从入门到精通 EXCEL 2013表格制作、数据处理与分析从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 01 Excel 2013电子表格快速入门2

1.1 知识讲解——Excel 2013的入门知识2

1.1.1 Excel 2013新增功能2

1.1.2 Excel 2013的启动5

1.1.3 Excel 2013的工作界面7

1.1.4 Excel 2013的退出8

1.1.5 获取Excel 2013的帮助9

1.2 知识讲解——设置Excel 2013的工作环境11

1.2.1 自定义快速访问工具栏11

1.2.2 自定义功能区12

1.3 知识讲解——掌握Excel 2013的基本概念14

1.3.1 工作簿14

1.3.2 工作表14

1.3.3 单元格14

1.3.4 活动单元格15

1.3.5 单元格区域15

1.4 知识讲解——工作簿的基本操作16

1.4.1 新建工作簿16

1.4.2 保存工作簿17

1.4.3 打开已有工作簿18

技高一筹——实用操作技巧19

技能训练1：创建“2016年度销售数据”工作簿22

技能训练2：创建“3月个人费用”表23

本章小结25

Chapter 02 单元格、行列、工作表与工作簿的操作27

2.1 知识讲解——单元格的基本操作27

2.1.1 选择单元格27

2.1.2 插入与删除单元格28

2.1.3 合并与拆分单元格29

2.2 知识讲解——管理工作表中的行与列31

2.2.1 选择行与列31

2.2.2 插入与删除行／列32

2.2.3 调整行高与列宽33

2.2.4 隐藏与显示行／列34

2.3 知识讲解——编辑工作表36

2.3.1 选择工作表36

2.3.2 插入与删除工作表36

2.3.3 重命名工作表38

2.3.4 移动或复制工作表39

2.3.5 设置工作表标签颜色40

2.3.6 隐藏或取消隐藏工作表41

2.4 知识讲解——管理工作簿43

2.4.1 切换工作簿窗口43

2.4.2 重排工作簿44

2.4.3 并排查看工作簿44

2.4.4 冻结工作簿窗格45

2.4.5 拆分工作簿窗口46

2.5 知识讲解——保护表格数据信息48

2.5.1 保护工作表48

2.5.2 保护工作簿49

技高一筹——实用操作技巧50

技能训练1：制作“人员通讯录”53

技能训练2：管理“酒店管理表”56

本章小结58

Chapter 03 表格数据的录入与编辑60

3.1 知识讲解——录入工作表内容60

3.1.1 内容的录入方法60

3.1.2 撤销与恢复操作61

3.1.3 修改单元格内容62

3.1.4 清除单元格内容62

3.1.5 设置数据验证63

3.2 知识讲解——输入特殊数据65

3.2.1 文本编号的输入65

3.2.2 分数的输入65

3.2.3 货币数据的输入66

3.2.4 日期数据的输入67

3.2.5 特殊符号的输入68

3.3 知识讲解——快速输入数据70

3.3.1 记忆式输入70

3.3.2 在多个单元格同时输入相同数据71

3.3.3 填充数据72

3.4 知识讲解——编辑数据75

3.4.1 移动与复制数据75

3.4.2 查找与替换数据77

技高一筹——实用操作技巧79

技能训练1：制作“试用员工考核”表82

技能训练2：制作“人员安排表”85

本章小结88

Chapter 04 设置与美化表格样式90

4.1 知识讲解——设置数据表格格式90

4.1.1 设置字体、字号、字形与颜色90

4.1.2 设置单元格的边框样式91

4.1.3 设置单元格内容的对齐方式93

4.1.4 复制格式94

4.1.5 制作单元格的斜线表头95

4.1.6 套用Excel 2013内置的表样式96

4.2 知识讲解——设置Excel 2013的工作环境98

4.2.1 根据规则突出显示单元格98

4.2.2 根据项目选取规则突出显示单元格100

4.2.3 使用数据条标识单元格101

4.2.4 使用色阶标识单元格102

4.2.5 使用图标集标识与分析单元格103

技高一筹——实用操作技巧105

技能训练1：美化“值班”表112

技能训练2：标识“成绩”表分数114

本章小结117

