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第1章 从零开始学电脑办公2

1.1 认识电脑办公2

1.1.1 电脑办公的主要应用2

1.1.2 电脑办公人员的必备技能4

1.2 电脑基础操作4

1.2.1 认识电脑的组成4

1.2.2 各部件的连接6

1.2.3 电脑的开机7

1.2.4 电脑的关机8

1.2.5 “死机”时如何处理9

1.3 怎样正确使用鼠标9

1.3.1 握鼠标的正确姿势9

1.3.2 鼠标指针的含义10

1.3.3 鼠标指针形状设置10

1.3.4 调整鼠标双击速度11

1.3.5 调整鼠标的左右手使用习惯12

1.3.6 鼠标的基本操作12

1.4 怎样正确使用键盘14

1.4.1 用键盘输入时的正确姿势14

1.4.2 熟悉键盘的分区14

1.4.3 击键的指法15

1.4.4 优化键盘属性16

新手有问必答17

1．电脑关机后自动重启是怎么回事？17

2．不小心把水或咖啡洒到键盘上，如何处理？17

3．键盘上分别有两组【Ctrl】、【Shift】和【Alt】键，功能相同吗？17

第2章 Windows 7系统办公新体验17

2.1 认识Windows 7桌面19

2.1.1 认识桌面图标19

2.1.2 了解任务栏20

2.1.3 “开始”菜单的使用和设置21

2.2 认识窗口和对话框23

2.2.1 认识窗口24

2.2.2 认识对话框25

2.2.3 对窗口的基本操作28

2.3 Windows 7的个性化设置31

2.3.1 设置桌面主题31

2.3.2 设置桌面背景和颜色33

2.3.3 设置屏幕保护程序36

2.3.4 设置显示器分辨率和刷新率37

2.3.5 设置系统声音39

新手有问必答40

1．任务栏可以移至桌面的其他位置吗？40

2．如何设置拖动窗口时显示窗口内容？40

3．设置分辨率时要注意什么？41

第3章 办公文件轻松管理43

3.1 文件管理基础知识43

3.1.1 认识硬盘和分区43

3.1.2 认识文件和文件夹44

3.1.3 认识库文件46

3.2 查看电脑中的文件48

3.2.1 查看文件和文件夹48

3.2.2 转换视图方式49

3.2.3 搜索文件51

3.3 办公文件的管理52

3.3.1 选择文件或文件夹53

3.3.2 新建文件或文件夹53

3.3.3 移动文件或文件夹55

3.3.4 复制文件或文件夹56

3.3.5 删除文件或文件夹56

3.3.6 为文件或文件夹创建快捷方式57

3.4 使用回收站58

3.4.1 还原被删除的文件或文件夹58

3.4.2 清空回收站59

3.5 实战演练——为文件或文件夹加密59

3.5.1 本例操作思路60

3.5.2 本例实战操作60

新手有问必答61

1．复制文件时，可以在执行一次复制操作后执行多次粘贴操作吗？61

2．从“回收站”中彻底删除文件后，还能恢复吗？61

3．向设置了加密的文件夹中添加文件时，会自动加密吗？61

第4章 快速学电脑打字63

4.1 使用输入法63

4.1.1 认识输入法状态条63

4.1.2 选择和切换输入法63

4.1.3 设置默认输入法64

4.1.4 安装新的输入法65

4.2 电脑办公常用的输入法67

4.2.1 搜狗拼音输入法67

4.2.2 五笔字型输入法71

4.2.3 用微软拼音输入法手写输入76

4.3 实战演练——极点五笔输入法的三种输入模式77

4.3.1 本例操作思路77

4.3.2 本例实战操作77

新手有问必答79

1．输入法图标在状态栏中消失了怎么办？79

2．如何去掉输入法菜单中的某个输入法？79

3．五笔字型输入法的种类很多，有什么不同？79

第5章 常用工具软件一学就会79

5.1 软件的安装与卸载81

5.1.1 获取软件81

5.1.2 安装软件82

5.1.3 卸载软件84

5.2 下载软件——迅雷85

5.2.1 认识迅雷的工作窗口85

5.2.2 用迅雷搜索并下载85

