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第一章 Outlook 2000中文版简介1

第一节 预览Outlook 2000 中文版1

提供完整的个人信息服务1

Outlook 2000中文版的启动与设置2

简洁的操作界面3

邮件收发说明3

规则向导6

便携机上邮件的同步处理功能7

办公室职务代理人7

使用投票系统7

个人日历管理7

自动安排会议9

将个人日历保存到网站上10

个人联络信息管理11

检测与修复功能13

第二节 Outlook 2000中文版安装与运行所需配备14

硬件环境14

软件环境14

第二章 Outlook 2000中文版的安装与维护15

第一节 Outlook 2000中文版的安装向导15

启动安装向导15

确定用户信息15

用户许可协议17

确定安装类型17

安装向导配置20

安装向导22

第二节 中文输入法安装向导22

中文输入法的维护程序24

第三节 安装IE5.0和其他语言输入法25

安装IE5.0及多国语言支持25

选用多国语言输入法28

第四节 启动Outlook 2000中文版29

第五节 Outlook 2000中文版的维护与卸载30

启动维护模式30

删除Office 200031

第三章 Outlook 2000中文版的启动与配置31

添加或删除功能31

修复Office 200031

第一节 启动Outlook 2000 中文版33

第一次启动时的选项设置33

Internet连接向导的设置35

传真配置39

配置与创建示范项目44

第二节 打开计算机时自动启动Outlook 200046

在Win.ini 文件中设置46

将Outlook 2000 的快捷方式添加到“启动”组46

将桌面上的“Microsoft Outlook”拖到“启动”组中48

将Microsoft Outlook 放到注册表中49

第三节 退出Outlook 200051

Outlook 2000 中的“信息仓库”52

第一节 在 Outlook 2000 中文版中游历52

第四章 Outlook 2000 中文版的基本操作52

用 Outlook面板切换文件夹54

第二节 使用 Outlook面板57

显示或隐藏Outlook 面板57

在 Outlook面板上创建快捷方式58

在 Outlook面板上移动快捷方式60

在 Outlook面板上更改快捷方式的大小60

从 Outlook面板上删除快捷方式61

在 Outlook面板上添加组62

在 Outlook面板上打开组63

更改在“Outlook今日”页中显示的约会的数量64

半“Outlook今日”快捷方式设置为Outlook 2000 启动时的默认页64

第三节 使用 Outlook今日64

从 Outlook面板上删除组64

重命名 Outlook面板上的组64

更改在“Outlook今日”页中显示的任务65

第四节 使用文件夹65

显示或隐藏文件夹65

在新窗口中打开文件夹66

创建项目文件夹67

移动文件夹69

复制文件夹70

重命名文件夹71

确定文件夹的大小71

打开项目72

删除文件夹72

第五节 合作项目72

转到下一个或上一个项目73

设置移动或删除邮件后执行的操作74

第六节 Outlook 2000 中文版中的项目符号75

“日历”中的符号75

“联系人”中的符号75

“收件箱”中的符号76

“日记”中的符号76

“任务”中的符号77

第七节 在 Outlook 2000 中文版中使用帮助77

工具时获得帮助提示77

连接Microsoft 技术资源78

从 Outlook 2000 连接到Microsoft Office 站点78

获得 Outlook 2000 中文版和计算机的有关信息79

在 Outlook 2000 中文版中获得有关Visual Basic 的帮助79

启动Outlook 2000 时显示“日积月累”81

更改帮助主题中的字体大小82

打印帮助主题82

第五章 电子邮件的接发与收件箱的组织管理83

第一节 电子邮件的设置83

从不使用电子邮件升级到使用电子邮件83

创建POP3电子邮件账号84

更改连接Internet 电子邮件服务器的方式85

检查电子邮件服务器的设置85

删除电子邮件账号89

第二节 检查与接收邮件90

检查新邮件90

设置检查邮件的时间间隔91

停止下载大型邮件92

在服务器上保存邮件的副本92

打开收到的邮件92

打开邮件中的超级链接93

有关接收邮件的疑难解答94

第三节 电子邮件编辑器的选用与设置98

使用 Word作电子邮件编辑器的好处98

启动或禁用 Word作电子邮件编辑器98

更改WordMail 邮件的外观99

设置邮件的行宽101

通过 Internet邮件发送图片102

使用Word 作电子邮件编辑器的疑难解答103

第四节 创建和答复邮件104

创建邮件104

从联系人中创建邮件107

用信纸创建新邮件108

答复邮件109

在发送邮件之前检查收件人名称110

发送邮件111

自动发送邮件112

转发邮件113

打开邮件的草稿114

重新发送邮件114

如何自动处理邮件115

第五节 移动,复制与保存邮件115

移动邮件115

复制邮件117

保存邮件117

删除邮件118

第六节 处理垃圾邮件或者带成人内容的邮件118

