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第1章　认识Office 2007各组件2

1.1 项目观察——创建和保存文档2

1.2　安装Office 20074

1.2.1 Office 2007对系统的要求4

1.2.2　第一次安装Office 20075

1.2.3　修复和重新安装6

1.3　Office 2007各组件的启动和退出8

1.3.1 启动Office 20078

1.3.2　退出Office 20079

1.4　详解工作界面9

1.5　认识各组件功能11

1.5.1 文档编辑软件Word 200711

1.5.2　数据处理软件Excel 200712

1.5.3　演示文稿制作软件PowerPoint 200712

1.6　文档的共性操作12

1.6.1 新建文档12

1.6.2　保存文档13

1.6.3　关闭文档14

1.6.4　打开文档14

1.7　大显身手14

电脑急救箱15

第2章 创建并编辑Word文档17

2.1 项目观察——编辑“宣传广告”文档17

2.2　输入文本21

2.2.1　输入普通文本21

2.2.2　输入特殊字符23

2.3　编辑文本23

2.3.1　选择文本23

2.3.2　移动和复制文本24

2.3.3　修改文本26

2.3.4　查找和替换文本27

2.3.5　撤销和恢复操作29

2.4　设置文档普通格式30

2.4.1 设置字体格式30

2.4.2　设置段落格式33

2.5　设置边框和底纹36

2.5.1 设置文字边框和底纹36

2.5.2　设置段落边框和底纹36

2.5.3　设置页面边框和底纹37

2.6　设置文档特殊版式38

2.6.1　设置项目符号和编号38

2.6.2　设置特殊排版效果41

2.7　复制和清除文档格式43

2.7.1 复制格式43

2.7.2　清除格式44

2.8　大显身手44

电脑急救箱46

第3章 Word文档的图文混排48

3.1 项目观察——制作“宣传广告”文档48

3.2　插入和编辑图片52

3.2.1　插入剪贴画52

3.2.2　插入图片53

3.2.3　编辑图片和剪贴画54

3.3　插入和编辑形状55

3.3.1 插入形状55

3.3.2　编辑形状56

3.4　插入和编辑艺术字57

3.4.1　插入艺术字57

3.4.2　编辑艺术字58

3.5　插入和编辑SmartArt图形59

3.5.1　插入SmartArt图形59

3.5.2　编辑SmartArt图形60

3.5.3　设置SmartArt图形样式62

3.6　插入和编辑文本框63

3.6.1　插入文本框64

3.6.2　编辑文本框65

3.7　创建与编辑表格66

3.7.1 创建表格66

3.7.2　编辑表格67

3.8　创建和编辑图表68

3.8.1 创建图表68

3.8.2　设计图表69

3.8.3 布局图表69

3.9 大显身手70

电脑急救箱72

第4章　编辑长文档74

4.1 项目观察——编辑“员工手册”长文档74

4.2　用大纲视图编辑长文档77

4.2.1　创建主控文档77

4.2.2 调整内容在文档中的位置79

4.2.3 更改文本在文档中的级别80

4.3　为长文档添加封面80

4.3.1 插入封面80

4.3.2　编辑封面81

4.4　插入目录和索引82

4.4.1 创建目录82

4.4.2 插入索引83

4.5　插入分页符和分节符84

4.5.1　插入分页符85

4.5.2　插入分节符85

4.6　设置页眉和页脚86

4.6.1 添加页眉页脚86

4.6.2　插入和修改页码88

4.7　使用书签90

4.7.1 插入书签90

4.7.2 定位书签90

4.7.3　显示书签91

4.7.4　删除书签91

4.8　添加与删除批注92

4.8.1　添加批注92

4.8.2　删除批注93

4.9　添加水印93

4.10 大显身手94

电脑急救箱95

第5章 文档的高级设置97

5.1 项目观察——设置“邀请函”文档97

5.2　使用样式100

5.2.1 自动套用样式100

5.2.2　创建自定义样式101

5.2.3　更改样式102

5.2.4　删除样式103

5.3　使用模板104

5.31 模板简介104

5.3.2　创建模板104

5.3.3　套用模板105

5.3.4 修改模板106

5.4　应用宏106

5.4.1 录制宏106

5.4.2　运行宏108

5.5　创建和编辑超链接108

5.5.1　插入超链接109

5.5.2　取消超链接110

5.6　发送电子邮件110

5.6.1 以正文形式发送110

5.6.2 以附件形式发送112

5.7　创建信封与合并邮件112

5.7.1　创建信封112

5.7.2　合并邮件114

5.8　大显身手117

电脑急救箱119

第6章 创建并编辑Excel表格121

6.1 项目观察——制作“业务信息表”121

6.2　认识工作簿、工作表和单元格123

6.2.1 工作簿123

6.2.2　工作表124

6.2.3　单元格124

