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第1章 电脑办公必备基础1

目录1

1.1 电脑办公的重要性2

1.2　进入办公平台——Windows XP2

1.3 Windows XP的桌面元素3

1 桌面图标3

2　任务栏4

3 语言栏4

1.4.1 灵活使用鼠标5

1 鼠标的基本操作5

1.4　使用鼠标和键盘5

2　鼠标指针的形状6

1.4.2　使用键盘7

1 键盘布局7

2　正确使用键盘9

3　采用正确的打字姿势10

1.4.3　配合使用键盘和鼠标10

1.5 退出Windows XP11

1.6　锦囊妙计——让电脑办公更轻松11

第2章　Windows XP的基本操作13

2.1 启动画图程序——一切从这里“开始”14

1 认识“我的电脑”窗口15

2.2　认识与使用“我的电脑”15

2　使用“我的电脑”17

2.3 Windows XP的基本元素18

1 窗口18

2　文件与文件夹18

3 图标19

4 菜单19

5 对话框20

2.4　窗口的基本操作21

1 改变窗口大小22

3　查看窗口中的内容23

2　移动窗口23

4　切换窗口24

2.5　管理文件与文件夹24

1　使用“资源管理器”24

2 显示文件与文件夹25

3　新建文件与文件夹26

4　选择文件与文件夹26

5　重命名文件与文件夹27

6　移动／复制文件与文件夹27

7　删除文件与文件夹28

8　查找文件与文件夹29

1　安装办公软件Office 200330

2.6　程序的基本操作30

2　为程序创建快捷图标32

3 启动程序33

4　退出程序33

5 卸载程序33

第3章　掌握汉字输入法35

3.1 选择最拿手的输入法36

3.2 智能ABC输入法36

1 使用全拼方式输入汉字36

4　使用笔形方式输入汉字37

3 使用混拼方式输入汉字37

2　使用简拼方式输入汉字37

5　快速输入中文数字38

3.3 紫光拼音输入法39

3.4　五笔字型输入法39

3.4.1　汉字的构成40

1　认识汉字的笔画40

2　汉字的结构40

3.4.2　字根在键盘上的分布41

3.4.3 汉字的拆分方法43

1 了解字根构成汉字的方式43

2　掌握汉字的拆分原则43

1　输入单个汉字44

3.4.4　输入汉字44

2　输入词组46

3.5　用软键盘输入特殊字符46

3.6　设置输入法属性47

3.7　添加／删除输入法48

第4章　Word 2003快速入门51

4.1　Word 2003的工作界面52

1　文档编辑区52

2　状态栏52

2　根据模板新建文档53

1 新建空白文档53

4.2　新建Word文档53

3　任务窗格53

3　根据已有的文档新建文档54

4.3　输入与编辑文档内容55

1 输入文本55

2　选择文本56

3　移动／复制文本57

4　修改文本58

5　查找与替换文本58

4.4　保存“办公用品管理方案”文档59

1 保存新建文档60

2　保存已经存在的文件60

3 自动保存文档60

4.6　打开已有的Word文档61

4.5　关闭Word文档61

4.7　Word的视图方式62

1 普通视图62

2　Web版式视图62

3 页面视图63

4　大纲视图63

5　阅读版式视图64

第5章　美化Word文档65

5.1　设置字体格式66

1　通过“格式”工具栏设置66

2　通过“字体”对话框设置67

5.2　设置段落格式68

1　通过“格式”工具栏设置69

2　通过“段落”对话框设置69

3　通过水平标尺设置71

5.3　利用格式刷复制格式72

5.4　设置自动编号与项目符号73

1　添加自动编号73

2　添加项目符号74

5.5　设置边框与底纹75

5.6　设置页面格式76

1　设置页面格式76

2　编辑页眉与页脚77

5.7　分栏排版78

3 插入页码78

5.8　撤消与恢复操作79

5.9　创建与应用模板80

第6章　在文档中插入对象81

6.1 制作“办公用品申领计划表”82

6.1.1　创建表格82

1 通过菜单命令插入表格82

2　通过工具栏按钮插入表格83

3 绘制表格84

6.1.2　选择单元格85

1 调整行高和列宽86

6.1.3　编辑表格86

2　插入／删除行与列87

3　移动／复制单元格87

4　合并与拆分单元格88

6.1.4　设置表格格式88

