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上篇　文字处理3

基本部分3

第1章　你好，Word 20003

1．1　Word 2000介绍3

1．1．1　Office 2000介绍3

1．1．2　Word 2000介绍4

1．1．3　使用Word 2000之前4

1．2　第一次使用Word 20005

1．2．1　启动Word 20005

1．2．2　创建文件5

1．2．3　保存文件6

1．2．4　退出Word 20007

1．2．5　打开和修改已有文件8

1．3　文本的基本操作9

1．3．1　在文件中输入文本9

1．3．2　文本的选定10

1．3．3　文本的基本编辑操作11

1．4　Word 2000的窗口12

1．4．1　窗口介绍12

1．4．2　窗口的基本操作13

1．4．3　菜单的操作14

1．4．4　窗口的常用设置16

1．4．5　使用帮助文件16

1．5　自定义工具栏18

1．5．1　工具栏介绍18

1．5．2　工具栏设置19

1．6　改变文件显示方式19

1．6．1　Word的视图19

1．6．2　改变文件的显示比例20

1．7　文件打印21

1．7．1　页面设置21

1．7．2　打印预览23

1．7．3　文件的打印24

第2章　走近Word 200026

2．1　字符格式26

2．1．1　改变文字字体27

2．1．2　改变文字字型28

2．1．3　改变文字大小28

2．1．4　设置下划线和颜色29

2．1．5　字体效果30

2．1．6　改变字符位置30

2．1．7　设置动态文字及改变字符的默认格式32

2．2　段落格式33

2．2．1　段落缩进34

2．2．2　对齐方式35

2．2．3　设置行距和段落间距36

2．2．4　利用标尺设置段落格式37

2．2．5　段落跨页设置38

2．3　边框和底纹38

2．3．1　用工具栏添加边框与底纹38

2．3．2　用菜单添加边框与底纹39

2．4　项目符号和编号40

2．4．1　项目符号41

2．4．2　编号41

2．4．3　多级符号42

2．5　分页和分节43

2．5．1　分页43

2．5．2　分节44

2．6　制表符45

2．7　自动图文集47

2．7．1　插入自动图文集47

2．7．2　添加和删除自动图文集内容48

2．8　撤消和恢复49

2．8．1　撤消49

2．8．2　恢复50

第3章　Word 2000的表格51

3．1　创建表格51

3．1．1　使用菜单创建表格51

3．1．2　使用工具栏创建表格52

3．1．3　绘制复杂表格53

3．2　编辑表格54

3．2．1　在表格中输入文字及移动光标55

3．2．2　在表格中选定55

3．2．3　插入单元格、行或列56

3．2．4　删除表格57

3．2．5　表格的格式化57

第4章　图片和图形59

4．1　插入图片59

4．1．1　插入剪贴画59

4．1．2　插入图形文件61

4．1．3　编辑插入的图片62

4．2　绘图工具66

4．2．1　绘制自选图形66

4．2．2　画指示线67

4．2．3　绘制其他简单图形68

4．2．4　在图形中加入文字68

4．2．5　翻转或旋转图形69

4．2．6　组合图形对象69

4．2．7　图形对象的叠放次序70

43　文本框与图文框71

4．3．1　文本框的使用71

4．3．2　图文框的使用72

4．4　增强图形效果74

4．4．1　图形的填充效果75

4．4．2　图形的阴影75

4．4．3　图形的三维效果76

第5章　汉字输入方法78

5．1　微软拼音输入法78

5．1．1　微软拼音输入法简介78

5．1．2　进入微软拼音输入法78

5．1．3　微软拼音输入的使用79

5．1．4　基本输入规则82

5．1．5　微软拼音输入法的功能设置85

5．1．6　微软拼音输入法的使用技巧87

5．2　五笔字型输入法88

5．2．1　进入五笔字型输入法88

5．2．2　五笔型码输入界面88

5．2．3　汉字的拆分91

5．2．4　汉字的编码规则94

5．2．5　词组的编码规则96

5．2．6　关于重码与帮助键“Z”97

