Word/Excel 2010在文秘与人力资源管理中的应用PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 Word文档编辑与美化2

1.1 制作联合公文2

1.1.1 创建空白文档3

1．使用【开始】菜单3

2．使用鼠标右键3

1.1.2 编辑文档4

1．输入中文4

2．输入数字4

3．输入日期和时间5

1.1.3 制作联合公文标题5

1.1.4 美化公文6

1．设置字体格式及段落格式6

2．插入自选图形7

3．设置页面颜色9

1.2 制作会议通知10

1.2.1 创建基本文档11

1.2.2 页面设置11

1．设置页边距11

2．设置纸张大小和方向11

3．设置文档网格12

1.2.3 美化会议通知13

1.3 制作人力资源规划书15

1.3.1 添加项目符号和编号16

1．添加项目符号16

2．添加编号16

3．添加多级列表17

1.3.2 设置字体及段落格式18

1．设置字体格式18

2．设置段落格式19

1.3.3 设置Word选项21

1．设置文档历史记录21

2．设置度量单位21

3．设置自动保存时间间隔21

4．设置拼写和语法检查22

1.4 制作培训考核试卷22

1.4.1 创建基本文档23

1．页面设置23

2．试卷分栏24

3．输入试卷标题和内容24

4．设置题目的字体及段落格式24

1.4.2 设置试卷页眉与页脚25

1．设置首页页眉25

2．使用域设置试卷页码27

1.4.3 设置加密文档28

1．打印预览29

2．双面打印29

3．打印多份文档30

1.5 制作绩效考核管理制度31

1.5.1 创建基本文档32

1.5.2 添加边框和底纹33

1．添加边框33

2．添加底纹34

1.5.3 查找和替换文本34

1．查找文本34

2．替换文本35

1.5.4 设置文档视图35

1．页面视图35

2．阅读版式视图35

3．Web版式视图36

4．大纲视图36

5．草稿视图37

1.5.5 启动强制保护37

第2章 Word中表格的应用42

2.1 制作员工绩效考核表42

2.1.1 自动插入表格43

1．使用对话框插入表格43

2．快速插入表格43

2.1.2 设置表格43

1．选定表、行、列和单元格43

2．合并单元格44

3．在表格前加入空行45

4．输入表格内容45

5．调整行高和列宽46

2.1.3 美化表格46

1．设置字体格式及对齐方式46

2．设置边框和底纹46

2.2 制作请假申请表47

2.2.1 手动绘制表格48

2.2.2 设置表格49

1．插入与删除行49

2．输入表格内容50

3．调整行高和列宽51

2.2.3 美化表格51

2.2.4 复制与粘贴表格52

2.3 制作岗位说明书53

2.3.1 绘制表格54

2.3.2 输入并美化表格内容55

2.3.3 保存为模板57

2.3.4 新建基于模板的文档57

第3章 图文混排62

3.1 制作会议流程图62

3.1.1 设计流程图标题63

3.1.2 绘制流程图64

1．绘制基本图形64

2．添加文字65

3．绘制箭头与直线66

3.1.3 美化流程图69

1．设置基本图形样式69

2．设置箭头与直线样式73

3.2 制作公司刊物74

3.2.1 插入表格75

3.2.2 插入文本框76

3.2.3 美化公司刊物77

1．设置字体和段落格式77

2．插入图片80

3．插入艺术字84

4．设置页面背景84

3.2.4 打印预览86

3.3 制作公司组织结构图87

3.3.1 插入艺术字88

3.3.2 创建组织结构图88

1．插入SmartArt图形88

2．设置组织结构图格式90

第4章 高级排版96

4.1 制作员工培训管理制度96

4.1.1 创建基本文档97

4.1.2 套用系统内置样式97

1．使用快速样式97

2．使用【样式】任务窗格98

4.1.3 自定义样式99

1．新建样式99

2．修改样式100

4.1.4 刷新样式101

1．使用鼠标101

2．使用格式刷102

4.1.5 审阅员工培训管理制度103

1．添加批注103

2．添加修订105

