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第1章　初识Windows XP1

1.1　熟悉Windows XP桌面2

1.1.1　桌面的组成部分2

1.1.2　桌面图标2

1．添加和删除桌面图标2

2．更改桌面图标2

1.1.3　任务栏3

1．开始按钮3

2．快速启动区5

3．任务按钮区5

4．语言栏5

5．提示区5

1.1.4　桌面效果5

1．设置桌面显示属性5

2．设置桌面背景6

3．设置屏幕保护程序8

1.2　管理窗口9

1.2.1　窗口基本操作9

1．打开窗口9

2．调整窗口大小9

3．切换窗口9

4．排列窗口10

1.2.2 【我的电脑】窗口10

1.3　管理账户12

1.3.1　创建新账户12

1.3.2 设置账户密码13

1.3.3 更改用户账户14

1.3.4　删除用户账户15

1.4　设置日期、时间和区域选项15

1．设置日期和时间15

2．设置区域选项16

1.5　选择合适的输入法17

1．切换输入法17

2．添加和删除输入法17

1.6　本章小结18

1.7　过关练习题18

第2章　管理文件和文件夹19

2.1 合理归类文件和文件夹20

2.1.1　新建文件和文件夹20

2.1.2　设置文件和文件夹20

1．重命名文件和文件夹20

2．移动或删除文件和文件夹21

2.2　浏览文件和文件夹22

2.3　隐藏文件和文件夹22

2.4　备份文件和文件夹24

2.5　搜索文件和文件夹26

2.6　本章小结27

2.7　过关练习题27

第3章　办公文档的基本设置29

3.1　启动和退出Word 200330

3.1.1 启动Word 200330

1．使用菜单30

2．使用快捷方式30

3．使用已有文档31

3.1.2　退出Word 200331

1．使用菜单31

2．使用按钮31

3．使用快捷键31

4．使用快捷菜单31

3.2　操作界面31

1．标题栏32

2．菜单栏32

3．工具栏32

4．文档编辑区32

5．帮助窗口32

6．任务窗格33

7．视图切换区33

8．状态栏33

3.3　设置字体格式33

3.3.1　设置字体33

1．使用工具栏33

2．使用对话框34

3.3.2　设置字形、字号和字体颜色34

3.3.3　设置特殊字体效果35

3.4　设置段落格式36

3.4.1　设置段落对齐方式36

1．使用工具栏36

2．使用对话框37

3.4.2　设置段落缩进37

1．使用标尺37

2．使用对话框38

3.4.3　设置行间距和段间距38

1．使用工具栏38

2．使用对话框38

3.5　查找和替换39

3.5.1　查找39

3.5.2　替换40

3.6　使用项目符号和编号41

3.6.1　添加项目符号41

3.6.2 自定义项目符号42

3.6.3　添加编号43

3.6.4 自定义编号43

3.7　添加边框和底纹44

3.7.1 添加边框45

3.7.2　添加底纹45

3.8　设置背景效果46

3.8.1　设置背景色46

3.8.2　设置填充效果47

3.8.3　设置水印49

1．设置文字水印49

2．设置图片水印50

3.9　本章小结50

3.10　过关练习题50

第4章　办公文档的高级操作51

4.1　设置页眉和页脚52

4.1.1 添加页眉和页脚52

4.1.2　页眉和页脚的其他设置53

1．为奇偶页设置不同的页眉和页脚53

2．为首页设置页眉和页脚54

4.1.3　插入页码54

4.2　创建和编辑表格55

4.2.1　插入表格55

1．使用对话框插入55

2．使用按钮插入56

3．绘制表格56

4.2.2　设置表格格式57

1．合并单元格57

2．调整表格行高和列宽58

4.2.3　插入和删除行、列或单元格59

1．插入和删除行或者列59

2．插入和删除单元格59

4.2.4　设置对齐方式60

4.2.5　设置字体格式60

4.2.6　设置边框和底纹61

1．使用系统自动套用格式61

2．手动设置61

4.3　使用图片和艺术字62

4.3.1　插入艺术字62

4.3.2　设置艺术字63

4.3.3　插入和设置剪贴画64

4.3.4　插入和设置图片65

4.4　使用样式66

4.4.1 【样式和格式】任务窗格66

4.4.2　使用系统自带的样式67

4.4.3　创建新样式68

4.4.4　修改样式69

4.4.5　删除样式70

4.5　打印文档71

4.5.1 页面设置71

4.5.2　预览并打印71

4.6　本章小结72

4.7　过关练习题72

第5章　公司表格的轻松处理73

5.1　启动和退出Excel 200374

5.1.1　启动Excel 200374

1．利用菜单74

2．利用快捷方式74

3．利用已有工作簿75

