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第1章 Excel 97入门1

1.1 启动Excel1

1.1.1 双击Excel图标1

1.1.2 利用“新建Office文档”命名1

1.1.3 利用“打开Office文档”命名2

1.1.4 从快捷工具栏启动2

1.2 Excel窗口2

1.2.1 标题栏3

1.2.2 最大化／最小化3

1.2.3 关闭窗口3

1.2.4 打开工作簿4

1.2.5 新建窗口5

1.2.6 多窗口重排6

1.2.7 在多个工作簿窗口间切换7

1.2.8 窗口的拆分和冻结拆分7

1.2.9 快捷菜单8

1.2.10 菜单栏9

1.2.11 快捷键和功能键9

1.2.12 工具栏10

1.2.13 重新设置工具栏11

1.2.14 自定义工具栏11

1.2.16 状态栏13

1.2.15 编辑栏13

1.3 Excel工作区14

1.3.1 行号和列标14

1.3.2 滚动条14

1.3.3 水平／垂直窗口分割条15

1.3.4 工作表标签16

1.3.5 标签滚动按钮16

1.4 建立工作簿16

1.4.1 新建空工作簿16

1.4.2 用模板建立工作簿17

1.4.4 工作簿属性18

1.4.3 建立自己的模板18

1.5 保存工作簿19

1.5.1 “保存”命令19

1.5.2 “另存为”命令20

1.5.3 加密保存20

1.6 获得帮助21

1.6.1 帮助菜单21

1.6.2 敏感型帮助22

1.6.3 对话框中的帮助23

1.6.4 Office助手23

1.6.5 Microsoft on the Web24

练习题24

2.1.2 选定行／列26

2.1.1 单元格26

第2章 工作表26

2.1 常用操作26

2.1.3 选定连续区域27

2.1.4 选定不连续区域27

2.1.5 全选28

2.1.6 命名单元格及单元格区域28

2.2 管理工作表28

2.2.1 选择工作表28

2.2.2 插入／删除工作表29

2.2.3 移动工作表30

2.2.4 复制工作表31

2.3 输入数据32

2.2.5 重命名工作表32

2.3.1 输入数值33

2.3.2 输入文本33

2.3.3 输入日期和时间33

2.3.4 数字组成的文本34

2.3.5 在单元格中换行34

2.3.6 输入序列35

2.3.7 自定义序列37

2.3.8 自动填充38

2.3.9 有效数据40

2.3.10 使用批注42

2.3.12 输入到同组工作表44

2.3.11 输入到同组单元格44

2.3.13 复制／粘贴45

2.3.14 选择性粘贴46

2.3.15 插入超级链接47

2.4 图形对象48

2.4.1 插入剪贴画和图片48

2.4.2 插入图形文件49

2.4.3 图像控制49

2.4.4 裁剪图片50

2.4.5 调整亮度／对比度50

2.4.7 为图形添加文字51

2.4.8 文本框51

2.4.6 创建图形对象51

2.4.9 绘制约束的图形52

2.4.10 控制图形大小52

2.4.11 复制图形对象53

2.4.12 对齐和微移53

2.4.13 填充效果54

2.4.14 线条和线条颜色55

2.4.15 艺术字55

2.4.16 给图形对象增加阴影效果56

2.4.17 给图形对象增加三维效果57

2.5 编辑工作表57

2.5.1 插入单元格57

2.5.2 插入行或列58

2.5.3 删除单元格59

2.5.4 删除行或列59

2.5.5 移动单元格或单元格区域的内容59

2.5.6 “清除”命令60

2.5.7 编辑单元格内容60

2.5.8 查找与替换62

2.5.9 拼写检查63

2.5.10 自动更正63

2.6 格式化工作表64

2.6.1 数字格式64

2.6.2 字符格式66

2.6.3 时间和日期格式68

2.6.4 自动套用格式69

2.6.5 条件格式69

2.6.6 合并单元格72

2.6.7 数据的对齐与旋转73

2.6.8 控制单元格内容的缩进75

2.6.9 控制行高和列宽75

2.6.10 添加边框77

2.6.11 添加底纹和图案79

2.6.12 添加工作表背景80

2.7.1 保护工作簿81

2.7 数据保护81

2.7.2 保护工作表82

2.7.3 单元格保护83

2.7.4 工作表的隐藏84

练习题84

第3章 公式与函数86

3.1 公式86

3.1.1 输入、编辑公式和四则运算86

3.1.2 绝对引用89

3.1.3 相对引用90

3.1.4 混合引用及各种引用间的切换90

3.1.6 数值精度91

3.1.5 日期和时间的运算91

3.2 函数92

3.2.1 函数的组成92

3.2.2 函数的输入和输入带有函数的公式93

3.2.3 自动求和95

3.3 常用函数96

3.3.1 求和函数SUM96

3.3.2 计数函数COUNT97

3.3.3 算术平均值函数AVERAGE97

3.3.4 取整函数INT99

3.3.5 舍入函数ROUND99

3.3.6 最大值函数MAX99

3.3.8 平方根函数SQRT100

3.3.7 余数函数MOD100

3.3.9 求指定字符串函数MID101

3.3.10 条件检测函数IF102

3.3.11 逻辑非函数NOT104

3.3.12 逻辑与函数AND104

3.3.13 逻辑或函数OR106

3.3.14 日期函数DATE106

3.3.15 时间函数TIME107

3.3.16 当前日期——时间函数NOW107

3.3.17 年函数YEAR107

3.3.18 还贷款额函数PMT108

3.3.19 标准偏差函数STDEV109

3.4.1 在工作表之间引用数据110

3.4 公式和函数的深入使用110

3.4.2 错误值的含义111

练习题113

第4章 数据分析115

4.1 图表115

4.1.1 图表要素和术语介绍115

4.1.2 建立图表116

4.1.3 编辑数据表119

4.1.4 编辑已有图表119

4.1.5 图表的大小和位置122

4.1.6 图表元素的格式122

4.1.8 误差线125

4.1.7 趋势线125

4.2.1 数据清单126

4.2.2 按列排序126

4.2 常用分析方法126

4.2.3 按行排序127

4.2.4 分类汇总128

4.2.5 筛选130

4.2.6 单变量求解132

练习题133

5.1.1 纸张大小135

5.1.2 调整缩放比例135

5.1 页面设置135

第5章 打印135

5.1.3 页面方向136

5.1.4 页边距136

5.1.5 指定打印内容的居中方式136

5.1.6 页眉页脚136

5.1.7 插入／删除分页符138

5.2 打印预览138

5.2.1 启动打印预览138

5.2.2 分页预览139

5.2.3 选择打印顺序140

5.3 打印设置140

练习题141