图书介绍

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常用办公设备与办公软件
  • 吴霞,张建国主编 著
  • 出版社: 北京:清华大学出版社
  • ISBN:9787302187264
  • 出版时间:2009
  • 标注页数:325页
  • 文件大小:63MB
  • 文件页数:340页
  • 主题词:办公室-设备-教材;办公室-自动化-应用软件-教材

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图书目录

第1章 绪论1

1.1办公自动化概述1

办公自动化的概念及特点2

办公自动化的演变过程2

办公自动化的进程及发展趋势6

1.2办公自动化处理的内容9

文字处理10

电子表格10

数据库管理10

电子日程管理10

电子文档管理10

电子邮政11

电子排版系统11

语音处理11

图形、图像处理11

论坛管理12

电子邮件12

远程办公12

1.3办公自动化系统的层次结构13

办公系统要素13

办公系统模式14

办公自动化系统的分类14

办公自动化系统分层14

办公自动化系统实现的基本功能16

办公自动化系统群体平台17

1.4实施办公自动化存在的一些问题17

系统及数据安全问题18

认识问题18

系统的技术标准问题18

规章制度的建立问题18

传统观念的转变问题18

办公自动化系统的选择问题19

区域、单位差距问题19

政策导向问题19

1.5现代办公自动化的安全性及保密性19

影响安全保密的因素与安全标志20

安全保密对策20

习题23

第2章 办公设备的使用与维护25

2.1常用办公设备的使用与维护25

打印机25

复印机33

扫描仪36

传真机40

多功能一体机44

一体化速印机47

2.2辅助办公设备49

办公会议设备简介49

移动办公设备介绍53

习题57

第3章 WPS Office——文字处理59

3.1 WPS Office概述59

WPS Office组成59

WPS Office 2007新版的特点59

WPS文字的窗口组成60

3.2任务1——编写打印“停电通知”61

任务与目的61

操作步骤62

相关的概念及操作65

上机实训68

3.3任务2——格式设置69

任务与目的69

操作步骤70

相关的概念及操作75

上机实训80

3.4任务3——制作版报81

任务与目的81

操作步骤82

相关的概念及操作91

上机实训98

3.5任务4——制作表格98

任务与目的98

操作步骤99

相关的概念及操作105

上机实训109

第4章 WPS Office——表格111

4.1 WPS表格概述111

任务与目的111

WPS表格的基本功能112

WPS表格2007工作界面简介112

4.2任务1——制作工资统计表114

任务与目的114

操作步骤115

相关的概念及操作118

上机实训127

4.3任务2——工资统计表的计算129

任务与目的129

操作步骤129

相关的概念及操作130

上机实训141

4.4任务3——制作图表142

任务与目的142

基本操作142

相关概念与操作144

上机实训147

第5章 WPS Office——演示149

5.1 WPS演示2007概述149

任务与目的149

WPS演示2007界面介绍150

5.2任务1——创建奥运风采展示演示文稿153

任务与目的153

操作步骤153

相关的概念及操作155

上机实训162

5.3任务2——单位介绍的演示文稿163

任务与目的163

操作步骤163

相关的概念及操作165

上机实训169

5.4任务3——创建有交互功能和动画效果的演示文稿170

任务与目的170

操作步骤170

相关的概念及操作173

上机实训178

5.5任务4——文件输出178

任务与目的178

操作步骤179

相关概念及操作179

上机实训183

第6章 常用防毒及防攻击软件的使用185

6.1金山毒霸185

任务1——计算机病毒的查杀186

任务2——金山网镖的使用188

任务3——金山毒霸在线升级193

任务4——金山反间谍的使用195

任务5——金山漏洞修复202

任务6——金山毒霸在线查毒204

6.2 Windows清理助手206

任务1——Windows清理助手的下载206

任务2——利用Windows清理助手实现系统扫描207

6.3诺顿杀毒软件211

任务1——诺顿杀毒软件的下载与安装212

任务2——病毒的扫描与杀除218

任务3——网络安全防护223

习题224

第7章 WPS Office使用技巧225

7.1 WPS文字技巧225

做好WPS文档的备份管理225

怎样保留公文的修改痕迹227

WPS文字中表格转换工具技巧230

怎样将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式231

7.2 WPS表格技巧234

使用“条件格式”标注数据234

如何使用有效性制作下拉菜单236

巧用WPS表格提取身份证个人信息238

7.3 WPS演示技巧239

在WPS演示中制作导航菜单239

WPS演示中插入Flash动画241

7.4 WPS Office翻译功能242

习题244

第8章 电子文件的管理245

8.1电子文件概述245

电子文件的概念与特点245

电子文件工作249

8.2电子文件的收发与管理251

机密公函的收发251

电子邮件文件的一般性管理259

8.3电子文件的保管267

危害信息安全的因素267

电子文件的逻辑保护268

电子文件的物理保护269

习题276

第9章 办公系统应用案例277

9.1西城区政务办公系统277

文件发布278

通知系统280

公文运转284

人大建议286

日程安排289

值班管理292

9.2北京市社区管理信息系统293

业务功能和使用原则293

系统基本功能294

习题300

附录A 计算机办公应用技能标准301

附录B 计算机办公应用技能鉴定规范305

附录C 2006—2020年国家信息化发展战略311

附录D 电子公文归档管理暂行办法323

参考文献325

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