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第1部分 Word应用1

第1章 编辑Word文档1

1.1 制作“招聘启事”文档2

1.1.1 新建文档2

1．利用“开始”菜单创建文档2

2．利用右键菜单创建文档3

1.1.2 输入文本内容4

1．输入基本字符4

2．输入特殊字符5

3．输入日期和时间6

4．输入数学公式6

1.1.3 文本的基本操作7

1．移动与复制文本7

2．查找与替换文本8

3．删除与改写文本9

4．撤销与恢复文本10

1.1.4 保存与关闭文档11

1．保存文档11

2．设置自动保存12

3．保存到OneDrive12

4．关闭文档13

1.2 编辑“工作计划”文档14

1.2.1 设置文档视图14

1．设置视图模式14

2．调整视图比例15

3．设置最大化显示16

1.2.2 设置字符格式16

1．设置字形和字体颜色16

2．设置字符特效17

3．设置字符间距18

1.2.3 设置段落格式18

1．设置对齐方式19

2．设置段落缩进19

3．设置行距和段间距20

4．设置项目符号和编号20

5．使用格式刷21

1.2.4 保护文档21

1．设置为只读21

2．标记为最终状态22

3．设置文档加密23

4．限制编辑24

新手加油站——编辑Word文档技巧25

高手竞技场——编辑Word文档练习27

第2章 设置Word文档版式29

2.1 制作“活动安排”文档30

2.1.1 设置中文版式30

1．设置首字下沉30

2．设置带圈字符31

3．输入双行合一31

4．设置分栏32

5．设置合并字符33

2.1.2 设置边框和底纹34

1．设置字符边框34

2．设置段落边框34

3．设置页面边框35

4．设置字符底纹35

5．设置段落底纹36

2.2 编辑“员工手册”文档37

2.2.1 设置文档页面37

1．设置页面大小37

2．设置页面和文字的方向37

3．设置页边距38

2.2.2 设置页面背景38

1．设置背景颜色39

2．设置渐变填充39

3．设置纹理填充40

4．设置图案填充40

5．设置图片填充41

6．设置内置水印41

7．自定义文本水印42

8．自定义图片水印42

2.2.3 应用样式43

1．套用内置样式44

2．创建样式45

3．修改样式45

4．保存为样式集46

5．应用样式集47

2.2.4 应用主题和插入封面48

1．应用主题48

2．插入封面48

新手加油站——设置Word文档版式技巧49

高手竞技场——设置Word文档版式练习51

第3章 美化Word文档53

3.1 编辑“公司简介”文档54

3.1.1 插入与编辑图片54

1．插入联机图片54

2．插入计算机中的图片55

3．调整图片大小55

4．设置图片的环绕方式56

5．设置图片样式57

3.1.2 插入与编辑艺术字57

1．插入艺术字57

2．编辑艺术字59

3.2 制作“组织结构图”文档60

3.2.1 插入与编辑形状60

1．绘制形状60

2．旋转形状62

3．调整形状外观62

4．设置形状样式63

5．对齐形状并输入文本63

3.2.2 插入与编辑文本框65

1．插入文本框65

2．编辑文本框66

3.2.3 插入与编辑SmartArt图形67

1．插入SmartArt图形67

2．调整SmartArt图形位置68

3．添加形状68

4．设置SmartArt图形样式70

5．更改SmartArt图形布局70

3.3 制作“个人简历”文档71

3.3.1 创建表格71

1．插入表格71

2．绘制表格72

3．使用内置样式73

4．删除表格73

5．快速插入表格74

3.3.2 表格的基本操作74

1．插入行和列74

2．合并和拆分单元格75

3．调整行高和列宽76

3.3.3 美化表格77

1．应用表格样式77

2．设置对齐方式78

3．设置边框和底纹78

新手加油站——美化Word文档技巧79

高手竞技场——美化Word文档练习81

第4章 Word文档高级排版83

4.1 编辑“企业文化建设策划案”文档84

4.1.1 设置页面边角84

1．插入分隔符84

2．插入页眉和页脚85

3．设置页码86

4.1.2 制作目录87

1．应用内置目录样式87

2．自定义目录88

3．更新目录89

4.2 审阅并打印“招工协议书”文档90

4.2.1 审阅文档90

1．检查拼写和语法90

2．插入批注91

3．修订文档92

4．插入脚注和尾注92

5．利用书签定位93

6．制作索引94

4.2.2 打印文档95

1．设置打印95

2．预览打印96

4.3 制作新春问候信函97

