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1.1　案例思考1

1.1.1　案例应用1

Chapter 1　人才济济——职工档案管理1

1.1.2　技术分析2

1.2　操作步骤2

1.2.1　新建工作簿2

1.2.2　设置Excel自动选择输入法录入数据4

1.2.3　设置“0”居数字首位录入编号5

1.2.4　设置日期格式输入日期6

1.2.5　调整和美化工作表7

1.2.6　设置页面10

1.2.7　设置边框10

1.3　技术点睛11

1.3.1　选取区域11

1.3.2　记录单工具13

1.4.3　三种方法调整行高列宽15

1.4.2　序号自动填充15

1.4　技巧与总结15

1.4.1　快速输入当前日期和时间15

1.4.4　解决“0”居数字首位另类技巧16

Chapter 2　广征博引——数据综合管理18

2.1　案例思考18

2.1.1　案例应用18

2.1.2　技术分析19

2.2　操作步骤19

2.2.1　工作表的基本制作19

2.2.2　利用“数据有效性”控制工资数据输入20

2.2.3　复制工作表内容22

2.2.4　插入新工作表23

2.2.5　重命名工作表24

2.2.7　使用视图管理器管理工作表25

2.2.6　设置工作表标签的颜色25

2.3　技术点睛26

2.3.1　Excel的数据类型26

2.3.2　数据有效性28

2.4　技巧与总结31

2.4.1　设置Excel默认打开工作表的数量31

2.4.2　在Excel中快速选中工作表31

2.4.3　快速移动工作表32

2.4.4　快速复制工作表32

2.4.5　在多个工作簿或工作表间进行快速切换33

Chapter 3　工资表设计——函数的妙用34

3.1　案例思考34

3.1.1　案例应用34

3.1.2　技术分析34

3.2.1　创建工资表35

3.2　操作步骤35

3.2.2　编辑公式求出应发工资36

3.2.3　复制公式快速求出员工的应发工资37

3.2.4　利用SUM函数求出员工的应扣工资38

3.2.5　编辑公式求实发工资39

3.2.6　求所有员工实发工资的平均数40

3.2.7　求实发工资的最大值、最小值41

3.3　技术点睛42

3.3.1　公式的结构42

3.3.2　公式中的运算符42

3.3.3　公式中的错误类型44

3.3.4　相对引用和绝对引用45

3.4　技巧与总结47

3.4.1　在单元格中输入分数的技巧47

3.4.2　货币符号的输入47

4.1.2　技术分析48

4.1.1　案例应用48

Chapter 4　大浪淘沙——筛选的艺术48

4.1　案例思考48

4.2　操作步骤49

4.2.1　创建公司的产品销售清单49

4.2.2　对销售金额进行升序排序49

4.2.3　对汉字列进行排序50

4.2.4　多个关键字排序52

4.2.5　自动筛选53

4.2.6　应用自定义筛选53

4.2.7　应用高级筛选56

4.3　技术点睛57

4.3.1　不同类型数据的排序57

4.3.2　自定义序列58

4.4　技巧与总结59

4.4.1　让表头参与排序59

4.4.3　快速删除工作表中的空行60

4.4.2　按行排序60

4.4.4　将一个工作表中的数据筛选到另一个工作表61

Chapter 5　销售报表——公司的成绩单63

5.1　案例思考63

5.1.1　案例应用63

5.1.2　技术分析63

5.2　操作步骤64

5.2.1　制作产品销售报表64

5.2.2　计算地区销售总额65

5.2.3　计算产品的平均销售数量和平均销售额66

5.2.4　计算某天产品销售金额的最大值67

5.2.5　对不同地区的销售额进行“合并计算”68

5.2.6　分页打印70

5.3　技术点晴71

5.3.1　“分类汇总”注意事项71

5.3.3　排序与分类汇总关系72

5.3.2　“合并计算”注意事项72

5.4　技巧与总结73

5.4.1　快速在不连续单元格中输入同一数据73

5.4.2　Excel工具栏中添加一个计算器　73

5.4.3　改变回车键的功能74

Chapter 6　数据变身——图表的应用75

6.1　案例思考75

6.1.1　案例应用75

6.1.2　技术分析76

6.2　操作步骤76

6.2.1　设计基本报表76

6.2.2　用默认方式创建图表78

6.2.3　使用“图表向导”创建图表79

6.2.4　图表设置、美化81

6.2.5　图表的移动和大小调整85

6.2.6　三维图表86

6.2.7　添加趋势线89

6.3　技术点睛90

6.3.1　Excel中的图表类型90

6.3.2　转换图表类型91

6.4　技巧与总结92

6.4.1　自定义图表工具92

6.4.2　去掉Excel中的网格线93

Chapter 7　函数嵌套——自定义销售清单95

7.1　案例思考95

7.1.1　案例应用95

7.1.2　技术分析95

7.2　操作步骤96

7.2.1　制作销售清单96

7.2.2　编辑公式求出销售金额99

7.2.3　求所有商品的销售金额总和99

7.2.5　求出各商品销售额的“千”位100

7.2.4　求出各商品销售额的“万”位100

7.2.6　求出各商品销售额的“百”位101

7.2.7　求出各商品销售额的“十”位101

7.2.8　求出各商品销售额的“元”位102

7.2.9　求出各商品销售额的“角”位102

