图书介绍

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Office 2007中文版完全应用指南
  • 成秀莲编著 著
  • 出版社: 北京:兵器工业出版社
  • ISBN:9787801729286
  • 出版时间:2007
  • 标注页数:399页
  • 文件大小:109MB
  • 文件页数:414页
  • 主题词:办公室-自动化-应用软件,Office 2007

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图书目录

第1章 安装与试用Office 20071

1.1 Office 2007简介1

1.1.1 Office 2007新感觉1

1.1.2 Office 2007运行环境2

1.1.3 Office 2007版本选择3

1.2 安装Office 20074

1.2.1 第一次安装Office 20074

1.2.2 重新安装Office 20077

1.3 启动和退出Office 20079

1.3.1 启动Office 20079

1.3.2 退出Office 200710

1.4 Office 2007的按钮操作11

1.4.1 功能区按钮操作11

1.4.2 选项卡、组和命令12

1.4.3 寻找早期版本中的命令12

1.4.4 显示其他选项卡13

1.4.5 访问浮动工具栏13

1.4.6 快速访问工具栏14

1.4.7 临时隐藏功能15

1.5 使用键盘快捷键15

第2章 Word 2007常用命令和操作17

2.1 常用命令17

2.1.1 Office 2007按钮菜单17

2.1.2 字体设置命令18

2.1.3 段落设置命令19

2.1.4 样式21

2.1.5 格式刷22

2.2 新建文档23

2.2.1 自动创建新文档23

2.2.2 新建空白文档23

2.2.3 使用模板创建新文档24

2.3 保存文档25

2.3.1 文档保存26

2.3.2 文档保存的格式选择26

2.3.3 设置文档保存选项28

2.4 视图操作29

2.4.1 视图方式29

2.4.2 显示段落标记31

2.4.3 显示文档比例32

2.5 文字操作33

2.5.1 拼写和语法检查33

2.5.2 字数统计33

2.5.3 查找、替换和定位34

第3章 Word 2007的文档编辑与处理37

3.1 制作通知37

3.1.1 输入文本和符号37

3.1.2 选定文本39

3.1.3 修改文本40

3.1.4 设置文字对齐41

3.1.5 调整行间距41

3.1.6 设置文字字号42

3.1.7 设置文字字体43

3.2 制作招标书43

3.2.1 内容制作43

3.2.2 页面设置44

3.2.3 文档保护45

3.2.4 打印文档47

3.3 综合实例——制作考勤制度48

3.3.1 设置编号的层次48

3.3.2 设置标题49

3.3.3 设置副标题50

3.3.4 自定义条款编号序列50

3.3.5 设置“1.、2.、3.”编号51

3.3.6 设置“(1)、(2)、(3)”编号52

3.3.7 设置落款格式52

3.4 Office点睛53

3.4.1 设置方格稿纸53

3.4.2 快速打开页面设置54

第4章 Word 2007的图文与高级排版55

4.1 制作公司简介55

4.1.1 设置关键字样式55

4.1.2 插入图片57

4.1.3 设置图片绕排方式57

4.1.4 调整图片58

4.1.5 应用图片样式59

4.2 制作广告策划书60

4.2.1 文本框修饰60

4.2.2 水印效果62

4.2.3 插入页码63

4.2.4 添加页眉64

4.2.5 设置页脚65

4.3 综合实例——产品说明书66

4.3.1 了解Word内建样式67

4.3.2 了解文档结构图68

4.3.3 文档标题样式的应用69

4.3.4 修改Word内置标题样式70

4.3.5 新建样式71

4.3.6 自动生成目录72

4.4 Office点睛72

4.4.1 给样式设置快捷键72

4.4.2 插入题注73

4.4.3 插入脚注74

第5章 Word 2007的表格与图表制作76

5.1 制作企业通信录76

5.1.1 表头设计76

5.1.2 插入表格76

5.1.3 表格拆分合并77

5.1.4 表格调整长宽78

5.1.5 表格美化79

5.1.6 输入文字内容80

5.2 制作财务图表80

5.2.1 制作表格81

5.2.2 合并单元格81

5.2.3 插入斜线82

5.2.4 计算表格数据83

5.2.5 从表格数据建立图表84

5.2.6 编辑图表86

5.2.7 直接新建图表89

5.2.8 制作三维图表90

5.3 综合实例——流程图91

5.3.1 流程图图形的意义92

5.3.2 绘制流程图92

5.3.3 输入文字内容95

5.3.4 流程图的美化95

5.4 Office点睛96

5.4.1 手绘制表格96

5.4.2 插入艺术字97

5.4.3 插入组织结构图98

第6章 Word 2007的文档审阅、邮件合并和博客发布功能102

6.1 文档审阅102

6.1.1 建立原始文档102

6.1.2 文档修订103

6.1.3 文档集中审核104

6.1.4 修订的显示模式105

6.1.5 拼写和语法检查106

