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学习情境1 商品管理系统2

工作任务1 创建和管理数据库2

1.1 任务描述2

1.2 业务咨询2

1.2.1 数据库技术简介2

1.2.2 Access 2010简介4

1.2.3 Access 2010的基本操作5

1.3 任务实施8

1.3.1 创建“商品管理”数据库8

1.3.2 关闭数据库10

1.3.3 重命名数据库10

1.4 任务拓展10

1.5 任务检测11

1.6 任务总结11

1.7 巩固练习11

工作任务2 创建和管理数据表13

2.1 任务描述13

2.2 业务咨询13

2.2.1 Access 2010数据库对象13

2.2.2 表的概念14

2.2.3 表的结构15

2.3 任务实施19

2.3.1 打开数据库19

2.3.2 创建“供应商”表20

2.3.3 创建“类别”表22

2.3.4 创建“商品”表27

2.3.5 修改“供应商”表33

2.3.6 修改“类别”表34

2.3.7 编辑“商品”表和“类别”表的记录35

2.3.8 建立表关系38

2.4 任务拓展40

2.4.1 通过复制“商品”表创建“商品＿格式化”表40

2.4.2 调整“商品格式化”表的外观41

2.4.3 按“单价”对“商品格式化”表排序43

2.4.4 导出“供应商”表的数据43

2.4.5 筛选“北京”的供应商信息46

2.5 任务检测47

2.6 任务总结48

2.7 巩固练习48

工作任务3设计和创建查询50

3.1 任务描述50

3.2 业务咨询50

3.2.1 查询的功能50

3.2.2 查询的类型50

3.2.3 查询的视图51

3.3 任务实施52

3.3.1 查询各种商品的名称、单价和数量信息52

3.3.2 查询商品详细信息54

3.3.3 查询“广州”的供应商信息55

3.3.4 查询单价在100～300元的商品的详细信息56

3.3.5 根据“商品名称”查询商品详细信息57

3.4 任务拓展58

3.4.1 设计和创建“按汉语拼音顺序的商品列表”查询58

3.4.2 设计和创建“五种最贵的商品”查询59

3.4.3 删除“单价在100～300元的商品”查询中的“公司名称”字段60

3.5 任务检测61

3.6 任务总结61

3.7 巩固练习61

学习情境2 商店管理系统64

工作任务4 创建和管理数据库64

4.1 任务描述64

4.2 业务咨询64

4.2.1 数据模型64

4.2.2 关系数据库65

4.2.3 压缩和修复数据库的原因67

4.3 任务实施68

4.3.1 创建“商店管理系统”数据库68

4.3.2 维护数据库68

4.4 任务拓展70

4.4.1 转换数据库70

4.4.2 设置数据库属性71

4.5 任务检测71

4.6 任务总结71

4.7 巩固练习72

工作任务5 创建和管理数据表74

5.1 任务描述74

5.2 业务咨询74

5.2.1 设计表74

5.2.2 子数据表74

5.3 任务实施75

5.3.1 导入“类别”、“供应商”和“商品表”75

5.3.2 创建“客户”表76

5.3.3 创建“订单”表79

5.3.4 创建数据表的关系83

5.4 任务拓展84

5.4.1 通过复制“商品”表创建“急需商品信息”表的结构84

5.4.2 筛选“华东”地区客户信息84

5.4.3 筛选A部5月中旬的订单信息85

5.5 任务检测85

5.6 任务总结87

5.7 巩固练习87

工作任务6 设计和创建查询90

6.1 任务描述90

6.2 业务咨询90

6.2.1 表达式的书写规则90

6.2.2 表达式生成器92

6.3 任务实施93

6.3.1 查询订单明细93

6.3.2 查询北京和上海的客户信息94

6.3.3 查询客户地址含有“路”的客户信息95

6.3.4 查询显示每笔订单的备货期96

6.3.5 将“商品”表中“笔记本电脑”类的商品价格下调5％97

6.3.6 将数量低于5件的商品追加到“急需商品信息”表中98

6.3.7 将“订单”表中备货期低于3日的订单生成新表“紧急订单”99

6.3.8 删除“紧急订单”表中备货为3天的订单101

6.4 任务拓展102

6.4.1 查询某价格区间内的商品信息102

6.4.2 查看B部6月份的销售额103

6.4.3 查询供应商地址中不含“路”的记录104