更改自动接收垃圾邮件或带成人内容电子邮件的文件夹119

在无用电子邮件发件人的列表中添加邮件地址或删除其中的地址120

在“垃圾邮件发件人”列表中设置例外情况122

将答复的邮件发送给其他人123

在新邮件到达时通知我123

第七节 跟踪邮件123

使已发送的邮件在指定日期后失败124

将某人发来的邮件自动移到文件夹中124

删除整个会话124

第八节 将邮件标记为带后续操作125

将邮件或联系人标记带后续内容125

更改标记中的截止日期126

将邮件或联系人标记为已完成126

清除标记127

第九节 在邮件中使用签名127

创建邮件签名127

创建与作为电子邮件编辑器的 Word-同使用的签名128

在邮件中插入签名129

设置默认签名129

更改签名130

停止使用自动签名130

第十节 邮件使用中的高级功能130

打开或关闭使用逗号分隔电子邮件地址的功能130

将邮件标记为私有,个人或机密131

设置邮件的重要性131

将邮件标记为“已读”或“末读”132

设置移动或删除邮件后执行的操作132

推迟邮件的传递133

在邮件中插入Web 页的快捷方式133

第六章 在 Outlook 2000中使用联系人134

从其他 Office程序引入联系人列表或文件135

第一节 从其他程序中引入联系人列表135

将个人通讯簿引入联第人文件夹137

第二节 创建联系人列表137

创建包含全新信息的联系人137

从收到的电子邮件中创建联系人139

将同一单位的联系人创建为其他联系人140

删除联系人141

第三节 保存在Internet上使用的联系人信息141

将联系人保存为vCard141

保存可通过电子邮件发送的vCard142

第四节 通过vCard 使用联系人信息142

通过电子邮件 vCard发送给其他人142

创建包括带自动签名的vCard143

将 vCard引入Outlook 2000143

更改卡片视图中的卡片宽度和区域高度144

第五节 自定义联系人的外观144

在卡片视图类型中显示或隐藏空字段145

将字段添至卡片中145

从卡片中删除字段146

第六节 向联系人发出电话呼叫146

设置自动电话拨号146

拨打新的电话号码146

拨打常用电话号码149

重拨电话号码149

创建常用电话号码列表149

向联系人列表中的个人或公司打电话149

使用NetMeeting 呼叫联系人150

为进行自动拨号指定不同的调制解调器159

从快速拨号列表中删除电话号码159

第七节 有关联系人使用的疑难解答159

为什么看不到联系人159

为什么某些联系人信息不见了160

联系人没有按用户所期望的顺序排序160

查找联系人时遇到出错信息160

在通讯簿中找不到联系人160

在卡片旁边为什么看不见字母按钮161

想更改联系人地址的默认国家或地区161

为什么连不上联系人的网页161

如何键入来自其他国家或地区的地址161

以小写字母键入名称时不能保持原有的大小写161

第七章 在Outlook 2000 中使用日历162

第一节 打开“日历”项目163

打开“日历”项目163

更改“日历”项目的闲/忙时间165

在“日历”中安排完成任务的时间165

删除“日历”项目165

安排约会166

第二节 安排约会或者定期约会166

安排定期约会167

将约会设置为定期约会169

第三节 编辑约会169

复制约会169

移动约会170

编辑约会170

编辑定期约会171

设置或删除新约会的提醒选项172

设置约会提醒172

按vCalendar 格式保存约会172

安排会议173

第四节 创建新会议173

从联系人中创建会议要求175

安排定期会议176

第五节 编辑会议177

在发送邀请后更改会议信息177

删除或添加与会者和资源177

将约会改为会议177

取消会议178

第六节 安排联机会议178

使用NetMeeting 安排联机会议178

将会议变为联机会议180

在联系人中添加NetMeeting 信息181

立即召开与联系人的会议181

有关联机会议的疑难解答181

第七节 响应会议要求182

自动接受会议要求并处理取消通知182

响应会议要求或通知183

响应后自动删除收件箱中的会议要求183

自动拒绝冲突的会议要求183

自动谢绝重复的会议要求183

第八节 安排事件与年度事件183

创建事件183

创建年度事件185

编辑事件186

添加节假日事件187

第九节 自定义日历显示187

更改日期选择区的字体187

将约会时间显示为小钟表188

在日期选择区中显示周数188

打开或关闭日期选择区中的粗体日期188

显示约会结束时间189

在视图中显示日历项目的详细资料189

在月历中将周六和周日显示在一起189

第十节 打印日程表190

打印前过滤私有信息190

打印日程表191

第八章 在 Outlook 2000中安排任务193

第一节 创建任务193

创建一次性任务193

创建按固定间隔重复执行的任务195

创建基于完成日期重复执行的任务195

打开任务196

第二节 编辑与维护任务197

将任务标记为已完成197

删除任务197

设置任务的起止日期198

设置新任务的提醒选项199

更改任务的优先级199

将任务设置为私有200

设置计算任务工时的基础时间200

记录任务的记账消息200

记录任务的里程201

更改过期任务和已完成任务的颜色201