1 设置单元格的对齐方式89

2　设置表格的对齐方式89

6.2　插入图片89

6.2.1 在文档中插入图片90

1 插入图片90

2　设置图片格式91

2　设置自选图形的格式92

1　绘制自选图形92

6.2.2　绘制自选图形92

6.2.3　插入剪贴画94

6.3　插入艺术字95

6.4　插入文本框97

1　插入文本框97

2　改变文本方向97

3　设置文本框的格式98

6.5　打印Word文档98

1 预览打印效果98

2　打印文档99

第7章　Excel 2003快速入门101

7.1 Excel 2003的工作界面102

1 编辑栏102

2 工作表区102

7.2　单元格、工作表和工作簿的关系103

7.3　工作簿的基本操作103

7.4　工作表的基本操作104

1　选择工作表104

2　插入工作表105

3　重命名工作表105

4　移动／复制工作表106

7.5　单元格的基本操作107

1　选择单元格107

5　删除工作表107

2　插入／删除单元格108

3　合并与拆分单元格109

4　移动／复制单元格109

5　清除单元格110

7.6　保护电子表格数据110

1　保护单元格110

2　保护工作表111

3　保护工作簿111

4　加密工作簿112

第8章　制作与美化电子表格113

8.1.1　输入数据114

8.1　在“员工工资表”中录入数据114

8.1.2　快速填充数据115

1 使用鼠标拖动法填充数据115

2　通过“序列”对话框填充数据116

8.2　修改数据117

1　在单元格中修改数据117

2　通过编辑栏修改数据117

8.3　查找和替换数据118

1 查找并替换数据118

2　通过定义名称快速查找单元格119

8.4　设置单元格格式120

1 设置数字格式120

2　设置对齐格式121

3　复制单元格格式123

8.5　设置“员工工资表”格式124

8.5.1　设置行高与列宽124

1 用鼠标拖动法设置124

2　通过对话框设置125

8.5.2 自动套用格式126

8.6　创建与应用样式127

第9章　计算与管理数据129

9.1　用公式与函数计算工资表130

9.1.1　用公式计算数据130

2　复制公式131

1 输入公式131

9.1.2　用函数计算数据132

1 插入函数132

2　用IF函数计算个税134

9.1.3　相对引用和绝对引用135

9.2　排序“员工工资表”136

9.3 筛选数据137

1 自动筛选137

2 自定义筛选137

9.4　分类汇总138

1　创建“员工工资及提成对比表”图表139

9.5　制作“员工工资及提成对比表”图表139

2　美化“员工工资及提成对比表”图表141

9.6　打印工作表143

9.6.1 页面设置143

9.6.2　打印“员工工资表”144

1 打印整张工作表144

2　打印工资条——标题打印145

第10章　创建“新员工培训”演示文稿147

10.1 PowerPoint 2003的工作界面148

10.2 PowerPoint的视图方式149

1 幻灯片浏览视图149

1　选择幻灯片150

2　创建幻灯片150

2　幻灯片放映视图150

10.3 编辑幻灯片150

3 普通视图150

3　移动／复制幻灯片151

4　删除幻灯片151

10.4　应用幻灯片版式151

10.5　输入文本内容152

1 在幻灯片编辑区中输入文本152

2　利用大纲窗格输入文本152

1　插入并设置表格153

2　插入图示153

10.6　在演示文稿中插入对象153

3　插入剪贴画155

4　插入媒体文件156

第11章　设置与放映演示文稿157

11.1　设计幻灯片母版159

1 设计幻灯片母版159

2　应用设计模板160

3　添加页眉与页脚161

11.2　设置幻灯片翻页效果162

2 自定义动画163

1　设置动画方案163

11.3　设置幻灯片项目动画效果163

11.4　设置幻灯片放映165

1 设置幻灯片的放映方式165

2　排练计时165

3　放映演示文稿166

11.5　推广演示文稿——打包166

第12章　Office 2003组件间的共享169

12.1 复制与粘贴对象170

12.2　链接与嵌入对象170

1 链接对象170

2 嵌入对象171

1 插入新建对象172

12.3　插入对象172