5.1.2 退出Excel 200375

5.2　工作界面75

1．工作表格区75

2．名称框和编辑栏76

3．工作表标签76

5.3　设置单元格76

5.3.1　输入数据76

1．输入文本内容76

2．输入数值77

3．输入日期和时间78

5.3.2　复制和移动单元格80

1．复制单元格80

2．移动单元格80

5.3.3　设置单元格格式81

5.4　编辑工作表82

5.4.1　插入行、列或者单元格82

5.4.2　美化工作表82

1．手动美化工作表83

2．使用自动套用格式83

5.4.3　重命名工作表84

5.4.4　冻结工作表84

5.4.5　拆分工作表84

5.4.6　保护工作表85

5.5　使用公式和函数86

5.5.1 输入公式86

5.5.2　填充公式86

5.5.3 显示和隐藏公式87

5.5.4　输入函数87

5.5.5　设置计算结果的格式88

5.6　使用记录单89

5.6.1 输入数据89

5.6.2　修改和删除数据89

5.7　筛选和排序90

5.7.1 筛选90

1．自动筛选90

2．自定义筛选91

3．高级筛选92

5.7.2 排序92

1．简单排序92

2．复杂排序93

3．自定义排序93

5.8　分类汇总94

5.8.1 简单分类汇总95

5.8.2　复杂分类汇总95

5.8.3　显示和隐藏明细数据96

5.8.4　删除和创建分级显示97

5.9　本章小结97

5.10　过关练习题98

第6章 办公数据的高级设置99

6.1　创建和设置图表100

6.1.1　创建图表100

1．使用快捷键创建100

2．使用工具栏创建100

3．使用图表向导创建101

6.1.2　设置图表102

1．更改图表类型102

2．添加数据系列102

3．设置标题格式103

4．设置坐标轴格式104

5．设置图表区和绘图区格式105

6.2　使用数据透视表和数据透视图106

6.2.1　创建数据透视表106

6.2.2　修改数据透视表布局107

1．拖动字段按钮107

2．从窗口中添加字段108

3．使用对话框添加字段108

6.2.3 显示和隐藏数据信息109

6.2.4　更新数据记录110

6.2.5　美化数据透视表111

6.2.6　创建数据透视图111

6.2.7　编辑数据透视图112

1．更改图表类型112

2．美化数据透视图113

6.3　模拟运算表114

6.3.1　创建模拟运算表114

1．创建单变量模拟运算表114

2．创建双变量模拟运算表115

6.3.2 清除模拟运算表116

6.4　单变量求解和规划求解116

6.4.1 单变量求解116

1．初次测算117

2．再次测算118

6.4.2　规划求解118

1．前期准备118

2．求解最优值120

6.4.3　保存和编辑方案121

6.5　打印工作表122

6.5.1 页面设置122

6.5.2　打印预览123

6.5.3 打印124

6.5.4　设置打印区域124

1．选取打印区域124

2．隐藏不打印的区域125

3．使用【工作表】选项卡125

6.6　宏与VBA126

6.6.1 宏简介126

6.6.2　录制宏126

6.6.3　编辑和运行宏127

6.6.4　设置宏的安全性128

6.6.5　使用VBA代码129

1．添加和设置按钮129

2．为按钮设置VBA代码131

3．运行VBA代码132

6.7　本章小结133

6.8　过关练习题134

第7章　设置和编辑PowerPoint 2003135

7.1 初识PowerPoint 2003136

7.1.1 启动PowerPoint 2003136

1．使用菜单项136

2．使用快捷键136

7.1.2　退出PowerPoint 2003136

7.1.3　操作界面137

7.2　创建演示文稿138

1．创建空白演示文稿138

2．根据设计模板创建139

3．根据内容提示向导创建140

7.3　编辑幻灯片141

7.3.1　插入和删除幻灯片141

1．插入新的幻灯片141

2．插入已有幻灯片142

3．删除幻灯片143

7.3.2　移动和复制幻灯片143

1．移动幻灯片143

2．复制幻灯片144

7.3.3　隐藏和显示幻灯片144

7.4　设置幻灯片145

7.4.1　输入文本内容145

1．使用文本占位符输入145

2．使用文本框输入146

7.4.2　设置字体和段落格式147

7.5　美化幻灯片148

7.5.1 应用配色方案148

1．使用配色方案148

2．自定义配色方案148

7.5.2　使用设计模板149

7.6　本章小结150

7.7　过关练习题150

第8章　放映和打包演示文稿151

8.1　设置动画效果152

8.1.1　使用自定义动画效果152