3．添加书签107

4.2 制作行政管理制度手册109

4.2.1 制作手册封面111

1．设计封面尺寸111

2．设置封面背景112

3．设计册脊112

4．设计封面文字114

5．美化封底115

4.2.2 创建行政管理制度手册文档116

4.2.3 生成目录117

1．设置大纲级别117

2．插入目录119

3．更新目录120

4.2.4 美化目录121

1．新建目录文档121

2．分栏排版122

3．设置背景图片124

4．设置页眉文本125

5．设置字体格式126

4.2.5 美化行政管理制度手册126

1．设置奇偶页的背景图片126

2．设置奇偶页的页眉和页脚127

4.2.6 打印预览128

第5章 Excel表格编辑与美化132

5.1 制作人事信息数据表132

5.1.1 创建人事信息数据表133

1．新建空白工作簿133

2．保存并重命名工作簿133

3．重命名工作表134

5.1.2 输入并编辑表格内容134

1．直接输入数据134

2．公式与函数的应用136

3．数据有效性的应用140

5.1.3 美化表格142

1．合并单元格142

2．设置字体格式142

3．调整行高和列宽143

4．设置对齐方式144

5．设置边框144

6．填充颜色145

5.2 制作员工通讯录146

5.2.1 创建基本工作表147

1．重命名工作表147

2．输入表格内容147

3．设置单元格格式149

5.2.2 应用单元格样式150

1．套用内置样式150

2．自定义单元格样式150

5.2.3 保存工作簿151

1．保存已有的工作簿151

2．设置自动保存152

5.2.4 打印工作表152

1．页面设置153

2．打印设置153

5.3 制作信件收发记录表154

5.3.1 创建基本工作表155

5.3.2 美化工作表156

1．设置字体格式156

2．套用表格样式156

5.3.3 添加、查询记录157

1．添加记录信息157

2．修改记录信息158

3．查询符合条件的记录信息159

5.4 制作办公用品盘点清单160

5.4.1 创建基本工作簿161

5.4.2 进行相关计算163

1．计算剩余数量163

2．填充与复制公式164

5.4.3 美化工作表164

1．自动套用格式164

2．取消自动套用的格式165

5.4.4 设置页眉和页脚166

5.4.5 保护工作簿169

1．保护工作簿结构169

2．保护工作簿窗口170

3．加密工作簿171

5.5 制作培训日程安排表172

5.5.1 创建基本工作表173

5.5.2 格式化工作表173

1．设置字体格式174

2．设置数据类型174

3．设置对齐方式175

4．设置边框和底纹176

5.5.3 设置定时提醒177

5.5.4 保护工作表178

1．保护工作表178

2．撤消工作表的保护179

5.5.5 设置共享工作簿180

第6章 数据管理186

6.1 制作员工出勤统计表186

6.1.1 创建员工出勤统计表187

6.1.2 冻结窗格189

6.1.3 标记迟到和早退信息190

6.1.4 统计请假、迟到及早退次数193

6.1.5 统计请假及公休天数195

6.1.6 统计出勤信息197

6.1.7 批量隐藏和取消隐藏工作表200

1．批量隐藏工作表200

2．批量取消隐藏工作表200

6.2 制作员工年假表202

6.2.1 创建工作表203

6.2.2 计算年假天数204

6.3 制作员工请假记录表204

6.3.1 创建基本工作表206

6.3.2 排序请假记录210

6.3.3 分类汇总请假记录210

6.4 制作员工加班统计表212

6.4.1 创建员工加班统计表213

1．创建基本工作表213

2．定义单元格区域名称213

3．输入表格内容214

6.4.2 插入批注215

1．添加批注215

2．编辑批注215

3．显示或隐藏批注216

6.4.3 计算加班时间和加班费217

1．计算加班时间217

2．计算加班费219

6.5 制作销售提成统计表221

6.5.1 制作销售提成统计表221

6.5.2 运用函数计算销售提成223

