Word Excel PPT 2013从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 Word 2013初体验——制作月末总结报告16

1.1 Word 2013的启动和退出16

1.1.1 启动Word 201316

1.1.2 退出Word 201316

1.2 熟悉Word 2013的工作界面17

1.3 输入月末总结内容19

1.4 设置字体及字号20

1.4.1 设置字体20

1.4.2 设置字号21

1.5 设置段落22

1.6 修改内容24

1.6.1 使用鼠标选取文本24

1.6.2 删除与修改错误的文本25

1.6.3 查找与替换文本26

高手私房菜29

技巧·使用键盘快速选择文本的方法29

举一反三30

第2章 美化文档——制作公司宣传彩页32

2.1 设置公司宣传页页面版式32

2.1.1 设置页边距32

2.1.2 设置纸张33

2.2 使用艺术字美化宣传彩页34

2.2.1 插入艺术字34

2.2.2 修改艺术字样式34

2.3 设置宣传页页面颜色37

2.4 插入与设置图片38

2.4.1 插入图片39

2.4.2 编辑图片39

高手私房菜41

技巧·为图片添加题注41

举一反三42

第3章 页面版式的设计与应用——制作毕业论文42

3.1 毕业论文设计分析44

3.2 设置论文首页45

3.3 对毕业论文进行排版46

3.3.1 设置段落格式、文字样式和编号46

3.3.2 设置分栏排版47

3.3.3 插入分页符48

3.4 设置大纲级别49

3.5 统计字数50

3.6 插入页码51

3.7 插入页眉和页脚52

3.8 提取目录53

3.9 更新目录55

高手私房菜56

技巧·快速清除段落格式56

举一反三56

第4章 审阅与处理文档——制作公司年度报告56

4.1 错误处理58

4.1.1 拼写和语法检查58

4.1.2 自动处理错误60

4.2 自动更改字母大小写61

4.3 定位文档61

4.4 查找替换功能61

4.5 审阅文档62

4.5.1 添加批注和修订62

4.5.2 编辑批注63

4.5.3 查看及显示批注和修订的状态64

4.5.4 接受或拒绝批注和修订65

高手私房菜66

技巧·合并批注后的文档66

举一反三66

第5章 Excel 2013初体验——制作产品记录清单66

5.1 Excel 2013的启动和退出68

5.1.1 启动Excel 201368

5.1.2 退出Excel 201368

5.2 设置工作簿69

5.2.1 更改工作表的名称69

5.2.2 创建新的工作表69

5.2.3 选择单个或多个工作表70

5.2.4 工作表的复制与移动70

5.2.5 删除工作表71

5.3 输入产品记录清单内容72

5.4 冻结工作表窗口73

5.5 快速填充表格数据74

5.5.1 使用填充柄填充表格数据74

5.5.2 使用填充命令填充数据75

5.5.3 使用数值序列填充表格数据75

5.6 单元格的操作76

5.6.1 插入单元格76

5.6.2 删除单元格77

5.7 行和列的基本操作77

5.7.1 调整行高和列宽77

5.7.2 合并单元格79

5.7.3 选择行和列80

5.7.4 插入行和列81

5.7.5 删除行和列81

5.7.6 隐藏行和列82

5.7.7 显示隐藏的行和列82

高手私房菜83

技巧·移动与复制单元格的技巧83

举一反三84

第6章 工作表的修饰——制作公司值班表84

6.1 对公司值班表的分析86

6.2 美化公司值班表88

6.2.1 设置字体和字号88

6.2.2 设置字体颜色89

6.2.3 设置文本方向89

6.2.4 设置背景颜色和图案90

6.3 设置对齐方式91

6.4 设置边框线91

6.4.1 使用功能区进行设置91

6.4.2 打印网格线92

6.4.3 设置边框线型93

6.5 快速使用表格样式94

6.6 自动套用单元格样式94

高手私房菜96

技巧1·自定义快速单元格样式96

技巧2·自动换行97

技巧3·自定义快速表格样式97

举一反三98

第7章 丰富Excel的内容——制作人力资源招聘流程图98

7.1 人力资源招聘流程图的必备要素100

7.2 插入艺术字100

7.2.1 添加艺术字101

7.2.2 设置艺术字的格式101

7.3 使用SmartArt图形105

7.3.1 SmartArt图形的作用和种类105

7.3.2 创建组织结构图107

7.3.3 更改SmartArt图形布局110

7.3.4 调整SmartArt图形方向111

7.3.5 旋转SmartArt图形111

