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第1章 Word运行环境和应用基础1

1.1 电子计算机基本原理1

1.1.1 硬件1

1.1.2 软件2

1.1.3 数据2

1.1.4 计算机运行机制4

1.2 PC机硬件5

1.2.1 PC机部件与设备5

1.2.3 防止故障注意事项7

1.2.2 开机与关机7

1.3 Windows8

1.3.1 文件系统8

1.3.2 桌面、窗口和对话框等9

1.3.3 桌面图标、任务栏和开始菜单10

1.3.4 键盘和鼠标操作11

1.4 中文14

1.4.1 文字代码15

1.4.2 中文代码15

1.4.3 中文输入操作16

1.4.4 中文输入方法17

1.4.5 输入方法设置19

1.5 名词术语及描述方式22

第2章 功能与操作26

2.1 窗口及操作26

2.1.1 菜单26

2.1.2 工具栏29

2.1.3 快捷菜单31

2.1.4 快捷键32

2.1.5 标尺、网格线、格式标记和状态栏33

2.1.6 自定义34

2.1.7 滚动条和定位器36

2.1.8 Office剪贴板36

2.1.9 文档基本操作36

2.2 文档38

2.2.1 保存的文档：文件39

2.2.2 打印文档格式：页面40

2.2.3 显示的文档：视图45

2.2.4 文档版式：模板47

2.3 字符49

2.3.1 键盘输入50

2.3.2 输入特殊符号和不常用中文字符51

2.3.3 设置字符属性54

2.3.4 中文版式56

2.3.5 字符使用建议59

2.4 段落59

2.4.1 段落基本操作60

2.4.2 间距60

2.4.3 缩进62

2.4.4 对齐方式64

2.4.5 大纲级别64

2.4.6 设置换行和分页及中文版式65

2.4.7 项目符号和编号65

2.5 样式66

2.5.1 使用样式67

2.5.2 自定义和修改样式67

4.4 发送电子邮件 168

2.5.3 使用样式管理器保存或引用样式69

2.6 页眉、页脚及页码70

2.6.1 格式及位置70

2.6.2 页眉和页脚71

2.6.3 页码72

2.6.4 编辑页眉、页脚和页码73

2.6.5 其他74

2.7 制表位、分栏和分隔符75

2.7.1 制表位75

2.7.2 分栏76

2.7.3 分节符或分隔符77

2.8.1 表格78

2.8 表格、图片、图形78

2.8.2 图片86

2.8.3 图形91

2.8.4 浮动对象编辑99

2.9 帮助101

2.9.1 Office助手101

2.9.2 帮助102

2.9.3 “这是什么？”102

2.9.4 其他帮助信息102

2.10 其他功能简介103

2.10.1 HTML文档103

2.10.2 邮件合并105

2.10.3 自动更正105

2.10.4 自动图文集107

2.10.5 拼写和语法检查108

2.10.6 语言、中文简繁转换、中／英词典109

2.10.7 保存文档和加密文档文件110

2.10.8 书签113

2.10.9 交叉引用、索引和目录及其他114

2.10.10 公式编辑116

2.10.11 域、宏、VB和脚本编辑器117

2.10.12 修订120

2.10.13 选项122

3.1 写作125

3.1.1 写作前的准备125

第3章 写作、文摘和私人文书125

3.1.2 写作中的文字输入和编辑127

3.1.3 使用表格128

3.1.4 插图130

3.1.5 电脑写作方式探讨130

3.1.6 写作后期处理134

3.2 文摘135

3.2.1 从网页上摘录和整理信息136

3.2.2 多媒体文件收集及收藏138

3.3.1 日记141

3.3 私人文书141

3.3.2 随笔或阅读批注145

3.3.3 信件146

第4章 办公应用151

4.1 办公文书151

4.1.1 简单办公文书151

4.1.2 规范文书154

4.2 统计报表155

4.2.1 使用公式记帐155

4.2.2 表格排序159

4.2.3 表格的数据库应用160

4.3 批量信函处理：邮件合并162

4.3.1 “邮件合并”初步163

4.3.2 邮件合并帮助器和邮件合并工具栏166

4.3.3 中文信封向导167

4.4.1 发送电子邮件168

4.4.2 选择收件人169

4.4.3 附件形式发送170

4.4.4 传送170

4.4.5 通讯簿171

4.4.6 说明174

4.5 发送与接收传真174

4.5.1 使用向导发送174

4.5.2 打印发送176

4.5.3 接收和查看176

5.1.1 使用视图和全屏显示获得最大的显示区域178

第5章 编辑校对178

5.1 编辑校对界面178

5.1.2 在文档结构图中用标题定位内容179

5.1.3 选择合适的显示比例179

5.1.4 加速显示和翻页180

5.1.5 了解文档统计信息180

5.2 修改文字和标点符号180

5.2.1 统一替换文字180

5.2.2 使用“宏”一次替换多组文字181

5.2.3 确认后替换182

5.2.4 统一处理标点符号183

5.2.5 查找图形、文本框或图文框中的文字185

5.3 利用拼写和语法检查功能查找错误185

5.3.1 拼写和语法检查选项185

5.3.2 查找和修改错误186

5.3.3 文档中的错误标记和处理187

5.3.4 错误标记187

5.4 利用书签和索引功能引用信息187

5.4.1 定义书签187

5.4.2 引用页码188

5.4.3 引用内容189

5.5 利用目录校对图题、表题和标题189

5.5.1 标题校对189

5.5.2 提取图题和表题190

5.5.3 提取其他信息191

5.5.4 显示更多级别的标题191

5.6 页面视图的版式核对192

5.6.1 显示页面的所有格式信息192

5.6.2 检查和调整字符和段落格式192

5.6.3 检查和调整页面格式193