记录任务的单位信息201

记录花费在任务上的估计时间和实际时间201

记录任务的联系人信息201

第三节 更改任务的顺序202

在任务列表中上下移动任务202

任务排序203

第四节 定期任务及设置204

将任务更改为定期任务204

停止执行定期任务205

忽略执行定期任务205

第五节 复制与重命名任务205

复制任务205

第六节 任务分配和响应206

向其他分配任务206

响应任务要求207

向他人发送任务信息209

查看已分配给其他人的任务212

第七节 有关任务使用的疑难解答212

跟踪分配给其他人的新任务并接收状态报告212

为什么不能忽略定期任务213

“任务板”不见了213

已分配的任务不见了213

为什么看不到任务213

为什么没有更新任务列表中的已分配任务214

为什么收不到已分配任务的状态报告214

“收件箱”中已收到更新任务的邮件,但邮件不见了214

为什么不能创建任务的未分配副本214

第九章 在 Outlook 2000中使用日记与便笺215

第一节 建立新日记条目216

创建日记条目216

打开日记条目218

删除日记条目219

第二节 修改和维护日记条目219

更改日记条目的开始日期与时间219

查看联系人的日记条目219

打开日记条目所引用的联系人220

第三节 在“日记”中记录活动221

在“日记”中自动记录联系人项目221

停止自动记录联系人的日记条目221

在“日记”中自动记录文档221

在“日记”中手工记录项目或文档222

在“日记”中手工记录任何活动223

第四节 自定义日记显示225

视图显示225

更改时间线上的项目标签的长度227

更改在时间线上显示项目的字段227

显示或隐藏按月查看的时间线上的项目标签228

更改显示在时间线上的时间刻度228

要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中229

第五节 有关“日记”使用的疑难解答229

如何记录对话时间229

显示或隐藏时间线上的周数229

第六节 创建新的便笺230

创建便笺230

删除便笺231

第七节 编辑与维护便笺231

打开便笺231

更改便笺的颜色232

更改新便笺的格式232

显示或隐藏便笺上的时间和日期233

便笺的显示方式233

在打印预览方式下查看页面234

第一节 项目的打印预览234

打印页面234

第十章 Outlook 2000中的项目预览与打印输出234

第二节 打印项目与视图235

打印项目235

关闭打印预览235

打印视图236

第三节 打印特殊的项目和视图236

打印项目的附件237

打印包含在邮件中的所有链接的表格237

打印多份237

打印月份237

打印HTML邮件中的框架237

打印HTML邮件链接的文档237

打印日历中的某一小时段238

打印不带任务或附注的日历238

打印约会和会议的详细资料238

打印数天的日历238

打印某个类别中的所有项目240

打印文件列表的视图243

打印册子243

在信封或标签上打印联系人地址245

打印到文件247

第十一章 使用Symantec WinFax Starter Edition 组件发送传真248

第一节 接收传真248

第二节 发送传真249

将打开的文档作为传真发送249

将关闭的文档作为传真发送251

第三节 打开与打印传真252

重新发送传真252

打开传真252

将电子邮件作为传真发送252

将个人信息添加到传真中253

打印传真253

调整传真页的视图253

试图发送传真时得到的调制解调器正在使用的出错信息254

拨号程序有问题254

第四节 有关传真使用的疑难解答254

第一节 从Outlook 2000中开启新的Office 2000 文件255

从 Outlook 2000文件夹中开启新的 Office文件255

第十二章 Outlook 2000与Office 2000 之间的数据共享255

从“我的电脑”中开启新的Office 2000 文件257

第二节 Word 2000 使用Outlook 2000联系人信息258

将Outlook 2000 联系人作为Word 2000中的邮件合并数据源258

用Word 2000 创建发送给联系人的信件260

在Word 中进行邮件合并时使用 Outlook联系人的疑难解答261

Visual Basic功能概述262

第一节 Visual Basic 及Outlook对象模型262

了解 Outlook对象模型262

第十三章 使用Outlook Basic 扩展 Outlook 2000 内部功能262

在 Outlook中编写扩展代码263

第二节 编写Outlook 2000 宏与VBA264

创建宏264

第三节 编写事件266

编辑宏与VBA代码266

处理 Outlook事件266

运行宏266

使用具有自动功能的事件267

使用Outlook VBA响应Outlook 事件268

附录 Outlook 2000中文版中的快捷键269

移动,设置格式,创建和修订项目的快捷键269

在卡片中移动的快捷键273

在“天/周/月”视图中移动的快捷键275

在表格中移动的快捷键276

在时间线上移动的快捷键276

在“Office助手”中移动的快捷键277

在“日期选择区”中移动的快捷键278

在工具栏中移动的快捷键278

重命名任务2206