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第1章 概述1

1.1 工程文件与工程档案的形成1

1.1.1 基本建设程序1

1.1.2 工程文件的产生5

1.1.3 工程档案的形成7

1.2 工程档案的特点9

1.2.1 形成的多源性9

1.2.2 内容的专业性9

1.2.3 种类的多样性9

1.2.4 产生的程序性10

1.2.5 积累的周期性10

1.2.6 项目的成套性10

1.2.7 管理的动态性10

1.3 工程档案的种类10

1.3.1 市政工程类11

1.3.2 公用设施类11

1.3.3 交通运输类11

1.3.4 工业建筑类（含供人们从事各类生产活动的建筑物和构筑物）11

1.3.5 民用建筑类12

1.3.6 名胜古迹、园林绿化类12

1.3.7 环境保护类12

1.3.8 人防、军事工程类12

1.3.9 水利、防灾类12

1.3.10 地下管线类12

1.4 工程档案法规13

1.4.1 工程档案管理法规体系13

1.4.2 工程档案法规制度16

1.4.3 工程档案法规责任21

第2章 工程准备阶段文件25

2.1 工程准备阶段文件的形成25

2.1.1 立项文件25

2.1.2 建设用地文件27

2.1.3 勘察、测绘、设计文件30

2.1.4 工程招标投标文件33

2.1.5 开工审批文件34

2.1.6 工程财务文件37

2.1.7 建设、施工、监理机构及负责人名单38

2.1.8 工程准备阶段形成主要文件汇总38

2.2 工程准备阶段文件的主要内容与要求实例40

第3章 工程实施阶段文件53

3.1 工程监理文件的形成53

3.1.1 施工监理管理文件54

3.1.2 施工监理工作记录55

3.1.3 施工监理验收文件59

3.1.4 施工监理形成的主要文件汇总59

3.2 工程监理文件的主要内容与要求实例60

3.3 施工文件的形成71

3.3.1 施工管理文件71

3.3.2 施工技术文件73

3.3.3 设计变更文件74

3.3.4 工程材料、构配件、设备文件74

3.3.5 施工测量文件76

3.3.6 施工试验文件77

3.3.7 施工记录文件79

3.3.8 工程检查文件81

3.3.9 功能性试验文件85

3.3.10 工程质量检查验收文件88

3.3.11 施工形成的主要文件汇总90

3.4 施工文件的主要内容与要求实例92

第4章 工程竣工验收阶段文件112

4.1 工程竣工验收文件的形成112

4.1.1 工程竣工文件112

4.1.2 工程竣工验收备案文件114

4.1.3 工程竣工财务文件116

4.1.4 其他竣工文件116

4.1.5 工程竣工验收阶段形成主要文件汇总117

4.2 工程竣工验收文件的主要内容与要求实例118

4.3 工程竣工图的形成125

4.3.1 竣工图类型125

4.3.2 竣工图绘制的具体规定125

4.3.3 竣工图编制几种形式126

4.3.4 竣工图编制的有关问题126

4.4 工程竣工图的主要内容与要求实例127

第5章 工程文件的质量137

5.1 工程文件的质量要求137

5.1.1 工程文件内容的质量要求137

5.1.2 工程文件制成材料的质量要求142

5.1.3 工程文件外观的质量要求144

5.2 影响工程文件质量的因素146

5.2.1 客观因素146

5.2.2 人为因素147

5.3 工程文件质量的控制148

5.3.1 依据工程建设法规，健全工程管理制度148

5.3.2 适应工程项目管理需要，建立参建单位档案责任制149

5.3.3 从源头抓起，将对工程文件质量的要求列入承包合同149

5.3.4 发挥监理单位作用，把保证工程文件质量落到实处149

5.3.5 组织工程档案预验收，坚持高标准严要求全面审核149

5.3.6 城建档案馆（室）应履行职责，维护工程文件质量150

第6章 工程文件的积累与收集151

6.1 积累与收集的要求151

6.1.1 文件数量的完整性151

6.1.2 文件内容的真实性152

6.1.3 文件积累的针对性153

6.1.4 文件收集的及时性153

6.2 积累与收集的范围153

6.2.1 确定工程文件积累与收集范围的原则153

6.2.2 积累与收集的基本范围155

6.3 积累与收集的方法166

6.3.1 积累的一般方法167

6.3.2 收集的基本方法167

6.4 积累与收集的措施169

6.4.1 明确工程文件积累与收集的责任单位169

6.4.2 分阶段、按专业和按单位工程进行积累和收集170

6.4.3 不同形式的工程文件同时收集171

6.4.4 加强工程文件的质量检查171

6.4.5 工程文件实行统一保管171

6.4.6 建立经济保障制度171

6.4.7 对特殊工程项目文件的处理171

第7章 工程文件的立卷173

7.1 立卷的原则与要求173

7.1.1 立卷的原则173

7.1.2 立卷的要求174

7.2 立卷的方法176

7.2.1 立卷的具体方法177

7.2.2 分卷与合卷180

7.3 案卷的排列与编目182

7.3.1 案卷的排列182

7.3.2 案卷的编目183

7.4 案卷的检查与装订190

7.4.1 案卷构成用材、文件衬托与图纸折叠190

7.4.2 案卷的检查192

7.4.3 案卷的装订和装具193

第8章 工程文件的归档196

8.1 工程文件归档与管理职责196

8.1.1 基本职责196

8.1.2 工程各参建单位职责196

8.2 工程文件归档要求198

8.2.1 归档文件范围符合要求198

8.2.2 归档文件必须是原件198

8.2.3 归档文件应是工程建设活动的记录和反映199

8.2.4 归档文件分类整理199

8.2.5 归档文件组成案卷199

8.3 工程文件归档时间200

8.3.1 按建设程序和工程特点归档200

8.3.2 参建单位文件归档时限200

8.4 归档文件的审查与归档手续201

8.4.1 归档文件审查的内容202

8.4.2 归档文件审查的组织202

8.4.3 归档文件的套数202

8.4.4 文件归档手续203

第9章 工程档案的验收与移交204

9.1 工程档案的验收204

9.1.1 工程档案预验收204

9.1.2 工程档案验收211

9.1.3 预验收与验收的关系213

9.2 工程档案的移交213

9.2.1 移交要求213

9.2.2 移交手续214

主要参考文献217