1．设置进入效果152

2．设置退出效果153

8.1.2　使用动画方案154

8.2　设置放映方式和时间155

8.2.1　设置放映方式155

8.2.2　设置放映时间156

8.3　放映和移动演示文稿157

8.3.1　放映演示文稿157

1．放映幻灯片157

2．切换幻灯片157

8.3.2　在幻灯片上做标记157

8.3.3　创建自定义放映158

8.3.4　移动演示文稿159

8.4　本章小结160

8.5　过关练习题160

第9章　Office组件的结合使用161

9.1　Word和Excel的结合使用162

9.1.1　在Word中新建Excel表格162

9.1.2　在Word中插入已有的Excel表格162

9.1.3　在Excel中插入Word资源164

1．插入空白Word文档164

2．插入已有Word文档164

9.2　Word和PowerPoint的结合使用165

9.2.1　在Word文档中插入整个PowerPoint效果165

9.2.2　将Word文档导入到PowerPoint中166

9.2.3　将Word文档发送到PowerPoint中167

9.3　Excel和PowerPoint的结合使用168

9.3.1 将Excel表格复制到PowerPoint中168

9.3.2　在PowerPoint中演示Excel图表169

9.4　本章小结170

9.5　过关练习题170

第10章　网上办公新视野171

10.1 网上资源172

10.1.1 初识IE浏览器172

10.1.2　打开网页172

1．使用地址栏172

2．使用链接工具栏173

3．使用收藏夹173

10.1.3　设置IE浏览器主页174

10.1.4　搜索网上资源175

10.2　电子商务176

10.2.1 网上购物176

1．新用户注册176

2．开始购物177

10.2.2 网上银行180

10.2.3 网上预订181

1．注册新用户182

2．预订酒店182

10.3 网络电话184

10.3.1　设备要求184

10.3.2　安装Skype184

10.3.3　创建账号185

10.3.4　测试Skype187

10.3.5 添加联系人187

10.3.6　发送信息和文件189

10.3.7　多人会话190

10.3.8　接收信息和文件191

10.3.9　语音通话192

10.3.10　拨打电话193

10.4　本章小结194

10.5　过关练习题194

第11章　电子邮件办公195

11.1　上网收发电子邮件196

11.1.1 申请免费电子邮箱196

11.1.2　登录电子邮箱197

11.1.3　发送电子邮件198

1．普通发送198

2．高级发送199

11.1.4　接收电子邮件201

11.2　使用Outlook Express方式收发电子邮件202

11.2.1 申请账户202

11.2.2　设置账户203

11.2.3 收发邮件204

1．发送邮件204

2．接收并回复邮件206

11.3　使用Foxmail收发电子邮件207

11.3.1　安装Foxmail207

11.3.2　建立账户209

11.3.3　设置账户210

11.3.4　发送邮件211

11.3.5　接收和回复邮件212

11.3.6　标记邮件213

11.4　本章小结214

11.5　过关练习题214

第12章　常用办公设备和办公软件215

12.1　打印机216

12.1.1　打印机的种类216

1．针式打印机216

2．喷墨式打印机216

3．激光打印机216

12.1.2　连接打印机217

12.1.3 安装打印机217

12.1.4　使用打印机218

12.2　数码相机219

12.2.1 数码相机的种类219

1．普通数码相机219

2．高档数码相机220

3．专业数码相机220

12.2.2　连接数码相机220

12.2.3　导出图片220

12.2.4　取消连接221

12.3　数码摄像机222

12.3.1　连接摄像机222

12.3.2　导入视频223

12.3.3　现场捕获225

12.4　看图软件226

12.4.1 安装ACDSee226

12.4.2　ACDSee界面227

12.4.3 浏览图片228

12.4.4　转变图片格式230

12.5　金山词霸231

12.5.1　安装金山词霸2007231

12.5.2　认识金山词霸2007界面233

12.5.3 英汉互译234

1．把英语翻译成汉语234

2．把汉语翻译成英语234

12.5.4　屏幕取词235

12.6　压缩软件236

12.6.1　安装压缩软件236

12.6.2　使用压缩软件237

1．压缩文件237

2．解压缩文件238

12.7　本章小结239

12.8　过关练习题239