6.2 邮件合并107

6.2.1 创建信函107

6.2.2 批量制作信封108

6.2.3 批量生成信函110

6.3 博客发布113

6.3.1 注册WindowsLive113

6.3.2 开启电子邮件发布115

6.3.3 发布博客文章116

6.4 Office点睛119

6.4.1 英文翻译119

6.4.2 繁简转换121

6.4.3 转换繁体专业术语121

第7章 Excel 2007入门与体验122

7.1 Excel 2007简介122

7.1.1 什么是Excel122

7.1.2 Excel 2007的变化122

7.2 Excel 2007走马观花124

7.2.1 功能区上的内容124

7.2.2 更多命令随需显现125

7.2.3 将命令添加到快速访问工具栏126

7.2.4 键盘快捷键的使用126

7.2.5 工作表新视图127

7.2.6 屏幕分辨率因素128

7.3 试用Excel 2007129

7.3.1 打开文件129

7.3.2 插入列操作130

7.3.3 设置数据格式130

7.3.4 输入公式操作131

7.3.5 打印工作表132

7.3.6 新建工作簿窗口132

7.4 新文件格式133

7.4.1 解决兼容性问题133

7.4.2 新格式的优点133

7.4.3 文件保存选项134

第8章 工作表的编辑和美化136

8.1 制作职工档案简表136

8.1.1 新建工作簿136

8.1.2 确定栏目名称137

8.1.3 设置Excel自动选择输入法录入数据137

8.1.4 设置“0”居数字首位录入编号138

8.1.5 设置日期格式并输入日期139

8.1.6 应用样式美化工作表140

8.1.7 自定义边框142

8.1.8 设置页面143

8.2 制作部门职工档案表144

8.2.1 制作工作表144

8.2.2 利用“数据有效性”控制工资数据输入145

8.2.3 复制工作表内容146

8.2.4 插入新工作表146

8.2.5 重命名工作表147

8.2.6 设置工作表标签的颜色148

8.2.7 使用视图管理器管理工作表148

8.3 综合实例——制作销售报表149

8.3.1 制作销售报表149

8.3.2 使用双色刻度设置所有单元格的格式150

8.3.3 使用三色刻度设置单元格格式151

8.3.4 使用数据条设置单元格的格式152

8.3.5 使用图标集设置单元格的格式152

8.3.6 对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式153

8.3.7 对排名靠前或靠后的值设置格式154

8.3.8 套用表格格式154

8.4 Office点睛156

8.4.1 选取区域156

8.4.2 序号自动填充158

8.4.3 快速输入当前日期和时间158

8.4.4 设置Excel默认打开工作表的数量158

第9章 数据分析和图表初步160

9.1 地区销售汇总表160

9.1.1 创建公司的产品销售报表160

9.1.2 对销售金额进行升序排序162

9.1.3 对汉字列进行排序162

9.1.4 自动筛选164

9.1.5 配合条件格式进行排序和筛选165

9.2 多地区销售汇总表166

9.2.1 制作商品销售报表166

9.2.2 计算地区销售总额167

9.2.3 计算负责人当月完成比例的平均值169

9.2.4 多字段分类汇总170

9.2.5 对不同地区的销售额进行“合并计算”171

9.2.6 分页打印173

9.3 销售分析图表制作174

9.3.1 设计基本报表174

9.3.2 插入柱形图175

9.3.3 改变图表类型177

9.3.4 修改和美化图表178

9.3.5 设置艺术字标题和其他182

9.4 Office点睛183

9.4.1 不同类型数据排序的顺序183

9.4.2 按行排序183

9.4.3 图表类型184

第10章 函数应用与工作表打印189

10.1 工资表的制作189

10.1.1 工资表制作分析189

10.1.2 创建工资表189

10.1.3 编辑公式求出应发工资190

10.1.4 利用复制公式快速求出员工的应发工资191

10.1.5 利用SUM函数求出员工的应扣工资192

10.1.6 编辑公式求实发工资193

10.1.7 求所有员工实发工资的平均值194

10.1.8 工资管理:求实发工资的最大值、最小值195

10.2 制作销售清单195

10.2.1 相关函数应用说明196

10.2.2 根据实际的需要制作公司的销售清单197

10.2.3 编辑公式求出销售金额199

10.2.4 利用求和函数求所有商品的销售金额总和200

10.2.5 求各商品销售额的“万”、“千”等数位200

10.2.6 编辑函数设置销售金额的标准界面202

10.2.7 用IF函数和TRUNC求出总额的元、角、分位205

10.2.8 利用公式审核工具查看数据出处207

10.2.9 完善工作表208

10.2.10 销售清单的使用210

10.3 工资表变工资条211

10.3.1 普通工资表的打印211

10.3.2 使用区域打印法打印某位员工的工资条213

10.3.3 使用标题行打印法打印员工的工资条214

10.3.4 通过编写程序把工资表快速变成工资条215

10.4 Office点睛219