Chapter 05 创建与编辑图文并茂的表格119

5.1 知识讲解——图片应用119

5.1.1 插入图片119

5.1.2 调整图片大小与位置121

5.1.3 裁剪图片122

5.1.4 设置图片样式123

5.2 知识讲解——图形应用125

5.2.1 绘制简单图形125

5.2.2 设置形状格式126

5.3 知识讲解——文本框的应用128

5.3.1 使用艺术字编辑文本128

5.3.2 使用文本框编辑文本129

5.4 知识讲解——插入SmartArt图形131

5.4.1 创建图形131

5.4.2 编辑SmartArt图形132

5.4.3 设置SmartArt样式133

5.5 知识讲解——超链接的应用135

5.5.1 插入超链接135

5.5.2 删除超链接136

技高一筹——实用操作技巧137

技能训练1：制作“产品样品”单140

技能训练2：制作“产品销售渠道”图142

本章小结146

Chapter 06 使用公式计算数据148

6.1 知识讲解——公式中的运算符介绍148

6.1.1 认识运算符的类型148

6.1.2 运算符的优先级149

6.1.3 括号在运算中的应用150

6.2 知识讲解——单元格的引用151

6.2.1 单元格的引用方法151

6.2.2 定义和使用单元格名称152

6.2.3 单元格的引用类型153

6.3 知识讲解——使用自定义公式155

6.3.1 输入自定义公式155

6.3.2 快速复制公式156

6.4 知识讲解——数组公式简介157

6.4.1 认识数组公式157

6.4.2 数组的维数157

6.4.3 Excel 2013中数组的存在形式158

6.5 知识讲解——使用数组公式159

6.5.1 输入数组公式159

6.5.2 数组公式的计算方式159

6.5.3 数组的扩充功能160

6.5.4 编辑数组公式161

6.6 知识讲解——公式审核162

6.6.1 追踪引用单元格162

6.6.2 追踪从属单元格162

6.6.3 清除追踪箭头163

6.6.4 显示公式164

6.6.5 更正公式中的错误值165

技高一筹——实用操作技巧166

技能训练1：计算员工测试成绩172

技能训练2：统计产品销售额174

本章小结176

Chapter 07 使用函数计算数据178

7.1 知识讲解——函数简介178

7.1.1 认识函数178

7.1.2 函数的结构178

7.1.3 函数的分类179

7.2 知识讲解——输入函数180

7.2.1 使用“函数库”功能组中的功能按钮插入函数180

7.2.2 使用插入函数向导输入函数180

7.2.3 手动输入函数181

7.3 知识讲解——编辑函数183

7.3.1 修改函数183

7.3.2 嵌套函数184

7.4 知识讲解——常用函数的应用185

7.4.1 使用SUM函数求和185

7.4.2 使用AVERAGE函数求平均值186

7.4.3 使用COUNT函数统计单元格个数187

7.4.4 使用MAX函数求最大值188

7.4.5 使用MIN函数求最小值189

7.5 知识讲解——财务函数的应用190

7.5.1 使用DB函数求折旧值190

7.5.2 使用DDB函数求折旧值191

7.5.3 使用SYD函数求折旧值192

7.5.4 使用SLN函数求线性折旧值192

7.6 知识讲解——逻辑函数的应用194

7.6.1 使用IF函数作条件判断194

7.6.2 使用OR函数作逻辑判断194

7.6.3 使用AND函数作逻辑判断195

7.7 知识讲解——日期与时间函数196

7.7.1 使用YEAR函数提取年份196

7.7.2 使用MONTH函数提取出生月196

7.7.3 使用DAY函数提取出生日197

7.7.4 使用NOW函数获取当前日期和时间197

7.7.5 使用TODAY函数获取当前日期198

7.7.6 使用YEARFRAC函数计算日期间隔年数198

7.7.7 使用HOUR函数提取时间中的时钟数199

7.7.8 使用MINUTE函数提取时间中的分钟数200

7.8 知识讲解——统计函数的应用201

7.8.1 使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数201