4.3.1 制作信封97

4.3.2 邮件合并98

1．制作数据源98

2．将数据源合并到主文档中101

新手加油站——Word文档高级排版技巧103

高手竞技场——Word文档高级排版练习105

第2部分 Excel应用107

第5章 制作Excel表格107

5.1 创建“来访登记表”工作簿108

5.1.1 工作簿的基本操作108

1．新建并保存工作簿108

2．保护工作簿的结构109

3．密码保护工作簿110

4．共享工作簿111

5.1.2 工作表的基本操作112

1．添加与删除工作表112

2．在同一工作簿中移动或复制工作表112

3．在不同工作簿中移动或复制工作表113

4．重命名工作表113

5．隐藏与显示工作表114

6．设置工作表标签颜色115

7．保护工作表115

5.1.3 单元格的基本操作116

1．插入与删除单元格116

2．合并和拆分单元格117

3．设置单元格的行高和列宽118

4．隐藏或显示行与列118

5.2 编辑“产品价格表”工作簿119

5.2.1 输入数据119

1．输入数据119

2．修改数据120

3．快速填充数据120

4．输入货币型数据121

5.2.2 编辑数据122

1．使用记录单修改数据122

2．自定义数据的显示单位123

3．利用数字代替特殊字符123

4．设置数据验证规则124

5.2.3 美化Excel表格125

1．套用内置样式125

2．设置表格主题126

3．应用单元格样式127

4．突出显示单元格128

5．添加边框129

6．设置表格背景130

新手加油站——制作Excel表格技巧131

高手竞技场——制作Excel表格练习133

第6章 计算Excel数据135

6.1 计算“工资表”中的数据136

6.1.1 输入与编辑公式136

1．输入公式136

2．复制公式136

3．修改公式137

4．显示公式138

6.1.2 引用单元格138

1．在公式中引用单元格来计算数据138

2．相对引用单元格139

3．绝对引用单元格140

4．引用不同工作表中的单元格141

5．引用定义了名称的单元格142

6．利用数组公式引用单元格区域144

7．引用不同工作簿中的单元格145

6.1.3 调试公式146

1．检查公式146

2．审核公式147

3．实时监控公式148

6.2 编辑“新晋员工资料”工作簿149

6.2.1 函数的基本操作149

1．输入函数149

2．复制函数150

3．自动求和151

4．嵌套函数152

5．定义与使用名称153

6.2.2 常用函数155

1．平均值函数AVERAGE155

2．最大函数MAX和最小函数MIN156

3．排名函数RANK.EQ157

4．条件函数IF159

5．求和函数SUM160

新手加油站——计算Excel数据技巧163

高手竞技场——计算Excel数据练习165

第7章 处理Excel数据167

7.1 处理“业务人员提成表”中的数据168

7.1.1 数据排序168

1．简单排序168

2．删除重复值168

3．多重排序169

4．自定义排序170

7.1.2 数据筛选173

1．自动筛选173

2．自定义筛选173

3．高级筛选174

7.2 处理“销售数据汇总表”中的数据176

7.2.1 设置条件格式176

1．添加数据条176

2．插入迷你图176

3．添加图标178

4．添加色阶178

7.2.2 分类汇总179

1．创建分类汇总179

2．显示与隐藏分类汇总180

7.2.3 假设运算181

1．单变量求解181

2．单变量模拟运算表182

3．双变量模拟运算表183

4．创建方案184

5．显示方案187

6．生成方案总结报告188

新手加油站——处理Excel数据技巧189

高手竞技场——处理Excel数据练习191

第8章 分析Excel数据193

8.1 制作“销售分析”图表194

8.1.1 创建图表194

1．插入图表194

2．调整图表的位置和大小195

3．重新选择图表数据源195

4．交换图表的行和列196

5．更改图表类型197

8.1.2 编辑并美化图表198

1．添加坐标轴标题198

2．添加数据标签199

3．调整图例位置199

4．添加并设置趋势线200

5．添加并设置误差线201

6．设置图表区样式202

7．设置绘图区样式202

8．设置数据系列颜色203

9．应用图表样式203

8.2 分析“硬件质量问题反馈”表格204

8.2.1 使用数据透视表204

1．创建数据透视表204

2．隐藏与显示字段列表205

3．重命名字段205

4．设置值字段206

5．设置透视表样式207

