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第一章 初步认识PowerPoint1

第一节 PowerPoint简介1

1．PowerPoint简介1

2．PowerPoint的启动与退出2

第二节 PowerPoint工作界面介绍3

1．标题栏和菜单栏3

2．工具栏4

3．任务窗格5

4．状态栏6

第三节 使用PowerPoint的帮助6

1．只需键入问题即可使用帮助6

2．如何更快更好地使用帮助7

3．通过互联网善用帮助系统9

第二章 实战体验PowerPoint12

第一节 创建新演示文稿12

第二节 在幻灯片中添加文字13

1．输入文字14

2．对文字进行简单的修饰14

第三节 在幻灯片中添加图片15

第四节 美化幻灯片16

第五节 创建新幻灯片17

第六节 浏览幻灯片18

1．浏览幻灯片18

2．幻灯片的其他视图方式19

第七节 放映幻灯片21

第八节 保存幻灯片22

第三章 编辑幻灯片文本25

第一节 输入文本25

1．在占位符中输入文本25

2．调整文本26

3．使用文本框添加文本29

第二节 编排文本格式32

1．设置字体和字号33

2．设置字形和效果35

3．更改文本大小写36

4．替换字体36

第三节 编排段落格式37

1．设置段落的对齐方式37

2．设置段落的缩进方式39

3．设置行间距和段间距40

4．设置制表位42

第四节 使用项目符号和编号43

1．使用项目符号43

2．使用编号48

第五节 插入符号与公式50

1．插入符号和特殊符号50

2．插入公式53

第四章 编辑幻灯片图片57

第一节 向幻灯片中插入图片57

1．插入剪贴画57

2．插入来自文件的图片60

第二节 编辑图片61

1．调整图片位置62

2．调整图片大小63

3．裁剪图片63

4．设置图片颜色65

5．调整图片的对比度和亮度66

6．为图片添加边框67

7．为图片重新着色69

8．压缩图片文件的大小70

9．设置透明色71

10．图片的其他设置71

第三节 在幻灯片中绘制图形72

1．绘制基本图形73

2．绘制自选图形76

第四节 编辑图形79

1．选定图形79

2．旋转或翻转图片80

3．对齐图片81

4．层叠图形82

5．组合图形83

第五节 设置图形格式84

1．设置线型84

2．设置虚线线型84

3．设置箭头样式85

4．设置线条颜色86

5．设置填充颜色86

6．设置阴影效果87

7．设置三维效果89

8．在图形中输入文字89

第六节 插入与编辑艺术字90

1．在幻灯片中插入艺术字91

2．设置艺术字的三维效果92

3．利用【艺术字】工具栏设置艺术字格式93

第七节 制作相册95

1．创建相册95

2．设置相册格式97

第五章 美化幻灯片101

第一节 设置母版101

1．设置幻灯片母版102

2．管理幻灯片母版107

3．设置讲义母版110

4．设置备注母版111

第二节 设置幻灯片背景112

1．设置幻灯片的背景颜色112

2．设置幻灯片的填充效果113

第三节 使用设计模板117

第四节 使用与设置配色方案119

1．使用标准配色方案119

2．创建配色方案120

3．删除标准配色方案121

4．使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案122

第五节 调整幻灯片版面布局122

1．设置页眉和页脚122

2．使用网格和参考线125

3．使用标尺128

第六章 在幻灯片中插入影片与声音第一节 在幻灯片中插入影片129

1．插入剪辑管理器中的影片129

2．插入与设置文件中的影片131

第二节 在幻灯片中插入声音135

1．插入与设置剪辑管理器中的声音135

2．插入文件中的声音137

3．插入CD乐曲138

4．插入录制的声音139

第七章 设置幻灯片的动画效果143

第一节 设置幻灯片的切换效果143

第二节 应用动画方案146

第三节 自定义动画149

1．制作“进入”式的动画效果149

2．制作“强调”式的动画效果153

3．制作“退出”式动画效果154

4．利用动作路径制作动画效果155

第四节 设置动画选项157

1．更改动画效果157

