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上编 公务员不可不会的公文写作规范2

第一章 法定公文写作2

第一节 命令（令）2

一、命令（令）概述2

二、命令（令）的写作要领2

三、命令（令）的写作范文3

公布令3

行政令4

嘉奖令4

撤销令5

指令5

第二节 决议6

一、决议概述6

二、决议的写作要领7

三、决议的写作范文7

公布性决议7

纪要性决议9

阐述性决议12

部署性决议13

批准性决议14

第三节 决定14

一、决定概述14

二、决定的写作要领15

三、决定的写作范文16

事项性决定16

处置性决定17

公布性决定18

部署性决定18

决策性决定20

任免性决定21

表彰性决定21

惩处性决定22

第四节 公告23

一、公告概述23

二、公告的写作要领23

三、公告的写作范文24

发布性公告24

强制性公告25

知照性公告25

第五节 通告29

一、通告概述29

二、通告的写作要领29

三、通告的写作范文30

事项性通告30

知照性通告31

周知性通告31

强制性通告33

法规性通告34

第六节 通知35

一、通知概述35

二、通知的写作要领35

三、通知的写作范文37

发布性通知37

知照性通知37

告知性通知38

事项性通知39

颁发性通知41

转发性通知42

批转性通知42

任免性通知43

紧急通知43

第七节 指示45

一、指示概述45

二、指示的写作要领45

三、指示的写作范文46

工作指示46

紧急指示47

第八节 意见47

一、意见概述47

二、意见的写作要领48

三、意见的写作范文49

直发性意见49

请批性意见50

指导性意见51

规划性意见53

建议性意见55

第九节 请示56

一、请示概述56

二、请示的写作要领57

三、请示的写作范文58

请求批准的请示58

请求指示的请示58

请求解决问题的请示59

请求批转的请示59

第十节 通报60

一、通报概述60

二、通报的写作要领60

三、通报的写作范文62

表彰性通报62

批评性通报62

事故性通报63

情况性通报65

第十一节 批复66

一、批复概述66

二、批复的写作要领67

三、批复的写作范文68

指示性批复68

决定性批复69

解答性批复69

第十二节 报告70

一、报告概述70

二、报告的写作要领70

三、报告的写作范文71

工作报告71

情况报告73

建议报告76

答复报告78

第十三节 议案79

一、议案概述79

二、议案的写作要领80

三、议案的写作范文81

立法性议案81

建设性议案84

任免性议案85

批准性议案85

第十四节 函86

一、概述86

二、函的写作要领87

三、函的写作范文87

答复性函87

商洽性函88

询问性函88

告知性函89

委托性函89

第十五节 会议纪要90

一、会议纪要概述90

二、会议纪要的写作要领90

三、会议纪要的写作范文92

工作会议纪要92

办公会议纪要93

座谈会会议纪要95

交流性会议纪要96

第十六节 公报97

一、公报概述97

二、公报的写作要领98

三、公报的写作范文98

会议公报98

新闻公报100

联合公报101

统计公报104

第十七节 规定105

一、规定概述105

二、规定的写作要领105

三、规定的写作范文106

法规性规定106

政策性规定109

第二章 事务公文写作112

第一节 总结112

一、总结概述112

二、总结的写作要领112

三、总结的写作范文113

工作总结113

全面总结117

专项总结119

第二节 调查报告121

一、调查报告概述121

二、调查报告的写作要领121

三、调查报告的写作范文123

情况调查报告123

典型调查报告125

第三节 计划126

一、计划概述126

二、计划的写作要领127

三、计划的写作范文127

工作计划127

学习计划128

第四节 规划130

一、规划概述130

二、规划的写作要领131

三、规划的写作范文131

工作规划131

发展规划133

第五节 安排135

一、安排概述135

二、安排的写作要领135

三、安排的写作范文135

民主生活会安排135

第六节 布告137

一、布告概述137

二、布告的写作要领137

三、布告的写作范文138

法规性布告138

事项性布告139

第七节 简报140

一、简报概述140

二、简报的写作要领140

三、简报的写作范文141

动态简报141

工作简报142

第八节 大事记145

一、大事记概述145

二、大事记的写作要领146

三、大事记的写作范文146

综合大事记146

机关大事记148

第九节 工作要点148

一、工作要点概述148

二、工作要点的写作要领149

三、工作要点的写作范文149

专题工作要点149

年度工作要点150

第三章 规章公文写作153

第一节 办法153