2　插入已经存在的对象173

12.4　Word与PowerPoint资源的相互发送174

1　将演示文稿发送为Word文档174

2　将Word文档发送为演示文稿174

12.5　Word与其他Office文档的相互转换175

12.6　创建超级链接176

1　链接到其他Office文档176

2　链接到当前文件的其他位置177

第13章　使用常用办公设备179

13.1.3　发送传真180

13.1.2　安装记录纸180

13.1.1　传真机的组成及连接方法180

13.1　使用传真机180

13.1.4　接收传真181

1 自动模式181

2 手动模式181

3　应答模式181

13.2　使用打印机182

13.2.1　打印机的类型182

13.2.2　安装打印机182

1　连接打印机182

2　安装打印机驱动程序182

13.2.3　设置打印机属性184

2　安装扫描仪186

13.3　使用扫描仪186

1 扫描仪的类型与性能指标186

3　用扫描仪扫描图片187

13.4　使用移动存储设备187

1 使用U盘/MP3/移动硬盘188

2　用刻录机刻录光盘188

第14章　使用办公辅助软件191

14.1 用ACDSee 7.0浏览图片192

1 浏览图片192

2　转换图形文件的格式193

14.2 用尚书七号识别图片中的文字194

2　使用屏幕取词功能195

3　选择用于翻译的词典195

1 用金山词霸查询单词195

14.3　用金山词霸翻译单词195

14.4　用金山快译翻译全文196

1 翻译全文196

2　汉化程序界面197

14.5　用WinRAR压缩与解压文件197

1 压缩文件197

2　解压文件198

14.6　电脑办公好助手——Publisher2003199

第15章　充分利用局域网与互联网201

15.2.1 局域网资源共享202

15.2　使用公司局域网202

15.1　网络简介202

15.2.2　局域网电脑互访203

1　通过“网上邻居”访问203

2　通过“运行”命令访问204

15.2.3　使用飞鸽传书互通信息204

15.3　使用Internet资源206

15.3.1 用IE浏览器浏览网页206

1　浏览网页206

2　设置Internet选项207

15.3.2　用搜索引擎搜索网络资源　208

1 分类式搜索208

2　关键字搜索209

15.3.3 下载网络资源210

1　保存网页资料210

2　利用FlashGet下载211

第16章　收发电子邮件213

16.1 了解电子邮件214

1 电子邮箱地址214

2　电子邮件的优点214

16.2　申请电子邮箱214

1 申请免费电子邮箱214

2 申请收费电子邮箱215

1 登录电子邮箱216

16.3　使用电子邮箱216

2　撰写并发送电子邮件217

3　接收并阅读电子邮件218

4　删除电子邮件218

16.4　用Foxmail收发邮件218

16.4.1　添加邮件账户218

16.4.2　撰写并发送电子邮件220

16.4.3　接收并阅读电子邮件220

16.4.4　回复或转发电子邮件221

16.4.5　管理电子邮件221

1 移动／复制电子邮件221

2　删除电子邮件222

第17章 电子商务与网络会议223

17.1 电子商务简介224

17.2 网上购物224

1 注册用户名224

2 网上购物225

17.3 网上预订227

1 7.4 网上招聘228

1 注册企业会员228

2　发布招聘信息229

17.5　召开网络会议229

17.5.1 调试NetMeeting230

17.5.3　主持会议232

2　接受呼叫232

17.5.2　呼叫交谈对象232

1　发出呼叫232

17.5.4　传送文件233

第18章 电脑安全与维护235

18.1　保护电脑安全236

18.1.1　认识电脑病毒与黑客236

1 病毒236

2 黑客236

18.1.2　防治电脑病毒237

1 用KV2005监控电脑237

2　用KV2005查杀病毒238

18.1.3 启用防火墙239

18.2　维护电脑240

18.2.1 电脑维护常识240

1 维护电脑硬件240

2　维护电脑软件240

18.2.2　维护硬盘241

1　磁盘碎片整理241

2　磁盘清理242

3 磁盘检测242

18.2.3　用Windows优化大师优化系统243