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导读 遵循5R原则实现采购精益管理目标1

一、精益管理的起源1

二、采购精益管理的原则2

三、采购精益管理的目标5

第1章 采购需求计划管理9

第1节 确认采购需求9

1.1 采购计划类型10

1.2 采购需求类型11

1.3 采购需求依据11

1.4 审核采购申请单13

【范本1-01】采购计划控制管理办法14

第2节 确定采购数量17

2.1 将物料进行分类17

2.2 分析与采购相关的资料18

2.3 确定各类物料的采购数量18

2.4 采购方式19

第3节 编制现金预算24

3.1 采购预算编制的依据24

3.2 采购预算编制的方法24

3.3 编制采购计划的要点27

【范本1-02】采购预算编制办法28

第2章 供应商开发管理33

第1节 供应商开发策略33

1.1 供应商产品的特质34

1.2 采购的策略38

1.3 供应商的分类38

第2节 供应商背景调查39

2.1 收集供应商资料39

【范本2-01】供应商资料卡40

2.2 发放供应商调查表41

【范本2-02】供应商调查表42

【范本2-03】供应商实地评鉴表43

第3节 评估潜在供应商44

3.1 供应商评估要点44

【范本2-04】供应商调查评估表45

3.2 比价和议价46

3.3 样品采购检验47

第3章 采购成本控制管理53

第1节 采购成本分析&.53

1.1 采购成本的组成54

1.2 供应商采购成本分析57

【范本3-01】采购成本分析表58

第2节 采购成本控制方法59

2.1 A、B、C分类控制法59

2.2 按需订货法61

2.3 定量采购法62

2.4 定期采购法63

【范本3-02】采购成本控制管理制度65

第3节 完善采购管理制度67

3.1 采购管理制度化67

3.2 采购管理表格化68

3.3 防止暗箱操作69

【范本3-03】原物料价格审核作业细则70

第4章 采购库存管理75

第1节 定量采购75

1.1 确定常规物料76

1.2 确定每日物料适度存量76

1.3 确定安全天数77

1.4 实施订购77

1.5 定量入库监控77

第2节 入库管理78

2.1 入库准备78

2.2 入库接收79

2.3 入库卸货80

2.4 物料退库80

2.5 退料补货81

【范本4-01】物料收货管理制度82

第3节 定期盘点84

3.1 盘点前准备工作流程84

3.2 盘点作业流程85

【范本4-02】盘点作业指导书86

第5章 采购合同管理93

第1节 采购合同的审批与签订93

1.1 采购合同的内容94

1.2 采购合同的审批95

1.3 采购合同的签订要点97

1.4 采购合同的效力97

【范本5-01】采购合同范本98

第2节 采购合同的履行及修改99

2.1 采购合同的履行99

2.2 采购合同的修改100

【范本5-02】采购合同管理制度100

第3节 采购合同的督导与终止102

3.1 对采购合同履约督导的一般规定102

3.2 采购合同履约督导方式102

3.3 国内采购合同履约督导要点102

3.4 解除采购合同102

3.5 终止采购合同103

【范本5-03】采购合同终止协议书105

第6章 供应商交货期管理109

第1节 交货期管理策略109

1.1 建立交货期管理制度111

1.2 规定合适的前置期111

【范本6-01】采购交货期管理办法113

第2节 下订单阶段的跟催117

2.1 下订单阶段跟催事务117

2.2 下订单阶段跟催行动要点117

第3节 合同履行阶段的跟催118

3.1 进行阶段的跟催118

3.2 生产阶段的跟催119

3.3 交货后的跟催120

【范本6-02】订货进度管理表121

【范本6-03】采购电话记录表122

【范本6-04】物料订购跟催表122

【范本6-05】催货通知单123

【范本6-06】到期未交货物料一览表123

【范本6-07】采购订单进展状态一览表124

【范本6-08】采购追踪记录表124

【范本6-09】交货期控制表125

第7章 采购质量管理129

第1节 采购质量控制体系129

1.1 明确采购质量目标130

【范本7-01】采购部质量目标130

1.2 明确采购质量规格、图样要求131

1.3 制定采购质量相关标准文件132