一、办法概述153

二、办法的写作要领153

三、办法的写作范文154

管理办法154

实施办法155

第二节 细则156

一、细则概述156

二、细则的写作要领157

三、细则的写作范文157

实施细则157

第三节 章程158

一、章程概述158

二、章程的写作要领158

三、章程的写作范文159

党员章程159

总纲分章式章程161

第四节 制度163

一、制度概述163

二、制度的写作要领163

三、制度的写作范文163

工作制度163

管理制度164

第五节 公约167

一、公约概述167

二、公约的写作要领167

三、公约的写作范文168

行业公约168

综合公约170

第六节 守则171

一、守则概述171

二、守则的写作要领172

三、守则的写作范文172

约束性守则172

完整性守则173

第七节 规则174

一、规则概述174

二、规则的写作技巧174

三、规则的写作范文175

阅览规则175

第八节 规程175

一、规程概述175

二、规程的写作要领176

三、规程的写作范文176

行政事务规程176

第四章 会议公文写作177

第一节 会议方案177

一、会议方案概述177

二、会议方案的写作要领177

三、会议方案的写作范文178

专题会议方案178

第二节 会议预备通知180

一、会议预备通知概述180

二、会议预备通知的写作要领180

三、会议预备通知的写作范文181

工作会议预备通知181

第三节 会议开幕词182

一、会议开幕词概述182

二、会议开幕词的写作要领182

三、会议开幕词的写作范文183

会议开幕词183

工作会议主持词184

第四节 会议闭幕词186

一、会议闭幕词概述186

二、会议闭幕词的写作要领186

三、会议闭幕词的写作范文186

旅游节闭幕式讲话186

第五节 主持词187

一、主持词概述187

二、主持词的写作要领187

三、主持词的写作范文188

会议开始时的主持词188

会议结束时的主持词189

座谈会的主持词189

第六节 会议工作报告191

一、会议工作报告概述191

二、会议工作报告的写作要领191

三、会议工作报告的写作范文192

政府会议工作报告192

专项工作报告193

工作情况报告195

第七节 工作会议讲话稿196

一、工作会议讲话稿概述196

二、工作会议讲话稿的写作要求196

三、工作会议讲话稿的写作范文196

部署性工作会议讲话稿196

传达性工作会议讲话稿198

政策性工作会议讲话200

专题工作会议讲话稿202

第八节 会议记录203

一、会议记录概述203

二、会议记录的写作要领204

三、会议记录的写作范文204

详细式会议记录204

摘要式会议记录205

第九节 礼仪活动讲话稿205

一、礼仪活动讲话稿概述205

二、礼仪活动讲话稿的写作要领206

三、礼仪活动讲话稿的写作范文206

欢送仪式讲话206

奠基仪式讲话207

捐赠仪式讲话208

第五章 公务礼仪公文写作210

第一节 公开信、慰问信210

一、公开信、慰问信概述210

二、公开信、慰问信的写作要领211

三、公开信、慰问信的写作范文212

公开信212

表彰慰问信213

节日慰问信214

第二节 感谢信、表扬信215

一、感谢信、表扬信概述215

二、感谢信、表扬信的写作要领216

三、感谢信、表扬信的写作范文217

单位给集体的感谢信217

单位之间的感谢信218

专项工作感谢信218

以团体名义表扬个人219

第三节 号召书、倡议书219

一、号召书、倡议书概述219

二、号召书、倡议书的写作要领220

三、号召书、倡议书的写作范文220

活动号召书220

活动倡议书221

环保倡议书222

第四节 决心书、保证书223

一、决心书、保证书概述223

二、决心书、保证书的写作要领223

三、决心书、保证书的写作范文224

工作保证书224

第五节 欢迎词、欢送词、答谢词225

一、欢迎词、欢送词、答谢词概述225

二、欢迎词、欢送词、答谢词的写作要领225

三、欢迎词、欢送词、答谢词的写作范文227

欢迎词227

欢送新兵227

答谢词228

第六节 邀请书、申请书229

一、邀请书、申请书概述229

二、邀请书、申请书的写作要领229

三、邀请书、申请书的写作范文231

邀请书231

第七节 贺信（电）、喜报231

一、贺信（电）、喜报概述231

二、贺信（电）、喜报的写作要领231

三、贺信（电）、喜报的写作范文232

贺信232

贺电233

单位向个人报喜233

第八节 证明信、介绍信234

一、证明信、介绍信概述234

二、证明信、介绍信的写作要领234

三、证明信、介绍信的写作范文235

介绍信235

第九节 聘书、建议书235

一、聘书、建议书概述235

二、聘书、建议书的写作要领236

三、聘书、建议书的写作范文237

聘书237

第十节 讣告、唁电（函）、悼词237

一、讣告、唁电（函）、悼词概述237

二、讣告、唁电（函）、悼词的写作要领238