1．单元格的引用223

2．使用VLOOKUP函数查找提成比例223

3．使用ROUND函数计算提成金额224

6.6 制作福利统计表224

6.6.1 创建福利统计表225

6.6.2 使用自动筛选功能填充数据226

6.7 制作员工绩效考核表227

6.7.1 制作考核等级标准表229

6.7.2 制作员工绩效考核表229

1．查找绩效奖金229

2．使用函数查询考核结果231

6.8 制作员工月度工资表233

6.8.1 制作计算比率表234

6.8.2 制作员工月度工资表234

1．制作员工工资表234

2．跨表引用数据234

3．输入基本计算公式237

4．计算社会保险及个人所得税238

5．显示或隐藏列239

6.9 制作员工工资条240

6.9.1 使用排序法制作工资条241

6.9.2 使用函数制作工资条243

6.10 员工信息查询245

6.10.1 模糊查找数据247

6.10.2 插入图片248

6.10.3 定义名称250

1．定义名称的方法250

2．编辑名称251

6.10.4 建立员工信息卡片252

1．输入基本数据253

2．设置文本方向253

3．创建下拉列表253

4．使用函数引用数据254

5．自动更新员工照片255

6．隐藏空白区域257

6.11 创建人事信息网页258

6.11.1 使用超链接259

1．创建首页259

2．创建超链接260

3．修改超链接262

4．删除超链接264

6.11.2 另存为网页265

第7章 数据分析270

7.1 公积金贷款购房分析270

7.1.1 模拟运算表272

1．单变量模拟运算表272

2．双变量模拟运算表275

7.1.2 方案管理275

1．添加方案276

2．显示和编辑方案278

3．生成方案报告279

7.1.3 单变量求解280

7.2 分析员工学历层次281

7.2.1 制作员工学历透视表283

7.2.2 制作员工学历透视图285

7.3 人力资源月度报表数据分析286

7.3.1 报表数据分析287

7.3.2 添加窗体控件289

7.4 员工销售业绩透视分析292

7.4.1 创建数据透视表296

7.4.2 设置数据透视表297

1．显示或隐藏数据项297

2．设置数据透视表格式298

3．修改字段标题300

7.4.3 数据透视表中的排序300

1．手动排序301

2．自动排序301

7.4.4 数据透视表中的计算302

1．添加汇总方式302

2．更改汇总方式303

3．添加计算字段303

4．添加计算项305

7.4.5 数据的组合与显示306

1．组合选定项306

2．分页显示数据307

7.4.6 创建多重合并数据透视表308

1．创建源数据表308

2．创建多重合并数据透视表309

7.4.7 使用数据透视图312

1．认识数据透视图312

2．创建数据透视图312

3．设置数据透视图313

第8章 数据展示318

8.1 员工学历分析图表318

8.1.1 数据透视图与常规图表的区别320

8.1.2 认识图表320

8.1.3 创建图表321

8.1.4 编辑图表322

1．设置图表选项322

2．调整图表的位置和大小323

3．添加或删除数据系列323

4．更改系列产生方式326

5．更改图表类型327

8.1.5 格式化图表327

1．设置图表区格式327

2．设置绘图区格式328

3．设置数据系列格式329

4．设置图表标题格式330

5．设置网格线格式330

8.2 人力资源月报图表331

8.2.1 计算累计比率333

8.2.2 绘制柏拉图及饼图334

8.2.3 美化图表区338

第9章 Word与Excel的协同应用344

9.1 制作员工录用通知书344

9.1.1 制作通信录Excel数据源345

9.1.2 制作主文档345

9.1.3 批量制作员工录用通知书346

9.2 制作员工工作证348

9.2.1 制作员工数据表350

1．自动填充数据350

2．输入身份证号351

9.2.2 制作“工作证”主文档351

1．页面设置351

2．设置水印352

3．输入内容353

9.2.3 批量生成工作证355