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第1讲 Excel 2007新手上路2

第1课 初识办公软件Excel 20072

学习要点：1．什么是Excel 20072

2．Excel 2007新功能2

小知识：Office套件功能简介4

第2课 第一次安装Excel 20075

学习要点：1．安装Office 2007套件5

2．安装独立的Excel 20076

3．卸载Excel 20078

4．自动安装Excel 20079

小知识：Office 2003的升级问题11

第3课 启动并运行Excel 200712

学习要点：1．从开始菜单打开Excel12

2．从桌面快捷方式打开Excel12

3．从文件打开Excel13

4．关闭Excel13

小知识：什么是文件关联13

第4课 看清Excel 2007工作界面14

学习要点：1．创新体验Office按钮14

2．主窗口标题栏区域15

3．操作功能区15

4．使用视图和缩放16

5．更多界面元素17

小知识：什么是Ribbon新界面17

动手练一练 更改Excel文件关联17

常见问题解答Q＆A18

本讲小结18

第2讲 Excel 2007基础操作20

第1课 打开一个Excel文件20

学习要点：1．创建新的Excel文件20

2．使用内置模板21

3．标准方式打开文件21

4．以副本方式打开文件22

5．以只读方式打开文件23

小知识：新的扩展名系统23

第2课 保存Excel文件24

学习要点：1．以普通方式保存文件24

2．保存文件的副本24

3．以其他格式保存文件25

4．保存和创建模板25

小知识：什么是Office Online26

第3课 管理工作簿与工作表26

学习要点：1．插入工作表26

2．删除工作表27

3．重命名工作表28

4．移动或复制工作表28

小知识：工作簿的能力28

第4课 Excel中数据和内容的选择29

学习要点：1．以普通方式选择29

2．选择任意位置的连续单元格30

3．选择整个文件30

4．以键盘功能键辅助选择31

5．更多选择操作31

小知识：Excel选择的界面细节32

第5课 复制和粘贴功能32

学习要点：1．移动或复制整个单元格区域32

2．用鼠标移动或复制单元格区域33

3．插入移动或复制的单元格34

4．仅复制单元格格式或公式34

5．复制单元格宽度设置35

小知识：选择性粘贴36

第6课 在Excel中查找替换信息37

学习要点：1．查找表格中的数据37

2．替换表格中的数据38

小知识：替换通配符38

第7课 在Excel中使用视图显示39

学习要点：1．全屏视图39

2．使用“页面布局”39

小知识：Excel 2007兼容性42

动手练一练 管理Excel模板42

常见问题解答Q＆A43

本讲小结44

第3讲 Excel数据录入和管理46

第1课 在Excel表格中录入数据46

学习要点：1．输入文本46

2．输入自动设置小数点的数字47

3．输入日期或时间48

4．在其他工作表中输入相同数据48

5．插入特殊符号49

6．自动重复列中已输入的项目50

7．在Excel 2007中使用填充功能51

8．使用自定义填充序列填充数据52

小知识：Excel中常用的数据格式53

第2课 在Excel中使用引用功能55

学习要点：1．同一工作表上创建单元格引用55

2．创建对其他工作表的引用56

3．使用“链接单元格”命令56

4．单元格名称引用57

小知识：相对引用和绝对引用58

第3课 在表中操作单元格和行列59

学习要点：1．插入或删除单元格59

2．插入或删除行列60

3．隐藏显示行与列61

4．冻结或锁定行和列62

5．重排行和列63

小知识：Excel单元格综合技巧64

动手练一练 会客厅使用安排表的设计65

常见问题解答Q＆A67

本讲小结68

第4讲 表格格式和效果设置70

第1课 设置页眉和页脚70

学习要点：1．用“页面视图”控制页眉页脚70

2．用“页面布局”管理页眉页脚71

3．添加预定义页眉或页脚72

4．指定页眉和页脚选项72

小知识：分节符的使用方法74

第2课 为表格插入图像元素74

