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第1篇行政篇1

第一章制作并打印通知1

1.1背景说明2

1.1.1常见通知的分类2

1.1.2通知的组成部分2

1.2案例目标分析3

1.3制作过程4

1.3.1设置字符格式4

1.3.2设置段落格式7

1.3.3添加项目符号和编号8

1.3.4设置底纹和边框10

1.3.5使用格式刷快速应用格式11

1.3.6拼写和语法检查12

1.3.7预览并打印通知12

边学边做14

1.制作会议记录14

2.制作会议通知14

知识拓展15

1.标尺上的缩进滑块15

2.连接打印机16

第2章制作请假条17

2.1背景说明18

2.2案例目标分析18

2.3制作过程19

2.3.1输入并设置标题和日期19

2.3.2插入并编辑表格19

2.3.3插入矩形和符号制作裁剪线23

2.3.4复制并打印请假条25

边学边做26

1.制作温馨提示26

2.制作员工处罚通知单27

知识拓展27

1.使用鼠标自由绘制表格27

2调整表格结构的其他方法28

第3章制作商务邀请函29

3.1背景说明30

3.2案例目标分析30

3.3制作过程31

3.3.1使用Excel创建邀请函名单31

3.3.2输入邀请函固定内容33

3.3.3邮件合并34

3.3.4保存并打印邀请函37

边学边做38

1.制作客户回访函38

2.制作荣誉证书38

知识拓展39

1.直接在Word中制作数据源39

2.控制邮件合并的收件人40

3.邮件合并后直接打印或发送电子邮件40

第4章制作来访登记表41

4.1背景说明42

4.2案例目标分析42

4.3制作过程43

4.3.1输入表格基本数据43

4.3.2调整并美化表格44

4.3.3设置数据类型45

4.3.4页面设置与表格打印47

边学边做48

1.制作值班记录表48

2.制作来宾签到表48

知识拓展49

1.预览与调整表格49

2.精确调整行高和列宽50

3.自主地对表格进行分页50

第5章制作办公用品申领单51

5.1背景说明52

5.2案例目标分析52

5.3制作过程53

5.3.1输入并美化表格53

5.3.2为表格添加边框54

5.3.3制作公司Logo56

5.3.4设置并打印申领单60

边学边做61

1.制作申领汇总表61

2.制作报销申请单62

知识拓展63

1.调整形状叠放顺序63

2.自主设计形状64

第6章制作年终分析与总结PPT65

6.1背景说明66

6.2案例目标分析66

6.3制作过程67

6.3.1新建演示文稿并应用主题67

6.3.2制作PPT封面和目录68

6.3.3编辑内容幻灯片70

边学边做74

1.制作个人总结PPT74

2.制作工作计划PPT75

知识拓展76

1.利用大纲窗格输入各级文本76

2.调整幻灯片位置76

第2篇人力资源篇77

第7章制作劳动合同77

7.1背景说明78

7.1.1劳动合同的必备条款78

7.1.2劳动合同的约定条款78

7.2案例目标分析79

7.3制作过程79

7.3.1设置首页内容79

7.3.2制作合同条款82

7.3.3制作落款和页面边框85

7.3.4制作电子印章86

7.3.5打印文档88

边学边做88

1.制作承包合同88

2.制作房屋租赁合同89

知识拓展89

1.手动双面打印文档89

2.准确排列多个对象的位置90

第8章制作公司奖惩制度91

8.1背景说明92

8.2案例目标分析92

8.3制作过程93

8.3.1设计档案封面93

8.3.2设置表格内容94

8.3.3新建并应用样式96

8.3.4编排文档内容98

8.3.5制作页眉与页脚100

8.3.6插入目录102

8.3.7添加批注103

边学边做104

1.制作培训方案104

2.制作员工手册105

知识拓展105

1.将表格的内容转换成普通文本105

2.快速编辑页眉和页脚106

第9章制作员工签到卡107

9.1背景说明108

9.2案例目标分析108

9.3制作过程108

9.3.1创建员工签到卡109

9.3.2添加水印背景112

9.3.3添加页面边框113

9.3.4保护员工签到卡113

边学边做117

1.制作招聘启事117

2.制作庆典致辞117

知识拓展118

1.制作多排文字的水印效果118

2.打印带背景颜色的文档118

第10章制作员工工资表119

10.1背景说明120

10.2案例目标分析120

10.3制作过程120

10.3.1创建表格框架120

10.3.2输入数据并设置格式123

10.3.3使用函数计算数据125

10.3.4使用公式计算数据128

边学边做129

1.制作培训成绩表129

2.制作加班提成表129

知识拓展130

1.快速填充数据的常用操作130

2.公式与函数的使用注意130

第11章制作人事资料表131

11.1背景说明132

11.2案例目标分析132

11.3制作过程133

11.3.1使用记录单录入人事资料133

11.3.2美化表格数据135

11.3.3根据职位状态填充数据记录136

11.3.4建立人事资料速查系统139

边学边做143

1.制作员工档案表143

2.制作档案管理汇总表143

知识拓展144

1.条件格式的其他应用144

2.数据验证的更多功能144

第12章制作员工绩效考核表145

12.1背景说明146

12.2案例目标分析146

12.3制作过程147

12.3.1输入并设置数据147

12.3.2 IF函数和RANK函数的应用149

12.3.3对数据排序、筛选和分类汇总152

12.3.4创建数据透视表和透视图155

边学边做160

1.制作绩效考核汇总表160

2.制作部门工资表161

知识拓展161

1.高级筛选161

2.使用数据透视表的字段162

第3篇市场篇163

第13章制作营销计划书163