5．2．7　手工造词98

5．2．8　怎样学习五笔字型输入法99

选学部分101

第6章　深入Word 2000101

6．1　样式和文档结构图101

6．1．1　样式101

6．1．2　文档结构图105

6．2　格式和样式的查找和替换107

6．2．1　格式的查找和替换107

6．2．2　样式的查找和替换109

6．2．3　格式刷110

6．3　分栏排版110

6．4　特殊排版112

6．4．1　纵横混排112

6．4．2　拼音字母113

6．4．3　造字114

6．4．4　双行合一114

6．5　页眉和页脚115

6．5．1　页眉和页脚的建立116

6．5．2　页面设置117

6．5．3　页眉中图片和横线的设置120

6．6　目录121

6．6．1　目录编辑121

6．6．2　目录的更新123

6．6．3　图表和引文的目录123

6．7　符号输入和快捷键125

6．7．1　符号的输入125

6．7．2　符号快捷键126

第7章　其他高级排版技术128

7．1　文件打印128

7．1．1　分节打印128

7．1．2　常用打印参数设置129

7．1．3　其他打印功能130

7．2　书签131

7．2．1　创建书签131

7．2．2　书签的设置132

7．3　批注133

7．3．1　添加批注133

7．3．2　查阅、编辑、删除批注134

7．3．3　文件保护134

7．3．4　打印批注135

7．4　脚注和尾注135

7．4．1　插入脚注和尾注136

7．4．2　查看与打印脚注和尾注137

7．4．3　删除脚注和尾注137

7．5　信封和标签137

7．5．1　创建并打印单个信封138

7．5．2　为单个地址打印一个或多个邮件标签140

7．6　邮件合并141

7．6．1　创建格式信件主文件142

7．6．2　创建数据源143

7．6．3　合并主文件和数据源145

7．6．4　使用邮件合并创建信封、标签和邮件列表147

第8章　WPS 2000简介151

8．1　功能介绍151

8．2　操作窗口152

8．3　系统要求153

8．4　WPS 2000的新功能介绍153

8．5　使用WPS 2000编辑文件154

附录155

附录1　Office和Word 2000的安装155

F1．1　Office 2000安装的要求155

F1．2　安装Office 2000155

F1．3　修改Office 2000的安装158

附录2　Word的宏操作159

F2．1　录制宏159

F2．2　运行宏162

F2．3　宏管理器163

F2．4　编辑宏164

附录3　常用五笔字型编码166

F3．1　一级简码166

F3．2　二级简码166

下篇　电子表格171

基本部分171

第1章　Excel 2000入门171

1．1　Excel 2000介绍171

1．2　Excel 2000的简单操作172

1．2．1　工作簿和工作表172

1．2．2　Excel的单元格操作173

1．3　保存和关闭Excel176

1．3．1　保存工作簿176

1．3．2　另存工作簿176

1．3．3　关闭工作簿与退出Excel176

第2章　Excel的常用技巧177

2．1　单元格编辑和修改177

2．1．1　选定活动单元格177

2．1．2　数据类型178

2．1．3　数据类型的转换181

2．1．4　选定操作区域183

2．1．5　插入和删除单元格184

2．1．6　复制、移动单元格187

2．1．7　查找和替换188

2．1．8　自动化方法188

2．1．9　撤消与恢复操作193

2．2　调整显示效果193

2．2．1　改变行高和列宽193

2．2．2　调整显示比例194

2．2．3　隐藏行和列194

2．3　工作表管理195

2．3．1　设置新工作簿中的工作表数195

2．3．2　在工作表之间进行切换196

2．3．3　工作表更名197

2．3．4　插入和删除工作表197

2．3．5　工作表的复制与移动198

2．3．6　工作表组199

2．4　打印Excel工作簿200

2．4．1　页面设置200

2．4．2　打印预览201