6．使用切片器208

8.2.2 使用数据透视图209

1．创建数据透视图209

2．移动数据透视图210

3．美化透视图211

4．筛选透视图中的数据212

新手加油站——分析Excel数据技巧213

高手竞技场——分析Excel数据练习216

第3部分 PowerPoint应用217

第9章 编辑幻灯片217

9.1 创建“营销计划”演示文稿218

9.1.1 演示文稿的基本操作218

1．新建并保存空白演示文稿218

2．打开并根据模板创建演示文稿219

3．定时保存演示文稿221

9.1.2 幻灯片的基本操作222

1．新建幻灯片222

2．删除幻灯片222

3．复制和移动幻灯片223

4．修改幻灯片的版式224

5．显示和隐藏幻灯片224

6．播放幻灯片225

9.2 编辑“微信推广计划”演示文稿225

9.2.1 输入与编辑文本225

1．移动和删除占位符226

2．设置占位符样式226

3．输入文本227

4．编辑文本229

9.2.2 修饰文本230

1．设置字体格式230

2．设置艺术字样式232

3．设置项目符号和编号232

9.3 制作“飓风国际专用”母版和模板233

9.3.1 制作母版234

1．页面设置234

2．设置母版背景234

3．插入图片236

4．设置占位符236

5．制作母版内容幻灯片238

9.3.2 制作模板239

1．将演示文稿保存为模板239

2．应用主题颜色240

3．自定义主题字体240

4．应用背景样式241

新手加油站——编辑幻灯片技巧242

高手竞技场——编辑幻灯片练习245

第10章 美化幻灯片247

10.1 制作“产品展示”演示文稿248

10.1.1 插入与编辑图片248

1．插入图片248

2．裁剪图片249

3．改变图片的叠放顺序249

4．调整图片的颜色和艺术效果250

5．精确设置图片大小251

6．排列和对齐图片253

7．组合图片254

8．设置图片样式255

9．利用格式刷复制图片样式256

10.1.2 绘制与编辑形状256

1．绘制形状257

2．设置形状轮廓258

3．设置形状填充259

4．设置形状效果261

5．设置线条格式261

10.2 制作“分销商大会”演示文稿263

10.2.1 插入、编辑和美化图表263

1．插入表格263

2．设置表格背景264

3．设置表格边框265

4．编辑表格266

10.2.2 插入和编辑SmartArt图形268

1．插入SmartArt图形268

2．添加和删除形状268

3．在图形中输入文本270

4．设置形状大小271

10.2.3 美化SmartArt图形271

1．设置形状样式271

2．更改形状272

新手加油站——美化幻灯片技巧273

高手竞技场——美化幻灯片练习279

第11章 设置多媒体与动画281

11.1 为“产品展示”演示文稿应用多媒体282

11.1.1 添加音频282

1．插入音频282

2．编辑音频283

3．压缩并保存音频284

11.1.2 添加视频284

1．插入视频285

2．编辑视频286

11.2 为“升级改造方案”演示文稿设置动画287

11.2.1 设置幻灯片动画287

1．添加动画效果287

2．设置动画效果289

3．利用动画刷复制动画292

4．设置动作路径动画293

11.2.2 设置幻灯片切换动画294

1．添加切换动画294

2．设置切换动画效果295

新手加油站——设置多媒体与动画技巧296

高手竞技场——设置多媒体与动画练习300

第12章 交互与放映输出305

12.1 制作两篇关于企业年会报告的演示文稿306

12.1.1 创建和编辑超链接306

1．绘制动作按钮306

2．编辑动作按钮的超链接308

3．编辑动作按钮样式309

4．创建超链接311

12.1.2 利用触发器制作展开式菜单312

1．绘制并设置形状312

2．设置动画样式315

3．设置触发器316

12.1.3 利用触发器制作控制按钮317

1．插入视频317

2．绘制并设置形状318

3．添加和设置动画319

4．设置触发器319

12.2 输出与演示“系统建立计划”演示文稿321

12.2.1 输出演示文稿321

1．发布幻灯片321

2．保护演示文稿323

3．将演示文稿转换为PDF文档323

4．将演示文稿转换为视频324

5．将演示文稿打包325

6．将演示文稿转换为图片326

7．打印幻灯片328

12.2.2 演示演示文稿329

1．自定义演示329

2．设置演示方式330

3．设置演示文稿的演示331

新手加油站——交互与放映输出技巧333

高手竞技场——交互与放映输出练习337