2．修改动画的播放方式158

3．调整动画播放序列159

4．设置动画效果选项160

5．将同一首音乐应用于多张幻灯片162

第八章 保存、打包与打印演示文稿第一节 保存演示文稿165

1．保存新建的演示文稿165

2．保存已有的演示文稿166

3．自动保存演示文稿167

第二节 压缩、加密与恢复演示文稿167

1．压缩演示文稿167

2．加密演示文稿170

3．恢复演示文稿171

第三节 将演示文稿打包172

第四节 打印演示文稿174

1．页面设置174

2．打印预览175

3．打印演示文稿176

第九章 放映演示文稿179

第一节 设置幻灯片的放映时间179

1．手动设置放映时间179

2．使用排练计时180

第二节 设置幻灯片的放映方式182

第三节 启动幻灯片放映184

1．在PowerPoint中启动幻灯片放映184

2．使用桌面快捷方式启动幻灯片放映185

第四节 控制幻灯片放映186

1．控制幻灯片放映的快捷菜单与工具栏186

2．切换幻灯片187

3．定位幻灯片188

4．设置箭头选项188

5．绘制与操作墨迹189

6．幻灯片放映的屏幕操作192

第五节 隐藏幻灯片194

第六节 自定义幻灯片放映195

第七节 录制和删除旁白197

1．录制旁白197

2．删除旁白198

第八节 创建交互式演示文稿199

1．插入动作按钮并定义超链接199

2．为幻灯片中的对象定义超链接203

第十章 表格与图表207

第一节 插入表格并输入文本207

1．插入表格207

2．绘制表格线209

3．在表格中输入文本210

第二节 修改表格结构211

1．选定表格中的元素211

2．插入行与调整行高213

3．插入列与调整列宽214

4．删除行或列216

5．合并与拆分单元格216

第三节 设置表格格式218

1．设置表格的文本格式和位置218

2．设置表格的边框和填充颜色220

第四节 利用Word编辑表格222

第五节 插入Excel工作表223

第六节 插入图表和编辑图表数据224

1．插入图表225

2．操作数据工作表225

第七节 编辑图表227

1．更改图表类型227

2．设置图表选项230

第八节 设置图表格式236

1．设置图表背景236

2．设置图表的视图效果237

第十一章 制作组织结构图和其他图示第一节 创建组织结构图239

1．插入组织结构图239

2．在图框中输入文字241

第二节 更改组织结构图结构241

1．更改图框结构241

2．更改组织结构图的版式243

第三节 设置组织结构图格式244

1．自动套用格式244

2．设置图框格式245

3．设置连接线格式246

4．设置组织结构图的背景247

第四节 插入其他图示248

第五节 绘制流程图249

第十二章 VBA、宏及ActiveX控件第一节 在PowerPoint中创建与使用宏253

1．VBA简介253

2．录制宏255

3．使用宏257

4．编辑宏257

5．复制宏259

6．加载和卸载加载宏259

7．设置宏的安全级别261

8．利用VBA创建一个简单的宏262

第二节 使用ActiveX控件264

1．添加控件265

2．为控件添加程序代码267

3．放映添加了ActiveX控件的幻灯片271

第十三章 PowerPoint与Web273

第一节 PowerPoint的Web应用273

1．网页简介273

2．保存和浏览网页格式的演示文稿274

第二节 编写Web脚本277

1．Web脚本简介277

2．在网页上创建Web脚本278

第三节 编辑Web脚本283

1．查看Web脚本283

2．复制和移动Web脚本284

第十四章 权限管理与团队协作285

第一节 审阅演示文稿285

1．发送要审阅的演示文稿285

2．审阅演示文稿和插入批注286

3．发送回审阅过的演示文稿287

4．比较并合并已审阅的演示文稿288

第二节 联机协作290

1．安排联机会议290

2．召开联机会议292

3．参与Web讨论293

第三节 信息权限管理与文件保护294

1．配置信息权限管理295

2．创建带受限权限的演示文稿297

3．从演示文稿中删除受限权限298

4．使用其他用户创建受限权限298

第四节 文档共享工作区299