7.8.2 使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值201

7.8.3 使用LARGE函数求数组中某个最大值202

7.8.4 使用SMALL函数求数组中某个最小值203

7.9 知识讲解——查找与引用函数的应用204

7.9.1 使用LOOKUP函数查询数据204

7.9.2 使用VLOOKUP函数查询数据205

技高一筹——实用操作技巧206

技能训练1：制作员工工资表209

技能训练2：计算投资公司项目利率213

本章小结217

Chapter 08 排序、筛选与汇总表格数据219

8.1 知识讲解——表格数据的排序219

8.1.1 快速对数据进行排序219

8.1.2 多个条件排序221

8.2 知识讲解——表格数据的筛选223

8.2.1 使用自动筛选命令筛选数据223

8.2.2 高级筛选227

8.3 知识讲解——表格数据的分类汇总229

8.3.1 认识分类汇总要素229

8.3.2 单项分类汇总229

8.3.3 嵌套分类汇总231

8.3.4 隐藏／显示明细数据233

8.3.5 删除分类汇总234

技高一筹——实用操作技巧235

技能训练1：分析成绩表241

技能训练2：分析企业产值表243

本章小结246

Chapter 09 使用统计图表分析数据248

9.1 知识讲解——认识图表248

9.1.1 图表的类型248

9.1.2 图表的组成251

9.2 知识讲解——图表的创建与修改252

9.2.1 创建图表252

9.2.2 修改图表类型253

9.2.3 切换行／列254

9.2.4 修改图表数据源255

9.2.5 移动图表位置255

9.3 知识讲解——图表的编辑与格式设置257

9.3.1 更改图表样式257

9.3.2 更改形状样式257

9.3.3 更改形状填充258

9.3.4 更改形状轮廓258

9.3.5 更改形状效果259

9.3.6 图表区的文字和数据修饰260

9.3.7 对图表区域进行格式设置260

9.4 知识讲解——修改图表的布局262

9.4.1 设置图表标题262

9.4.2 设置坐标轴标题262

9.4.3 设置图例263

9.4.4 设置数据标签264

9.4.5 设置网格线265

9.4.6 为图表添加趋势线265

9.4.7 更改趋势线类型266

9.4.8 为图表系列添加误差线266

9.4.9 快速布局图表267

9.5 知识讲解——创建迷你图268

9.5.1 创建迷你图268

9.5.2 删除迷你图269

技高一筹——实用操作技巧269

技能训练1：制作销售预测图表273

技能训练2：制作企业收入与支出图表275

本章小结278

Chapter 10 使用数据透视表与透视图分析数据280

10.1 知识讲解——使用数据透视表280

10.1.1 认识并创建数据透视表280

10.1.2 设置数据透视表中的字段281

10.1.3 更改数据透视表布局281

10.1.4 筛选数据透视表中的数据282

10.1.5 更改数据透视表的汇总计算方式283

10.1.6 设置数据透视表的样式284

10.2 知识讲解——使用数据透视图285

10.2.1 认识与创建数据透视图285

10.2.2 编辑数据透视图287

10.3 知识讲解——使用切片器分析数据290

10.3.1 在透视表中插入切片器290

10.3.2 通过切片器查看数据表中数据291

10.3.3 美化切片器291

10.4 知识讲解——数据的模拟分析与合并计算292

10.4.1 单变量求解292

10.4.2 模拟运算表293

10.4.3 方案管理器296

10.4.4 合并计算298

技高一筹——实用操作技巧299

技能训练1：在销量统计报表中制作数据透视图303

技能训练2：分析投资毛利305

本章小结307

Chapter 11 Excel 2013表格的页面设置与打印操作309

11.1 知识讲解——设置打印页面309

11.1.1 设置页边距309

11.1.2 设置纸张方向309

11.1.3 设置纸张大小310

11.1.4 设置页眉与页脚311