三、讣告、唁电（函）、悼词的写作范文239

一般讣告239

唁电240

宣读体悼词240

第六章 涉外事务公文写作242

第一节 感谢函电、祝贺函电242

一、感谢函电、祝贺函电概述242

二、感谢函电、祝贺函电的写作要领242

三、感谢函电、祝贺函电的写作范文243

对代表团来访感谢函电243

感谢节日礼品函电243

贺国庆函244

第二节 出访请示、外事动态244

一、出访请示、外事动态概述244

二、出访请示、外事动态的写作要领244

三、出访请示、外事动态的写作范文245

出访请示245

外事动态245

第三节 外事总结、外事函电246

一、外事总结、外事函电概述246

二、外事总结、外事函电的写作要领246

三、外事总结、外事函电的写作例文247

外事总结247

外事函电248

下编 公务员不可不会的公文规范处理250

第七章 公文的发文处理250

第一节 拟稿250

一、拟稿的基本要求250

二、认真填写发文稿纸250

三、拟稿注意事项250

四、撰写公文的过程和方法251

第二节 文稿的审核252

一、文稿审核的含义252

二、文稿审核的方法253

三、文稿审核的重点253

四、文稿审核的步骤254

第三节 文稿的签发255

一、签发的权限规定255

二、签发的原则255

三、签发的程序256

四、签发的格式257

五、做好签发工作应注意的问题257

第四节 文稿的复核258

一、复核的含义258

二、复核工作的重点258

第五节 公文的缮印、用印258

一、公文缮印方式258

二、公文缮印材料259

三、公文缮印格式与标题排列259

四、公文校对260

五、公文用印261

第六节 公文的登记与分发262

一、发文登记262

二、公文分发263

第七节 发文文稿管理264

一、底稿的保存264

二、会签意见的保存264

三、签发及审签意见的保存264

四、联合发文的文稿保存264

五、送印文稿的管理264

六、文稿与印成件一并保存264

第八章 公文的收文处理265

第一节 收文签收、登记与审核265

一、收文签收265

二、收文登记266

三、收文的审核266

第二节 公文的拟办267

一、拟办概述267

二、拟办范围267

三、拟办意见268

第三节 公文的批办269

一、批办的范围269

二、批办方法269

三、批办的注意事项270

第四节 公文的分送与传阅270

一、分送的含义270

二、分送时应注意的问题270

三、传阅的含义271

四、传阅的方式271

第五节 公文承办、催办与查办272

一、公文的承办272

二、公文的催办274

三、公文的查办275

四、查办和催办的区别275

第六节 办复276

一、函复276

二、口头答复276

三、传送领导批示276

四、就地研究处理276

五、统筹回复276

第九章 公文的立卷和归档277

第一节 公文的立卷277

一、公文立卷概述277

二、公文的分类277

三、公文立卷的作用279

四、公文立卷的原则279

五、公文立卷的基本要求281

六、公文立卷的程序282

七、公文组卷的方法283

第二节 公文的归档284

一、公文的归档范围284

二、公文的归档时间284

三、公文的归档要求285

四、办理归档手续285

第三节 公文的组卷过程285

一、案卷的组成步骤285

二、归档文件的整理单位与装订288

三、归档文件的分类和排列288

四、归档文件的编号290

五、归档文件的编目291

六、归档文件的装盒292

第十章 公文的日常管理294

第一节 公文管理制度294

一、保密制度294

二、登记制度294

三、分类归卷制度295

四、阅文制度295

五、公布和翻印制度295

六、催办查办制度295

七、清退制度295

八、销毁制度295

九、移交归档制度296

十、借阅利用制度296

第二节 公文信息加工296

一、公文信息加工的原则296

二、公文信息加工的方式297

第三节 公文平时归卷297

一、平时归卷的含义297

二、平时归卷的方法297

三、平时归卷的作用298

第四节 办结公文处置298

一、公文的立卷归档298

二、公文的清退298

三、公文的销毁299

四、公文的暂存299

第五节 公文处理过程管理300

一、发文办理的管理300

二、收文办理的管理300

三、公文归档的管理300

四、公文的组织管理300

五、文件的管理方法301

第十一章 公文的电子化处理304

第一节 公文电子化处理系统概述304

一、Lotus Dominol/Notes R5简介304

二、综合办公信息系统功能简介307

三、公文电子化系统的特性308

四、公文电子化处理的作用309

第二节 公文处理电子化的管理310

一、角色与分工310

二、系统参数设置311

三、网上收文管理312

四、网上发文管理312

五、公文网上归口管理313

六、系统数据的留存与备份313

七、网上档案管理与查询313

八、对网络的安全管理314