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第一部分 基础与经验篇1

第1章 PPT常识1

1.1 认识PPT软件2

1.1.1 PPT有什么作用5

1.1.2 你要做什么样的PPT6

1.2 怎样的PPT才算优秀11

1.2.1 从观众的角度出发13

1.2.2 关注PPT内容14

1.2.3 PPT风格的整体协调15

1.3 PPT设计的一般步骤17

1.4 幻灯片制作原则23

1.4.1 重点突出原则23

1.4.2 移动原则24

1.4.3 统一原则24

1.4.4 结合原则24

1.4.5 形象、生动原则25

1.5 色彩与布局26

1.5.1 色彩设计26

1.5.2 常见配色问题31

1.5.3 布局小技巧33

第2章 省心省力的PPT模板35

2.1 关于模板36

2.1.1 PPT页面布局设计36

2.1.2 概述页与章节的微处理45

2.1.3 结束语表达出作者感恩48

2.2 模板微创意49

2.2.1 模板修改信手擒来50

2.2.2 让模板有新变化50

第3章 文本型PPT53

3.1 文本初步编辑54

3.1.1 两种文本框54

3.1.2 统一多处文本格式55

3.1.3 文本错落有致56

3.1.4 让PPT更整齐57

3.2 文字的精妙处理58

3.2.1 让字体应用得简单却不随便58

3.2.2 内容页处理61

3.2.3 根据色彩注目性选择字体颜色64

3.2.4 妙用旋转文本框66

3.2.5 借用文字效果营造立体空间67

3.3 五种经典字体组合68

第4章 PPT点睛之笔71

4.1 美轮美奂的图片72

4.1.1 四类常用的PPT图片72

4.1.2 选用高质量图片75

4.1.3 什么样的图称之为好图77

4.1.4 拼图让PPT更显创意80

4.1.5 使用符号构图80

4.2 图文并存81

4.2.1 隐图于文81

4.2.2 图文排版84

4.2.3 强调突出型图片处理88

第5章 图表与动画的应用91

5.1 表格的使用92

5.1.1 表格美化思路92

5.1.2 突出关键数据94

5.2 数据分析类图表95

5.2.1 四种常用图表95

5.2.2 图表制作四步骤98

5.2.3 图表要素101

5.2.4 常用图表制作秘诀102

5.3 万能的概念图表104

5.3.1 图形的绘制104

5.3.2 专业的图形配色106

5.3.3 图形排列108

5.3.4 使用形状绘制数据图表110

5.3.5 深度剖析SmartArt图表111

5.4 动画制作的黄金法则112

第6章 精彩演讲，助你成功117

6.1 演讲前的准备工作118

6.1.1 有备无患118

6.1.2 事前排练121

6.1.3 构思开场与结尾122

6.1.4 时间概念123

6.2 还需要演讲技巧124

6.2.1 演讲者才是主角124

6.2.2 处理疑难问题124

6.2.3 克服紧张125

6.2.4 不宜涉及126

第二部分 应用技巧篇127

第7章 PPT基本操作技巧127

7.1 幻灯片初步设置128

7.1.1 切换视图模式128

7.1.2 添加需快速执行的常用操作128

7.1.3 根据已安装的主题创建演示文稿129

7.1.4 设置演示文稿的保存选项129

7.1.5 显示标尺、网格和参考线130

7.1.6 增加PPT的“后悔药”131

7.1.7 重复利用以前的幻灯片132

7.1.8 使用“节”功能133

7.1.9 为演示文稿设置打开和修改密码134

7.2 幻灯片内容的添加与编辑135

7.2.1 选择和移动文本135

7.2.2 快速调节文字字号136

7.2.3 设置段落格式136

7.2.4 让文本更整齐137

7.2.5 批量快速的替换字体138

7.2.6 将字体嵌入到演示文稿中138

7.2.7 使用格式刷复制对象格式139

7.2.8 设置文本框的填充效果140

7.2.9 设置文字效果140

7.2.10 让文本框更具表现力142

第8章 设计幻灯片版式技巧143

8.1 设计幻灯片母版144

8.1.1 制作幻灯片母版144

8.1.2 快速统一文档风格145

8.1.3 在母版中添加占位符145

8.1.4 在母版中添加日期和时间146

8.1.5 创建幻灯片的自定义版式147

8.1.6 在母版中插入公司标志147

8.2 应用模板与主题148

8.2.1 将母版保存为模板148

8.2.2 使用模板制作演示文稿148

8.2.3 为幻灯片设置个性化的背景149

8.2.4 设置幻灯片主题颜色150

8.2.5 更换演示文稿主题150

8.2.6 让新建文稿自动套用现有主题151

8.2.7 单个演示文稿应用多个主题151

8.2.8 演示文稿模板的收集152

第9章 图形与对象应用技巧153

9.1 插入与编辑图片154

9.1.1 在幻灯片中插入图片154

9.1.2 使用相册功能154

9.1.3 对图片进行自定义裁剪156

9.1.4 将文本框保存为图片156

9.1.5 去除图片纯色背景156

9.1.6 调整图片的饱和度和色温157

9.1.7 图片的锐化和柔化157

9.1.8 为图片添加艺术化效果158

9.1.9 设置图片特殊显示效果159

9.1.10 快速更改图片样式159

9.2 添加与编辑图形160

9.2.1 快速在幻灯片中使用自选图形160

9.2.2 使图形快速对齐160

9.2.3 设置图形效果161

9.2.4 使用形状设置图片遮罩效果161

9.2.5 将多个对象组合成一个对象162