1.4 准备各种采购质量管理表格133

1.5 制定采购质量保证协议133

第2节 供应商质量控制管理134

2.1 初选供应商的质量控制135

2.2 试制认证的质量控制135

2.3 中试认证的质量控制135

2.4 批量认证的质量控制136

2.5 采购品验收136

2.6 不良品退换货140

2.7 损害赔偿141

【范本7-02】供应商物料报废确认单142

【范本7-03】物料评审扣款通知单143

【范本7-04】供应商每月物料报废清单143

第3节 供应商评估管理144

3.1 适合性评估144

3.2 业绩评估144

3.3 实施奖惩146

【范本7-05】质量保证协议147

【范本7-06】供应商质量体系评估表149

第8章 供应商违约管理155

第1节 违约协商处理155

1.1 违约协商补救156

1.2 书面通知157

【范本8-01】采购合同告知供应商函158

第2节 提起诉讼赔偿159

2.1 地域管辖160

2.2 诉讼时效160

2.3 举证要点161

2.4 提出索赔161

【范本8-02】采购合同纠纷起诉书163

第3节 诉前调解及执行164

3.1 诉前调解的特征164

3.2 诉前调解的种类164

3.3 仲裁执行165

【范本8-03】合同纠纷处理办法167

第9章 供应商评估与改善管理173

第1节 建立供应商评估体系173

1.1 供应商评估的目的和范围174

1.2 供应商的评分体系174

【范本9-01】供应商供货情况历史统计表177

第2节 进行供应商评审管理177

2.1 成立供应商评审小组178

2.2 供应商评审项目的评分178

2.3 发放供应商评审问卷179

2.4 提交供应商评审报告180

【范本9-02】供应商年度综合评价表181

第3节 实施供应商激励182

3.1 供应商激励的标准182

3.2 供应商激励的方式182

3.3 供应商激励的时机183

3.4 实施供应商扶持计划184

【范本9-03】供应商考核与奖励细则187

第10章 招投标流程管理193

第1节 制订招标计划193

1.1 收集采购相关信息194

1.2 收集采购的信息方式195

1.3 编制采购招标文件196

1.4 招标采购工作审查197

1.5 预估招标采购的费用198

【范本10-01】采购招标工作的成本费用计划表198

【范本10-02】投标邀请函199

第2节 投标流程管理200

2.1 投标资格审查200

2.2 开标管理202

2.3 组织评标204

【范本10-03】投标人须知207

第3节 签订中标合同215

3.1 签订采购合同215

3.2 未签订采购合同的后果216

3.3 受理投诉举报216

【范本10-04】评标管理办法217

第11章 政府采购管理223

第1节 招标管理223

1.1 政府采购预算管理224

1.2 编制招标文件226

1.3 选择采购方式227

1.4 开标、评标和定标229

第2节 合同管理231

2.1 采购合同的条款232

2.2 采购合同履行及验收233

2.3 申请支付资金235

第3节 质疑投诉管理237

3.1 投诉书内容237

3.2 投诉的受理237

3.3 投诉处理的程序238

【范本11-01】供应商投诉处理管理制度239

【范本11-02】政府采购投诉受理表241

第12章 网络采购管理245

第1节 网络交易平台管理245

1.1 选择信息发布平台246

1.2 会员注册流程247

1.3 发布与搜索信息249

第2节 网络采购流程管理251

2.1 在线谈判议价251

2.2 网上询价的问题252

2.3 网络签约253

2.4 物流配送管理254

【范本12-01】医疗机构网上采购中标药品操作范例255

第3节 网络交易安全258

3.1 网络采购支付的方式258

3.2 电子采购支付的特点260

3.3 网络交易的安全261

【范本12-02】网络安全管理制度262

第13章 采购谈判管理267

第1节 采购谈判的组织实施267

1.1 制定谈判方案268

1.2 选择采购谈判队伍269

1.3 确定谈判内容270

1.4 选择谈判地点271

第2节 采购过程中的谈判技巧273

2.1 询价的技巧273

2.2 议价的技巧275

2.3 成交的技巧276

参考文献280