学习要点：1．使用剪贴画74

2．编辑剪贴画75

3．绘制自选图形77

4．在自选图形上显示数据77

5．编辑自选图形78

6．使用艺术字80

7．插入和编辑外部图片82

8．使用SmartArt图形84

小知识：剪贴画和矢量图86

第3课 设置表格格式87

学习要点：1．改变数据行列属性87

2．格式化数据87

3．数据表的美化88

4．样式的使用和设置89

5．格式的复制和删除89

6．使用条件格式89

7．自动套用格式90

8．使用文本框91

小知识：Excel列表样式92

动手练一练 绘制丰富图形93

常见问题解答Q＆A94

本讲小结94

第5讲 数据管理和公式应用96

第1课 数据查询和筛选96

学习要点：1．数据清单96

2．数据排序96

3．自动筛选97

4．高级筛选99

5．在共享工作簿中保存筛选100

6．操作数据清单的便捷函数100

小知识：Excel的排序规则101

第2课 数据汇总和合并101

学习要点：1．创建分类汇总101

2．分级显示102

3．数据合并103

4．通过位置合并计算数据103

5．通过分类合并计算数据104

6．与Access交换数据105

7．链接外部数据105

小知识：Access的五大优点106

第3课 运算符和表达式107

学习要点：1．算术运算符107

2．比较运算符107

3．文本运算符107

4．引用运算符107

5．数学运算规则108

小知识：运算符和表达式使用规则108

第4课 编写Excel公式109

学习要点：1．创建公式109

2．修改公式109

3．显示公式110

4．复制公式110

5．删除公式111

6．公式的相对引用111

7．公式的绝对引用112

8．公式的混合引用112

小知识：公式的运用技巧113

第5课 使用数组公式114

学习要点：1．什么是数组公式114

2．数组公式的作用114

3．了解数组常量115

4．数组公式语法简介115

5．创建多单元格数组公式116

6．创建单个单元格数组公式116

小知识：常量和变量117

动手练一练 制作个人所得税计算表117

常见问题解答Q＆A118

本讲小结118

第6讲 用函数计算数据120

第1课 Excel函数基础120

学习要点：1．什么是函数120

2．函数的参数120

3．函数的嵌套引用121

4．函数的种类121

小知识：教你四招轻松使用Excel函数124

第2课 使用基本函数125

学习要点：1．插入函数125

2．SUM函数的使用126

3．AVERAGE函数的使用126

4．MAX和MIN函数的使用126

5．SUMIF函数的使用126

6．SUBTOAL函数的使用127

7．MODE函数的使用127

8．INT函数／TRUNC函数的使用127

9．IF函数的使用128

第3课 使用高级函数128

学习要点：1．求某项投资的未来值FV128

2．求投资的净现值NPV129

3．求某项投资的现值PV130

4．求贷款分期偿还额PMT132

5．固定余额递减法DB函数133

6．年限总和折旧法SYD函数134

7．返回内部收益率的函数IRR135

8．计算投资的实际赢利RATE137

9．债券及其他金融函数138

10．求定期付息有价证券利息函数139

11．求本金数额CUMPRINC140

12．求有价证券贴现率DISC141

小知识：七类异常错误的处理143

动手练一练 创建自己的Excel函数144

常见问题解答Q＆A145

本讲小结146

第7讲 使用图表分析数据148

第1课 图表概述148

学习要点：1．图表的优点148

2．图表的基本结构148

3．常见的图表类型149

小知识：不同图表的分类归属151

第2课 图表的创建和编辑152

学习要点：1．创建一个图表152

2．改变图表风格153

3．在表格中布局图表153

4．更改图表大小154

5．格式化图表155

6．调整样式157

7．设置图表的标签158

8．设置坐标轴159

9．设置图表背景160

10．添加趋势线163

小知识：趋势线在股价中的应用164

第3课 图表高级应用实例165

学习要点：1．分段条图165

2．线图与半对数线图166

3．指标雷达图168