6.5 任务检测104

6.6 任务总结105

6.7 巩固练习105

工作任务7 设计和制作窗体108

7.1 任务描述108

7.2 业务咨询108

7.2.1 窗体的概念108

7.2.2 窗体的类型108

7.2.3 窗体的视图110

7.3 任务实施112

7.3.1 创建“订单信息”窗体112

7.3.2 创建“商品信息”窗体112

7.3.3 创建“商品数量”数据透视图窗体114

7.3.4 创建“客户信息”窗体116

7.4 任务拓展118

7.4.1 创建“供应商信息”窗体118

7.4.2 创建“类别信息”多项目窗体119

7.5 任务检测119

7.6 任务总结119

7.7 巩固练习120

学习情境3 商贸管理系统123

工作任务8 创建数据库和表123

8.1 任务描述123

8.2 业务咨询123

8.2.1 数据库应用系统的设计流程123

8.2.2 数据库安全124

8.3 任务实施125

8.3.1 创建“商贸管理系统”数据库125

8.3.2 创建数据表126

8.3.3 维护数据表130

8.3.4 建立表间关系131

8.4 任务拓展133

8.4.1 备份数据库133

8.4.2 设置数据库密码134

8.5 任务检测134

8.6 任务总结135

8.7 巩固练习135

工作任务9 设计和创建查询139

9.1 任务描述139

9.2 业务咨询139

9.2.1 交叉表查询139

9.2.2 SQL查询140

9.3 任务实施141

9.3.1 统计订单的销售金额141

9.3.2 更新商品库存量142

9.3.3 查看订单明细信息143

9.3.4 按时间段查询订单信息144

9.3.5 查看各种商品的销售毛利率145

9.3.6 汇总各部门各业务员的销售业绩147

9.3.7 汇总统计各部门每月的销售金额149

9.3.8 查询“订单”表中未付款的订单152

9.3.9 查询A部2013年5月份的销售记录152

9.4 任务拓展153

9.4.1 统计各地区的客户数153

9.4.2 统计不同部门在各地区的销售业绩154

9.4.3 查询销售金额最高的5笔订单154

9.4.4 按商品名称查询进货信息155

9.5 任务检测156

9.6 任务总结157

9.7 巩固练习157

工作任务10 设计和制作报表160

10.1 任务描述160

10.2 业务咨询160

10.2.1 报表的定义160

10.2.2 报表的功能160

10.2.3 报表的组成161

10.2.4 报表的视图162

10.2.5 报表的分类163

10.2.6 编辑报表的操作163

10.3 任务实施165

10.3.1 创建库存报表165

10.3.2 制作商品详细清单166

10.3.3 制作商品标签170

10.3.4 制作订单明细报表172

10.3.5 制作销售业绩统计报表174

10.3.6 制作商品销售情况统计表176

10.4 任务拓展179

10.4.1 制作商品类别卡179

10.4.2 制作供应商比例图182

10.4.3 制作客户信息统计表185

10.4.4 按时间段打印订单信息187

10.5 任务检测189

10.6 任务总结189

10.7 巩固练习189

工作任务11 设计和制作用户界面192

11.1 任务描述192

11.2 业务咨询192

11.2.1 窗体控件192

11.2.2 设置对象的属性195

11.2.3 宏的概念196

11.2.4 宏的分类197

11.2.5 宏的结构198

11.2.6 运行宏199

11.3 任务实施200

11.3.1 制作商品信息管理窗体200

11.3.2 制作供应商信息管理窗体204

11.3.3 制作客户信息管理窗体205

11.3.4 制作类别信息管理窗体207

11.3.5 制作订单信息管理窗体208

11.3.6 制作库存信息管理窗体211

11.3.7 制作进货信息管理窗体212

11.3.8 制作数据查询窗体214

11.3.9 制作报表打印窗体219

11.3.10 制作系统主界面222

11.3.11 制作用户登录界面230

11.3.12 制作系统启动窗体233

11.4 任务拓展235

11.4.1 设置系统启动项235

11.4.2 运行数据库系统236

11.5 任务检测236

11.6 任务总结237

11.7 巩固练习237