5.6.4 检查和和调整插图或图形194

5.6.5 检查和调整表格195

5.6.6 英文断字和程序格式处理196

5.7 组合与分解文档198

5.7.1 组合文档198

5.7.2 分解文档198

5.8.2 使用修订功能附加修改信息199

5.8.3 使用版本保存功能保存编辑前的文档199

5.8.1 使用批注与他人交流199

5.8 修订、批注及版本保存199

第6章 图书排版201

6.1 图书排版目标201

6.1.1 图书格式201

6.1.2 版式202

6.1.3 面向印刷202

6.2 图书排版过程203

6.2.1 在出版过程中的位置203

6.2.2 排版基本流程203

6.3.1 图书版式设计204

6.2.3 准备工作204

6.3 页面、页眉、页脚和页码及样式设置204

6.3.2 页面设置205

6.3.3 页眉和页脚处理207

6.3.4 页码设置207

6.3.5 样式设置208

6.3.6 创建模板208

6.4 统一处理文字209

6.4.1 组合文档209

6.4.3 统一词汇和标点符号210

6.4.2 统一正文210

6.4.4 统一设置标题、小标题、图题、表题211

6.4.5 文档的保存和分解212

6.5 表格制作212

6.5.1 表题213

6.5.2 表格设计213

6.5.3 表格制作215

6.6.1 图题216

6.6.2 绘图过程216

6.6 绘图216

6.6.3 图形修饰与调整217

6.7 图片预处理和插入图片218

6.7.1 准备图形图像文件219

6.7.2 预处理图像219

6.7.3 插入图片222

6.7.4 图片修饰223

6.7.5 插入图片原稿的预处理224

6.8 页面排版224

6.8.2 页面上端和下端处理225

6.8.1 基本要求和要领225

6.8.3 图片或图形排版226

6.8.4 排版表格227

6.8.5 处理特殊段落227

6.8.6 图片的对称处理228

6.8.7 检查页码229

6.9 目录、前言和版权页229

6.9.1 目录文档制作和目录编辑229

6.10.1 打印和修改文字文稿230

6.10 文档打印230

6.9.3 版权页和扉页编排230

6.9.2 前言或后记编排230

6.10.2 打印校对信息231

6.10.3 检查最后打印稿和关键信息231

6.11 必要的说明231

6.11.1 文件备份和交换载体231

6.11.2 排版和出胶片的行和页偏差232

6.11.3 提高工作效率和工作质量232

6.11.4 事故处理233

7.1.1 使用文本框和图文框235

第7章 实用技巧235

7.1 页面235

7.1.2 图文重叠236

7.1.3 多幅图片叠加237

7.1.4 调整文字适应页面要求237

7.2 字符237

7.2.1 高级查找和替换237

7.2.2 用图像方法造字241

7.3 段落242

7.3.1 特殊段落242

7.2.3 从gbk.txt中复制字符242

7.3.2 生成目录243

7.4 表格245

7.4.1 跨页表格处理245

7.4.2 将表格转换为图片246

7.4.3 表格的文字环绕246

7.4.4 使用Excel表格247

7.5.1 使用字符图形249

7.5 图形图像249

7.5.2 使用屏幕图250

7.5.3 用坐标绘图250

7.5.4 使用剪贴画251

7.5.5 在图片中使用标注252

7.5.6 使用透明色253

7.5.7 应用灰度、黑白和水印效果253

7.5.8 滚动条的“花斑”处理253

7.6 辅助应用程序254

7.6.1 照片编辑器254

7.6.2 公式编辑器256

7.6.3 组织结构图261

7.6.4 艺术字263

7.6.5 图表265

第8章 制作Web页270

8.1 Web基础271

8.1.1 Web页与Web页制作271

8.1.2 Web页数据结构273

8.1.3 使用Word2000制作和预览简单的Web页273

8.1.4 超级链接277

8.1.5 关于HTML及其他281

8.2 在Web页文档中插入对象283

8.2.1 文字、图片和表格283

8.2.2 保存为GIF、JPEG或PNG格式的对象283

8.2.3 声音、影片和滚动文字284

8.2.4 Web工具箱和控件工具箱288

8.2.5 在HTML文档中加入脚本程序289

8.3 框架页和Web向导292

8.3.1 使用框架293

8.3.2 使用Web页向导297

8.4.1 在FrontPage中编辑Web页299

8.4 借用FrontPage的功能299

8.4.2 动态HTML效果303

8.4.3 网页过渡304

8.4.4 图片工具栏304

8.5 说明305

附录A 安装307

A.1 基本要求307

A.2 使用极限307

A.3 安装项目308

A.4 检测与修复311

B.1 Windows312

附录B 常用快捷键312

B.2 中文输入313

B.3 Word窗口和文档313

B.4 菜单313

B.5 对话框、文本框及列表314

B.6 通用编辑、视图314

B.7 光标移动315

B.8 选择文字（相对光标）315

B.9 扩展模式和文本块模式选择315

B.12 字符格式316

B.10 选择移动316

B.11 查找和替换及定位316

B.13 段落格式317

B.14 域代码317

B.15 表格318

B.16 图形（对象）318

B.17 特殊字符318

B.18 打开窗口、对话框或窗格319

B.19 电子邮件319

B.23 Web页320

B.24 文档大纲320

B.21 邮件合并320

B.22 打印和打印预览320

B.20 帮助窗口和Office助手320

B.25 审阅及批注321

附录C 域代码322

C.1 通用开关322

C.2 公式域代码：＝323

C.3 域代码323

C.4 说明330