13.1背景说明164

13.2案例目标分析164

13.3制作过程165

13.3.1为文档添加页眉页脚165

13.3.2使用多级列表和样式设置文档166

13.3.3插入图片和超链接168

13.3.4嵌入Excel图表171

13.3.5使用SmartArt展现营销阶段173

边学边做174

1.制作产品使用说明书174

2.制作产品介绍文档175

知识拓展176

1.在Word中嵌入已有的对象176

2.调整SmartArt图形结构176

第14章制作销售分析图表177

14.1背景说明178

14.2案例目标分析178

14.3制作过程179

14.3.1创建图表并移动位置179

14.3.2修改图表数据和类型180

14.3.3设置并美化图表181

14.3.4在图表上添加趋势线184

边学边做185

1.制作销售季报表185

2.制作市场份额统计表185

知识拓展186

1.Excel中各种图表的特点186

2.设置坐标轴刻度186

第15章制作产品介绍PPT187

15.1背景说明188

15.2案例目标分析188

15.3制作过程188

15.3.1占位符、图片与音频对象的使用189

15.3.2幻灯片版式的应用191

15.3.3插入SmartArt图形与形状192

15.3.4视频对象与Flash文件的应用194

15.3.5在幻灯片中插入表格197

15.3.6使用并设置图表199

15.3.7幻灯片母版的应用201

边学边做202

1.制作公司宣传PPT202

2.制作景点推荐PPT203

知识拓展204

1.为图片去除背景204

2.将形状保存为图片204

第16章制作公司宣传PPT205

16.1背景说明206

16.2案例目标分析206

16.3制作过程207

16.3.1幻灯片母版的使用207

16.3.2标题与节标题幻灯片的制作209

16.3.3各张内容幻灯片的制作210

16.3.4为节标题幻灯片设置切换效果并添加动画217

边学边做218

1.制作营销计划PPT218

2.制作经理培训PPT219

知识拓展220

1.动画刷的应用220

2.使用动画窗格管理动画220

第4篇物流篇221

第17章制作物流培训PPT221

17.1背景说明222

17.2案例目标分析222

17.3制作过程223

17.3.1 制作交互动作和超链接223

17.3.2设置放映方式和放映时间225

17.3.3放映和自定义放映演示文稿227

17.3.4打包与发布演示文稿229

边学边做230

1.制作能力培训PPT230

2.制作产品展示PPT231

知识拓展232

1.设置超链接屏幕提示232

2.将鼠标指针指向对象后发出声音232

第18章制作库存明细汇总表233

18.1背景说明234

18.2案例目标分析234

18.3制作过程234

18.3.1计算入库量和出库量235

18.3.2汇总产品的库存数据236

18.3.3建立库存量条形对比图239

边学边做241

1.制作年度库存表241

2.制作库存盘点表241

知识拓展242

1.快速显示大写中文数据242

2.自动修正行号242

第19章制作材料采购表243

19.1背景说明244

19.2案例目标分析244

19.3制作过程244

19.3.1输入并计算材料采购数据245

19.3.2强调显示库存量小于保有量的数据247

19.3.3使用公式建立规划求解模型248

19.3.4通过规划求解分析最佳采购方案250

边学边做251

1.原料调配最优方案251

2.最佳生产计划分配251

知识拓展252

1.调整RGB值来设置颜色252

2.整理联系方式252

第20章制作商品配送信息表253

20.1背景说明254

20.2案例目标分析254

20.3制作过程254

20.3.1汇总商品集货信息数据255

20.3.2汇总商品配货资料256

20.3.3汇总商品配送信息258

20.3.4建立商品配送查询系统261

边学边做265

1.制作商品分拣记录表265

2.制作商品配货汇总表265

知识拓展266

1.使用COUNTIF（）函数查询266

2.LOOKUP（）函数无序查询266

第5篇财务篇267

第21章制作固定资产统计表267

21.1背景说明268

21.1.1固定资产折旧的计算方法268

21.1.2固定资产折旧的范围和年限268

21.2案例目标分析269

21.3制作过程269

21.3.1汇总并管理固定资产资料信息269

21.3.2利用渐变色强调报废的固定资产271

21.3.3对固定资产计提折旧272

21.3.4使用数据透视表分析固定资产273

边学边做275

1.创建固定资产出租汇总表275

2.创建固定资产折旧明细表275

知识拓展276

1.使用不同折旧方法的函数276

2.计算固定资产现值276

第22章制作财务预测分析表277

22.1背景说明278

22.2案例目标分析278

22.3制作过程278

22.3.1计算产品相关销售数据278

22.3.2预测并分析销售数据280

22.3.3根据目标利润预测销售数据281

22.3.4动态分析产品利润283

22.3.5预测并分析销售成本287

边学边做288

1.成本预测288

2.产品销售预测289

知识拓展290

1.删除单元格区域名称290

2.查看所选数据的基本计算结果290

第23章制作投资计划表291

23.1背景说明292

23.2案例目标分析292

23.3制作过程293

23.3.1按信贷方案计算每期还款额293

23.3.2选择最优信贷方案295

23.3.3计算不同年利率下的年还款额298

23.3.4计算年利率与还款期限变动下的年还款额302

边学边做305

1.制作工程施工计划表305

2.制作产量预计表305

知识拓展306

1.单变量求解306

2.PV（）函数与NPV（）函数306