10.4.1 公式的结构219

10.4.2 公式中的运算符220

10.4.3 公式中的错误类型222

10.4.4 相对引用和绝对引用223

第11章 PowerPoint 2007入门与体验225

11.1 PowerPoint 2007简介225

11.1.1 什么是PowerPoint225

11.1.2 PowerPoint 2007有什么变化225

11.2 PowerPoint 2007操作概要227

11.2.1 功能区227

11.2.2 选项卡228

11.2.3 显示“库”228

11.2.4 使用高级选项229

11.2.5 快速访问工具栏230

11.2.6 更改视图230

11.3 开始使用PowerPoint231

11.3.1 新建演示文稿231

11.3.2 使用幻灯片主题232

11.3.3 调整主题233

11.3.4 应用幻灯片版式234

11.3.5 插入图片235

11.3.6 插入文本框标题236

11.3.7 应用动画237

11.3.8 幻灯片放映237

11.4 新文件格式238

11.4.1 新格式的优点238

11.4.2 将演示文稿保存为新文件格式238

11.4.3 打开早期PowerPoint文档239

11.4.4 保存文稿为旧格式239

11.4.5 转换旧格式240

第12章 PowerPoint 2007编辑与提高241

12.1 制作一个演示文稿241

12.1.1 了解工作区241

12.1.2 添加新幻灯片242

12.1.3 选择幻灯片版式242

12.1.4 输入幻灯片文本243

12.1.5 创建演讲者备注245

12.2 制作产品介绍245

12.2.1 选择主题245

12.2.2 插入图片和内容247

12.2.3 排列幻灯片元素248

12.2.4 预览幻灯片制作效果248

12.2.5 拼写检查249

12.2.6 打印讲义250

12.2.7 向讲义和备注中添加页脚文本250

12.2.8 将演示文稿打包251

12.3 制作公司简介251

12.3.1 新建标题幻灯片252

12.3.2 建立内容幻灯片253

12.3.3 利用母版快速建立幻灯片254

12.3.4 应用修改后的母版建立幻灯片255

12.3.5 制作最后一张幻灯片256

12.4 新产品发布会256

12.4.1 从母版开始256

12.4.2 设计标题幻灯片258

12.4.3 设计聚光灯效果259

12.4.4 设置聚光灯动画261

12.4.5 插入动画的主角——图片262

12.4.6 添加文字和文字动画263

12.4.7 利用复制快速制作后续幻灯片264

第13章 幻灯片高级制作与放映265

13.1 制作互动答题265

13.1.1 设计标题幻灯片265

13.1.2 制作题目幻灯片266

13.1.3 设计答题方案268

13.1.4 设计反馈幻灯片268

13.1.5 链接到反馈幻灯片268

13.1.6 设置反馈幻灯片上的超链接269

13.1.7 制作其他题目和反馈幻灯片270

13.1.8 设置幻灯片切换270

13.2 制作结构图270

13.2.1 组织结构图“入门”271

13.2.2 建立企业组织结构图271

13.2.3 调整和美化结构图273

13.2.4 设置组织结构图的动画274

13.2.5 手动绘制组织结构图275

13.3 制作电子相册277

13.3.1 批量导入图片277

13.3.2 美化电子相册封面279

13.3.3 设置相册效果279

13.3.4 插入超链接280

13.3.5 插入背景音乐280

13.3.6 幻灯片切换281

13.4 幻灯片放映的主持282

13.4.1 准备282

13.4.2 场地284

13.4.3 光线286

13.4.4 观众286

13.4.5 互动287

第14章 Access 2007入门指导288

14.1 Access 2007简介288

14.1.1 什么是Access288

14.1.2 Excel 2007有什么变化288

14.2 浏览Access 2007290

14.2.1 开始使用界面290

14.2.2 全新外观290

14.2.3 使用功能区291

14.2.4 将快速访问工具栏变为自己的工具栏291

14.2.5 使用“Office按钮”管理工作292

14.3 开始使用Access 2007292

14.3.1 下载模板293

14.3.2 根据模板创建表293

14.3.3 创建窗体并设置其格式294

14.3.4 创建报表并设置其格式294

14.3.5 Access的文件保存格式295

14.4 利用模板建立数据库295

14.4.1 建立联系人数据库296

14.4.2 输入联系人数据296

14.4.3 补充联系人信息297

14.4.4 查询联系人信息298

14.4.5 刷新联系人信息299

14.4.6 切换联系人数据库视图299

14.5 建立工资表数据库300

14.5.1 数据库的设计原则300

14.5.2 数据库的设计步骤300

14.5.3 工资报表数据库设计思路301

14.5.4 建立空白数据库301

14.5.5 建立各个数据表302

14.5.6 创建报表关系304

14.5.7 创建工资报表305

14.5.8 修改报表309

14.5.9 计算单元格数据310