5.2.3 通过右键快捷菜单下载87

5.3 压缩与解压缩软件——WinRAR88

5.3.1 压缩文件89

5.3.2 解压缩文件89

5.4 截图软件——SnagIt90

5.4.1 设置捕捉选项91

5.4.2 截取图像91

5.5 翻译软件——金山词霸93

5.5.1 屏幕取词93

5.5.2 中英文翻译94

5.6 文件恢复软件——EasyRecovery96

5.6.1 恢复被删除的文件96

5.6.2 修复受损文件98

5.7 实战演练——为压缩文件加密100

5.7.1 本例操作思路100

5.7.2 本例实战操作100

新手有问必答101

1．用WinRAR压缩的文件包，可以用其他解压缩软件解开吗？101

2．用SnagIt除了可以抓取图片外，还可以抓取连续的视频吗？101

3．没有安装专业的抓图软件，还有办法抓图吗？101

第6章 用Word编辑办公文档103

6.1 文档的基本操作103

6.1.1 启动Word 2010103

6.1.2 新建办公文档103

6.1.3 保存办公文档105

6.1.4 打开和关闭文档107

6.2 编辑办公文档108

6.2.1 输入与删除文本109

6.2.2 移动与复制文本110

6.2.3 查找与替换文本112

6.2.4 设置文本格式114

6.2.5 设置段落格式116

6.3 美化办公文档117

6.3.1 插入艺术字118

6.3.2 插入图片119

6.3.3 绘制自选图形120

6.4 在文档中插入表格122

6.4.1 插入表格122

6.4.2 插入和删除行、列123

6.4.3 合并与拆分单元格124

6.4.4 套用表格样式125

6.5 设置文档打印效果126

6.5.1 设置首字下沉和悬挂127

6.5.2 设置页面背景和水印128

6.5.3 设置分栏131

6.5.4 插入页眉和页脚132

6.5.5 设置页边距和纸张大小134

6.5.6 预览及打印文档135

6.6 实战演练——制作标书封面136

6.6.1 本例操作思路136

6.6.2 本例实战操作136

新手有问必答139

1．可以把编辑好的文档保存为模板吗？139

2．如何将当前的文本格式快速应用于其他段落的文本？139

3．设置分栏时，可以栏宽不相等吗？139

第7章 用Excel制作办公报表141

7.1 工作表的基本操作141

7.1.1 新建工作簿141

7.1.2 插入新的工作表143

7.1.3 移动和复制工作表144

7.2 数据的输入和格式设置145

7.2.1 输入文本和数字145

7.2.2 设置字体格式146

7.2.3 设置数字格式147

7.2.4 设置对齐方式148

7.2.5 自动填充数据149

7.3 美化工作表150

7.3.1 设置表格边框和底纹151

7.3.2 使用条件格式突出表格内容152

7.3.3 应用单元格和表格样式154

7.4 使用公式和函数155

7.4.1 编辑公式156

7.4.2 插入函数157

7.5 数据排序和筛选158

7.5.1 简单排序158

7.5.2 高级排序159

7.5.3 自动筛选160

7.5.4 高级筛选161

7.6 分类汇总162

7.6.1 插入分类汇总162

7.6.2 分级显示数据163

7.7 图表的应用164

7.7.1 创建图表164

7.7.2 更改图表类型165

7.7.3 切换行和列166

7.7.4 更改数据源166

7.7.5 设置图表布局及样式167

7.8 实战演练——制作数据透视表169

7.8.1 本例操作思路169

7.8.2 本例实战操作169

新手有问必答171

1．打印工作表时显示网格线吗？171

2．为什么在电子表格中不能输入18位身份证号？171

3．编辑的公式中可以应用函数吗？172

第8章 用PowerPoint制作办公演示文稿172

8.1 演示文稿的基本操作174

8.1.1 创建演示文稿174

8.1.2 认识演示文稿的视图176

