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第一部分 进入办公自动化世界3

第一章 进入办公自动化世界3

1.1 了解办公自动化3

1.1.1 办公自动化的定义3

1.1.2 办公自动化的特点3

1.2 办公自动化的组成和功能4

1.2.1 办公自动化的组成4

1.2.2 办公自动化的功能5

1.3 办公自动化的信息处理6

1.3.1 文字处理6

1.3.2 表格处理7

1.3.3 图形和图像处理10

1.3.4 Internet与E—mail10

1.3.5 数据库系统12

1.4 办公自动化的发展趋势13

第二章 学习键盘指法和汉字输入方法15

2.1 键盘15

2.1.1 键盘的布局特点15

2.1.2 键符名称及基本用法16

2.2 录入技术规范19

2.2.1 正确的按键指法19

2.2.2 正确的打字姿势20

2.2.3 正确的打字方法20

2.3 汉字系统与汉字输入方法21

2.4 区位码、全拼全音输入法的使用23

2.4.1 区位码汉字输入法23

2.4.2 全拼全音输入法23

2.5 五笔字型输入法25

2.5.1 几个基本概念25

2.5.2 五笔字型基本字根及其分布28

2.5.3 使用五笔字型输入法输入汉字36

2.5.4 使用简码输入高频字42

2.5.5 重码处理43

2.5.6 容错码43

2.5.7 词汇编码44

2.5.8 功能Z键45

第二部分 学习WPS9749

第三章 如何进行WPS97的安装与启动49

3.1 在Windows3.X下安装WPS9749

3.2 在Windows95下安装WPS9752

3.3 启动WPS9753

3.3.1 在Windows3.X中启动WPS97的方法53

3.3.2 在Windows95中启动WPS97的方法53

3.4 WPS97屏幕简介53

3.4.1 工具条54

3.4.2 格式条55

3.5 退出WPS9756

第四章 如何建立与关闭文档57

4.1 建立文档57

4.2 输入文本60

4.3 保存文档60

4.4 关闭文档61

第五章 如何编辑文档63

5.1 打开文档63

5.2 查找文档64

5.3 选定文本64

5.4 定位插入点及文档66

5.5 修改及删除67

5.6 移动及复制69

5.7 查找及替换70

5.8 文件的输入和输出73

5.9 保存已有文件76

5.9.1 保存备份76

5.9.2 保存为模板文件76

5.9.3 全部保存77

5.9.4 文档恢复77

第六章 如何进行格式编排78

6.1 字符78

6.1.1 设置基本字符格式的方法78

6.1.2 字间距设置82

6.1.3 字符修饰84

6.2 段落88

6.2.1 段落缩进88

6.2.2 段落的对齐方式89

6.2.3 段落间距与行间距90

第七章 如何进行页面编排和打印出输92

7.1 页面格式92

7.1.1 页面格式组成92

7.1.2 系统页面格式的缺省设置93

7.2 页面设置94

7.2.1 设置纸张边距94

7.2.2 设置纸张类型96

7.2.3 稿纸方式98

7.3 设置版面99

7.4 设置页眉和页脚103

7.4.1 设置页眉页脚103

7.4.2 插入页眉页脚105

7.5 插入页面修饰符106

7.6 打印文档108

7.6.1 打印预览109

7.6.2 打印机设置109

7.6.3 打印111

第八章 如何处理表格114

8.1 创建表格114

8.1.1 绘制表格114

8.1.2 创建表格115

8.2 表格录入116

8.2.1 移动插入点117

8.2.2 表格中的文档117

8.2.3 选定表格119

8.2.4 复制或删除121

8.3 表格修改122

8.3.1 调整表格122

8.3.2 分解及合并表元126

8.4 修饰表格127

8.4.1 表格外观修饰127

8.4.2 表格格式编排133

8.5 表格操作134

8.5.1 表格运算134

8.5.2 表格与文本的相互转换136

第九章 学习图文混排138

9.1 图文框138

9.1.1 创建图文框138

9.1.2 选定图文框139

9.1.3 操作图文框139

9.1.4 图形框的属性144

9.2 文字框148

9.2.1 文字框的特殊属性149

9.2.2 文字框内的文字操作150

9.3 图形151

9.3.1 创建图形对象151

9.3.2 图形操作152

9.4 图像154

9.4.1 插入图像154

9.4.2 编辑图像155

9.4.3 图像操作155

9.5 对象157

9.5.1 对象的嵌入157

9.5.2 对象的链接158

附录A WPS97菜单项功能列表160

附录B 工具集164

附录C WPS97热键集167

第三部分 Excel 97171

第十章 如何启动与退出Excel 97171

10.1 认识Excel 97的特点171

10.2 怎样启动Excel 97172

10.3 窗口介绍173

10.4 如何退出Excel 97174

第十一章 理解基本概念与基本操作175

11.1 什么是工作簿与工作表175

11.2 了解单元格、单元地址及活动单元格176

11.3 认识单元格属性176

11.4 怎样使用工具栏176

11.4.1 使用工具栏176

11.4.2 显示工具栏176

11.4.3 隐藏工具栏177

11.4.4 移动工具栏178

第十二章 认识管理工作簿和工作表180

12.1 如何创建新工作簿180

12.2 工作簿的使用181

12.2.1 打开工作簿181

12.2.2 关闭工作簿182

12.2.3 保存和命名工作簿182

12.2.4 在打开的工作簿之间移动183

12.3 工作表的使用183