小知识：雷达图详解169

动手练一练 在Word中使用Excel图表170

常见问题解答Q＆A171

本讲小结172

第8讲 管理Excel文档174

第1课 使用共享工作簿174

学习要点：1．设置共享工作簿174

2．使用共享工作薄175

3．认识共享工作簿的修订176

4．合并共享工作簿的副本177

5．停止共享工作簿178

6．从共享工作簿中删除用户179

小知识：SharePoint和Excel的协同179

第2课 Excel中的Web应用180

学习要点：1．将工作表保存为Web180

2．Web支持文件182

3．相对超链接和绝对超链接182

4．创建和使用超链接183

5．取消超链接185

4．Web应用常见错误和警告185

小知识：什么是Web187

第3课 Excel 2007打印管理187

学习要点：1．打印页边距188

2．打印的纸张方向188

3．打印机尺寸189

4．打印区域范围189

5．分页打印189

6．标题行打印190

7．完成打印191

动手练一练 Excel打印工资条192

常见问题解答Q＆A193

本讲小结194

第9讲 Excel数据透视表和透视图196

第1课 数据透视表简介196

学习要点：1．数据透视表的概念196

2．数据透视表的作用196

3．数据透视表的应用196

4．数据透视表的结构197

5．数据透视表设置工具198

小知识：数据透视表的专业术语201

第2课 使用数据透视表203

学习要点：1．建立数据透视表203

2．设置条件分析数据204

3．数据透视表高级选项205

4．调整透视表字段206

5．布局数据透视表的位置207

6．根据透视表生成透视图208

7．调整表格数据源209

8．调整透视表显示选项209

小知识：数据透视表的元素210

第3课 调整和修改数据透视表211

学习要点：1．调整数据透视表布局211

2．调整数据透视表样式212

3．数据透视表内容分组213

4．修改分析对象213

5．数据透视表分类显示213

6．显示明细数据214

7．在透视表中采用页显示214

8．修改汇总函数214

9．修改显示方式215

10．数据透视表数据更新215

小知识：推迟数据透视表布局更新215

第4课 数据透视表高级调整216

学习要点：1．更改排序次序216

2．设置数字的格式217

3．在同一拖放区使用两个字段217

4．按时间组合制定日期218

5．确定奖金百分比218

6．关闭自动分类汇总219

7．计算确定奖金额219

8．在数据透视表外部创建公式220

小知识：GETPIVOTDATA函数220

动手练一练 通过透视表求平均值220

常见问题解答Q＆A221

本讲小结222

第10讲 使用宏和VBA224

第1课 什么是VBA224

学习要点：1．VBA的历史224

2．VBA与VisualBasic224

3．VBA的优点和功能224

4．第一个VBA程序225

5．执行VBA程序226

6．编辑VBA代码226

第2课 宏的录制和保存228

学习要点：1．快速运行宏228

2．改变宏的保存位置230

3．保存个人宏230

4．使用个人宏231

5．编辑个人宏231

6．删除个人宏232

小知识：宏病毒232

第3课 认识和使用VBA控件233

学习要点：1．什么是控件233

2．常见控件233

3．向工作表中添加控件235

4．设置控件的格式236

5．给控件命名237

6．使用VBA窗体238

7．将宏指定给按钮239

8．将宏指定给图片240

9．将宏指定给工具栏按钮241

小知识：面向对象编程244

动手练一练 录制宏处理学生成绩244

常见问题解答Q＆A244

本讲小结244

第11讲 Excel行政管理综合应用246

第1课 展会日程安排246

学习要点：1．案例背景246

2．建立基础数据表246

3．创建甘特图247

4．格式化和打印248

小知识：甘特图250

第2课 公司车辆管理表250

学习要点：1．案例背景250

2．建立基础表格250

3．管理数据252

小知识：条件判断254

第3课 行政用品采购管理255

学习要点：1．案例背景255

2．创建基础资料表255

3．采购评级256