11.2 知识讲解——表格打印技巧315

11.2.1 设置打印区域315

11.2.2 使用分页符316

11.2.3 打印标题316

技高一筹——实用操作技巧317

技能训练1：设置员工考勤表页面320

技能训练2：打印客户来访登记表323

本章小结325

Chapter 12 实战应用——Excel 2013在行政文秘职场中的典型应用325

12.1 知识链接——行政文秘职场相关知识327

12.1.1 行政文秘的岗位职责327

12.1.2 用Excel 2013行事，轻松无压力328

12.2 实战应用——制作差旅报销单329

12.2.1 输入与编辑文本内容330

12.2.2 设置单元格格式331

12.2.3 设置边框和底纹334

12.3 实战应用——制作日常费用统计表模板336

12.3.1 创建表格的基本框架337

12.3.2 设置单元格数据有效性338

12.3.3 添加表样式339

12.3.4 保护工作表并另存为模板340

12.4 实战应用——编制考勤记录表343

12.4.1 输入考勤数据344

12.4.2 设置单元格格式346

12.4.3 用函数判断员工的具体考勤情况347

12.4.4 分析各部门的具体考勤情况349

本章小结352

Chapter 13 实战应用——Excel 2013在人力资源管理职场中的典型应用352

13.1 知识链接——人力资源管理的相关知识354

13.1.1 人力资源的岗位职责354

13.1.2 Excel 2013能为人力资源办的事儿356

13.2 实战应用——制作员工档案表356

13.2.1 输入人事数据357

13.2.2 使用公式和函数输入数据358

13.2.3 设置工作表格式360

13.2.4 制作人员结构分析表361

13.2.5 保护员工档案不被修改364

13.3 实战应用——制作员工每月动态统计表365

13.3.1 快速建立表格框架366

13.3.2 设置单元格格式368

13.3.3 制作多个类似的工作表369

13.4 实战应用——制作员工年假表370

13.4.1 创建员工基本资料表格371

13.4.2 计算年假天数373

13.4.3 分析年假数据374

13.5 实战应用——制作储备人员信息表376

13.5.1 创建信息总表376

13.5.2 创建人员信息表377

13.5.3 录制与编辑宏命令380

13.5.4 添加宏命令执行按钮384

本章小结385

Chapter 14 实战应用——Excel 2013在市场营销职场中的典型应用385

14.1 知识链接——市场营销中的相关知识387

14.1.1 市场营销的关键性387

14.1.2 通过数据分析精确定位市场388

14.2 实战应用——制作盘点表388

14.2.1 输入盘点表内容389

14.2.2 标记盘点表数据393

14.3 实战应用——制作销售情况分析表394

14.3.1 汇总销售额395

14.3.2 使用图表清晰分析数据396

14.3.3 分类汇总数据398

14.3.4 综合分析销售2部的数据400

14.4 实战应用——制作年度销售计划表408

14.4.1 制作年度销售计划表409

14.4.2 计算要达到目标利润的销售额410

14.4.3 使用方案制订销售计划412

本章小结415

Chapter 15 实战应用——Excel 2013在财务管理职场中的典型应用415

15.1 知识链接——财务管理中的相关知识417

15.1.1 财务的岗位职责417

15.1.2 Excel 2013在财务领域的重要性418

15.2 实战应用——制作明细科目汇总表419

15.2.1 制作明细科目汇总表结构420

15.2.2 引用期初余额、借方和贷方发生额421

15.2.3 计算期末余额423

15.3 实战应用——对账425

15.3.1 账证核对426

15.3.2 账账核对428

15.3.3 账实核对429

15.4 实战应用——编制资产负债表和损益表431

15.4.1 编制资产负债表结构432

15.4.2 引用年初数据和期末数432

15.4.3 计算资产和负债的总数436

15.4.4 编制损益表结构438

15.4.5 计算损益数据439

本章小结441