8.1.3 插入新幻灯片177

8.1.4 移动和复制幻灯片178

8.1.5 在幻灯片中输入文本179

8.2 美化幻灯片180

8.2.1 插入图片180

8.2.2 应用主题效果181

8.2.3 设置幻灯片背景182

8.3 插入多媒体对象184

8.3.1 插入声音文件184

8.3.2 插入视频文件185

8.4 设置动画效果186

8.4.1 添加幻灯片切换效果187

8.4.2 应用动画方案188

8.4.3 插入动作按钮190

8.4.4 设置幻灯片放映方式191

8.5 发布幻灯片192

8.6 实战演练——制作教学演示课件194

8.6.1 本例操作思路194

8.6.2 本例实战操作194

新手有问必答197

1．除了通过占位符添加文本，还有其他方式吗？197

2．插入视频后可以对视频文件进行编辑吗？197

3．打包演示文稿有什么作用？如何操作？197

第9章 办公网络的使用199

9.1 局域网的使用199

9.1.1 局域网的连接199

9.1.2 设置家庭组200

9.1.3 共享本地文件202

9.2 连接Internet202

9.2.1 认识Internet203

9.2.2 建立网络连接203

9.3 浏览网页205

9.3.1 登录网站206

9.3.2 收藏网页207

9.3.3 保存网页207

9.4 搜索与下载网络资源208

9.4.1 使用百度搜索资源209

9.4.2 使用IE浏览器下载资源209

新手有问必答211

1．局域网内Windows 7与Windows XP等系统的电脑如何共享？211

2．办公室局域网可以使用无线上网吗？211

3．相比用IE下载资源，专业的下载软件有什么优点？211

第10章 网上轻松办公213

10.1 使用MSN联系客户213

10.1.1 创建新账户213

10.1.2 登录并添加联系人214

10.1.3 发送即时消息215

10.1.4 传送文件216

10.2 网上招聘人才216

10.2.1 注册企业用户217

10.2.2 发布招聘信息217

10.3 网上采购办公用品218

10.3.1 注册账户219

10.3.2 选购商品219

10.3.3 结账付款220

10.4 实战演练——网上订购机票222

10.4.1 本例操作思路222

10.4.2 本例实战操作222

新手有问必答223

1．使用Windows Live Messenger可以给不在线的联系人留言吗？223

2．使用Windows Live Messenger时联系人之间还有哪些其他功能？223

3．如果出差或旅行，可以在网上预订酒店吗？223

4．进行网上消费时必须开通网上银行吗？224

第11章 办公设备的使用226

11.1 使用打印机打印文件226

11.1.1 添加打印机226

11.1.2 打印文件和图片227

11.1.3 管理打印文件228

11.2 使用移动存储设备229

11.2.1 使用U盘和移动硬盘229

11.2.2 导出数码相机中的照片230

新手有问必答231

1．数码相机连接到电脑后，可以直接在电脑上删除照片吗？231

2．可以直接拔出U盘或移动硬盘吗？232

第12章 电脑安全与维护234

12.1 电脑的日常维护234

12.1.1 正确使用电脑234

12.1.2 硬件的日常维护234

12.1.3 软件的日常维护235

12.2 电脑的杀毒和防护235

12.2.1 使用360杀毒软件查杀病毒235

12.2.2 使用360安全卫士查杀木马237

12.3 电脑系统的优化和清理238

12.3.1 电脑系统的优化238

12.3.2 电脑系统的清理239

12.4 实战演练——清理办公电脑操作痕迹240

12.4.1 本例操作思路240

12.4.2 本例实战操作241

新手有问必答241

1．什么是系统漏洞？如何修复系统漏洞？241

2．什么是系统插件？如何清理系统插件？242

3．IE浏览器的主页和标题栏均被篡改，如何修复？242