第15章 制作资产管理数据库313

15.1 创建资产管理系统的表和关系313

15.2 创建资产管理查询系统319

15.2.1 供应商查询319

15.2.2 资产查询321

15.3 创建资产管理系统的窗体322

15.3.1 创建折旧窗体及其子窗体322

15.3.2 创建资产查找窗体328

15.3.3 创建资产窗体329

15.4 创建资产管理系统的报表332

15.4.1 创建资产分类报表332

15.4.2 创建部门分类报表333

15.5 创建主切换面板338

第16章 Microsoft Office Outlook 2007342

16.1 Outlook 2007简介342

16.1.1 什么是Outlook342

16.1.2 Outlook 2007的优点342

16.2 Outlook 2007的新外观344

16.2.1 功能区344

16.2.2 选项设置345

16.2.3 待办事项栏347

16.2.4 日历新界面347

16.2.5 联系人新界面348

16.3 Outlook 2007基本应用348

16.3.1 添加电子邮件账户348

16.3.2 写新邮件350

16.3.3 使用通讯簿添加收件人351

16.3.4 显示或隐藏“密件抄送”351

16.3.5 使用标志或提醒352

16.3.6 设置时间并提醒待办事项353

16.4 发送和接收附件及图片354

16.4.1 发送和接收电子邮件354

16.4.2 发送和接收附件355

16.4.3 在文本行中包含图片358

16.4.4 打开附件前预览358

16.5 安全设置359

16.5.1 快速创建邮件规则359

16.5.2 为所有宏设置警告360

16.5.3 当防病毒软件不活动时给出警告360

16.5.4 关闭附件预览功能361

16.5.5 在Outlook 2007中加密待发送邮件361

第17章 Microsoft Office OneNote 2007362

17.1 OneNote 2007简介362

17.1.1 OneNote 2007概述362

17.1.2 快速查找所需内容363

17.1.3 更有效地协作363

17.1.4 OneNote 2007新增界面364

17.2 OneNote基本概念365

17.2.1 文件夹、分区和页面概念365

17.2.2 笔记容器365

17.3 用OneNote记录笔记366

17.3.1 创建笔记本、标签和页366

17.3.2 在页上撰写笔记369

17.3.3 在页上移动文本369

17.3.4 创建项目符号列表或编号列表369

17.3.5 创建表格370

17.3.6 插入图片370

17.3.7 向重要笔记添加笔记标记371

17.3.8 插入日期和时间372

17.3.9 保存笔记373

17.4 将文档或文件插入笔记373

17.4.1 附加文档或文件373

17.4.2 将文档或文件作为打印输出插入374

17.5 记录音频和视频笔记375

17.5.1 录制音频或视频剪辑375

17.5.2 播放录音或录像375

17.5.3 与他人共享录音或录像376

17.5.4 调整录音或录像设置377

17.6 搜索和查找笔记377

17.6.1 搜索笔记377

17.6.2 查找最近记录的笔记378

17.6.3 浏览最近查看的笔记378

17.6.4 有关搜索笔记的提示379

17.7 用密码保护笔记379

17.7.1 应用或取消密码保护379

17.7.2 设置密码保护选项381

第18章 Microsoft Office 2007工具382

18.1 Microsoft Office Picture Manager382

18.1.1 查找图片382

18.1.2 添加图片快捷方式383

18.1.3 删除图片快捷方式383

18.1.4 显示或隐藏“图片快捷方式”窗格383

18.1.5 更改图片在预览窗格中的显示方式383

18.1.6 对图片进行排序384

18.1.7 重命名文件384

18.1.8 图片385

18.1.9 压缩图片385

18.2 处理图片386

18.2.1 用Picture Manager编辑图片386

18.2.2 调整图片大小387

18.2.3 旋转或翻转图片387

18.2.4 修复红眼388

18.2.5 裁剪图片388

18.2.6 调整亮度389

18.2.7 调整颜色389

18.2.8 将彩色图片转换为黑白图片390

18.3 图片共享390

18.3.1 将图片发送到其他Office程序390

18.3.2 在电子邮件中发送图片391

18.4 Microsoft Office 2007语言设置391

18.4.1 在Office中用另一种语言输入文本391

18.4.2 删除不使用的语言和字体393

18.4.3 在Office程序的界面中启用另一种语言393

18.5 Microsoft Office诊断396

18.5.1 单个诊断测试的功能396

18.5.2 启用更新诊断测试397

18.5.3 运行Microsoft Office诊断397

18.6 VBA项目的数字证书398

18.6.1 创建数字证书398

18.6.2 在文档中添加数字证书398

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