7.3.6 调整SmartArt图形的大小112

7.4 插入公司标志图片113

7.4.1 插入图片113

7.4.2 快速应用图片样式113

7.4.3 调整图片大小和裁剪图片114

7.4.4 缩小图片文件的大小115

7.4.5 调整图片的显示116

7.4.6 设置边框和图片效果117

7.4.7 设置图片版式117

7.4.8 设置背景图片118

高手私房菜118

技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画118

技巧2·更改图片次序120

举一反三120

第8章 函数的应用——设计薪资管理系统120

8.1 薪资管理系统的必备要素122

8.2 认识函数122

8.2.1 函数的概念122

8.2.2 函数的组成123

8.2.3 函数的分类124

8.3 输入函数并自动更新工资125

8.3.1 输入函数126

8.3.2 自动更新基本工资127

8.4 奖金及扣款数据的链接128

8.5 计算个人所得税132

8.6 计算个人应发工资133

8.7 其他常用函数134

8.7.1 文本函数134

8.7.2 日期与时间函数135

8.7.3 统计函数137

8.7.4 逻辑函数137

高手私房菜139

技巧1·大小写字母转换技巧139

技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确139

举一反三140

第9章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图140

9.1 数据准备及需求分析142

9.2 创建年度产品销售额透视表143

9.3 编辑数据透视表144

9.3.1 修改数据透视表144

9.3.2 改变数据透视表的汇总方式145

9.3.3 添加或者删除字段146

9.4 美化数据透视表147

9.5 创建年度产品销售额透视图149

9.5.1 通过数据区域创建数据透视图149

9.5.2 通过数据透视表创建数据透视图150

9.6 编辑数据透视图151

9.6.1 重组数据透视图151

9.6.2 删除数据透视图中的某些数据151

9.6.3 更改数据透视图排序152

9.7 美化数据透视图153

9.7.1 设置图标题153

9.7.2 设置图表区格式154

9.7.3 设置绘图区格式154

高手私房菜155

技巧·移动数据透视表155

举一反三156

第10章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表156

10.1 设计成绩汇总表158

10.2 排序数据160

10.2.1 单条件排序160

10.2.2 多条件排序160

10.2.3 自定义排序161

10.3 筛选数据163

10.3.1 自动筛选163

10.3.2 高级筛选165

10.3.3 自定义筛选166

10.4 设置数据的有效性169

10.4.1 设置字符长度170

10.4.2 设置输入错误时的警告信息170

10.4.3 设置输入前的提示信息171

10.5 数据的分类汇总172

10.5.1 简单分类汇总173

10.5.2 多重分类汇总173

10.5.3 分级显示数据175

10.5.4 清除分类汇总176

高手私房菜177

技巧·限制只能输入固定电话177

举一反三178

第11章 查看与打印工作表——公司年销售清单178

11.1 分析与设计公司年销售清单180

11.1.1 新建公司年销售清单180

11.1.2 设计公司年销售清单181

11.2 使用视图方式查看181

11.2.1 普通查看181

11.2.2 按页面查看182

11.2.3 全屏查看183

11.3 对比查看数据183

11.3.1 在多窗口中查看184

11.3.2 拆分查看185

11.4 查看其他区域的数据186

11.4.1 冻结让标题始终可见186

11.4.2 缩放查看187

11.4.3 隐藏和查看隐藏188

11.5 安装打印机189

11.6 设置打印页面190

11.6.1 页面设置190

11.6.2 设置页边距191

11.6.3 设置页眉页脚192

11.6.4 设置打印区域193

11.7 打印工作表194

11.7.1 打印预览195

11.7.2 打印当前工作表195

11.7.3 仅打印指定区域196

高手私房菜197

技巧·显示未知的隐藏区域197

举一反三198

第12章 PowerPoint 2013初体验——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT198

