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目录1

第1章　起步篇1

1.1　电脑办公与Office 20031

1.1.1 Office 2003的功能1

1.1.2 Excel 2003的功能1

1.2　初识Excel 20032

1.2.1　认识Excel 2003的工作界面2

1.2.2　快捷菜单的用法7

1.2.3　对话框的主要组成元素7

1.2.4　理解工作簿、工作表与单元格7

1.2.5　获取“帮助”的方法9

思考与练习10

第2章　Excel 2003新手上路——制作工资表11

2.1　创建新工作簿11

2.2　选择与使用输入法12

2.2.1　输入法的选择13

2.2.2　输入法提示条的组成13

2.2.3　输入法的设置14

2.2.4　如何造词14

2.2.5　模拟键盘的使用15

2.3　输入表格内容16

2.3.1　输入表格基本数据16

2.3.2　以自动填充方式输入编号17

2.3.3　利用公式输入部门名称与类别名称19

2.3.4　通过输入公式计算“实发工资”20

2.3.5　利用拖动方法复制公式22

2.4　格式化工作表23

2.4.1 控制数值型数据显示的小数位数23

2.4.2 为“实发工资”字段增加千位分隔符与货币符号24

2.4.3　单元格、行与列的选择方法26

2.4.4　通过合并单元格制作表头28

2.4.5　调整工作表的行高与列宽29

2.4.6　为单元格设置字体30

2.4.7　调整单元格的对齐方式31

2.4.8　为表格添加边框32

2.4.9　为表格增加底纹33

2.5　保存与打开工作簿34

2.5.1　保存工作簿34

2.5.2　打开工作簿35

2.6　打印工作表36

2.6.1　设置打印区域36

2.6.2　打印预览37

2.6.3　设置打印方向38

2.6.4　设置打印时的缩放39

2.6.5　设置页眉和页脚40

2.6.6　分页预览与分页符的调整42

2.6.7　打印工作表45

2.7　Excel 2003工作环境设置46

2.7.1 网格线、自动分页符的隐藏与显示46

2.7.2　设置默认工作目录47

2.7.3　设置表格内容使用的默认字体与字号47

2.7.4　设置自定义序列47

思考与练习49

第3章　编辑与美化工作表——制作商品销售表50

3.1 输入基本内容并格式化工作表50

3.1.1　输入工作表的基本内容51

3.1.2　为数值单元格设置数据的有效性条件51

3.1.3　输入商品销售数据53

3.1.4　输入并复制公式53

3.1.5　格式化工作表54

3.2　编辑工作表61

3.2.1　在工作表中插入、删除单元格、行或列61

3.2.2　移动或复制单元格区域64

3.2.3　清除单元格格式与内容67

3.2.4　行列转置68

3.2.5　撤消与恢复操作69

3.3　使用条件格式69

3.3.1　使用条件格式标识特定单元格70

3.3.2　修改或删除条件格式71

3.4　制作带斜线的表头71

3.4.1 为单元格增加斜线71

3.4.2　在带斜线的单元格中输入并调整文字位置72

3.4.3　带多斜线表头的制作73

思考与练习76

第4章　管理工作簿与工作表——制作动态成绩表77

4.1　制作成绩表77

4.1.1　输入表格内容77

4.2.1　选择工作表78

4.2　管理工作表78

4.1.2　格式化工作表78

4.2.2　插入新工作表79

4.2.3　删除工作表81

4.2.4　移动和复制工作表82

4.2.5　重命名工作表84

4.2.6　隐藏与取消隐藏工作表85

4.3　选择工作表的显示方式86

4.3.1　全屏显示工作表86

4.3.2　调整工作表的显示比例87

4.4　拆分与冻结窗格88

4.4.1 使用拆分框拆分窗格88

4.4.2　使用拆分命令拆分窗格89

4.4.3　通过冻结窗格锁定行、列标志90

4.5　保护工作表与工作簿91

4.5.1　保护工作簿91

4.5.2　保护工作表92

4.5.3　保护单元格与隐藏公式93

4.6　为单元格增加批注文字94

4.6.1 为单元格增加批注94

4.6.2　显示、隐藏、删除或编辑批注95

4.6.3　设置批注显示格式97

4.6.4　移动批注框位置与调整批注框的大小98

4.7　共享工作簿99

4.7.1　共享工作簿100

4.7.2　拒绝或接受修订102

4.7.3　取消工作簿共享103

4.7.4　合并工作簿104

思考与练习105

第5章　快速创建工作表106

5.1 使用模板106

5.1.1 使用系统模板创建财务报表106

5.1.2　创建与使用自定义模板108

5.2　使用自动套用格式109

5.2.1　表格快速格式化109

5.2.2　删除套用格式110

第6章　公式与函数的应用——制作家庭收支表111

6.1 制作并格式化表格111

6.1.1　命名工作表111

6.1.2　输入表格内容111

6.1.3　格式化工作表112

6.2　公式概述112

6.2.1　公式中的运算符113

6.2.2　公式中的运算顺序114

6.2.3　创建公式的方法115

6.2.4　移动和复制公式115