12.3.1 选择工作表183

12.3.2 插入工作表184

12.3.3 删除工作表184

12.3.4 移动和复制工作表185

12.3.5 在工作表间切换185

12.3.6 在工作表内移动186

12.4 了解工作表的更名187

12.5 怎样分割工作表187

12.6 认识工作表的隐藏／恢复189

12.7 如何改变工作表的显示比例190

第十三章 学会输入数据191

13.1 什么是输入文本191

13.1.1 输入行标题和列标题192

13.1.2 给单元格添加批注192

13.2 了解输入时间、日期和数字193

13.3 怎样同时对多个单元格输入相同数据194

13.4 快速复制输入项的方法195

13.5 认识输入序列196

13.6 怎样重复输入相同的数据197

13.7 数据操作198

13.7.1 编辑数据198

13.7.2 复制数据199

13.7.3 移动数据199

13.7.4 删除数据200

13.7.5 查找和替换数据201

第十四章 怎样进行单元格操作202

14.1 认识单元格区域202

14.2 怎样选择范围202

14.3 认识命名单元格和单元格区域203

14.4 怎样选择单元格204

14.5 如何插入删除与合并单元格205

14.5.1 插入单元格205

14.5.2 删除单元格205

14.5.3 合并单元格206

14.6 怎样插入、删除行和列207

14.6.1 插入行和列207

14.6.2 删除行和列207

第十五章 了解公式和函数的使用209

15.1 什么是公式和函数209

15.1.1 公式209

15.1.2 函数210

15.2 认识公式的应用211

15.2.1 输入公式211

15.2.2 显示公式212

15.2.3 编辑公式212

15.3 掌握公式位置的引用212

15.3.1 单元格地址的输入212

15.3.2 相对地址引用213

15.3.3 绝对地址引用213

15.3.4 混合地址引用214

15.3.5 三维地址引用214

15.4 了解复制公式215

15.4.1 复制对相对引用位置的影响215

15.4.2 复制单元格对绝地、混合引用位置的影响216

15.5 怎样改变计算设置216

15.6 隐藏公式的使用217

15.7 使用“自动求和”功能和“自动计算”功能的方法218

15.8 了解函数的输入220

15.8.1 手工输入函数220

15.8.2 使用粘贴函数输入220

15.8.3 在公式中输入函数221

15.9 认识数组的使用222

15.9.1 了解数组222

15.9.2 使用数组常数223

15.9.3 数组的编辑224

15.9.4 数组的扩充225

第十六章 什么是图表226

16.1 什么是Excel图表226

16.2 了解图表类型227

16.3 掌握图表术语227

16.4 怎样创建图表228

16.5 图表的移动和调整大小的方法229

16.5.1 移动图表229

16.5.2 改变图表的大小229

16.6 怎样修改图表数据230

16.6.1 增加图表数据230

16.6.2 删除图表数据232

16.6.3 改变图表数据232

16.7 如何改变数据的绘制方式233

16.7.1 在行或者列中绘制的数据系列233

16.7.2 用相反的次序绘制233

16.8 如何改变图表文字、颜色和图案234

16.9 如何改变图表类型235

第十七章 掌握工作表调整及美化236

17.1 改变列宽和行高的方法236

17.1.1 用鼠标调整的列宽和行高236

17.1.2 使用“格式”菜单237

17.2 如何改变数字外观237

17.2.1 格式化值237

17.2.2 使用样式按钮239

17.3 怎样改变数据的颜色和图案239

17.4 认识格式化文本240

17.4.1 字体样式改变240

17.4.2 标题居中241

17.4.3 对齐单元格中的文本243

17.5 如何给单元格增加边框和底纹244

17.5.1 增加边框244

17.5.2 增加底纹245

17.6 使用“自动套用格式”功能246

17.7 掌握复制格式247

17.8 理解运用条件格式247

第十八章 怎样进行数据清单管理249

18.1 什么是数据清单249

18.2 怎样建立和使用数据清单250

18.2.1 准备工作250

18.2.2 建立一个数据库251

18.2.3 输入数据251

18.2.4 编辑记录252

18.2.5 删除一条记录252

18.3 如何排序253

18.3.1 按列排序253

18.3.2 多列排序254

18.3.3 使用工具排序254

18.3.4 排序数据顺序的恢复254

18.4 怎样筛选数据255

18.4.1 使用“自动筛选”来筛选数据255

18.4.2 建立自定义“自动筛选”256

18.4.3 移去数据清单的筛选257

18.4.4 使用高级筛选258

18.4.5 设定准则的一些注意事项259

18.4.6 复制符合复杂条件的筛选数据259

18.5 理解数据的汇总260

18.5.1 自动分类汇总260

18.5.2 多列自动分类汇总261

18.5.3 自动分类汇总的嵌套262

18.5.4 移动所有自动分类汇总262

18.6 什么是数据透视表263

18.6.1 建立数据透视表263

18.6.2 加入或删除数据透视表内的数据266

18.6.3 分页266

18.6.4 字段的移动268

第十九章 掌握打印工作簿269

19.1 如何改变页面设置269

19.2 怎样进行打印预览270

19.3 什么是打印工作簿271

19.4 如何选择打印区域272

19.5 怎样调整分页273

19.6 什么是打印行列标题274

19.7 如何增加页眉和页脚275

19.8 怎样按页面调整工作表276