12.1 PPT制作的最佳流程200

12.2 启动PowerPoint 2013200

12.3 认识PowerPoint 2013的工作界面201

12.4 幻灯片的基本操作204

12.4.1 新建幻灯片204

12.4.2 删除幻灯片205

12.5 输入文本205

12.5.1 输入首页幻灯片标题205

12.5.2 在文本框中输入文本206

12.6 文字设置207

12.6.1 字体设置207

12.6.2 颜色设置208

12.7 设置段落样式209

12.7.1 对齐方式设置209

12.7.2 设置文本段落缩进210

12.8 添加项目符号或编号210

12.8.1 为文本添加项目符号或编号210

12.8.2 更改项目符号或编号的外观211

12.9 保存设计好的文稿212

高手私房菜213

技巧1·减少文本框的边空213

技巧2·巧妙体现你的PPT逻辑内容213

举一反三214

第13章 设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT214

13.1 公司宣传PPT的制作分析216

13.2 使用艺术字输入标题216

13.2.1 插入艺术字216

13.2.2 更改艺术字样式217

13.3 输入文本218

13.4 插入图片218

13.4.1 插入自选图片218

13.4.2 调整图片的大小219

13.4.3 裁剪图片219

13.4.4 旋转图片220

13.4.5 为图片设置样式221

13.4.6 为图片设置颜色效果221

13.4.7 为图片添加艺术效果222

13.5 使用形状222

13.5.1 绘制形状222

13.5.2 排列形状223

13.5.3 组合形状223

13.5.4 设置形状的样式223

13.5.5 在形状中添加文字224

13.6 SmartArt图形224

13.6.1 了解SmartArt图形225

13.6.2 创建组织结构图225

13.6.3 添加与删除形状225

13.6.4 编辑SmartArt图形226

13.7 使用图表227

13.7.1 了解图表227

13.7.2 插入图表227

13.7.3 使用其他图表228

高手私房菜229

技巧·将自选图形保存为图片格式229

举一反三230

第14章 为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案230

14.1 PPT动画使用要素及原则232

14.1.1 动画的要素232

14.1.2 动画的原则232

14.2 为幻灯片创建动画233

14.2.1 创建进入动画233

14.2.2 创建强调动画234

14.2.3 创建路径动画235

14.2.4 创建退出动画236

14.3 设置动画236

14.3.1 查看动画列表236

14.3.2 调整动画顺序237

14.3.3 设置动画时间238

14.4 触发动画238

14.5 复制动画效果239

14.6 测试动画239

14.7 移除动画240

14.8 为幻灯片添加切换效果240

14.8.1 添加切换效果241

14.8.2 设置切换效果241

14.8.3 添加切换方式242

14.9 创建超链接和动作242

14.9.1 创建超链接242

14.9.2 创建动作243

高手私房菜245

技巧·制作电影字幕245

举一反三245

第15章 幻灯片演示——放映员工培训PPT245

15.1 幻灯片演示原则与技巧248

15.1.1 PPT的演示原则248

15.1.2 PPT的演示技巧250

15.2 演示方式251

15.2.1 演讲者放映252

15.2.2 观众自行浏览253

15.2.3 在展台浏览253

15.3 开始演示幻灯片254

15.3.1 从头开始放映254

15.3.2 从当前幻灯片开始放映255

15.3.3 自定义多种放映方式255

15.3.4 放映时隐藏指定幻灯片256

15.4 添加演讲者备注257

15.4.1 添加备注257

15.4.2 使用演示者视图257

15.5 让PPT自动演示258

15.5.1 排练计时258

15.5.2 录制幻灯片演示259

高手私房菜260

技巧·取消以黑幻灯片结束260

举一反三260

第16章 幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT260

16.1 将幻灯片分节显示262

16.2 打印幻灯片264

16.3 发布为其他格式266

16.3.1 创建为PDF文档266

16.3.2 保存为Word格式文件267

16.3.3 保存为视频格式文档268

16.4 在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT269

高手私房菜271

技巧·节约纸张和墨水打印幻灯片271

第17章 Office 2013的行业应用——行政办公271

17.1 制作公司简报274

17.1.1 制作报头274

17.1.2 制作报核276

17.1.3 制作报尾277

17.2 设计办公室来电记录表278

17.2.1 输入记录表内容278

17.2.2 设置表格边框279

17.2.3 设置文字格式280

17.3 制作会议PPT282

17.3.1 设置幻灯片母版282

17.3.2 新增母版样式284

17.3.3 设计销售计划首页幻灯片285

17.3.4 制作计划背景部分幻灯片285

17.3.5 制作计划概述部分幻灯片286

17.3.6 制作计划宣传部分幻灯片287

17.3.7 设置其他幻灯片页面288

17.3.8 添加切换和动画效果289

第18章 Office 2013的行业应用——人力资源管理289

18.1 制作求职信息登记表292

18.1.1 页面设置292

18.1.2 绘制整体框架293

18.1.3 细化表格294

18.1.4 输入文本内容295

18.1.5 美化表格296

18.2 设计员工年度考核系统297

18.2.1 设置数据有效性297

18.2.2 设置条件格式299

18.2.3 计算员工年终奖金300

18.3 制作公司会议PPT301

18.3.1 创建会议首页幻灯片页面301

18.3.2 创建会议纲要幻灯片页面302

18.3.3 创建会议内容幻灯片页面303

18.3.4 创建会议结束幻灯片页面304

第19章 Office跨平台应用——使用手机移动办公304

19.1 移动办公概述306

19.2 将办公文件传输到移动设备307

19.2.1 将移动设备作为U盘传输办公文件307

19.2.2 借助同步软件308

19.2.3 使用QQ传输文件308

19.2.4 将文档备份到OneDrive309

19.3 使用移动设备修改文档310

19.4 使用移动设备制作销售报表313

19.5 使用移动设备制作PPT316

高手私房菜319

技巧·使用邮箱发送办公文档319