9.2.6 合并常见形状163

9.2.7 调整多个对象的叠放次序163

9.2.8 隐藏重叠的多个对象164

9.3 应用SmartArt图形165

9.3.1 添加SmartArt图形到演示文稿165

9.3.2 巧用SmartArt图形制作多图排版165

9.3.3 美化SmartArt图形166

第10章 图表与多媒体应用技巧167

10.1 制作图表168

10.1.1 表格的添加168

10.1.2 将外部表格插入到幻灯片中168

10.1.3 插入数据随源表格自动更新的表格169

10.1.4 创建一幅合适的图表170

10.1.5 根据数据特点选择图表171

10.1.6 设置图表布局方式171

10.1.7 设置图表内图位置172

10.1.8 突出显示数据标签172

10.1.9 修改图表区域背景颜色172

10.1.10 修改绘图区域的颜色173

10.1.11 分析图表趋势与误差174

10.1.12 使用渐变效果制作立体图形174

10.1.13 使用形状绘制数据图表176

10.2 添加与设置音频177

10.2.1 PPT中音乐的选择技巧178

10.2.2 添加外部声音文件178

10.2.3 设置声音播放方式178

10.2.4 裁剪声音文件179

10.2.5 定时播放音频文件179

10.2.6 精确控制声音的播放范围180

10.3 添加视频181

10.3.1 多渠道选用视频文件181

10.3.2 个性化视频窗口181

10.3.3 视频播放设置182

10.3.4 保持视频的最佳播放质量182

第11章 动画效果应用技巧183

11.1 为幻灯片应用动画184

11.1.1 为对象添加动画效果184

11.1.2 为同一对象添加多个动画效果184

11.1.3 让对象沿轨迹运动185

11.1.4 使用格式刷快速复制动画效果185

11.1.5 让文字在放映时逐行显示186

11.1.6 查看指定对象的动画效果186

11.1.7 改变动画播放的顺序186

11.1.8 使多段动画依次自动播放187

11.1.9 设置动画效果187

11.1.10 为动画添加声音188

11.1.11 设置动画效果的速度、触发点189

11.1.12 为幻灯片添加电影字幕式效果189

11.1.13 制作连续闪烁的文字效果190

11.1.14 制作拉幕式幻灯片191

11.1.15 删除动画效果192

11.2 设置幻灯片切换方式192

11.2.1 将幻灯片切换效果应用于所有页面192

11.2.2 设置幻灯片切换方式193

11.2.3 删除切换效果194

第12章 PPT放映技巧195

12.1 应用超链接196

12.1.1 添加超链接196

12.1.2 通过动作按钮创建链接196

12.1.3 删除超链接197

12.2 做好放映前的准备198

12.2.1 设置幻灯片的放映方式198

12.2.2 指定幻灯片的播放198

12.2.3 利用“排练计时”让幻灯片自动放映199

12.2.4 设置放映时不加动画或旁白200

12.3 控制放映过程200

12.3.1 自动缩略图效果200

12.3.2 快速定位幻灯片202

12.3.3 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容202

12.3.4 取消以黑屏幻灯片结束203

12.3.5 幻灯片演示时显示备注203

12.3.6 在放映时隐藏鼠标指针204

12.3.7 黑／白屏的使用205

12.3.8 放映过程中快捷控制205

第三部分 行业实战篇207

第13章 制作教学课件演示文稿207

13.1 使用母版统一PPT风格208

13.1.1 设置PPT背景208

13.1.2 设置文本格式210

13.1.3 设置封面样式212

13.2 丰富PPT内容213

13.2.1 添加与编辑文本213

13.2.2 插入合适的图片216

13.3 幻灯片交互式放映效果217

13.3.1 添加超链接217

13.3.2 添加动作按钮218

13.4 设置PPT播放效果220

13.4.1 设置幻灯片的手动切换方式220

13.4.2 设置简单的动画效果221

第14章 制作企业宣传演示文稿223

14.1 设置PPT版式224

14.2 使用母版设计主题225

14.2.1 将公司LOGO添加到幻灯片页中225

14.2.2 设计主题样式226

14.3 设计PPT封面229

14.3.1 添加图形229

14.3.2 设计文字样式230

14.4 PPT目录与转场页232

14.4.1 设计PPT目录232

14.4.2 设计转场页234

14.5 制作PPT内容页235

14.5.1 标题设计235

14.5.2 正文设计236

14.6 设置播放效果237

14.6.1 设置幻灯片切换237

14.6.2 添加动画效果238

第15章 制作产品宣传演示文稿241

15.1 设计幻灯片主题242

15.1.1 设置幻灯片背景242

15.1.2 设置字符格式244

15.2 设计PPT封面245

15.3 制作目录250

15.4 制作内容页252

15.5 设置播放效果256

15.5.1 设置幻灯片切换效果256

15.5.2 设置对象动画257

第16章 制作工作报告演示文稿259

16.1 普通视图中设计版式260

16.2 版式的单独设计261

16.2.1 封面设计261

16.2.2 目录设计264

16.2.3 过渡页设计267

16.2.4 丰富内容页269

16.2.5 末页设计274