2．4．3　打印输出203

第3章　Excel工作表的格式化操作205

3．1　单元格的格式205

3．1．1　设置数字格式205

3．1．2　选择对齐方式208

3．1．3　设置字体211

3．1．4　添加边框212

3．1．5　增加图案213

3．2　格式的复制和删除213

3．2．1　格式的复制213

3．2．2　格式的删除214

3．3　采用条件格式214

3．4　套用格式216

3．5　样式和模板218

3．5．1　样式218

3．5．2　应用模板220

3．6　插入艺术字222

第4章　Excel公式与函数224

4．1　输入公式224

4．1．1　粘贴函数224

4．1．2　直接输入公式227

4．1．3　直接输入公式与粘贴函数混用227

4．2　编辑公式229

4．2．1　公式的编辑229

4．2．2　公式的拷贝和粘贴229

4．2．3　公式的移动、删除229

4．2．4　公式中单元格的引用229

4．3　单变量求解231

4．4　审核工作表232

4．4．1　追踪引用单元格233

4．4．2　追踪从属单元格233

4．4．3　追踪错误234

4．4．4　取消追踪箭头235

选学部分236

第5章　Excel数据处理和数据分析236

5．1　排序236

5．2　分类汇总238

5．2．1　分类汇总238

5．2．2　分类汇总的嵌套239

5．2．3　分类汇总报表239

5．3　数据透视表240

5．4　数据的引用243

5．4．1　粘贴链接方式引用数据244

5．4．2　直接选取被引用的单元格244

5．5　数据的筛选244

5．5．1　自动筛选245

5．5．2　高级筛选246

5．6　合并计算247

5．6．1　按分类进行合并计算247

5．6．2　使用三维引用进行合并计算249

5．6．3　按位置进行合并计算249

5．6．4　数据追踪模板向导249

第6章　Excel图表251

6．1　图表术语251

6．2　图表类型252

6．3　创建图表252

6．3．1　使用图表向导创建图表252

6．3．2　直接创建图表255

6．3．3　调整图表256

第7章　Excel的数据安全257

7．1　隐藏257

7．1．1　单元格数据的隐藏与显示257

7．1．2　表格的行或列的隐藏与取消隐藏257

7．1．3　隐藏工作簿和工作表258

7．2　保护工作表和工作簿258

7．2．1　保护工作表及取消工作表保护259

7．2．2　保护工作簿及取消工作簿保护260

7．2．3　保护共享工作簿及取消对共享工作簿的保护260

7．3　设置打开权限密码261

第8章　PowerPoint 2000入门263

8．1　PowerPoint 2000简介263

8．2　建立演示文稿263

8．2．1　运行示例文件263

8．2．2　用向导创建演示文稿265

8．2．3　新建幻灯片267

8．2．4　采用其他方式新建演示文稿267

8．2．5　编辑演示文稿268

8．2．6　在幻灯片上做标记268

8．3　设置和播放演示文稿268

8．3．1　设置切换效果268

8．3．2　设置动画效果270

8．3．3　添加旁白271

8．3．4　自定义放映272

8．3．5　排练273

8．3．6　设置播放273

第9章　Access 2000入门275

9．1　数据库和Access 2000简介275

9．1．1　数据库简介275

9．1．2　Access 2000介绍276

9．2　表的基本操作278

9．2．1　表的使用278

9．2．2　修改表的视图280

9．2．3　表和数据库的创建283

9．3　建立查询286

9．3．1　建立关系查询286

9．3．2　建立条件查询287

9．3．3　建立计算查询288

9．4　窗体288

9．4．1　创建普通窗体288

9．4．2　创建图形窗体289

附录291

附录1　Excel公式中的运算符291

附录2　Excel的常用函数293

附录3　Excel的宏操作294

F3．1　录制宏294

F3．2　运行宏295

F3．3　查看和修改宏295

F3．4　宏的安全性297

丛书软件与工具索引298