6.2.4　三者之间的关系124

6.3　选择单元格125

6.3.1　选择单个单元格125

6.3.2　选择多个单元格125

6.4　输入和填充数据126

6.4.1　直接输入数据126

6.4.2　输入符号126

6.4.3　快速填充数据127

6.5　编辑单元格数据128

6.5.1　修改单元格数据128

6.5.2 复制数据129

6.5.3 移动数据130

6.5.4　删除数据130

6.5.5　查找和替换数据130

6.6　编辑单元格133

6.6.1　插入单元格134

6.6.2　合并与拆分单元格134

6.6.3　调整单元格行高和列宽136

6.6.4　删除单元格137

6.7　大显身手138

电脑急救箱138

第7章 美化Excel表格140

7.1　项目观察——美化“员工工资表”140

7.2　设置单元格格式142

7.2.1　设置数据类型142

7.2.2　设置字体样式145

7.2.3　设置对齐方式146

7.2.4　设置底纹147

7.2.5　设置边框148

7.3　使用条件格式149

7.3.1　突出显示单元格数据149

7.3.2　使用双色刻度比较数据150

7.3.3　使用数据条比较数据151

7.3.4　使用图标集比较数据151

7.4　设置表格样式152

7.4.1　套用表格样式152

7.4.2 自定义表格样式153

7.5 大显身手153

电脑急救箱154

第8章　计算并管理表格数据156

8.1 项目观察——计算“销售报表”工作簿156

8.2　公式的使用159

8.2.1　Excel公式的组成元素159

8.2.2　输入公式159

8.2.3　修改公式161

8.2.4　复制公式162

8.2.5　显示或隐藏公式162

8.2.6　删除公式163

8.3 单元格的引用164

8.3.1 相对引用164

8.3.2　绝对引用164

8.3.3　引用其他工作簿中的单元格165

8.4　函数的使用165

8.4.1 函数的作用165

8.4.2　函数的类型166

8.4.3 函数的基本操作166

8.4.4　常用函数168

8.5　数据排序169

8.5.1　单列数据排序169

8.5.2　多列数据排序169

8.5.3 自定义条件排序170

8.6　数据的筛选171

8.6.1 自动筛选171

8.6.2 自定义筛选172

8.6.3　高级筛选173

8.7　分类汇总173

8.7.1　创建分类汇总174

8.7.2　隐藏和显示分类汇总174

8.7.3　清除分类汇总174

8.8　大显身手175

电脑急救箱176

第9章　分析表格数据178

9.1 项目观察——分析成绩统计表178

9.2　使用图表分析数据180

9.2.1　创建图表181

9.2.2　编辑图表181

9.3　使用趋势线和误差线184

9.3.1　使用趋势线184

9.3.2　使用误差线185

9.4　使用数据透视表187

9.4.1　创建数据透视表187

9.4.2　编辑数据透视表188

9.4.3 复制和移动数据透视表189

9.5　使用数据透视图190

9.5.1 直接创建数据透视图190

9.5.2　根据数据表创建数据透视图191

9.5.3　移动数据透视图192

9.6 大显身手193

电脑急救箱194

第10章 工作簿的管理196

10.1 项目观察——保护和共享工作簿196

10.2　操作多个工作表198

10.2.1　插入工作表199

10.2.2　选择并重命名工作表199

10.2.3 移动、复制和删除工作表200

10.2.4　隐藏／显示工作表202

10.3　保护Excel表格203

10.3.1　保护单元格203

10.3.2　保护工作表204

10.3.3　保护工作簿204

10.3.4　允许用户编辑受保护的单元格区域205

10.4　共享工作簿206

10.4.1　创建共享工作簿206

10.4.2　编辑共享工作簿207

10.4.3　修订共享工作簿208

10.4.4　停止共享工作簿209

10.5 大显身手210

电脑急救箱210

第11章 制作PowerPoint幻灯片212

11.1 项目观察——制作演示文稿框架212

11.2 认识PowerPoint 2007214

11.2.1　认识工作界面215

11.2.2　了解视图模式216

11.3　操作多张幻灯片218

11.3.1　新建幻灯片218

11.3.2　选择幻灯片219

11.3.3　移动和复制幻灯片220

11.3.4　删除幻灯片221

11.4　选择幻灯片版式222

11.5 为幻灯片添加背景223

11.5.1　套用背景223

11.5.2 自定义背景223

11.6　应用幻灯片主题225

11.6.1　套用主题225

11.6.2 自定义主题226

11.7　大显身手227

电脑急救箱228

第12章 编辑PowerPoint幻灯片230

12.1 项目观察——制作“礼仪手册”演示文稿230

12.2　添加幻灯片内容236

12.2.1　输入和编辑文本236

12.2.2　插入图片241

