数据处理与分析297

12.1 数据的筛选298

12.1.1 自动筛选298

12.1.2 高级筛选299

12.2 数据的排序302

12.2.1 单条件排序302

12.2.2 多条件排序303

12.2.3 按行排序304

12.2.4 按笔画排序305

12.3 数据的分类汇总306

12.3.1 简单分类汇总306

12.3.2 删除分类汇总308

12.4 合并计算309

12.4.1 按位置合并计算309

12.4.2 按类别合并计算311

12.5 分级显示数据313

12.5.1 新建分级显示313

12.5.2 隐藏与显示明细数据314

12.6 实践案例与上机指导315

12.6.1 使用通配符进行模糊筛选315

12.6.2 按颜色排序316

12.6.3 取消和替换当前的分类汇总317

12.6.4 删除重复数据318

12.7 思考与练习320

第13章 使用数据透视表和数据透视图321

13.1 认识数据透视表与数据透视图322

13.1.1 认识数据透视表322

13.1.2 认识数据透视图322

13.2 创建与编辑数据透视表323

13.2.1 创建数据透视表323

13.2.2 设置数据透视表字段324

13.2.3 删除数据透视表325

13.3 操作数据透视表中的数据326

13.3.1 刷新数据透视表326

13.3.2 数据透视表的排序326

13.3.3 筛选数据透视表中的数据327

13.4 美化数据透视表328

13.4.1 更改数据透视表布局328

13.4.2 应用数据透视表样式329

13.5 创建与操作数据透视图330

13.5.1 使用数据区域创建数据透视图330

13.5.2 更改数据透视图类型332

13.5.3 筛选数据333

13.5.4 分析数据透视图333

13.6 实践案例与上机指导335

13.6.1 使用数据透视表创建数据透视图335

13.6.2 设置数据透视表的显示方式336

13.6.3 对数据透视表中的项目进行组合337

13.6.4 清除数据透视图338

13.7 思考与练习339

思考与练习答案340