7.2.10　求出各商品销售额的“分”位102

7.2.11　设置销售金额的标准界面103

7.2.12　求出总额的元、角、分位105

7.2.13　利用公式审核工具查看数据出处107

7.2.14　完善工作表108

7.3　技术点睛109

7.3.1　本章函数总结109

7.3.2　函数嵌套在解题中的应用112

7.4　技巧与总结112

7.4.1　快速找到相对应的函数参数112

7.4.2　批量查看公式112

7.4.3　查找适用的函数113

7.4.4　隐藏函数的参数提示114

Chapter 8　数据透视——深入数据看问题115

8.1　案例思考115

8.1.1　案例应用115

8.1.2　技术分析115

8.2　操作步骤116

8.2.1　创建销售记录数据表116

8.2.2　创建数据透视表116

8.2.3　设置数据透视表格式119

8.2.4　显示或隐藏明细数据120

8.2.5　在数据透视表中添加／删除字段120

8.2.6　使用“销售透视表”分析数据　121

8.2.7　数据排序123

8.3　技术点睛124

8.3.1　数据透视表中的数据布局124

8.3.2　透视表数据的更新维护125

8.4　技巧与总结126

8.4.1　删除数据透视表126

8.4.2　使用数据透视图分析数据127

Chapter 9　财务宝鉴——凭证记录表129

9.1　案例思考129

9.1.1　案例应用129

9.1.2　技术分析131

9.2　操作步骤132

9.2.1　制作凭证输入表132

9.2.2　制作凭证记录表134

9.3　技术点睛138

9.3.1　Excel的会计学基础138

9.3.2　会计学中的常用函数140

9.3.3　错误检查选项141

9.4.2　使用COUNTIF函数计算选中区域的平均值142

9.4.1　巧用IF函数142

9.4　技巧与总结142

9.4.3　实现常用函数一键完成143

Chapter 10　财务宝鉴——明细科目汇总表144

10.1　案例思考144

10.1.1　案例应用144

10.1.2　技术分析145

10.2　操作步骤147

10.2.1　创建明细科目汇总表147

10.2.2　计算期初余额147

10.2.3　计算借方与贷方数据149

10.2.4　计算期末余额151

10.2.5　美化表格151

10.3　技术点睛153

10.3.1　SUMIF函数详解153

10.3.3　会计明细科目表示方法154

10.3.2　注意事项154

10.4　技巧与总结155

10.4.1　使用SUM函数中的加减混合运算155

10.4.2　使用SUM函数进行多个工作表区域求和156

10.4.3　在公式中快速输入不连续的单元格地址156

Chapter 11　财务宝鉴——资产负债表158

11.1　案例思考158

11.1.1　案例应用158

11.1.2　技术分析159

11.2　操作步骤160

11.2.1　制作资产负债表160

11.2.2　计算资产和负债的期初数161

11.2.3　计算资产和负债的期末数163

11.2.4　计算合计数据164

11.3　技术点睛166

11.3.1　单元格数据引用166

11.3.2　财务函数167

11.4　技巧与总结169

11.4.1　快速给公式单元格添加颜色　169

11.4.2　显示单元格中的公式170

Chapter 12　工资单变工资条——宏的妙用172

12.1　案例思考172

12.1.1　案例应用172

12.1.2　技术分析172

12.2　操作步骤173

12.2.1　利用函数完成工资表173

12.2.2　拆分和冻结工作表175

12.2.3　打印“员工工资表”工作表177

12.2.4　使用区域打印法打印工资条　180

12.2.5　使用标题行打印法打印工资条181

12.2.6　通过编写程序把工资表快速变成工资条182

12.3.2　Excel中的加载宏188

12.3　技术点睛188

12.3.1　使用Excel中的宏188

12.4　技巧与总结190

12.4.1　用VBA实现工作表加密190

12.4.2　用宏协助制作商品日报表191

Chapter 13　珠联璧合——制作成绩通知单193

13.1　案例思考193

13.1.1　案例应用193

13.1.2　技术分析193

13.2　利用Word邮件合并批量制作通知单194

13.2.1　把学生的成绩制作成Excel电子表格194

13.2.2　在Word中实现邮件合并194

13.3　Excel与Word的协作198

13.3.1　将Word表格复制到Excel中198

13.3.2　将Excel数据和图表复制到Word中199

13.3.3　在Word中链接Excel对象　202

13.3.4　更改链接或嵌入对象的显示方式204

13.4　Excel与PowerPoint的协作205

13.4.1　将Excel表格复制到PowerPoint中205

13.4.2　将Excel图表粘贴到PowerPoint中206

13.5　技巧与总结207

13.5.1　共享各种数据源207

13.5.2　快速打开任务窗格208

Chapter 14　酷玩Excel——实用小制作209

14.1　公司内部通讯录209

14.2　制作单词默写本214

14.3　绘制复杂的函数曲线218

14.4　构造Excel动态图表220

14.5　制作万年历223

14.6　在Excel中玩纸牌229