12.2.3　插入表格和图表244

12.2.4　插入声音和影片246

12.2.5　添加页眉／页脚247

12.3　添加超链接248

12.3.1 为文本创建超链接248

12.3.2　通过动作按钮创建超链接249

12.4　制作电子相册251

12.4.1　新建相册251

12.4.2　编辑相册253

12.5 大显身手254

电脑急救箱255

第13章　设置幻灯片母版及动画257

13.1 项目观察——制作“演讲”演示文稿257

13.2　制作幻灯片母版263

13.2.1　母版的类型263

13.2.2 设计母版263

13.3 为幻灯片对象设置动画268

13.3.1 为对象快速设置动画268

13.3.2 自定义动画268

13.4　设置幻灯片切换动画270

13.5 大显身手272

电脑急救箱273

第14章 放映与输出幻灯片275

14.1 项目观察——设置并放映“展示”演示文稿275

14.2　放映前的设置279

14.2.1　隐藏幻灯片279

14.2.2　录制旁白280

14.2.3　排练计时281

14.3　开始放映幻灯片282

14.3.1　幻灯片的放映方式282

14.3.2　放映过程中的控制282

14.4　打包幻灯片283

14.4.1　将幻灯片打包成CD283

14.4.2　放映打包的幻灯片284

14.5　发布幻灯片284

14.5.1　输出为网页284

14.5.2　输出为图形文件285

14.5.3　输出为幻灯片放映或大纲文件285

14.6 大显身手286

电脑急救箱287

第15章 页面设置与打印289

15.1 项目观察——设置并打印“产品宣传册”289

15.2　打印Word文档293

15.2.1 设置页面效果293

15.2.2　打印预览294

15.2.3　打印文档295

15.3　打印Excel表格295

15.3.1 设置页面295

15.3.2　打印预览297

15.3.3　打印表格297

15.4　打印演示文稿297

15.4.1　页面设置298

15.4.2　预览并打印演示文稿299

15.5 大显身手300

电脑急救箱301

第16章 Office三大组件协同使用303

16.1　项目观察——制作“年度总结报告”文档303

16.2　用复制粘贴的方法调用资源309

16.2.1 调用电脑中其他的文本文档资源309

16.2.2　调用Office组件中的文档资源311

16.3　用插入对象的方法调用资源313

16.3.1　通过插入对象调用已编辑的资源313

16.3.2　通过插入对象调用其他组件进行编辑314

16.4　大显身手317

电脑急救箱318

第17章 Word的综合应用320

17.1　制作会议记录320

17.1.1　案例目标320

17.1.2　制作思路320

17.1.3　制作过程321

17.1.4　案例小结325

17.2　制作新品发布合同326

17.2.1 案例目标326

17.2.2 制作思路326

17.2.3 制作过程327

17.2.4 案例小结330

17.3　制作产品使用说明书330

17.3.1　案例目标331

17.3.2　制作思路331

17.3.3 制作过程331

17.3.4 案例小结336

17.4 大显身手337

电脑急救箱338

第18章 Excel的综合应用340

18.1　制作学生成绩表340

18.1.1 案例目标340

18.1.2 制作思路340

18.1.3　制作过程340

18.1.4　案例小结346

18.2　制作产品销量分析表346

18.2.1 案例目标346

18.2.2 制作思路346

18.2.3　制作过程346

18.2.4 案例小结349

18.3 制作公司费用开支表349

18.3.1　案例目标349

18.3.2 制作思路350

18.3.3 制作过程350

18.3.4 案例小结354

18.4 大显身手354

电脑急救箱355

第19章 PowerPoint的综合应用357

19.1 制作公司简介演示文稿357

19.1.1 案例目标357

19.1.2 制作思路357

19.1.3 制作过程358

19.1.4 案例小结361

19.2　制作新品上市演示文稿362

19.2.1 案例目标362

19.2.2 制作思路362

19.2.3　制作过程363

19.2.4 案例小结367

19.3　制作投标演示文稿367

19.3.1 案例目标367

19.3.2　制作思路367

19.3.3 制作过程368

19.3.4　案例小结374

19.4　大显身手374

电脑急救箱375

第20章 三组件的综合应用377

20.1 制作推广方案377

20.1.1　案例目标377

20.1.2　制作思路377

20.1.3　制作过程378

20.1.4 案例小结385

20.2　制作投标方案385

20.2.1 案例目标385

20.2.2 制作思路386

20.2.3　制作过程386

20.2.4 案例小结392

20.3 大显身手392

电脑急救箱393