6.3 公式中的引用设置118

6.3.1　选择公式中引用的单元格118

6.3.2　引用类型119

6.3.3　引用其他工作表中的单元格121

6.3.4　引用其他工作簿中的单元格122

6.4　公式中的错误和审核122

6.4.1　公式返回的错误值122

6.4.2　公式的自动校正123

6.4.3　公式审核124

6.5　应用函数125

6.5.1 函数的分类125

6.5.2　使用函数的方法125

6.5.3　常用的求最大值、最小值、平均值函数127

思考与练习131

第7章　在工作表中应用图形、图像与艺术字——制作个人简历表132

7.1　制作简历表133

7.1.1　输入表格内容133

7.1.2　格式化工作表133

7.2.1 绘制图形134

7.2　为表格增加一幅装饰图形134

7.2.2　调整图形的尺寸135

7.2.3　旋转或翻转图形136

7.2.4　设置图形边线和填充内容137

7.2.5　为图形增加阴影与立体效果138

7.2.6　在图形中添加文字139

7.2.7　组合图形140

7.3　在表格中插入图片141

7.3.1 在表格中插入一幅剪贴画141

7.3.2　在表格中插入个人相片143

7.3.3　裁剪图片144

7.3.4　调整图片的亮度与对比度145

7.3.5　为图片增加边框147

7.4　利用艺术字设计表格标题148

7.4.1　插入艺术字148

7.4.2　调整艺术字的形状149

7.4.3　旋转艺术字150

思考与练习151

第8章　数据操作——制作客户信息表152

8.1 使用数据清单输入销售原始数据152

8.1.1　创建并格式化表格框架152

8.1.2　建立数据清单的规则152

8.1.3　建立数据清单153

8.1.4　用记录单管理数据清单155

8.2　排序工作表155

8.2.1　默认的排序次序156

8.2.2　按列对行进行排序156

8.2.3　多列排序157

8.2.4　按自定义序列排序159

8.3　筛选数据160

8.3.1 自动筛选160

8.3.2　高级筛选162

8.3.3　取消筛选164

8.4　分类汇总164

8.4.1　分类汇总164

8.4.2　嵌套分类汇总165

8.4.3　分级显示工作表167

8.4.4　删除分类汇总170

8.5　列表171

8.5.1　创建列表171

8.5.2　列表的相关操作172

8.5.3　发布列表176

思考与练习177

第9章　数据分析与管理178

9.1　合并计算178

9.1.1　建立合并计算178

9.1.2　编辑合并计算183

9.2.1　建立数据透视表与数据透视图187

9.2　数据透视表及数据透视图187

9.2.2　变换角度透视190

9.2.3　添加或删除字段191

9.2.4　利用页面字段简化透视表192

9.2.5　改变透视表中的数据193

9.2.6　变换汇总方式194

9.2.7　删除数据透视表195

9.3　假设求解196

9.3.1　模拟运算表196

9.3.2　单变量求解199

9.3.3　规划求解200

9.3.4　使用方案202

9.3.5　方差分析205

思考与练习207

10.1.1　图表的建立方式208

10.1　建立图表208

第10章　使用图表208

10.1.2　图表的组成209

10.1.3　建立图表210

10.1.4　创建组合图表213

10.2　编辑图表213

10.2.1　图表项的选取213

10.2.2　设置图表选项214

10.2.3　移动图表和调整图表的大小220

10.3　编辑图表数据222

10.3.1 向图表中添加数据222

10.3.2　删除图表数据226

10.3.3　更改图表中的数值227

10.3.4　调整图表数据的顺序229

10.3.5　改变数据的绘制方式230

10.4.1　设置图表区的格式232

10.4　格式化图表232

10.4.2　改变绘图区的图案234

10.4.3　坐标轴的格式化236

10.5　改变图表的类型237

10.6　添加趋势线238

10.6.1　为数据系列添加趋势线239

10.6.2　格式化趋势线240

10.7　添加误差线240

思考与练习241

第11章　Excel 2003使用技巧243

11.1　Excel单元格多于15位数字的输入243

11.2　让Excel启动时自动打开工作簿的方法244

11.3　制作嵌套表格的有效方法244

11.4　快速标识含有公式的单元格246

11.5　在Excel中妙用双击功能248

11.6　表格行列的转置方法250

11.7　数据统计小技巧251

11.8　成绩快速“分级”方法252

11.9　按成绩排名次255

11.10　根据工作时间计算加班费的方法256

11.11 用Excel做量本利分析256

第12章　财会应用262

12.1　凭证输入和凭证审核表262

12.2　凭证记录表264

12.3　明细科目汇总表266

12.4　报表科目汇总表270

12.5 一个月的明细账报表274

12.6　多月的明细账报表276

12.7　损益表280

12.8　资产负债表283

12.9　利润分配表287

思考与练习290